Переход на электронные чеки в условиях кризисных мер 2022 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Переход на электронные чеки в условиях кризисных мер 2022 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Законодательство не устанавливает жестких требований к отражению наименований товаров, услуг либо работ в чеке в 2023 году. Единого справочника номенклатуры не существует. Однако представители ФНС настоятельно рекомендуют отображать реквизит таким образом, чтобы он был понятен покупателям. То есть максимально корректно.

Можно ли отказаться от электронных чеков?

Закон разрешает не использовать электронные чеки, если:

• точка продаж расположена в труднодоступном или удаленном от средств связи месте, то есть там не работают интернет и мобильная связь;

• магазин расположен на закрытой территории, например, относящихся к гостайне или к силовым структурам;

• покупатель забрал бумажный чек и не запросил электронный дубликат.

Онлайн-магазины могут не выдавать чеки, если:

• доставку берет на себя сторонняя курьерская служба: именно она вручает товар потребителю, а полученные деньги переводит на р/с продавца;

• доставку производит «Почта России»: как и в случае с курьером, чек выдаст сотрудник почтового отделения, а затем переведёт денежные средства магазину.

Кассовый чек формата 1.2

В общую часть кассового чека (БСО) добавлены реквизиты:

• операционный реквизит чека (Тег 1270);

• отраслевой реквизит чека (Тег 1261);

• сведения о покупателе (клиенте) (Тег 1256);

• результаты проверки маркированных товаров (Тег 2107).

Про операционный реквизит на текущий момент известно мало. Сейчас можно сказать, что он содержит «дату, время операции» (Тег 1273), «идентификатор операции» (Тег 1271) и «данные операции» (Тег 1272). Условия применения и его значение должна определить ФНС России. Реквизит есть только в электронном кассовом чеке (БСО).

Отраслевой реквизит может быть указан для чека в целом (Тег 1261) или отдельно для каждого предмета расчета (Тег 1260). Он должен быть в кассовом чеке, если расчет производится за маркированный товар и его наличие предусмотрено в отраслевом нормативном правовом акте. Реквизит содержит (Таблица 102 Приложения № 2 к Приказу № 662):

• идентификатор ФОИВ (Тег 1262) — идентификатор федерального органа исполнительной власти (всего 72 значения, см. Таблицу 149 Приложения № 2 к Приказу № 662);

• дату и номер документа-основания (Теги 1263, 1264) — реквизиты отраслевого документа;

• значение отраслевого реквизита (Тег 1265) — состав реквизита определяется отраслевым нормативно-правовым актом органа власти.

Прочие изменения в ФФД 1.2

Рассмотрим прочие изменения в формате фискальных документов версии 1.2.

1. Из общей части кассового чека (БСО) исключены агентские реквизиты:

• телефон оператора перевода (Тег 1075);

• операция банковского платежного агента (Тег 1044);

• телефон платежного агента (Тег 1073);

• телефон оператора по приему платежей (Тег 1074);

• наименование оператора перевода (тег 1026);

• адрес оператора перевода (тег 1005);

• ИНН оператора перевода (тег 1016).

Все они теперь включены в реквизит «данные агента» (Тег 1223) и указываются отдельно для каждого предмета расчета в случае осуществления расчетов платежным агентом (субагентом), банковским платежным агентом (субагентом) (Таблица 98 Приложения № 2 к Приказу № 662). Реквизит «признак агента» (Тег 1057) в версии 1.2 отсутствует.

2. Реквизит «Единица измерения предмета расчета» (Тег 1197) не применяется. Вместо него используется «Мера количества предмета расчета» (Тег 2108). Всего значений — 24. Это может быть килограмм, метр, квадратный метр, литр, час, мегабайт и т. д. Для предметов расчета, которые реализуются поштучно или единицами, предусмотрено значение «0» (Таблица 114 Приложения № 2 к Приказу № 662).

3. В кассовом чеке формата 1.2 поддерживается поштучная продажа маркированного товара из потребительской упаковки. Например, сигары из коробки. В этом поможет новый реквизит «Дробное количество маркированного товара» (Тег 1291) (есть в кассовом чеке, только если по Тегу 2108 «мера количества предмета расчета» указано значение «0»). При этом в числителе (Тег 1293) указывается количество продаваемого товара, а в знаменателе (Тег 1294) — количество товара в упаковке, имеющей общий код маркировки. Дробная часть заполняется в Теге 1292 автоматически на основании данных числителя и знаменателя (Таблица 150 Приложения № 2 к Приказу № 662).

