Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Карточка учета материалов (скачать бланк по форме М-17)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Материалы, товары и сырье — неотъемлемая часть деятельности любого хозяйствующего субъекта. В некоторых компаниях запасов совсем немного, несколько единиц хозинвентаря. В больших предприятиях количество видов материальных запасов может доходить до нескольких тысяч. Но независимо от объемов запасов, руководство должно обеспечить сохранность и целевое использование ценностей. В противном случае хищения и порчи имущества не избежать.
Документация подобного формата открывается на один календарный год, человеком, отвечающим за ведение бухгалтерской отчетности в рамках компании. Факт утверждения формуляра фиксируется посредством занесения его порядкового номера в специализированный реестр. В дальнейшем за все вопросы, касающиеся заполнения бумаги, решаются кладовщиком или завскладом. В соответствии с Постановлением Госкомстата N71а от 30.10.1997, данный документ должен включать в себя три последовательно расположенные таблицы:
- Первая состоит из одной строки и многочисленных граф: инфраструктурное подразделение фирмы, вид деятельности организации, сорт товара, его стоимость и так далее.
- Вторая применяется только для хозяйственного взаимодействия с драгоценными металлами, а также ювелирными камнями. Здесь приводится намного меньшее количество вводных данных.
- Третья задействуется для непосредственной отчетности разнообразных сопроводительных бланков, приходно-расходных ордеров и так далее.
Как уже говорилось ранее, предприятия могут разрабатывать собственные шаблоны представленного класса. Впрочем, в 2022 году большая часть компаний предпочитает работать с бумагами, рекомендованными правительственными службами.
Требования к бюджетникам
Государственные и муниципальные учреждения обязаны вести учет по особым правилам. Требования к организации бухучета закрепляет не только закон № 402-ФЗ, но и Инструкция № 157н. Помимо исключительных правил по ведению бухгалтерского учета, учреждения бюджетной сферы работают по унифицированным первичным документам. Бланки утверждены отдельным Приказом Минфина № 52н.
Карточка складского учета в бюджетном учреждении имеет несколько иную структуру. Но принцип заполнения практически не отличается от унифицированной формы М-17. Формуляр для бюджетников имеет ОКУД 0504043. Заполняется отдельно для каждого вида товарно-материальных ценностей на хранении. То есть на каждый актив, поступивший на склад, придется завести отдельный документ. Ведение карточек складского учета в бюджетном учреждении подойдет при небольшом объеме материальных запасов.
Как правильно заполнить карточку М-17
Данная форма заполняется на основании первичных приходных документов для каждого номенклатурного номера материала в день совершения операции. Все первичные документы по приходу и расходу материалов прилагаются к карточке М-17. Учёт приходов, расходов и остатков материалов на складе ведётся заведующим складом или кладовщиком.
Кладовщик заполняет реквизиты места хранения материала на складе – стеллаж, ячейка.
В графе «Норма запаса» указывается количество материала, которое необходимо для бесперебойного производства. Это количество материала всегда должно присутствовать на складе.
Графа «Срок годности» заполняется для материалов, для которых важно учитывать этот такой срок, например для шпаклёвок, лаков и т.п. Для прочих материалов в этом поле ставится прочерк.
При приходе или расходе материалов в основной таблице карточки заполняется:
— дата записи – это дата совершения операции прихода или расхода;
— номер документа и номер по порядку – указывается номер документа, на основании которого был оприходован или отпущен материал, также указывается порядковый номер этого документа в карточке;
— от кого получено или кому отпущено – в этой графе указываются наименования организаций или подразделений, от кого получены или кому отпущены материалы;
— учетная единица выпуска продукции (работ, услуг) – указывается наименование продукции, для производства которой отпускаются материалы, а также её учётная единица (штука, килограмм и т.д.);
— приход – указывается количество материалов, поступивших на склад;
— расход – указывается количество материалов, отпущенных со склада;
— остаток – в этой графе указывается остаток материала после совершения каждой операции – прихода или расхода;
— подпись, дата – в этой графе напротив каждой операции кладовщик ставит свою подпись и указывает дату подписания.
