Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правовые аспекты бесплатного пользования нежилыми помещениями». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Рассмотрим, какие обязательные бюджетные платежи должны отдавать в казну физические лица. По общим правилам, любой гражданин выплачивает 13% от своего дохода. В случае правоотношений, когда он отдает свое имущество в безвозмездную ссуду, он ничего не обязан платить, так как никакой прибыли от этого не получает.
Как расторгнуть договор безвозмездного пользования
Условия расторжения договора обычно прописаны. Чаще всего требуется только предупреждение за 30 дней до расторжения. Однако есть случаи, когда одна из сторон может расторгнуть договор в любой момент.
В случае владельца собственности — это когда вторая сторона причиняет вред имуществу, нарушает условия эксплуатации или передает в пользование другому человеку.
Ссудополучатель, со своей стороны, может попросить о расторжении договора, если использование объекта невозможно. Например, если требуется дорогой ремонт. А также, если на использование объекта есть права у других людей. К примеру, если выяснится, что по земельному участку также ездят машины на правах сервитута. Еще одной причиной может быть нежелание владельца объекта передать его в использование в оговоренные сроки.
Важно помнить, что если договор ссуды был зарегистрирован, то и его расторжение должно быть зафиксировано в Росреестре.
Условия договора безвозмездного пользования
На первый взгляд, договор безвозмездного пользования может показаться достаточно простым, основанным на доброй воле собственника передать свою вещь во временное бесплатное пользование. На деле же, кроме основной договорной обязанности передать имущество в пользование, ссудодатель несет и другие обязанности, например, возместить убытки ссудополучателя. Но обо всем по порядку.
Существенным условием договора безвозмездного пользования является только предмет договора. Описывать передаваемое имущество надо так же подробно, как в договоре аренды. Если это имущество имеет индивидуальные признаки, например, безвозмездно передается в пользование транспортное средство, то указывают его государственный регистрационный и идентификационный номер, марку и модель, номер двигателя.
Рекомендуется указать в предмете договора и денежную стоимость передаваемого имущества. Во-первых, это потребуется бухгалтеру ссудополучателя для того, чтобы учесть это имущество на забалансовом счете, во-вторых, в случае повреждения или утраты вещи сторонам не придется спорить о сумме возмещения.
Ссудодатель должен гарантировать в договоре, что передаваемое имущество принадлежит ему на правах собственности, оно не находится под залогом или арестом, на него не имеют права третьи лица.
Заключить договор безвозмездного пользования можно на оговоренный срок или без его указания. Если договор срочный, то ссудополучатель может в любое время отказаться от него, сообщив об этом ссудополучателю за месяц до этого (или за другой срок, указанный в договоре). Ссудодатель же не имеет права отказаться от срочного договора, если в нем такое условие не оговорено. В то же время отказаться от договора, который заключен бессрочно, может любая из сторон, о чем она должна уведомить другую сторону за месяц или в другой, указанный в договоре, срок.
Договор безвозмездного пользования может быть также расторгнут досрочно по следующим основаниям:
- ссудополучатель использует вещь в нарушение договорных условий или не по назначению;
- ссудополучатель не создает условий для поддержания вещи в исправном состоянии;
- в результате пользования состояние вещи существенно ухудшается;
- ссудополучатель без согласия ссудодателя передал вещь другому лицу;
- обнаружены недостатки вещи, не позволяющие ее использование, о которых ссудополучатель не знал на момент заключения договора;
- если сложились обстоятельства, за которые ссудополучатель не отвечает, в результате которых вещь окажется в непригодном состоянии.
Если же срок договора истек, а ссудополучатель продолжает пользоваться вещью, против чего ссудодатель не возражает, то договор считается продленным на тот же срок и на тех же условиях.
Дополнительно сторонам стоит предусмотреть в договоре безвозмездного пользования и другие важные условия. Например, согласовать вопрос возмещения расходов ссудополучателя на неотделимые улучшения имущества, полученного в пользование.
Составлять такой договор можно в отношении разного имущества. Участники могут обладать различным статусом, поэтому выделяются следующие разновидности сделок:
- Между физлицами. Предметом такого договора обычно выступают жилые помещения. На основании контракта предоставляется в безвозмездное временное пользование квартира или дом. Между людьми составляется договор найма, причем за счет отсутствия дохода арендодатель может избежать необходимости уплачивать налоги. Нередко по документам арендная плата отсутствует, но фактически она ежемесячно перечисляется владельцу недвижимости.
- Между гражданами и компаниями. Обычно такой контракт формируется при аренде нежилых помещений, предназначенных для ведения бизнеса, для чего граждане открывают ИП. Оформляется сделка с помощью официального составления договора.