4. В реквизит «Признак предмета расчета» (Тег 1212) добавлены новые значения (см. Таблицу 101 Приложения № 2 к Приказу № 662):

• «30» — если продается обязательный к маркировке подакцизный товар, который не имеет кода маркировки (в печатном чеке значение «АТНМ»);

• «31» — если продается обязательный к маркировке подакцизный товар, который имеет код маркировки (в печатном чеке значение «АТМ»);

• «32» — если продается обязательный к маркировке товар, который не имеет кода маркировки (кроме подакцизных товаров) (в печатном чеке значение «ТНМ»);

• «33» — если продается обязательный к маркировке товар, который имеет код маркировки (кроме подакцизных товаров) (в печатном чеке значение «ТМ»).

Требования к бланкам строгой отчетности

Бланки строгой отчетности, которые служат альтернативой кассовым чекам, можно печатать только через онлайн-кассу. Использовать для этих целей БСО, отпечатанные в типографии, запрещено. Все реквизиты БСО почти ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы:

1. наименование,
2. порядковый номер,
3. дата, время и место (адрес) расчета,
4. наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП,
5. ИНН,
6. система налогообложения продавца,
7. признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода),
8. наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты),
9. платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и
10. наценка, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года,
11. сумма платежа (с указанием НДС и суммы налога),
12. форма и сумма расчета наличными деньгами или в безналичном порядке,
13. должность и фамилия сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете,
14. регистрационный номер онлайн-ККТ,
15. заводской номер фискального накопителя,
16. фискальный признак документа,
17. адрес сайта ФНС России, на котором можно проверить платеж,
18. абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить,
19. адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме,
20. порядковый номер фискального документа,
21. номер смены,
22. фискальный признак сообщения,
23. заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство,
24. QR-код,
25. место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, — при расчетах с применением автоматических устройств.

Обязательное наименование товара в чеке. Что делать? С чего начать?

Нравится это или нет, закон есть, и его надо выполнять. Остается понять – как?

Бытует мнение, что для ведения номенклатуры товара необходима товароучетная (ТУ) программа. На самом деле это не так. По закону использовать ТУ сервис необязательно. Достаточно просто завести каталог товаров в кассе. Такие кассовые решения особенно актуальны для небольшого бизнеса. Ведь по-старинке некоторые предприниматели продолжают вести учет в тетрадях и в таблицах Excel, несмотря на то, что сервисы для автоматического подсчета остатков давно перестали быть роскошью и вполне доступны по цене.

Но об этом мы поговорим позже. Давайте сначала разберемся, как же завести базу товаров в кассе, если ее там никогда не было.

Новое в прослеживаемости, маркировке и работе с системой “Честный знак”

В систему «Честный знак» нужно начать передавать сведения:

• о розничной продаже сыров и мороженого – с 20 января 2022 года;
• о розничной продаже молочной продукции – с 31 марта и 1 июня 2022;
• об обороте и списании промаркированной воды – с 1 ноября 2022.

Для упакованной воды – очередной этап введения обязательной маркировки: с 01.11.2022 нужно передавать сведения об обороте и всех случаях вывода из него (не только рознице).

С 1 октября 2022 – отмена послабления по торговле немаркированными наборами фототоваров и парфюма.

С 1 сентября 2022 – новые требования по маркировке молочной продукции и упакованной воды.

Участников оборота молочной продукции обяжут сообщать в систему “Честный знак” сведения об обороте и обо всех случаях вывода из оборота (не только розницы). Это касается:

• сыров и мороженого;
• молочной продукции со сроком годности более 40 суток;
• молочной продукции со сроком годности не более 40 суток.

Продавцов упакованной воды обяжут передавать сведения о розничной продаже в “Честный знак”. О других случаях оборота продукции и вывода ее из оборота нужно сообщать с 01.11.2022. Это касается и природной минералки, и другой упакованной питьевой воды.

В июне 2021 для молочки со сроком хранения более 40 суток (помимо сыров и мороженого) – очередной этап введения обязательной маркировки. Нужно:

• передавать сведения о розничной продаже в “Честный знак”;
• сообщать о розничной продаже товаров, у которых несколько сроков годности и минимальный из них не превышает 40 суток.

О других случаях оборота и вывода ее него – сообщать с 1 сентября 2022 года.

С 31 марта 2022 продавцов молочки, срок хранения которой не превышает 40 суток, обяжут передавать сведения о розничной продаже в “Честный знак”. Это не касается товаров, у которых несколько сроков годности и минимальный из них не превышает 40 суток. Для них срок – 1 июня 2022.

