Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ликвидация иностранного филиала». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сворачивание иностранного бизнеса на территории РФ неизбежно приводит к выполнению обязательной процедуры ликвидации представительства. При этом простого прекращения деятельности явно будет недостаточно, так как законодательство требует соблюдения установленного порядка ликвидации подразделений иностранных юрлиц. Такая операция требует профессионального подхода и выполнить её без опытной команды юристов достаточно проблематично. В этом случае на закрытие представительства стоимость будет несоразмерно ниже, чем штрафы за нарушение и дальнейшие проблемы с возможным запретом на ведение деятельности в РФ.
Прекращение деятельности иностранного представительства
Деятельность представительства иностранной фирмы в России прекращается в том случае, если:
- в период окончания срока свидетельства об аккредитации в том случае, если иностранная фирма не обратилась по вопросу продления деятельности представительства;
- в случае закрытия Головной компании-иностранного лица в стране регистрации;
- в результате нарушения законодательства РФ;
- в результате решения Головной иностранной фирмы иностранного лица в стране регистрации.
Срок ликвидации филиала иностранной компании
Срок закрытия представительства зависит не только от качества составления документов на закрытие(полный пакет документов), но и от сроков проведения камеральной налоговой проверки вашей хозяйственной документации. В ГРП срок закрытия производится в течении 18 рабочих дней с момента подачи уведомления о закрытии.
- В налоговой инспекции срок закрытия представительства составляет около 3-х месяцев
- Во внебюджетных фондах срок ликвидации составит 3 — 5 дней.
Дополнительные особенности
Закрытие филиала предполагает сокращение персонала. Сокращать сотрудников нужно грамотно. В обратном случае могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией. Работники уведомляются о сокращении за 2 месяца до предположительной даты ликвидации. При увольнении им выплачиваются компенсации.
Если у закрываемого представительства есть непокрытые задолженности/кредиты, учредители должны уведомить о ликвидации кредиторов. Последние имеют право на взыскание долга в течение 2 месяцев с получения уведомления.
Существует определенный перечень документов, который нужен при ликвидации. Он является исчерпывающим. То есть органы не имеют права запросить дополнительные бумаги.
Рассмотрим порядок ликвидации представительств иностранных компаний за исключением организаций кредитной сферы и воздушного транспорта, для которых действуют специальные нормы.
Для закрытия представительства иностранной организации уполномоченные лица подают в пятнадцатидневный срок в налоговую инспекцию комплект документов:
- заявление, подписанное руководителем представительства;
- решение учредителя о прекращении деятельности на территории РФ.
Документы могут быть составлены:
- на русском языке;
- на иностранном языке с выполненным переводом на русский, заверенным в установленном порядке.
С даты получения документов у налоговой имеется 10 дней на прекращение аккредитации иностранного представительства. В пятидневный срок (дни – рабочие) с даты записи о прекращении в Реестре представительство информируется о факте закрытия.
Налоговая проверка при закрытии иностранного представительства, филиала
Порядок снятия с налогового учета филиала или представительства иностранной компании регламентируется положениями ст.84 НК РФ.
Так, в случаях прекращения иностранной компании деятельности через аккредитованные филиал или представительство снятие с учета иностранной компании налоговым органом по месту осуществления деятельности на территории РФ осуществляется на основании сведений, содержащихся в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных компаний (п.5 ст.84 НК РФ).
В случае прекращения деятельности (закрытия) иного обособленного подразделения иностранной компании снятие с налогового учета этого обособленного подразделения осуществляется на основании полученного налоговым органом заявления иностранной компании в течение 10 дней со дня получения этого заявления, но не ранее окончания выездной налоговой проверки компании в случае ее проведения.
Процедура ликвидации иностранной структуры
Есть несколько вариантов, которые владельцы иностранных корпоративных структур используют для прекращения бизнес-деятельности. Ниже разберем особенности двух популярных процедур по ликвидации иностранных компаний.
| Вид процедуры | Процессы |
| Strike-off | принятие решения акционерами о закрытии бизнесауведомление совета директоровуведомление регистраторазакрытие иностранных банковских счетовпогашение обязательствоплата налогов, пошлинформирование отчетностипродажа / передача активовснятие с учета |
| Voluntary winding up | получение резолюции о добровольной ликвидации на общем собрании акционеровназначение ликвидатораформирование отчетности о ликвидации и ее причинахотправка отчета получение решения о прекращении деятельности |
Рассмотрим главные шаги по ликвидации:
- Снятие с учета в Минюсте. Учредителю нужно направить в регистрационную палату бумаги, касающиеся разрешения на работу, лицензии. Составляется соответствующее заявление. Решение по снятию с учета принимается на протяжении 3 недель.
