Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны при приёме на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В установленном порядке работодатель вправе заключать трудовой договор с лицом, не достигшим возраста 16 лет. При нарушении порядка заключения трудовой договор подлежит расторжению, если препятствия к его заключению не устранены.
Важно! По достижении возраста 15 лет работодатель вправе заключать трудовой договор с работником, если он поступает на работу для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью в одном из следующих случаев:
- после получения общего образования (окончания учебного заведения)
- в свободное от учебы время при получении общего образования
- во время каникул в период обучения в общеобразовательных учебных заведениях или средних профессиональных учебных заведениях.
Важно! По достижении возраста 14 лет с работником может быть заключен трудовой договор для выполнения легкого труда при наличии одновременно следующих условий:
- согласия одного из родителей (попечителя),
- согласия органа опеки и попечительства,
- работа производится в свободное от учебы время,
- работа не приносит ущерба в освоении образовательной программы,
- работа не причиняет вреда здоровью.
Важно! Возможно заключение трудового договора с работником, не достигшим возраста 14 лет, при наличии одновременно следующих условий:
- работа в определенной сфере
Важно! Сферы, в которых допускается работа малолетних — организации кинематографии, театры, театральные и концертные организации, цирки. Работа заключается в участии в создании и (или) экспонировании произведений. Кроме того, возможна работа в качестве спортсмена.
- согласие одного из родителей (опекуна)
- разрешение органа опеки и попечительства
- работа не приносит ущерба здоровью
- работа не приносит ущерба нравственному развитию работника.
Важно! Работодатель обязан предоставить несовершеннолетнему работнику ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день (ст. 267 Трудового кодекса РФ).
Работодатель обязан предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для работника время.
Запрещены:
- непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 4 ст. 124 ТК РФ);
- отзыв из отпуска (ч. 3 ст. 125 ТК РФ);
- замена отпуска денежной компенсацией (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).
Очевидно, что права работодателей в нашем вопросе сильно урезаны. Даже если опустить все то, о чем мы успели рассказать, у компании есть еще дополнительные ограничения, но теперь они уже касаются испытательного срока для несовершеннолетних. Так, организация не имеет права его назначать, если она принимает детей на временную или сезонную работу. Также нельзя назначать испытательный срок в том случае, если у работодателя есть стойкое убеждение в том, что предполагаемые стрессы в ходе испытательного срока могут негативно отразиться на психическом состоянии юного труженика. Более того, испытательный срок не предполагается в том случае, если у подростка нет соответствующей квалификации (а ее не может быть по определению, т.к. он еще нигде не работал и не получал профессию).
Дополнительные документы, необходимые при приёме на работу по ТК РФ
Российским трудовым законодательством при устройстве на работу не требуются документы, кроме тех, что прописаны в ТК РФ. Однако работодатель может запросить от соискателя дополнительные бумаги. Их список включает в себя следующие документы:
- индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) — необходим бухгалтерии в целях облегчения налогового учёта, предоставления налоговых вычетов сотруднику, а также справок о доходах;
- справка по форме 2-НДФЛ — используется бухгалтерией при расчёте листков нетрудоспособности для подсчёта среднего заработка сотрудника;
- свидетельства о браке и рождении детей — необходим для оформления полисов ДМС (если есть у компании), предоставления социальных налоговых вычетов;
- справка о регистрации по месту пребывания — если адрес фактического проживания отличается от адреса прописки.
Какие потребуются документы?
Перечень необходимых при трудоустройстве документов зависит от возрастной категории гражданина.
| Документы | 16 — 18 лет | 15 — 16 лет | 14 лет | младше 14 лет |
|---|---|---|---|---|
| Паспорт или свидетельство о рождении | + | + | + | + |
| Трудовая книжка | + | + | + | + |
| СНИЛС | + | + | + | + |
| Документ об образовании | + | + | + | + |
| Военный билет | + | — | — | — |
| Справка мед. учреждения о прохождении предварительного осмотра | + | + | + | + |
| Согласие законного представителя на заключение трудового договора | — | — | + | + |
| Согласие органа опеки и попечительства | — | — | + | + |
На каких работах несовершеннолетним запрещено работать
Особенности трудоустройства несовершеннолетних состоят в том, что не на каждую работу возможно принять работника, не достигшего возраста совершеннолетия. Как было указано выше, работа не должна нести рисков здоровью кандидата, и должна рассматриваться как “легкая”.
