Расчет пособия по беременности и родам в разных ситуациях

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет пособия по беременности и родам в разных ситуациях». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Чтобы рассчитать полагающуюся сумму для выплаты будущей маме в 2017 году, нужно взять за основу средний заработок за 2 предыдущих года – 2016 и 2015. При этом следует помнить, что 2016 год был високосным, поэтому прибавляем еще один день: берем не 730, а 731.

Какие пособия нужно выплатить сотруднице?

Беременной женщине, официально устроенной на предприятии, должны быть сделаны следующие выплаты:

• Пособие при своевременной постановке на учет в женской консультации (оплачивается один раз). Выплачивается только в том случае, если мама успела встать на учет до 12 недель течения беременности. Это дополнительное пособие, которое не исключает основное. Размер его, на 2017 год, составляет 581 рубль. Выдается только в том случае, если сотрудница успела обратиться к работодателю в течение 6 месяцев со всеми бумагами.
• Отпускные выплаты по беременности. Точный объем пособия зависит от множества факторов. Минимальный порог выплат составляет (за все 140 дней отпуска) 34 521 рубля, максимальный – 266 191 рублей. НДФЛ с выплат не взимается.
• Единовременное пособие. Выплачивается всем мамам. Составляет на 2017 год 15 512 рублей. Сумма является фиксированной во всех случаях, размер её не зависит от стажа женщины или её зарплаты. Если беременная не работала, пособие можно получить по месту работы отца.

Для получения средств женщина должна сама обратиться к работодателю.

Каким образом рассчитывают декретные: два показателя

Часть выплат, перечисленных в законе, одинакова по размеру для всех. Это относится к пособиям за раннюю постановку на учет и к выплатам женам призывников. Сумма фиксированная, но индексируется раз в год.

А вот пособие по БиР и по уходу за ребенком зависит от доходов матери (или отца). В Федеральном законе № 255–ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 даны четкие инструкции, как рассчитать декретные. Алгоритм расчета здесь почти такой же, как и для обычного больничного.

Важны два показателя. Во-первых, доход матери за предыдущие 2 года. То есть, если в декрет она уходит в 2019 году, то расчетный период — 2017–2018 гг. Месяц значения не имеет.

Во-вторых, количество календарных дней — 730 или 731, если год високосный. Но важно учитывать, что в этот период не входят больничные, декрет и дополнительные выходные с сохранением заработной платы, если на нее начислены страховые взносы.

Итак, декретные нужно рассчитывать таким образом:

1. Определить расчетный период.
2. Вычислить среднедневной заработок.
3. Рассчитать максимальную сумму среднедневного заработка.
4. Умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска.

Какими документами подтверждается страховой стаж при беременности

Основным документом, подтверждающим страховой стаж, является трудовая книжка. Если ее нет, или данные в ней неполны, недостоверны или часть из них отсутствует вообще, в качестве подтверждающих могут приниматься (раздел II Правил):

• письменные трудовые договоры;
• справки, выдаваемые работодателями или госорганами;
• выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.

Отдельно стоит сказать о том, какими документами подтверждается стаж, если сотрудник работал в КФХ, у ИП, обычных граждан или трудился в качестве нотариуса, адвоката, священника и т.д. Приведем перечень документов к конкретной ситуации в таблице.

Кем работала сотрудница (у кого)	Документ, подтверждающий стаж
У граждан домработницей, няней, секретарем, машинисткой и др.	До момента заключения трудового договора стаж подтверждается: договором между работницей и нанимателем; документом об уплате взносов на ВНиМ
ИП	Периоды до 01.01.1991 подтверждаются документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате взносов на соцстрахование. Периоды с 01.01.1991 по 31.12.2000 — документом территориального органа ФСС об уплате взносов на соцстрахование (ОСС)
Членом КФХ	За период работы до 01.01.2001 и после 01.01.2003 стаж подтверждается документом территориального органа ФСС об уплате взносов на ОСС
Членом родовой, семейной общины малочисленных народов Севера, Сибири и ДВ.
Адвокатом, нотариусом, детективом, охранником и иным частнопрактикующим лицом
Членом колхоза и производственного кооператива	до 01.01.2001 — трудовой книжкой; после 01.01.2001 — трудовой книжкой и документом колхоза, производственного кооператива об уплате платежей на ОСС
Священником	трудовой книжкой и документом религиозной организации об уплате платежей на ОСС