- Снятие с налогового учета. Уведомление направляется в течение 3 дней. Снятие представительства с налогового учета – это довольно ответственное мероприятие, а потому рассмотрим его детально ниже.
- Снятие фирмы с учета в ФСС и ПФ. Эти структуры нужно оповестить о ликвидации. Для этого направляется уведомление, к которому прилагается решение о закрытии. Сделать это желательно в течение 5-10 дней.
Процедура оканчивается в регистрационной палате. Здесь сотрудники уничтожают печать и штампы.
ВАЖНО! Если рассматриваемый порядок не будет соблюдаться, компании отказывают в ликвидации до устранения всех недочетов.
Деятельность обособленных подразделений иностранных компаний в России
В целом и деятельность иностранной компании на территории РФ, и работа отечественных организаций регулируется одними и теми же нормативно-правовыми актами, т. е. они вправе:
- осуществлять хозяйственную деятельность;
- заключать сделки;
- регистрировать товарные знаки;
- открывать и при необходимости закрывать банковские счета (как в иностранных, так и в российских банковских учреждениях).
На вопрос, может ли представительство иностранной компании заключать договоры с предприятиями в России, ответ также будет положительным.
В отношении деятельности зарубежных фирм и их подразделений на территории РФ действуют также некоторые ограничения:
- не разрешается приобретать на правах владения земли приграничных территорий;
- нельзя покупать сельскохозяйственные угодья;
- им недоступна охранная деятельность;
- доля участия в организациях авиаиндустрии и страхования не может превышать 49 %.
Зарубежная организация может заниматься в России бизнесом как через постоянное представительство/филиал, так и без него. Во втором варианте идет речь о российском контрагенте или ИП-резиденте, с которым целесообразно будет заключить договор на эксклюзивное представительство с иностранной компанией.
Самостоятельно принимать решения по осуществлению хозяйственной деятельности фирмы он не сможет, но зачастую о создании на территории РФ представительства иностранная организация начинает думать лишь для того, чтобы расширить клиентскую базу или провести рекламную акцию, а для данных целей заключения контракта с дистрибьютором будет достаточно.
Рассмотрим порядок ликвидации представительств иностранных компаний за исключением организаций кредитной сферы и воздушного транспорта, для которых действуют специальные нормы.
Для закрытия представительства иностранной организации уполномоченные лица подают в пятнадцатидневный срок в налоговую инспекцию комплект документов:
- заявление, подписанное руководителем представительства;
- решение учредителя о прекращении деятельности на территории РФ.
Документы могут быть составлены:
- на русском языке;
- на иностранном языке с выполненным переводом на русский, заверенным в установленном порядке.
С даты получения документов у налоговой имеется 10 дней на прекращение аккредитации иностранного представительства. В пятидневный срок (дни — рабочие) с даты записи о прекращении в Реестре представительство информируется о факте закрытия.
Дополнительные особенности
Закрытие филиала предполагает сокращение персонала. Сокращать сотрудников нужно грамотно. В обратном случае могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией. Работники уведомляются о сокращении за 2 месяца до предположительной даты ликвидации. При увольнении им выплачиваются компенсации.
Если у закрываемого представительства есть непокрытые задолженности/кредиты, учредители должны уведомить о ликвидации кредиторов. Последние имеют право на взыскание долга в течение 2 месяцев с получения уведомления.
Существует определенный перечень документов, который нужен при ликвидации. Он является исчерпывающим. То есть органы не имеют права запросить дополнительные бумаги.
Как закрыть филиал ООО в другом городе?
Каких-либо особенностей процедура ликвидации филиала ООО (равно как и другой организации), расположенного в другом городе, не имеет. Во всех случаях ликвидации обособленных подразделений компании о ней уведомляется налоговый орган не по месту нахождения таковых, а по месту расположения головной организации. Юридическому лицу не нужно совершать никаких действий в налоговой в месте нахождения филиала.
Особенности имеются при разрешении кадрового вопроса при закрытии иногородних филиалов. Такого основания увольнения, как закрытие филиала, ТК РФ не содержит. Поэтому по общему правилу работодатель, ликвидируя филиал, должен перевести его сотрудников в головную организацию или в другое подразделение (в том же населенном пункте) либо, при отсутствии рабочих мест, проводить сокращение.
Однако при наличии следующих условий допускается увольнение по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (то есть в связи с закрытием организации в целом):
- ликвидируемый филиал находится в другом, нежели головная организация, населенном пункте (ч. 4 ст. 81 ТК РФ);
- в той же местности нет других филиалов или иных структурных подразделений (определение Конституционного суда РФ от 21.04.2005 № 144-О).