О других случаях оборота и вывода ее него нужно сообщать с 1 сентября 2022.

С 1 марта 2022 года уточнят правила маркировки наборов.

Код маркировки нужно будет наносить только на потребительскую упаковку набора (или этикетку на ней), т. е. без маркировки входящих в него товаров, если эту упаковку сформировали на производстве и ее нельзя вскрыть без повреждения.

Это касается:

• фототоваров;
• товаров легкой промышленности;
• парфюмерной продукции.

При расформировании набора необходимо до предложения к продаже:

1. Сделать перемаркировку.
2. Нанести код на каждый товар, который входит в набор и подлежит маркировке.

С 1 марта 2022 года корректируют правила маркировки обуви.

При производстве обуви в РФ ввод в оборот больше не связан с моментом, когда производитель принял продукцию на баланс. Вместо этого станут учитывать дату подачи уведомления о вводе в оборот.

С 1 марта 2022 при ввозе товаров из стран ЕАЭС в систему маркировки надо передавать больше сведений.

С 1 марта 2022 года – обязательная маркировка упакованной питьевой воды.

Производителям придется наносить средства идентификации на продукцию и подавать в систему “Честный знак” сведения об их нанесении и вводе товаров в оборот. Другим организациями при приемке товара от поставщиков – проверять соблюдение требований о маркировке.

Изменения коснутся упакованной питьевой воды (код 2201 по ТН ВЭД, коды 11.07.11.120, 11.07.11.130, 11.07.11.140 по ОКПД2).

Для минеральной воды маркировка обязательна с 1 декабря 2021 года.

С 1 марта 2022 года скорректируют правила маркировки молочной продукции.

При регистрации молочки или наборов в национальном каталоге нужно больше сведений. В первом случае – указывать данные о сроках и условиях хранения, во втором – перечень маркированных товаров в наборе.

В отчете о нанесении средства идентификации нужно отражать дополнительные сведения:

• альтернативную дату истечения срока годности и условия хранения (если она есть);
• фактический вес маркируемой продукции (если он различается у разных единиц молочки с одним кодом товара).

Если вес товара уменьшился, введена возможность внести изменения в сведения о маркированном товаре.

Есть и другие уточнения. Например, о маркировке молочной продукции, которую произвели в отдаленных или труднодоступных местностях.

С февраля 2022 все продавцы маркированной продукции должны применять формат 1.2.

Изменения в печатном чеке

Напомним, что в соответствии с решением ФНС РФ следующие реквизиты можно не включать в бланки строгой отчетности или БСО:

• признак предмета расчета или тег 1212;
• такой реквизит как «наименование предмета расчета» в большинстве случаев является обязательным для печатного и электронного чека. Однако данный тег 1030 можно не включать в бланк строгой отчетности при получении аванса;
• тег 1227 «наименование покупателя» приказ допускает не включать в печатную версию чека.

С 1 марта 2020 года в печатный чек не включаются следующие реквизиты (налоговая даже рекомендует их не включать, а указывать только в электронной версии):

• тег 1042 — «номер чека на смену»;
• тег 1117 — «адрес электронной почты отправителя»;
• тег 1038 — «номер смены»;
• тег 1108 — «признак ККТ для расчетов только в интернет».

При этом стоит учесть также, что меняется обязательность следующих тегов:

• «признак агента по предмету расчета» — 1222;
• «данные поставщика» — 1224.
• «данные агента» — 1223.

Они не отменяются, но в печатную версию кассового чека их можно уже не включать.

Очевидно, что, учитывая огромный охват страны онлайн-ККТ, информация о новых реквизитах в кассовом чеке с 1 января 2019 года интересует очень многих. В чеке появятся новые сведения и будут изменены старые (приказ ФНС от 22.10.2018 № ММВ-7-20/609). Новинки в данной сфере продемонстрируем в виде таблицы.

Изменения в сфере применения ККТ	Дата введения
Ставка налога на добавленную стоимость (НДС) меняется на новую – с 18% (18/118) на 20% (20/120)	01.01.2019 (штрафовать не будут до 1 апреля 2019 года при условии сдачи налоговой отчетности со ставкой НДС 20%)
Реквизит «Сумма по чеку (БСО) электронными» меняется на реквизит «Сумма по чеку (БСО) безналичными»	01.12.2018 (не считается нарушением порядка использования ККТ до 01.07.2019)
Реквизит «Итоговая сумма в чеках (БСО) электронными средствами платежа» меняется на «Итоговая сумма в чеках (БСО) безналичными»	01.12.2018 (не считается нарушением порядка использования ККТ до 01.07.2019)
Реквизит «Код товарной номенклатуры» меняется на «Код товара» и становится обязательным. Для товаров с обязательной маркировкой идентификационными знаками по постановлению Правительства от 28.04.2018 № 792-р указывается уникальная последовательность символов, содержащаяся в средстве идентификации данного товара. Для остальных товаров (без обязательной маркировки) указывается код по ТН-ВЭД	01.01.2019
Новое значение «залог» в реквизите «Признак предмета расчета»	01.12.2018

