Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предоставление трудовых отпусков в 2022 году: от А до Я». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При предоставлении работнику ежегодного отпуска за ним сохраняются место работы (должности) и средний заработок. При расчете среднего заработка следует руководствоваться нормами ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).
Важные факторы для определения стажа
Существует несколько важных факторов, которые необходимо учитывать при определении отпускного стажа:
- Понимать разницу между рабочим и календарным годом.
- Календарный год является неизменным и продолжается с 1 января по 31 декабря.
- Рабочий год подразумевает двенадцать месяцев непрерывной работы у одного и того же работодателя. Для каждого сотрудника он носит индивидуальный характер и может меняться по мере исключения определенных периодов из стажа. Следовательно, началом рабочего года считается первый день работы у определенного работодателя. Последующие рабочие годы начинаются со дня следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.
- Корректно определять периоды, входящие в трудовой стаж и дающие сотрудникам право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
- Учитывать, что отпускной стаж утрачивается при смене места работы. Чтобы получить право на отпуск, сотрудник должен иметь непрерывный стаж работы у одного работодателя.
- Иметь в виду, что не засчитывается трудовой стаж, приобретенный у предыдущего работодателя. После увольнения работника из компании производятся все необходимые расчеты, включая выплату компенсации за отпуск, который не был им использован.
Получение ежегодного заслуженного отдыха возможно при отработанных в одной компании не менее 180 дней. Составление графика отпусков необходимо предоставлять рабочим за четырнадцать дней до окончания года. К расчету берут рабочий год сотрудника. К примеру, Иванов Иван Иванович устроился официально на завод 20 июня 2018 года. Его расчетным периодом будет считаться срок с 20 июня 2018 по 19 июня 2019 года.
Понятие и виды отпусков
Что же такое отпуск? В самом общем понимании можно сказать, что отпуск — это предоставляемое работнику время отдыха, перерыва в работе, оплачиваемое работодателем, организацией, в которой трудится работник.
Во время работы работник использует разные отпуска:
- ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ);
- дополнительные отпуска (ст. 116 — 119 ТК РФ);
- оплачиваемый и неоплачиваемый учебный отпуск (ст. 173 — 176 ТК РФ);
- отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ), который принято называть отпуском за свой счет.
Примечание: право использовать отпуск при рождении ребенка не зависит от усмотрения работодателя. Если отпуск оформлен неправильно, это не говорит о неуважительности причины отсутствия (Определение Верховного Суда РФ от 22.04.2019 по делу № 5-КГ19-21)
Включаемые и исключаемые периоды для отпускного стажа и расчетного периода
----------------------------------------------T-------------T--------------
Период ¦ Включается ¦ Включается
¦ (+) или ¦ (+) или
¦ исключается ¦не включается
¦ (-) ¦ (-)
¦из расчетного¦ в отпускной
¦ периода ¦ стаж
----------------------------------------------+-------------+--------------
1 ¦ 2 ¦ 3
----------------------------------------------+-------------+--------------
Временная нетрудоспособность ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
Отпуска
----------------------------------------------T-------------T--------------
Отпуск по беременности и родам ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
Отпуск по уходу за ребенком до полутора ¦ - ¦ -
(трех) лет ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
Отпуск без сохранения заработной платы ¦ - ¦ +
продолжительностью до 14 календарных дней ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
Дополнительный отпуск без сохранения ¦ - ¦ +
заработной платы (учебный) ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
Отпуск без сохранения заработной платы ¦ - ¦ -
продолжительностью свыше 14 календарных дней ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
Периоды сохранения за работником среднего заработка
----------------------------------------------T-------------T--------------
Ежегодный оплачиваемый отпуск ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
Перерыв для кормления ребенка, ¦ + ¦ +
предусмотренный в ст. 258 ТК РФ ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
Служебная командировка ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
Дополнительный оплачиваемый отпуск (учебный) ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
Период повышения квалификации с отрывом ¦ - ¦ +
от работы ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
Время прохождения обязательного медосмотра ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
Период отстранения от работы сотрудника, ¦ - ¦ +
не прошедшего обязательный медицинский осмотр¦ ¦