Составлением карточек учета должен заниматься работник, которому вменена такая обязанность Обязанности следует прописать в должностных инструкциях. Должностная инструкция не должна быть формальным документом, спрятанным глубоко в архивах: работник обязательно должен прочитать документ и поставить подпись, подтверждающую, что он согласен с формулировками.
Заполняйте учетную документацию, руководствуясь следующими требованиями:
- Бланки можно заполнять от руки или на компьютере. Допустимо использовать специализированные программы для ведения бухгалтерского учета.
- Печать организации на карточке не обязательна — она относится к внутренней документации.
- При обнаружении ошибок в форме вносятся исправления по общим правилам. Неверную запись зачеркивают тонкой линией. Рядом вписываются верные сведения. Запись заверяется подписью ответственного лица.
- Карточка составляется на один год. По окончании периода заполняется новый бланк.
На больших складах постоянно передвигаются десятки и сотни тонн ценных грузов. Без организованного учёта отследить их передвижение невозможно. Каждую транспортировку сопровождают соответствующим документальным оформлением, которое гарантирует, что ценность не пропадёт. Для этого используется книга складского учета материалов М-17.
Эта унифицированная форма содержит информацию о товаре, его количестве, дате отгрузки или погрузки, наименование поставщика или получателя. Сейчас законодательство не обязывает предприятия использовать именно М-17. Разрешается разработать свой бланк, отпечатать его в типографии или на собственном принтере. Однако большинство организаций не используют это право и по-прежнему применяют М-17: она удобна и содержательна. Купить карточку складского учета готовой продукции можно почти в каждом канцелярском магазине.
Что сопровождает М-17:
- поступление товара на склад от партнёров или из других отделов организации:
- обмен ценностями;
- сделки купли-продажи с контрагентами;
- списание при обнаружении брака или порчи.
Какие ценности учитываются:
- сырье;
- основные, вспомогательные, строительные материалы;
- запасные детали;
- любые товары и продукция;
- тара;
- комплектующие изделия.
Форма М-17 не первичный документ, её назначение — систематизировать данные из всех сопутствующих сделкам с товарами и продукцией бумаг. Карточка помогает контролировать работу склада, беречь материальные ценности с минимальными усилиями.
- Главная страница
- Журналы и бланки Конструкторская, научно-техническая документация
- Лесное хозяйство
- Лифты
- Журналы для медицинских учреждений
- Журналы, бланки, формы документов МВД РФ
- Журналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системы
- Журналы и бланки по экологии
- Журналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживании
- Журналы по санитарии, проверкам СЭС
- Связь
- Гостиницы, общежития, хостелы
- Промышленность
- Аптеки
- Обложки для журналов и удостоверений
- Склад
- Снегоплавильные пункты
- Стройка, строительство
- Транспорт
- Сельское хозяйство, ветеринария
- Пожарная безопасность
- Психология
- Проверки и контроль госорганами, контролирующими организациями
- Работы с повышенной опасностью
- Регулирование алкогольного рынка
- Автодороги, дорожное хозяйство
- Самокопирующиеся бланки
- Банки
- Геодезия, геология
- Грузоподъемные механизмы
- Документы, относящиеся к нескольким отраслям
- Бассейны
- Нефтебазы
- Комплекты журналов
- Нефтепромысел, нефтепроводы
- Журналы и бланки для армии, вооруженных сил
- Охрана труда и техника безопасности
- Журналы для образовательных учреждений
- Газовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМ
- ЖКХ
- Эксплуатация зданий и сооружений
- Журналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатов
- Журналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоков
- Журналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лиц
- Журналы и бланки для ФТС РФ (таможни)
- Делопроизводство
- Бухгалтерия
- Кадровая работа: Журналы, бланки, формы
- МЧС
- АЗС и АЗГС
- Туризм
- Драгметаллы
- Учреждения культуры, библиотеки, музеи
- Шахты, рудники, метрополитены, подземные сооружения
- Энергетика
- Тепловые энергоустановки, котельные
- Электроустановки
- Канатные дороги, фуникулеры
- Кладбища
- Журналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетов
- Метрология
- Аттракционы
- Архивы
Правила заполнения карточки складского учета материалов М-17
Документ нужен для оприходования ТМЦ, наблюдения за их движением и расходом. Составляют его на основании приходных документов при поступлении материалов. Карточка учета (форма М-17) заводится на каждый тип ТМЦ.