Чтобы все сделать правильно и не нарваться на штрафы, нужно обратиться в ЦТО и обновить программное обеспечение своей онлайн-кассы.

ФД – что это и для чего он указан

Фискальные чеки – это официальное подтверждение на бумаге о совершенной торговой, денежной операции. Получив его на руки, потребитель при необходимости может доказать, что полностью оплатил услугу или товар. Данная бумага является отчетной документацией, которая отображает все данные об операциях через кассовый аппарат. Во время расчетов на чеке отображается совместная сумма расходов, приходов за подотчетный период.

Федеральная налоговая служба строго контролирует отчеты о предоставлении и оформлении чеков, потому за служащим, который применяет кассовую технику, сохраняется административная ответственность в случае невыдачи квитанции или ее несвоевременное предоставление в инспектирующий орган. Сотрудник получает штраф за неправильное использование кассовой техники.

Чек, выданный на руки потребителю и поданный в отчете, должен быть оригинальным. Его подлинность обоснована рядом указанных реквизитов. Отличать квитанции помогают такие графы, как номер смены и чека за смену, фискальные данные и признаки документа.

Фискальные данные, признаки и номер чека – это разные позиции, которые отличаются не только знаками и расположением на бумаге:

• фискальные данные (ФД) – это документы, их количество, которые поданы оператору за время эксплуатации техники с номерным знаком;
• признаки документа (ФПД) – это кодовое обозначение, которое формируется ключом для шифрования информации по проведенной услуге и ее передачи в налоговую инспекцию;
• номер расчетной квитанции за смену означает ее порядок формирования в течение одной смены с момента начала работы предприятия до его закрытия. По аналогии первые бланки получат номер один, последующие – два, три и т.д.

Чек, как отчетный документ, содержит набор знаков и кодов, которые несут конкретную информацию не только об оплате, а данные о кассовом аппарате, кассире и так далее. В реквизитах фискальные данные показывают регистрационный номер по оплате услуги, который зарегистрирован в налоговой инспекции.

Возможность восстановления

Выполнить процедуру замены можно и без чека – по его уникальному номеру. Все сведения о выполненных операциях сохраняются в базе ККМ, поэтому сложности с возвратом почти полностью исключаются.

По Закону РФ “О защите прав потребителей” ни одно юридическое лицо не может отказать клиенту в предоставлении новой платежной квитанции, если она все же была утеряна. Поэтому при неудовлетворении запроса можно воспользоваться правом на обращение в правоохранительные органы.

Трудности могут возникнуть при намерении восстановить чек, полученный в терминале или банкомате – на это уходит гораздо больше времени. Если транзакция или иная операция проводилась с использованием функционала оборудования, то получить всю важную информацию можно при звонке в службу поддержки – телефон указывается на корпусе аппарата.

В разговоре понадобится уведомить специалиста о нюансах оплаты. Так, обязательно нужно сообщить сумму и товар – это позволит ускорить процесс поиска. После получения реквизитов документа для его оформления в бумажной форме нужно обратиться в отделение фирмы, ответственной за обслуживание конкретного терминала (обычно это банки).

Код товара: обязательный реквизит кассового чека

По тем товарам, по которым вы не знаете их штриховые коды, сопоставить автоматически код товарной номенклатуры будет проблематично. Возможно вам помогут в этом ваши поставщики, которые точно знают коды ТН ВЭД по своей продукции. С учетом ограниченного времени на решение такой задачи обсуждать ее решение нужно уже сейчас.

• для товаров, в отношении которых на территории Российской Федерации принято решение о маркировке контрольными (идентификационными) знаками, указывается уникальная последовательность символов, представленная в средстве идентификации, содержащемся в контрольном (идентификационном) знаке данного товара;
• для товаров, не указанных в абзаце втором настоящего подпункта, указывается код товарной позиции в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза, к которой относится данный товар.