(обследование) не по своей вине ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
Время простоя по вине работодателя ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
Время простоя по причинам, не зависящим ¦ - ¦ +
от работодателя и работника ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
Работник не участвовал в забастовке, ¦ - ¦ +
но в связи с этой забастовкой не имел ¦ ¦
возможности выполнять свою работу ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
Дополнительные оплачиваемые выходные дни ¦ - ¦ +
по уходу за детьми-инвалидами и инвалидами ¦ ¦
с детства ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
Дни сдачи крови и дополнительные оплачиваемые¦ - ¦ +
выходные дни донорам ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
Дополнительные оплачиваемые выходные дни, ¦ - ¦ +
предоставляемые вахтовикам за работу сверх ¦ ¦
нормальной продолжительности рабочего времени¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
Время участия в коллективных переговорах ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
Время обязательного диспансерного ¦ - ¦ +
обследования беременных женщин в медицинских ¦ ¦
учреждениях ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
Время вынужденного прогула при незаконном ¦ - ¦ +
увольнении или отстранении от работы и ¦ ¦
последующем восстановлении на прежней работе ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
Выходные дни, предоставляемые за работу ¦ + ¦ +
в выходной или нерабочий праздничный день ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
Время исполнения гособязанностей ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
Иные периоды
----------------------------------------------T-------------T--------------
Работа в режиме неполного рабочего времени ¦ + ¦ +
в отпуске по уходу за ребенком ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
Время простоя по вине работника ¦ + ¦ -
----------------------------------------------+-------------+--------------
Время отсутствия на рабочем месте ¦ + ¦ -
без уважительной причины (прогул) ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
Время забастовки ¦ + ¦ -
----------------------------------------------+-------------+--------------
Время приостановления работ в связи ¦ - ¦ +
с нарушением требований охраны труда ¦ ¦
не по вине работника ¦ ¦
---------------------------------------------+-------------+--------------
Время приостановки работы в случае задержки ¦ - ¦ +
выплаты заработной платы ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
Дополнительный выходной день в месяц без ¦ - ¦ +
сохранения заработной платы, предоставляемый ¦ ¦
женщинам, работающим в сельской местности ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
Пример 2. Изменим условие примера 1. Э.Г. Антильская принята на работу в ЗАО «Гваделупа» 22 марта 2010 г. С 15 января 2011 г. она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 4 июня 2011 г. — в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.
2 октября 2012 г. сотрудница вышла на работу и сразу взяла ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней. С 11 по 24 марта 2013 г. Э.Г. Антильская была в командировке. С 20 по 31 мая 2013 г. брала больничный.
Определим рабочие годы Э.Г. Антильской и ее отпускной стаж на 15 сентября 2013 г. — день, предшествующий дате начала очередного отпуска сотрудницы.
Расчет количества дней отпуска в 2021 году — пример
Как правило, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в количество 28 дней за рабочий год — это основной оплачиваемый отпуск. В некоторых случаях к основному отпуску добавляется еще дополнительный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется для некоторых категорий работников, указанных в ТК РФ, подробно о дополнительном оплачиваемом отпуске можно прочитать в статье: «Предоставление дополнительного ежегодно оплачиваемого отпуска«. Работник имеет право взять отпуск после того, как отработает 6 месяцев. Если сотрудник отработал полные 11 месяцев, то он имеет право на 28 дней основного отпуска. При подсчете отпускного стажа из отработанного периода вычитаются не учитывающиеся периоды, полученный период выражается в полных месяцах. Неполный месяц округляется до одного месяца, если отработано более половины дней в этом месяце. На закладке за прошлый период ничего не изменилось, так как данная настройка относится только к расчету дней отпуска за текущий период. А на закладке текущего периода показывается число дней отпуска авансом, то есть количество дней, которые будут полагаться работнику при отработки им всего расчетного периода (до 30.11.2011).
Естественно, и общее количество дней остатка изменилось в большую сторону – к остаткам прошлого периода добавились новые остатки текущего периода. Тем не менее, если работник будет увольняться сейчас или несколько позже, остатки дней неиспользованных отпусков перерассчитаются на дату увольнения, а не на дату окончания расчетного периода, как это показано в окне расчета отпуска.