Вносите записи о перемещении ТМЦ в журнал складского учета (форма М-17) только в день операции.
Книга складского учета (форма М-17) помогает и найти нужные ТМЦ: в ней указано, где они находятся.
Обязательно заполните:
- Номер карточки.
- Название организации.
- Код по ОКПО.
- Дату.
- Структурное подразделение, где хранятся ТМЦ.
- Вид деятельности.
- Склад.
- Стеллаж или ячейку, где лежит предмет.
- Марку, сорт, профиль, размер. Это необязательные графы: образец заполнения формы М-17 позволяет ставить в них прочерк, если данные неизвестны.
- Номенклатурный номер материалов.
- Единицу измерения и цену.
- Норму запаса. В этой графе укажите количество материала, нужное для бесперебойной работы: это то число ТМЦ, которое всегда должно быть на складе.
- Срок годности. Это нужно, например, для красок, лаков или подобных материалов. Если период хранения не важен, ставьте прочерк.
- Наименование поставщика.
Во вторую таблицу карточки учета материалов (формы М-17) впишите название ТМЦ и информацию об их движении:
- Дату поступления или отпуска со склада.
- Название поставщика или потребителя.
- Единицу измерения.
- Приход и расход — их надо записывать отдельно, то есть указывается каждый вид операции с материалами.
- Остаток.
Если вы имеете дело с драгметаллами — перепишите в книгу складского учета (форму М-17) данные о них из паспорта изделия. Для этого есть отдельная таблица.
Документооборот – основная составляющая организации бухгалтерского, управленческого, складского и других видов учета. Его создали, чтобы вести сплошное наблюдение за хозяйственной деятельностью фирмы. Без него не способно работать ни одно предприятие, все будут путаться, станет крайне сложным заплатить налоги. Первичным документом складского учета выступает каждый, который являлся основанием для проведения любой операции. Он составляется либо во время мероприятия, либо после представителями всех заинтересованных сторон. Он же является законной основой для того, чтобы создать учетную запись.
Каждый из них оформляется только в соответствии со своей типовой формой, одобренной законодательством. Они являются обязательным условием бесперебойной работы всех открывшихся фирм в нашем государстве. Причем необязательно все составлять в бумажном виде, часто достаточно электронного.
Составлением карточек учета должен заниматься работник, которому вменена такая обязанность Обязанности следует прописать в должностных инструкциях. Должностная инструкция не должна быть формальным документом, спрятанным глубоко в архивах: работник обязательно должен прочитать документ и поставить подпись, подтверждающую, что он согласен с формулировками.
Заполняйте учетную документацию, руководствуясь следующими требованиями:
- Бланки можно заполнять от руки или на компьютере. Допустимо использовать специализированные программы для ведения бухгалтерского учета.
- Печать организации на карточке не обязательна — она относится к внутренней документации.
- При обнаружении ошибок в форме вносятся исправления по общим правилам. Неверную запись зачеркивают тонкой линией. Рядом вписываются верные сведения. Запись заверяется подписью ответственного лица.
- Карточка составляется на один год. По окончании периода заполняется новый бланк.
Документы прошлых лет подлежат сдаче в архив на ответственное хранение. Срок хранения карточек учета — не менее 5 лет.
Основное назначение документа состоит в том, что с помощью формы М-17 осуществляют учет материалов, т.е. в ней отмечают любые перемещения ценностей:
- при поступлении с другого территориального подразделения;
- при поступлении от поставщика;
- при обмене;
- в случае списания в связи с истечением срока годности, порчи и других причин.
Таким образом, основное назначение формы состоит в том, чтобы компания могла вовремя отследить реальные остатки товара на складе, а также их поступление и отпуск.
Документ относится к первичному учету, а сведения из него заносятся из других бланков:
- приходных ордеров;
- накладных;
- счетов-фактуры.