Кассовый чек без товарного чека 2022

Самостоятельно учреждение имеет возможность проверить, что при осуществлении конкретной деятельности на определенной территории вообще возможно применение ЕНВД, то есть введен ли ЕНВД соответствующими нормативными правовыми актами представительных органов муниципальных районов, городских округов, законами городов федерального значения Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя (п. 1 ст. 346.26 НК РФ). Также необходимо проверить, что соответствующий вид деятельности поименован в п. 2 ст. 346.26 НК РФ и выполняются условия ст. 7 или части 7.1 ст. 7 Закона N 290-ФЗ.

Продавцы (ИП, организации), занимающиеся розничной торговлей и применяющие ПСН или ЕНВД, до 01.07.2022 могут не использовать ККТ. А если у таких ИП нет работников, то не применять ККТ они могут до 01.07.2022 (ч. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2022 № 290-ФЗ ). Вместо кассового чека они выдают покупателям товарные чеки (ч. 7 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2022 № 290-ФЗ).

Новые правила применения ККТ с

• 01.07.2022 закончится отсрочка с началом применения ККТ при оказании услуг, для некоторых категорий плательщиков ЕНВД и патента;
• начиная с 01.07.2022 станет обязательным применение ККТ при всех видах расчетов в электронной форме. До этого момента при оплате без открытия лицевого счета ККТ можно не применять;
• начиная с 01.07.2022 при расчетах в электронной форме, в том числе с предъявлением платежной карты, в кассовом чеке вместо ЭЛЕКТРОННЫМИ должно печататься БЕЗНАЛИЧНЫМИ;
• начиная с 01.07.2022 станет обязательным применение ККТ при регистрации продажи с зачетом ранее сделанных предоплат и авансовых платежей;
• начиная с 01.07.2022 станет обязательным применение ККТ при отгрузке товара в кредит и погашении предоставленного кредита;
• начиная с 01.07.2022 при расчетах между организациями и (или) ИП в кассовом чеке необходимо указывать наименование покупателя и его ИНН;
• начиная с 01.07.2022 станет обязательным применение ККТ при продаже билетов в салоне автобуса.

ВАЖНО Следует учитывать, что бумажная и электронная форма кассовых чеков могут отличаться. Электронную форму формирует ОФД, а бумажную форму кассового чека печатает ваша контрольно-кассовая техника, и именно за нее пользователь ККТ несет ответственность.

Изменения с 1 июля при безналичных платежах

Ранее значение данного реквизита было «Сумма по чеку (БСО) электронными». С 1 декабря 2022 года вступили в силу поправки в формат фискальных документов и в наименовании реквизита форму расчета «электронными» заменили на «безналичными». Однако ФНС дала отсрочку, и реквизиты можно было не обновлять до 1 июля 2022 года. Многие компании и ИП воспользовались такой отсрочкой и реквизиты до сих пор не обновили. Но с 1 июля наличие в чеке старых реквизитов приведет к штрафам за нарушение порядка применения ККТ.

При безналичной оплате продавец должен выполнить обязанность по отправке клиенту чека на электронную почту или номер телефона не позднее следующего дня после расчета. Отображать чек в личном кабинете клиента вместо отправки его на почту или абонентский номер нельзя (письмо Минфина от 17.08.2022 № 03-01-15/58589).

Разбираемся с новыми правилами для подотчета

Нормативно-правовое регулирование не устанавливает никаких запретов на перечисление денежных средств под отчет на корпоративную или дебетовую пластиковую карту работнику. О возможности перевода авансовых денег на зарплатную карту говорит и Минфин (письмо от 21.07.2022 № 09-01-07/46781). Для легитимности совершения подобных действий бюджетная организация должна прописать и утвердить осуществимость безналичного расчета в своей учетной политике и Положении о расчетах с подотчетными лицами, а также в приказе об разработке бланков стандартной авансовой отчетности, отметив безналичный перевод дополнительным пунктом.

• получить деньги подотчет может только работник, с которым работодатель подписал трудовой договор (ст. 15 ТК РФ), а также физлицо, работающие по договору гражданско-правового характера (письмо ЦБ РФ от 02.10.2022 № 29-Р-Р-6/7859);
• для выдачи денег сотрудники не должны предоставлять заявление. Основанием для выплаты авансированной суммы выступает приказ, распоряжение или решение, подписанное руководителем;
• выдача требуемых сумм может осуществляться и при наличии задолженности по подотчетным деньгам, выданным ранее.

Похожие записи:

• Налоговый калькулятор: сколько придется платить за жилье
• Как пенсионеру получить доплату 2 000 рублей за супруга с маленьким доходом?
• Как стать ветераном труда в Алтайском крае и что это дает