Данная настройка полезна тогда, когда составляется плановый график отпусков на следующий календарный год – видны и виды отпусков, и плановое количество дней по каждому из них. 5.
Право на продолжительный отдых по заявлению отдельных категорий работников
Не в каждой ситуации предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха осуществляется на основании согласия сторон. Условия ст. 122 ТК РФ устанавливают отдельные категории сотрудников, которым этот период должен предоставляться на основании заявлений и, в ряде ситуаций, приложенных документов.
К ним относят следующих работников:
- женщин, в связи с их беременностью, либо родами. Они имеют право на досрочный первый отпуск до аналогичного дородового периода, либо после его окончания. Это связано как с медицинскими, так и с социальными показаниями. Эти условия предоставляются в целях обеспечения нормального развития ребенка.
- Похожая ситуация и с сотрудниками, которые усыновили ребенка, которому не более 3-х месяцев. На начальных стадиях ему необходимо значительное внимание.
- Такое право имеют несовершеннолетние сотрудники. Это также объясняется причинами медицинского характера, поскольку для развития организма требуется отдых.
Указанный перечень характеризуется открытостью и допускает иные законные основания. К ним относятся следующие условия:
- право на досрочный ежегодный оплачиваемый период отпуска работников-мужчин, супруги которых приближаются к процедуре родов, либо недавно осуществили их (ст. 123 ТК РФ). Это связано с мерами по защите семей, поскольку в такое время женщина существенно ограничена в возможностях.
- Ст. 262.1 ТК РФ, среди дополнительных гарантий, устанавливает право законных представителей ребенка-инвалида на получение ежегодного отдыха досрочно. Это объясняется необходимостью повышенного внимания к таким детям.
- Авансовый период предоставляется совместителям. Это связано с необходимостью полноценной реализации соответствующего права. Специальное положение закона (ст. 286 ТК РФ) устанавливает принцип зависимости отдыха на дополнительном месте работы от аналогичного периода на основном.
Расчетный период для отпуска
Какая будет продолжительность расчетного периода для отпуска зависит в первую очередь от того, какое время в организации проработал сотрудник. Но в любом случае, больше, чем 1 год, данный период быть не может.
Например, сотрудник начал трудиться в организации более, чем год назад. Расчетный период тогда будет равен 12 месяцам до его ухода в отпуск. Месяц в расчет берут календарный, полный, с 1 по последнее число.
Когда сотрудник собрался в отпуск, отработав меньше 1 года, то за расчетный период принимают все то время, которое он трудился в организации.
И в расчет период включается следующим образом: с первого рабочего дня по последнее число месяца, который предшествует началу отпуска.
Организация также вправе самостоятельно устанавливать расчетный период. Прописать это нужно в локальном документе организации, например, в коллективном договоре. Например, работодатель может установить расчетный период, равный не 12, а 6 месяцам. ТК это не запрещено, но если соблюдается следующее условие: Рассчитанные исходя из такого расчетного периода отпускные не должны быть меньше рассчитанный по общим правилам.
Роструд объяснил, как считать стаж для отпусков
О. С. Макаркина
В этом же письме чиновники уточнили, что в приказе о предоставлении отпуска по форме № Т-6 в строке «Период работы» надо писать рабочий год, за который предоставляется отпуск.
Предоставлять ежегодные оплачиваемые отпуска, не секрет, является обязанностью всех работодателей. Рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня, когда сотрудник был принят на работу. Нормы, регулирующие предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, приведены в статье 121 ТК РФ. Там, в общем, напрямую и говорится о том, что в стаж для предоставления оплачиваемого отпуска включается отпуск за «свой счет» продолжительностью 14 календарных дней. Такое требование введено относительно недавно – Федеральным законом от 22 июля 2008 г. № 157-ФЗ. У многих бухгалтеров и работников кадровых служб до сих пор оставались вопросы, как правильно рассчитывать стаж, если сотрудник берет длительные отпуска без сохранения заработной платы.
Напомню, что при расчете стажа для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска не имеет значения продолжительность рабочего дня или недели. Сотрудники, которые работают неполный день или неделю, обладают такими же правами по продолжительности оплачиваемых отпусков, как и все остальные.