Сколько длится больничный по беременности и родам

Действующее законодательство определяет больничный по беременности и родам, сколько дней он длится. Это зависит от некоторых обстоятельств. Например, длительность декрета устанавливается с учетом факторов (ч. 1 ст. 255 ТК РФ и ст. 10 закона № 255-ФЗ):

1. Если мамочка вынашивает двух и более малышей одновременно, то длительность больничного — 84 дня до появления младенцев на свет и 110 — после, то есть 194 дня в общем.
2. При осложненных родах больничный по беременности и родам выпишут на 156 дней, то есть 70 дней — до рождения, и 86 — после.
3. В остальных случаях — 140 дней больничного по беременности и родам. До появления новорожденного на свет дается 70 дней и аналогичный период после.
4. При усыновлении ребеночка, которому еще не исполнилось трех месяцев, оплате подлежит период времени, начиная со дня усыновления и заканчивая 70 днем после дня рождения младенца. При усыновлении сразу нескольких малюток больничный продлевается — до 110 дней после их рождения.
5. При преждевременных родах, наступивших до 28 недели вынашивания ребеночка, выписывается декрет в 156 дней.
6. Женщинам, проживавшим или проживающим в зоне, подверженной заражению радиацией, выписывают больничный по беременности и родам на 160 дней (90 дней дородового периода).

Для наглядности сведем эти данные в таблицу.

Обоснование	Количество дней больничного	Итоговое количество дней больничного
до родов	после родов
Беременность одним ребенком без осложнений	70	70	140
Обычная беременность с осложненными родами	70	86	156
Преждевременные роды (от 22 до 30 недель)	—	156	156
Многоплодная беременность	84	110	194
Многоплодная беременность, установленная во время родов	70	124	194
При усыновлении ребенка до 3 лет	—	До 70 дней со дня рождения ребенка	До 70 дней

Как правильно заполнить больничный

Больничный по беременности и родам оформляется на сроке беременности 30 недель. Если женщина носит двух и более детишек, то с 28 недели.

Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении, где женщина стоит на учете по беременности. Данные в больничный вносит врач акушер-гинеколог, который наблюдает за протеканием беременности. Если женщина живет в местности, где нет специализированной клиники, то больничный лист выдает врач общей практики или фельдшер. Но обычно заполнением занимаются специалисты женской консультации.

После оформления больничного нужно сразу проверить, правильные ли данные в него внесены. Помарки и исправления не допускаются. Если есть какие-то неточности, больничный нужно будет переделать на новом бланке.

Особенности заполнения:

1. Больничный должен быть напечатан на печатающем устройстве либо заполнен от руки печатными буквами перьевой, капиллярной или гелиевой ручкой черного цвета. Заполнение шариковой ручкой запрещено.
2. Буквы, цифры, специальные символы вписываются в ячейки. Нельзя выходить за их границы. Заполнение ведется с первой ячейки, без пропусков.

Вторую часть бланка заполняет работодатель. Он вносит:

• регистрационный номер страхователя;
• СНИЛС;
• средний заработок и общую сумму пособия;
• страховой стаж на день ухода работницы в отпуск по беременности и родам.

Продолжительность отпуска по беременности и родам

Это решает тоже врач, обычно сроки такие:

Категория	До родов	После	Итого
Стандартная	70	70	140
Осложненная	70	86	156
Два и более ребенка	84	110	194

Как оформить декретный отпуск

Когда женщина беременна, ей необходимо написать лишь одно заявление — о предоставлении отпуска по беременности и родам. На его основании руководитель подписывает приказ о выходе в декрет. Если сотрудница осталась без работы из-за ликвидации организации, для оформления декретных выплат понадобится трудовая книжка и справка о статусе безработного.