Данный вариант достаточно выгоден для работодателя, так как у него отсутствует обязанность трудоустраивать увольняемых сотрудников. Кроме того, по такому основанию можно уволить всех работников, даже беременных женщин.
Юридически закрытие филиала (снятие его с учета) — не очень сложный процесс. Важно лишь соблюдать установленные законом сроки и требования законодательства к пакету регистрационных документов. При этом следует учитывать, что временно отсутствует возможность воспользоваться формой заявления № Р14001.
Подборка наиболее важных документов по запросу Закрытие представительства иностранной компании (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Прекращение трудовых отношений с работниками филиала проводится согласно Трудового кодекса РФ. Она утверждает правила увольнения сотрудников при ликвидации предприятия в целом.
Если происходит закрытие только одного филиала в городе, но остаются функционировать несколько точек, то персоналу предлагается перевод с сохранением должности и оклада.
Но работодатель оставляет за собой право не предлагать имеющиеся у него свободные вакансии на другом обособленном предприятии. Нарушения законодательства в этом нет.
Если же руководитель решает перевести нескольких или даже одного сотрудника, то предлагать свободные вакансии придется всем служащим. В случае, когда некоторым работникам не предоставляется право выбора, они могут подать в суд и выиграть дело.
Если перевод невозможен по причине отсутствия другого филиала, сотрудники имеют право:
- за два месяца до ликвидации получить под роспись уведомление о предстоящем закрытии предприятия;
- в день увольнения получить заработную плату за отработанный период и компенсацию за неиспользованные отпуска;
- в течение двух месяцев или до момента трудоустройства (но не более двух месяцев) с момента увольнения получать компенсацию в размере среднемесячного заработка.
Деятельность обособленных подразделений иностранных компаний в России
В целом и деятельность иностранной компании на территории РФ, и работа отечественных организаций регулируется одними и теми же нормативно-правовыми актами, т. е. они вправе:
- осуществлять хозяйственную деятельность;
- заключать сделки;
- регистрировать товарные знаки;
- открывать и при необходимости закрывать банковские счета (как в иностранных, так и в российских банковских учреждениях).
На вопрос, может ли представительство иностранной компании заключать договоры с предприятиями в России, ответ также будет положительным.
В отношении деятельности зарубежных фирм и их подразделений на территории РФ действуют также некоторые ограничения:
- не разрешается приобретать на правах владения земли приграничных территорий;
- нельзя покупать сельскохозяйственные угодья;
- им недоступна охранная деятельность;
- доля участия в организациях авиаиндустрии и страхования не может превышать 49 %.
Зарубежная организация может заниматься в России бизнесом как через постоянное представительство/филиал, так и без него. Во втором варианте идет речь о российском контрагенте или ИП-резиденте, с которым целесообразно будет заключить договор на эксклюзивное представительство с иностранной компанией.
Самостоятельно принимать решения по осуществлению хозяйственной деятельности фирмы он не сможет, но зачастую о создании на территории РФ представительства иностранная организация начинает думать лишь для того, чтобы расширить клиентскую базу или провести рекламную акцию, а для данных целей заключения контракта с дистрибьютором будет достаточно.
Цены на услуги адвоката
| Консультация адвоката, с опытом работы 15 лет | БЕСПЛАТНО |
| Подготовка искового заявления, ходатайства | 2 000 р. |
| Подготовка жалоб (апелляционная, надзорная, кассационная) | 2 000 р. |
| Досудебное урегулирование гражданского спора | 10 000 р. |
| Выезд адвоката на предварительное или судебное заседание в Москве | 12 000 р. |
| Судебная защита (сложное дело) | от 20 000 р. |
Как закрыть иностранное представительство (филиал) в России): основные шаги
Процедура закрытия иностранного представительства в РФ схожа с ликвидацией российского юрлица. Но есть ряд особенностей, которые необходимо учитывать.
Алгоритм закрытия зарубежного представительства:
-
Принять решение иностранным юрлицом о закрытии (прекращении деятельности) на территории России своего представительства.
-
Произвести сокращение сотрудников в соответствии с Трудовым кодексом РФ: уведомить за 2 месяца до планируемого сокращения и выплатить все причитающиеся пособия.
-
Проверить задолженность перед ПФР и ФСС и, если долг имеется – погасить в полном объеме.
-
Отправить заявления в банки на закрытие всех имеющихся счетов. Позже заказать в банках выписку из лицевого счета и справку о закрытии.
-
Подготовить пакет документов для подачи в аккредитованный орган – Межрайонную ИФНС России № 47 по г. Москве (Приказ ФНС от 22.12.2014 г. № ММВ-7-14/668@).