Важный момент заключается в том, что в стаж, дающий право на отпуск, компания может включить и другие периоды, которые прямо не оговорены в Трудовом кодексе. В статье 121 ТК РФ говорится, что в стаж включается время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и коллективным договором сохранялось место работы. Нерабочие праздничные дни, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха в стаж включаются.
В чем различия рабочего года, отпускного стажа и расчетного периода
«Зарплата», 2013, N 10
При расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск бухгалтеры используют такие понятия, как рабочий год, отпускной стаж и расчетный период. Что характеризует каждое из них, чем они различаются и как применяются при расчете отпускных, рассмотрим в статье.
Рабочий год, отпускной стаж и расчетный период — это определенные отрезки времени, для каждого из которых имеет значение момент начала отсчета. При этом время, отработанное у предыдущих работодателей, ни в один из периодов не входит.
Рабочий год. Первый рабочий год отсчитывается со дня трудоустройства сотрудника в компанию:
- с даты начала его работы, указанной в трудовом договоре (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
- со дня фактического допуска к работе, если трудовой договор с ним не был оформлен надлежащим образом (ч. 3 ст. 16 ТК РФ).
Последующие рабочие годы начинаются со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.
Отпускной стаж. Отсчет отпускного стажа, как и первого рабочего года сотрудника, начинается со дня его трудоустройства к работодателю. Отпускной стаж — это общий стаж работы сотрудника в данной компании, который складывается из рабочих лет сотрудника.
Расчетный период для исчисления отпускных составляет 12 календарных месяцев и отсчитывается с месяца, предшествующего месяцу, в котором работник уходит в отпуск.
Отпускной стаж, Комментарий, разъяснение, статья от 01 августа 2012 года
Бюджетный учет, N 8, 2012
Л.Ю.Симонова
Трудовой, общий,
непрерывный, специальный, страховой — и это все — стажи. Кроме
прочих есть еще и стаж, дающий право на ежегодные оплачиваемые
отпуска. Рассмотрим в статье, равен ли он трудовому, что в него
входит, а что исключается.
Право на ежегодный
оплачиваемый отпуск относится к числу основных конституционных прав
граждан.
Оно гарантируется всем лицам, работающим по трудовому
договору (п.5
ст.37 Конституции РФ), и раскрывается в главе 19
Трудового кодекса.
Право на отпуск при заключении трудового
договора возникает независимо от типа работодателя (юридическое
лицо, индивидуальный предприниматель, физическое лицо), степени
занятости работника (полное или неполное рабочее время), места
выполнения трудовых обязанностей (по месту нахождения работодателя
или на дому), формы оплаты труда, занимаемой должности, срока
трудового договора и иных обстоятельств.
Оплачиваемый отпуск
должен предоставляться работнику ежегодно (ст.122
ТК РФ). Право на него за первый год работы возникает у
сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в организации.
Правда, если стороны придут к соглашению, то оплачиваемый отпуск
работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
Однако в ряде случаев достаточно только заявления работника, чтобы
работодатель предоставил отпуск до достижения полугодового
трудового периода. Так, своим правом на отпуск, не отработав
установленный срок, могут воспользоваться:
—
женщины — перед отпуском по беременности и родам или
непосредственно после него;
—
работники в возрасте до восемнадцати лет;
—
работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех
месяцев;
—
лица, работающие по совместительству.
Отпуск за второй и
последующие годы работы может предоставляться в любое время
рабочего года в соответствии с очередностью предоставления
ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного
работодателя.
Другие частные случаи
Помимо ежегодного оплачиваемого отпуска некоторым категориям работников может быть предоставлен дополнительный отпуск, а также учебный отпуск:
- Дополнительный отпуск. Данный вид отпуска предоставляется в соответствии с действующим законодательством. Для некоторых категорий работников данный предоставление данного отпуска является обязательным, о чем свидетельствуют нормативно – правовые акты. Однако, работодателю не запрещено самостоятельно устанавливать данный вид отпусков для тех должностей, которые не предусмотрены законом. За период дополнительного отпуска, как и в случае с основным отпуском, сохраняется заработная плата.