- Между фирмами. Сюда относятся не только юрлица, но и даже индивидуальные предприниматели. Обычно предлагается безвозмездная аренда нежилого помещения. Так как в тексте документа отсутствует информация об оплате, то фирмы могут избежать перечисления в бюджет значительных налогов.
По таким контрактам владелец имущества не получает материальную выгоду. Если же составляется безвозмездный договор, но в его тексте имеются сведения о ежемесячных платежах, то после проверки работники налоговой инспекции могут привлечь фирму или гражданина к ответственности.
Какие включаются сведения?
Если используется двумя сторонами безвозмездная аренда имущества, то важно грамотно составить непосредственный договор. В него обязательно включаются многочисленные существенные условия. К ним относится:
- общие сведения о сторонах, представленные их ФИО, паспортными данными, адресами регистрации и контактной информацией;
- если участниками являются компании, то приводятся их реквизиты, ОГРН, юридические адреса и другие данные;
- предмет договора непременно детально описывается, поэтому если для безвозмездного пользования передается помещение, то указывается его адрес, площадь и назначение, а также приводятся реквизиты правоустанавливающей документации, которая должна иметься у арендодателя;
- права и обязанности, возникающие у каждого участника соглашения, причем если они будут нарушаться, то это приведет к досрочному расторжению договора;
- к основным обязанностям арендатора относится обслуживание помещения, оплата коммунальных услуг, а также выполнение других действий;
- ответственность участников, так как если будут возникать какие-либо непредвиденные ситуации, приводящие к порче или уничтожению имущества, то арендатор будет вынужден покрывать убытки, возникающие у владельца объекта;
- причины для досрочного расторжения договора;
- форс-мажорные обстоятельства, при которых обе стороны освобождаются от обязательств по соглашению;
- способы разрешения конфликтных ситуаций, например, может использоваться досудебный порядок, или участники могут сразу обращаться в суд.
Дополнительные условия оговариваются обоими участниками. Образец договора безвозмездной аренды можно изучить ниже.
Какие требуются документы?
Даже если передается помещение в безвозмездную аренду, необходимо грамотно оформить сделку. Для этого подготавливается следующая документация:
- правоустанавливающие документы, на основании которых право собственности перешло к арендодателю, причем они могут быть представлены договором купли-продажи, дарственной или свидетельством о наследстве;
- паспорта обоих участников сделки;
- если одна из сторон представлена компанией, то подготавливается учредительная документация, свидетельство о постановке на учет и регистрации, а также другие документы фирмы;
- если процедура выполняется доверенными лицами, то у них должны иметься действующие доверенности, заверенные нотариально.
Если срок действия соглашения превышает 12 месяцев, то он подлежит регистрации. Для этого оба участника должны прийти в отделение Росреестра или МФЦ с грамотно составленным документом. На месте заполняется заявление и уплачивается госпошлина, после чего вносятся нужные изменения в ЕГРН.
Права, обязанности и ответственность сторон
По договору безвозмездного найма жилья его владелец обязан:
- передать жилое помещение ссудополучателю в срок и в том состоянии, которое прописано в договоре (п. 1 ст. 691 ГК РФ);
- передать вместе с жильем необходимые для его нормальной эксплуатации принадлежности и документы, например ключи от квартиры и т. д. (п. 2 ст. 691 ГК РФ);
- сообщить ссудополучателю обо всех недостатках, которые имеются в принадлежащем ему жилье, а также правах третьих лиц на него (ст. 693 и 694 ГК РФ).
При неисполнении перечисленных обязанностей ссудополучатель вправе требовать:
Подпишитесь на рассылку
- безвозмездного устранения перечисленных недостатков при передаче жилья с недостатками или без необходимых принадлежностей;
- расторжения договора и возмещения реально понесенных убытков при отказе или невозможности устранить недостатки, а также в случае непередачи жилья или передачи с правами третьих лиц (о которых ссудополучателю во время заключения сделки было неизвестно).
Для чего нужен договор безвозмездного пользования
Взаимодействие между жильцом и хозяином регулируется гражданским законодательством, а именно главой 36 и ст. 689. Заключают договор не только родственники или близкие. Любой случай, предусматривающий безвозмездность временного использования, может быть оформлен договором данного типа. Прежде всего, документ подтверждает правомочность проживания жильца, а также обеспечивает соблюдение определенных норм пользования, отраженных в положениях соглашения.
Зачастую документ востребован, когда приезжают близкие из ближнего зарубежья с дальнейшим намерением поменять гражданство (например, переезжая из РК, Республики Казахстан, Беларуси, Украины).