Тем не менее, в существующем законодательстве есть ряд прямых ограничений к трудоустройству несовершеннолетних кандидатов. В частности, несовершеннолетние не допускаются к работе, если:
- Работа может нести нравственные потери, или вред физическому здоровью (согласност.265ТКРФ)
- Работа проводится в ночное время (Согласно ст.96ТКРФ смена не может начинаться ранее 6 утра, а конец смены не может быть позже 22:00)
- Работа проводится в праздничные дни, официальные выходные или внеурочно. (Исключением, согласно ст.268ТКРФ, является творческая работа и занятость в спортивных, творческих мероприятиях)
Расторжение трудового договора с несовершеннолетним сотрудником происходит по такой же схеме, как и со взрослым работником, однако в случае проявления инициативы со стороны работодателя, необходимо согласие инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних.
Важно: без подобных согласований увольнение малолетнего работника, согласно ТК РФ, допустимо только в случае ликвидации предприятия.Также не требуется согласие органов, если:
- работник увольняется по собственному решению;
- по согласованию сторон;
- по истечению срока договора.
Важно: в случае отказа со стороны уполномоченных органов дать согласие на увольнение данного работника допустимо обратиться с иском в суд.
На какую работу нельзя принимать несовершеннолетних
По нормам ст. 256 ТК запрещено применение детского труда в следующих сферах:
- Подземные работы.
- Работы с опасными, вредными трудовыми условиями.
- Работы, способные причинить вред нравственному развитию ребенка (игорный бизнес, ночные досуговые заведения, производство, реализация и транспортировка спиртосодержащей, табачной, токсической, наркотической, эротической продукции).
- Работы, которые могут повлечь причинение физического вреда здоровью.
- Переноска и перемещение тяжестей сверх установленных возрастных пределов.
Также ТК предусматривает дополнительные ограничения для трудоустройства несовершеннолетних, а именно запрет на работу:
- вахтовым методом (ст. 298),
- по совместительству (ст. 282),
- в религиозных организациях (ст. 342).
Ст. 268 ТК запрещает привлечение лиц, не достигших 18 лет:
- к работе, условия которой отличаются от нормальных — ночные смены, сверхурочные часы, выходные и праздничны дни;
- к командировкам.
С каких лет можно работать подросткам
По трудовому кодексу РФ принимать на работу можно всех граждан, достигнувших 14 лет. Однако договор подросток может подписывать сам только с 16 лет.
В соответствии с законодательством, на работу можно принять ребенка, у которого имеется официальное разрешение от родителей на работу несовершеннолетнего, которые обязаны предъявить данное согласие в письменном виде. Тогда подростка могут трудоустроить на работу.
Иногда в виде исключения допускается прием в штат 15-летнего рабочего, если только работа легкая.
Под этим подразумевается отсутствие вреда здоровью, а также он должен закончить дневное обучение или продолжать учиться на заочном отделении.
Также письменное разрешение родителей понадобится при трудоустройстве ребенка в возрасте 14 лет. Только работать он сможет в свободное время от учебы.
Определенные требования имеют место быть, но они в основном негласные и не требуют обязательного выполнения.
Неудобные моменты трудоустройства
Вообще прием на работу несовершеннолетнего сотрудника для компании – весьма хлопотное мероприятие. Даже если не брать в расчет то, что приходится получать письменное согласие от родителей ребенка, к оформлению предполагается нестандартный пакет документов. Разумеется, что далеко не у каждого школьника или ее выпускника есть на руках ИНН, СНИЛС, для мальчиков военный билет и трудовая книжка. Многое из этого приходится оформлять самостоятельно. Если, например, трудовую книжку можно оформить без каких бы то ни было проблем, то со СНИЛС и ИНН приходится, порой, мучиться. С точки зрения НК РФ, каждый работник (и не важно, какой у него возраст) автоматически является налогоплательщиком. Без упомянутых документов исчислять НДФЛ, делать отчисления в ПФР и ФСС будет просто невозможно. Следовательно, представителю работодателя необходимо самостоятельно прикладывать определенные усилия для того, чтобы обеспечить ребенка этими документами. Это первое. Второе – согласно статьям 96, 99, 268 и 282 ТК РФ работодатель обязан предоставить несовершеннолетнему работнику определенные льготы. В частности, запрещается привлекать «зеленого» к ночной или сверхурочной работе, направлять его в командировки, привлекать к работе в выходные и праздничные дни. Более того, нельзя трудоустраивать его в качестве совместителя (на тот случай, если ребенок уже где-то работает).
Читайте статью: «Что делать, если директор привлекает к работе в день государственного праздника»?