- Учебный отпуск. Данный вид отпуска предоставляется тем лицам, которые наряду с выполнением своей трудовой функции получают образование в любом образовательном учреждении. Работодатель обязан предоставлять отпуск данной категории работников, данный отпуск не имеет отношения к основному и дополнительному ежегодным отпускам. То есть, если работник имеет право на данные виды отпусков, он может получить их в полном объеме за определенный период. Однако, существует ограничение с высшим образованием. Работник имеет право на получение оплачиваемого учебного отпуска только получая первое высшее образование.
- Неиспользованный отпуск. Нередко возникает ситуация, когда сотрудник, отработав определенный период времени, увольняется, так и не использовав свое право на отпуск. В данной ситуации, при увольнении вместе с расчетом работнику должна быть перечислена компенсация за неиспользованный отпуск. Рассчитывается период по общему правилу.
Ранее нередкими были случаи, когда работники не использовали право на отпуск и продолжали работать, получив компенсацию в денежном выражении. На сегодняшний день такая практика законодательно запрещена в отношении основного отпуска. Денежной компенсации могут подлежать только дни дополнительного отпуска.
Данная норма введена в первую очередь с целью защитить работников от недобросовестных работодателей, которые не желают предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск.
Порядок предоставления
В каждой организации ежегодно составляется график отпусков по форме Т–7. При его составлении учитываются пожелания работников и особенности производства. Этот документ должен быть утвержден не позднее 5 января года, относительно которого составлен график.
При устройстве на новое место работы право на оплачиваемые выходные возникает спустя 6 месяцев после даты заключения трудового договора. По соглашению сторон работник может уйти отдыхать раньше установленного срока. Есть определенные группы лиц, которым предоставляется отпуск по заявлению, не дожидаясь 6 месяцев, независимо от пожеланий руководителя. К ним относятся:
- Женщины перед отправкой в декретный отпуск или непосредственно после выхода из него.
- Несовершеннолетние рабочие.
- Граждане, которые усыновили ребенка младше 3-х месячного возраста, могут воспользоваться оплачиваемыми выходными сразу после завершения процедуры усыновления, не дожидаясь полугода.
Для того чтобы отправить гражданина на положенный отдых, нужно подготовить соответствующий приказ установленного образца. Он составляется на основании заявления работника, подписанного непосредственным руководителем гражданина и директором организации.
График отпусков подлежит обязательному исполнению руководителем и работником. Последний не вправе отказаться от очередного ежегодного освобождения от работы. Его можно только перенести на другое время этого же календарного года. Делается это при согласовании с руководителем организации и членами профсоюза. Лицо должно быть извещено о приближающемся отдыхе не позднее, чем за 2 недели до его наступления.
Исчисление стажа, необходимого для получения основного отпуска
Для получения права на отпуск необходимо наработать стаж, по ст. 121 ТК включающий время:
- фактической трудовой деятельности;
- отдыха, в течение которого за сотрудником сохранялось рабочее место (выходные, ежегодные 28 дней отдыха, праздничные дни и т. д.);
- вынужденного прогула из-за незаконного отстранения или увольнения и последующего восстановления;
ИНТЕРЕСНО! Существует позиция, что время прогула учитывается в стаже для получения отпуска только в случае, если работник впоследствии восстановлен на работе. Если он не восстанавливается на работе, а только меняет формулировку основания расторжения трудовых отношений, время прогула в стаж не включается (см. апелляционное определение Московского горсуда от 16.12.2014 № 33-40510);
- отстранения от работы вследствие непрохождения медосмотра, если в этом нет вины трудящегося;
- отпусков без сохранения оплаты (до 14 дней за рабочий год).
В стаж не засчитывается время, проведенное работником в отпуске по уходу за детьми, и срок пропуска работы без уважительной причины.
Подведем итоги. Учитывая установленные периоды предоставления очередного отдыха, общее правило таково: 1 отпуск за 1 рабочий год. Обычно такой год составляет 12 месяцев, но его длительность увеличивается на сроки, не включенные в трудовой стаж.