Подписание документа в юридическом смысле решает множество вопросов:
- гарантирует своевременность коммунальных платежей;
- обеспечивает соблюдение установленных правил проживания, невозможности других лиц занять наемное жилье;
- служит залогом того, что состояние жилплощади не ухудшится после подписания приемопередаточного акта;
- если собственник преждевременно скончается, наследники не смогут потребовать выселения до окончания срока аренды;
- в случае продажи, хозяину предстоит решить вопрос освобождения жилья, так как ссудополучатели сохраняют право проживания до истечения срока действия договора;
- жилец несет материальную ответственность за действия, которые причинили ущерб от возгорания, затопления;
- сохраняется налоговая чистота собственника, без возможности обвинить в неуплате налогов.
Для пользователя помещением договор важен, прежде всего, получением права зарегистрироваться в арендованной собственности.
Договор найма жилого помещения
Найм жилого помещения можно рассматривать с двух сторон: как полноценную аренду и как безвозмездное пользование. В первом случае речь идет о передаче жилья на платной основе для проживания, во втором — о бесплатном предоставлении гражданам объекта для проживания. К безвозмездному пользованию по букве и духу закона ближе всего стоит договор социального найма.
Характеристика соглашения о соцнайме:
- безвозмездность;
- объект — жилое помещение;
- предмет — передача объекта в пользование;
- стороны — наймодатель и наниматель.
Отличительная черта договора — в качестве наймодателя выступает органы местного самоуправления и государственной власти. Соглашение предназначено для защиты обделенных граждан, которым не хватает собственного жилья. При этом жильцы обязуются держать объект в целости и сохранности. Порча недопустима.
Обязательные пункты, которые должен содержать образец:
- сведения о помещении — адрес, площадь и стоимость;
- права и обязанности сторон;
- ответственность.
Налоги и налоговые риски
Практика показывает, что операции по передаче имущества в бесплатную аренду являются объектом пристального внимания со стороны налоговых инспекций. Законодательство на данный момент не содержит чётких правил налогообложения «безвозмездных» операций.
Возьмём, к примеру, НДС для предприятий, которые предоставляют имущество в пользование на безвозмездной основе. ФНС и некоторые суды рассматривают такую операцию как безвозмездное оказание услуг. А раз так, то НДС должен начисляться исходя из рыночной стоимости аренды такого имущества.
В то же время существует и судебная практика, по которой договор ссуды рассматривается как передача имущественных прав. В этом случае НДС не возникает.
Точно так же много проблем и с налогом на прибыль и НДФЛ (если арендодателем выступает гражданин). Поэтому если предприятие планирует предоставить своё имущество в безвозмездное пользование, то нужно проконсультироваться не только с юристом, но и аудитором.
При этом следует изучить и самую последнюю судебную практику. Тогда для безвозмездной аренды нежилого помещения налогообложение будет выстроено по оптимальной схеме. Также следует быть готовым и к тому, что придётся отстаивать своё право в судах.
Оформление договора безвозмездной аренды
Четкой формы и структуры договора законодательно не предусмотрено. Тем не менее, в юридической практике сложились устоявшиеся правила написания документа.
Необходимо указать следующую информацию:
- точное название договора;
- дата и место заключения сделки;
- ФИО или регистрационные данные сторон;
- должности уполномоченных лиц, если стороны являются юридическими лицами;
- предмет договора;
- права и обязанности сторон;
- срок действия договора;
- ответственность за нарушения условий соглашения;
- способы обеспечения соглашения, если есть (залог, имущественное удержание и т.д.);
- основания и порядок расторжения и внесения изменений в договор;
- порядок решения спорных ситуаций;
- возможность уступки права требования третьим лицам;
- реквизиты участников сделки;
- подписи сторон.
Собственник помещения вправе предоставить его любому лицу, которому посчитает нужным и с которого он не планирует брать оплату за пользование. Допускается, что получателем выступит родственник или друг собственника.
Порядок заключения договоров аренды регламентируется кодексом, регулирующим гражданско-правовые отношения (ГК РФ). Однако безвозмездная аренда подходит и под понятие ссуды, поэтому для регулирования подобных отношений порой приходится выходить за рамки этой главы.
Под требования главы 34 ГК РФ попадают следующие положения:
- существенные условия (без описания предмета договора соглашение не считается действительным);
- период аренды, который может быть и неопределенным;
- требование о целевом использовании имущества;
- возможность пролонгации договора;
- требования об улучшениях имущества, которые могут быть отделяемые или нет.
Кроме этого, по ГК РФ существуют и другие нюансы заключения подобных договоров. Например, запрещается:
- заключать договор между юридическим лицом и его учредителем;
- подписывать подобные соглашения между организациями, которые ведут коммерческую деятельность.
Подобные положения призваны исключить возможность махинаций, связанных с уклонением от уплаты налогов. Также необходимо отметить некоторые моменты налогообложения безвозмездной ссуды, регулируемые НК РФ:
- ссудодатели обязаны платить лишь налог на недвижимость, а вот за предоставленную ссуду налоговые отчисления не производятся;
- что касается ссудополучателей, то для них база налогообложения будет формироваться исходя из средних показателей стоимости подобного объекта недвижимости.