С января 2022 года больничный лист по беременности и родам оформляют в электронном виде и автоматически начисляют по нему пособия. Врач загружает документ в систему «Соцстрах», которую контролирует ФСС. После этого ФСС делает расчёт пособия и перечисляет его женщине. Все эти данные передаются работодателю, а сотрудница сможет ознакомиться с ними в своём личном кабинете на Госуслугах.

Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности в 2022г.

Обратим внимание на пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель): 01.07.21 года разовая выплата через работодателя была отменена. Выплата по данному виду пособия стала не единовременным, разовым и для всех, а ежемесячным (до окончания беременности) и только для будущих мам, находящихся в трудной финансовой ситуации (закон от 26.05.2021 № 151-ФЗ). При этом новый порядок назначения применяет к пособиям, право на которые возникло с 01.07.2021 (то есть постановка беременной на учет осуществлена 1 июля и позднее).

На выплаты могут претендовать женщины, для которых одновременно выполнены условия:

• срок беременности равен 6 и более недель, при этом постановка на учет в медицинскую организацию произошла до 12 недель (ст.9.1 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ );

• регулярное посещение женщиной медицинской организации на сроке 10–14, 18–22, 30–32 недели;

• постоянное проживание в России;

• среднедушевой доход всех членов семьи не превышает одного регионального прожиточного минимума на душу населения;

• имущество всех членов семьи не более установленного перечня;

• у членов семьи от 18 лет есть подтвержденный доход. Доходами семьи считаются – зарплаты, премии, пенсии, соц.пособия, стипендии. Среднедушевой доход рассчитают по формуле:

Пример расчета декретных в 2020

Сотрудница уходит в декрет в январе 2020 г. Отпуск 140 дней. В 2018 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2019 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2018 г. составил 850 000 руб., за 2019 г. – 494 000 руб.

Размер МРОТ с 1 января 2020 г. – 12 130 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2018 г. составляет 815 000 руб., в 2019 г. – 865 000 руб.

Шаг 1.	В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2019 и 2018) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2018 и 2019 гг.
Шаг 2.	Заработок уже за вычетом больничных: за 2018 г. – 850 000 руб., за 2019 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями. За 2018 г. берем предельный размер базы – 815 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2018 г. оказался выше предельного размера), за 2019 г. – фактический заработок. Итого получаем 815 000 + 494 000 =1 309 000 руб.
Шаг 3.	Количество дней в расчётном периоде: 730 – 150 – 50 = 530 дней
Шаг 4.	Средний дневной заработок: 1 309 000 руб. / 530 дней = 2 469,81 руб. Это выше минимума (12 130 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 398.79 руб.), но и превышает максимум. Для декретных в 2020 году максимальный размер среднедневного заработка составляет: (815 000 + 865 000) / 730 = 2 301,37 руб. – его и берем в расчет.
Шаг 5.	Размер пособия: 2 301,37 руб. х 140 дней = 322 191,80 руб.

Как рассчитывается пособие?

Работающим женщинам выплачивают 100% среднедневного заработка. Аналогичная ситуация у ИП и тех, кто выполняет работу по договору: пособие зависит от среднедневного дохода/вознаграждения.

Безработным заплатят 100% пособия по безработице, студентам — 100% стипендии, но не меньше минимального размера пособия.

Минимальный размер пособия по беременности и родам за календарный месяц устанавливается в размере 50% наибольшей величины БПМ в среднем на душу населения за два последних квартала. С 1 февраля БПМ в среднем на душу населения установлен в размере 296 рублей 55 копеек.

Максимальный размер пособия по беременности и родам может отличаться в зависимости от ситуации:

• для работающих выплата за один календарный месяц не может превышать три средних зарплаты по республике в предыдущем месяце (до того, как возникло право на пособие);
• для самостоятельно осуществляющих деятельность пособие не может превышать суммы обязательных страховых взносов, уплаченных в ФСЗН за период, за который определяется среднедневной доход;
• для тех, кто выполняет работы по гражданско-правовым договорам, пособие не должно превышать суммы обязательных страховых взносов, уплаченных в ФСЗН с вознаграждения, из которого исчислялось пособие.