А также не пропустите: «Что является командировкой, а что нет? Мнение экспертов»
Где можно найти работу на лето
Этот вопрос лучше всего задать себе в конце весны или в первые дни лета. Трудоустроиться не просто даже взрослым, а что уж говорить о подростках без опыта и знаний. Главное – не отчаиваться. Начинать поиски можно с расспросов знакомых. Очень может быть, что кто-то из родителей друзей ищут сотрудника в офис на должность курьера, промоутера и т.д. Это будет отличный старт трудовой карьеры.
Если первый вариант поиска не принес желаемых результатов, то стоит просмотреть объявления на досках, в газетах и журналах. Удивительно, но многие компании продолжают искать сотрудников именно таким образом.
С временным трудоустройством помогут сотрудники Центра занятости, к тому же они будут следить за тем, чтобы не нарушались права подростка. Услуги учреждения бесплатны. А можно еще обратиться в рекрутинговое агентство, но это платно.
Нельзя не упомнить о самом удобном и современном способе поиска работы – интернете. Работодатели оставляют объявления в сети на специализированных ресурсах, где стараются подробно рассказать о вакансии и условиях труда. Некоторые сайты помогают провести собеседование в онлайн режиме.
Возможность трудоустройства
Действующее законодательство не запрещает несовершеннолетним выполнять должностные обязанности и получать за это материальное вознаграждение. Власти учитывают особенности юного организма и устанавливают некоторые ограничения, о которых должен помнить каждый работодатель.
Трудовое законодательство, а именно ст. 63, требует соблюдения следующих условий, связанных с определенным возрастом подростка:
- получение письменного согласия на трудоустройство несовершеннолетнего от родителя или другого законного опекуна (с 14 до 15 лет);
- достижение минимально необходимой возрастной отметки (младше 14 лет ребенок может заниматься только творческой деятельностью);
- заключение от врача, гарантирующее отсутствие медицинских противопоказаний (до 18 лет).
Кроме того подросток, решивший начать трудовую деятельность, должен располагать базовым средним образованием.
Какие предусмотрены льготы и гарантии для несовершеннолетних работников?
Интересы подростков максимально обеспечиваются государством, это же актуально и в случае их трудоустройства. Так, по принятым нормам они могут рассчитывать на следующие льготы и гарантии:
- отсутствие необходимости в прохождении испытательного срока при трудоустройстве;
- работа исключительно по сокращенному рабочему графику. Так, если на период трудовой деятельности подросток нигде не обучается, а его возраст менее 16 лет, то максимально допустимое количество часов в день – 5, в неделю – 24. Для лиц постарше: 7 часов и 35 часов, соответственно. Для тех малолетних, которые учатся, максимально применимые значения снижаются в два раза;
- в случае, когда несовершеннолетний проходит обучение в вечернем образовательном учреждении, аккредитованном государством, ему обязательно должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск на срок сдачи экзамена. Сотрудник может рассчитывать на уменьшение рабочей недели на 1 день, при этом оплата за него происходит в размере 50% от стандартной заработной платы.
В зависимости от чего рабочий день может сокращаться?
Трудовой кодекс устанавливает нормы для продолжительности труда, если осуществляется временное трудоустройство в компанию несовершеннолетних. Администрация сама может устанавливать продолжительность дня и недели, но не превышающую заданную законом норму.
Кроме этого на период летних каникул подросток может, в зависимости от возраста, переводится на график 24 либо 35 часов в неделю. А вот на период осенних, зимних либо весенних каникул вводить полный график нельзя.
Важно! Для того, чтобы установить увеличенную рабочую неделю, у подростка нужно запросить справку из школы с указанием точного периода каникул. Для изменения графика нужно издать приказ.
Прием на работу несовершеннолетних 14 лет: особенности
Порядок оформления в штат работника младше 18 лет отличается от общего порядка трудоустройства граждан, однако, кардинальных отличий не наблюдается. Среди обязательных мер, предпринимаемых нанимателем при оформлении трудовых отношений с подростками, числятся:
- Прием на работу без требования по осуществлению трудовой деятельности на условиях испытательного срока.
- Создание особых условий труда, которые направлены на сохранение физического и психического здоровья несовершеннолетнего сотрудника.
- Запрос письменного разрешения на выполнение несовершеннолетними лицами работ от органов опеки и попечительства (если кандидату на должность не исполнилось 16 лет).
- Отправка несовершеннолетнего в медицинское учреждение для прохождения медосмотра, по результатам которого будет понятно, позволяет здоровье ребенка осуществлять трудовую деятельность, или нет.