Необходимая документация и порядок заключения
Для совершения сделки понадобится следующая документация, касающаяся нежилого помещения и контрагентов:
- паспорт, доверенность, устав ЮЛ (для подтверждения полномочий представителя);
- документ о регистрации права ссудодателя на передаваемый объект;
- кадастровый паспорт;
- акт приема-передачи.
Пошаговая инструкция:
- Переговоры. Согласование условий передачи нежилого помещения.
- Составление договора. Типовой образец можно найти в Интернете. Что обязательно должно быть согласовано в договоре, см. в следующем пункте статьи.
- Заполнение формы договора.
- Составление акта приемки.
- Подписание соглашения.
- Регистрация сделки (для объектов культурного наследия).
И составить, и заверить договор можно у нотариуса. Данные требования не обязательны. Но при участии специалиста его услуги будут рассчитаны по нотариальному тарифу, в зависимости от объема выполненной работы.
В каждой ситуации есть свои нюансы, рассмотрим их подробнее.
Допускается устное соглашение между физическими лицами при передаче на временное пользование жилья бесплатно, но зачастую происходят ситуации, когда необходимо закрепить отношения сторон документально. Тогда гражданин сможет на полных правах проживать в квартире и договорные отношения в письменной форме позволят:
- уточнить и закрепить на бумаге все условия, которые были озвучены устно;
- определить ответственность каждого участника, в том числе по оплате услуг ЖКХ;
- прописать условия, если будет нанесен ущерб имуществу;
- получить ссудополучателю и его семье возможность прописаться в помещении;
- исключить возможные споры и конфликтные ситуации между сторонами соглашения.
Ссудодателем (лицом, передающим жилое помещение по договору безвозмездного пользования) может выступать юридическое лицо. Тогда следует учитывать статью 690 Гражданского кодекса, когда запрещается организации передавать жилье своему учредителю, члену органа управления или контроля деятельности.
Юридическое лицо вправе передать помещение бесплатно только следующим гражданам:
- своему рядовому сотруднику;
- работнику организации-контрагента.
Договор безвозмездного пользования жилым помещением в целом схож со стандартным договором аренды. Главным отличием от договора аренды является отсутствие взимаемой платы за пользование жильем.
Предлагаем ознакомиться: Что за новый закон Ограничение управления транспортным средством
Другими существенными особенностями данного договора, применяющимися российским законодательством по умолчанию, если обратное не прописано в соглашении, являются:
- Ссудополучатель не получает права сдавать помещение в субаренду;
- Ссудополучатель не может предоставлять жилое помещение для временного проживания своим знакомым и родственникам (третьим лицам);
- Ссудодатель не обязан оплачивать неотделимые улучшения, произведенные ссудополучателем в квартире;
- Коммерческие организации не имеют права заключать данный договор со связанными с ними лицами (работниками, учредителями и др.);
По законодательству РФ ремонт имущества, переданного в безвозмездное пользование, осуществляется стороной ссудополучателя, однако в договоре можно прописать иной порядок данной процедуры.
Важный признак рассматриваемого соглашения – срочность. Если бы договор не был срочным, мы бы имели дело с дарением. Договор ссуды (как и аренда) может быть согласован на конкретный срок или же на неопределенный.
Сделка считается согласованной на неопределённый срок, когда стороны указали об этом в соглашении или когда стороны не закрепили в документе условие о сроке.
Договор ссуды считается возобновлённым на неопределённый срок, если:
- договор ссуды нежилого помещения был изначально ограничен конкретным сроком;
- срок договора истек;
- после того, как истек срок договора, ссудополучатель продолжает пользоваться вещью;
- ссудодатель не высказывает по данному поводу возражений.
Составление акта приема-передачи к документу
Акт приема-передачи – документ, который составляется для подтверждения перехода в пользование нежилого помещения от ссудодателя к ссудополучателю. Он составляется при приемке, где ссудополучатель должен осмотреть пространство и потребовать отразить в акте приемки все недочёты, которые выявлены на момент осмотра. Иначе, в дальнейшем ссудодатель может потребовать возмещения ущерба за эти недочёты, как причинённые другой стороной сделки.
В акте указываются наименование организации или ФИО физлица. Вписываются номер и дата составления.
Акт приема-передачи нежилого помещения должен отражать, какой объект передается в пользование. Нужно указать адрес, площадь объекта, техническое состояние помещения.
Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
Если в бланках стороны договора указаны как «Арендодатель» и «Арендатор», то нужно заменить их на «Ссудодатель» и «Ссудополучатель» соответственно.