Ведение формы М-17 обязательно. Учет позволяет отследить актуальные остатки, увидеть движение всех ценностей, а также основания для такого движения. Поэтому правильный учет позволяет решить сразу несколько задач:
- корректно отчитаться перед проверяющими должностными лицами;
- совершить анализ эффективности использования складских помещений;
- оптимизировать логистические потоки (это особенно актуально для больших складских помещений);
- увидеть суммарный объем поступлений товаров и объем отпущенных ценностей за определенный период (день, месяц, квартал, год).
Какие сведения отражаются
Таким образом, вне зависимости от образца (унифицированный или собственный) в нем должны отражаться следующие сведения:
- наименование склада и его владельца (т.е. ООО, ИП и т.п.);
- точные параметры, описывающие размещение продукции на складе;
- ФИО сотрудника, материально ответственно за приход и отпуск материалов, его подпись;
- ключевые характеристики, по которым его можно безошибочно определить среди множества других товаров и материалов (артикул, сорт, марка и т.п.);
- лица, отпустившие и принявшие товар;
- сведения о документе, на основе которого были зафиксированы записи в карточке учета (название, номер и дата составления документа).
Инвентарные карточки ОС
Инвентарные карточки основных средств — это учетные регистры типовой формы ОС-6, предназначенные для пообъектного учета основных средств. Они заполняются на каждый объект в момент его поступления и оформления акта сдачи в эксплуатацию. Номер инвентарной карточки основных средств присваивается в соответствии с нумерацией складской картотеки.
О заполнении инвентарных карточек по ОС, мы подробно рассказывали здесь.
Непрерывно должна вестись опись инвентарных карточек по учету основных средств. Ее составляют с целью регистрации открываемых карточек и контроля за их сохранностью. Опись составляется в бухгалтерии в одном экземпляре. Когда в описи ставят отметку о списании объектов по последней инвентарной карточке – ее сдают в архив.
Имеются права МОЛ, которые не только защищают их, но и позволяют выполнять свою непосредственную работу. А именно, сотрудники имеют право на:
- Участвовать в обсуждении и решении вопросов о выполнении договора мат.ответственности;
- Требовать от работодателя или непосредственного начальника создания условий для выполнения обязанностей по обеспечению сохранности вверенных ценностей, просить о проведении внеплановых проверок, ревизий, инвентаризаций;
- Знакомиться и вносить согласованные корректировки в отчеты об остатках, движении МЦ и результатах проверок;
- Принимать непосредственное участие в приемке и обработке предметов, за которые им необходимо отвечать;
- Требовать у работодателя или непосредственного руководителя отстранения от работы сотрудников, которые препятствуют выполнению договора о материальной ответственности.
Подробный перечень прав отражается в договорах и должностной инструкции и не должен противоречить законодательству.
Книга учета по отмененной форме М-17: структура документа
В книге, составленной по отмененной форме М-17, должны быть указаны:
- наименование владельца склада;
- название структурного подразделения, в котором размещаются материалы;
- Ф. И. О. материально ответственного лица, его персональный код по регистрам кадровой службы;
- координаты склада, стеллажа, ячейки, в которых размещаются материалы;
- наименование и код единицы измерения объема размещаемого материала;
- основные сведения о материале — его цена, марка, сорт, величина, профиль, а также норма запаса;
- название материала, его код в соответствии с используемым классификатором;
- дата, порядковый номер внесения записи в книгу;
- дата и номер первичного документа, на основе которого в книгу вносятся сведения;
- сведения о субъектах, являющихся получателями либо отправителями материала;
- показатели прихода и расхода.
Каждая запись в книге заверяется подписью МОЛ.
В структуре документа также присутствует блок, отражающий факт проверки сведений в книге. В нем указывается дата проведения контроля, его результаты, должность проверяющего лица. Каждая запись в данном блоке заверяется подписью проверяющего.
На последней странице книги фиксируется количество ее пронумерованных страниц. Документ должен быть заверен подписью главного бухгалтера, которая проставляется им вместе с датой начала ведения книги — также на ее последней странице.