Основные понятия, по которым считают пособие

Средний заработок. При расчете среднего заработка учитывают весь доход будущей мамы за расчетный период. В это понятие входят все налогооблагаемые виды заработка: зарплата и премии, отпускные и командировочные, выплаты по патентам, другие доходы.
Расчетный период. За основу берется число календарных дней в двух предшествующих декрету годах. Это 730 или 731 (если один год високосный) дней. Из этого значения могут вычесть:

• Дни нетрудоспособности по больничному.
• Отпуска по БиР или уходу за ребенком.
• Другие периоды, за которые молодая мама получала выплаты, но с них не производились выплаты в соцфонд.

Выходные и праздничные дни, а также отпуска за свой счет не вычитаются.

Как в 2022 году. Справку 182н о зарплате у предыдущего работодателя сотрудник получает в день увольнения и передает новому работодателю, чтобы тот мог правильно рассчитать размер больничного пособия. Сейчас такая обязанность прописана в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ о соцстраховании.

Как в 2023 году. Справку по форме 182н с данными о зарплате, для оплаты больничных, отменят. Данные для оплаты первых трех дней больничного ФСС сам запросит необходимые сведения у ИФНС в рамках межведомственного взаимодействия. ИФНС, в свою очередь, будет получать сведения из нового ежемесячного отчета с персонифицированными данными по сотрудникам (п. 2.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Лимиты больничных и детских пособий в 2023 году: проект

С 1 февраля 2023 года правительство планирует увеличить размеры больничных пособий и пособий в связи с материнством (законопроект от 27.09.2022 № 201616-8).

Пособие	В 2022 году	В 2023 году
Единовременное пособие при рождении ребенка	20 472,77 ₽	23 011 ₽
Максимальное пособие по беременности и родам при декретном отпуске в 140 дней	360 164 ₽	383 179 ₽
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком	От 7677,81 до 31 282,82 ₽	От 8630 до 33 282 ₽

Как изменятся выплаты по больничным и декрету в 2020 году

Фонд социального страхования России обнародовал максимальные размеры детских пособий, выплат по беременности и родам, а также больничным листам. Кроме того, изменяются минимальные выплаты из-за роста МРОТ и порядок определения расчетного периода для их исчисления.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Фонд социального страхования России (ФСС) опубликовал предельные размеры выплат по временной нетрудоспособности, а также в связи с беременностью и родами.

Также стал известен максимальный размер детских пособий в 2020 году. Меняется и минимальный размер выплат в связи с повышение МРОТ.

Бухгалтеров просят обратить особое внимание на то, что изменяется порядок определения расчетного периода для расчета декретных выплат в 2020 году.

Кто имеет право на декретные выплаты?

Законодательно установлен не только формат больничного листа, но и перечень лиц, которые могут претендовать на подобные выплаты в случае беременности. К их числу относятся:

• наемные сотрудники, выплата страховых взносов за которых производится работодателем;
• бывшие работники ликвидированных предприятий (они могут обратиться за пособием еще в течение 1 года после увольнения);
• студенты и ученики, проходящие обучение в очной форме;
• сотрудники правоохранительных органов, а также военные, служащие по контракту;
• ИП, делающие страховые взносы за себя хотя бы в течение полугода до момента обращения за больничным листом.

Таблица: продолжительность отпуска по беременности и родам

До рождения ребенка	После рождения
70 дней – стандартно	70 дней – стандартно
84 дня – если многоплодная беременность	110 дней – если рождается два и более малышей
	86 дней – если есть осложнения при родах

Похожие записи:

• Маткапитал за первого ребенка: как потратить ₽524,5 тыс. на покупку жилья
• Как можно правильно подать на алименты: через Госуслуги или сайт суда?
• Как рассчитывается НДФЛ и что будет, если его не платить