Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правильно уведомляем сотрудника о расторжении с ним трудового договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Порядок вручения увольняемому сотруднику уведомления не зафиксирован в законодательных актах, поэтому четко эта процедура не регламентирована. Выполнять ее следует в соответствии с утвержденными на предприятии нормативными актами (для этого, соответственно нужно зафиксировать необходимые положения в каком-либо уже имеющемся акте или составить новый). Однако на практике такого рода бумажная волокита необходима только крупным компаниям. Другие организации могут обойтись и без составления или корректировки локальных нормативных актов.
Процедура и форма уведомления о расторжении трудового договора по соглашению сторон
Далее издается приказ об увольнении сотрудника. Законодательство не содержит особых требований к оформлению данного документа, работодатель вправе составить его в произвольном виде. Как правило, предприятиями используется форма Т-8. Приказ регистрируется в установленном в организации порядке. В нем должно содержаться следующее:
- В заголовок уведомления помещаются сведения о предприятии, которое его направляет. Здесь указывается наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП компании, регистрационная нумерация, адресные данные, ФИО лица, представляющего интересы. Здесь же помещают данные получателя уведомления.
- Далее указывается название документа.
- В основную часть помещают реквизиты контракта. Выражается волеизъявление руководства о прекращении взаимных обязательств с сотрудником со ссылкой на статью. Также указывается желаемая дата сложения полномочий, дополнительные условия по выплатам компенсаций или выполнению работником определенных действий. По желанию здесь работодатель может указать причину своего решения. Но законодательство этого не требует, поэтому руководство в большинстве случаев не мотивирует свое желание прекратить отношения с сотрудником.
- В заключительной части может быть указана просьба в определенный срок сообщить о своем решении каким-либо способом.
- В обязательном порядке указывается дата составления.
- Уведомление подписывается непосредственно руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать в интересах организации в подобных ситуациях.
Как уведомить об увольнении при сокращении штата и ликвидации
Для оповещения сотрудников о расторжении трудовых отношений по причине закрытия организации или сокращения персонала установлены следующие сроки:
- сотрудников, занятых на сезонных работах – не позднее чем за 7 дней до даты увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК РФ);
- для временных сотрудников со сроком договора до 2-х месяцев – за 3 календарных дня до расставания (ст. 292 ТК РФ);
- для всех остальных работников – не менее чем за 2 месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
При отказе сотрудника поставить свою подпись в уведомлении составляют акт об этом в произвольной форме.
В тексте уведомления, помимо указанных выше реквизитов, должно быть:
- оповещение об имеющихся в компании вакансиях, на которые предложено перейти работнику (только в случае сокращения);
- извещение о возможности расторгнуть трудовой договор до окончания срока предупреждения, дав на это письменное согласие, с выплатой среднего заработка за оставшееся до даты увольнения время.
Возможно направление такого документа по почте заказным письмом с уведомлением.
Порядок уведомления об увольнении за виновные действия
Законодательство официально не требует уведомлять работника о подобном увольнении. На практике – например в случае длительного прогула, совершения хищения, наличия приговора суда – работники часто длительное время не появляются на рабочем месте, в том числе и в последний рабочий день. В подобной ситуации целесообразно дождаться его появления и вручить уведомление об увольнении и все связанные с ним документы.
Нередко компания направляет уведомление по почте заказным письмом и производит увольнение. Однако, если вдруг выяснится, что сотрудник болел в это время, расторжение трудового договора могут признать незаконным. Поэтому желательно до этого связаться с работником и попросить его явиться лично. Общий алгоритм оповещения сотрудника в остальном аналогичен описанному выше.
ОБРАЗЕЦ УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ ЗА ПРОГУЛ
Какие сведения рекомендуется указывать в документе?
Несмотря на то, что законодательно не установлена точная форма уведомления (отсутствует утвержденный образец для заполнения или бланк), оно должно содержать все необходимые сведения, касаемо причин расторжения трудового договора с сотрудником.
- Преамбула документа должна содержать его номер и дату составления.
- Наименование – «Уведомление».
- Заглавие документа должно содержать причину увольнения (ликвидация организации, сокращение штата, несоответствие и т.д.).
- Сведения об организации (наименование, ОГРН и ИНН организации или наименование ИП и регистрационный номер) и руководителе организации (ФИО, должность).
- Сведения об увольняемом сотруднике (ФИО, должность и структурное подразделение).
- Номер и дата трудового договора.
- Причины его расторжения с подтверждением в виде ссылок на локальные акты организации, фиксирующие соответствующие Приказы о ликвидации или нарушение сотрудником дисциплины и т.д.
- Печать организации и подпись руководителя с расшифровкой.
- Отметка работника об ознакомлении и его подпись.
Расторжение договора по соглашению сторон
Занимая вакансию, сотрудник заключает с работодателем соглашение, согласно которому он выполняет определённые обязанности, оговоренные его должностной инструкцией, за что получает заработную плату и пакет социальных гарантий. Договор этот может не иметь хронологических ограничений или быть срочным (на какой-то период). Если в течение этого времени произошли какие-либо изменения, влияющие на целесообразность дальнейшего сотрудничества, условия соглашения могут быть пересмотрены по инициативе одной из сторон вплоть до полного прекращения его действия. Причины бывают разными:
- Обязанности, для исполнения которых нанимался сотрудник, утратили актуальность по причине возникших существенных обстоятельств, а другие он выполнять не хочет;
- Работник нашёл более выгодный для него вариант трудоустройства;
- Другие возможные причины.
Расторгнуть трудовой договор можно в судебном порядке, если:
- Его условия существенно нарушаются одной из сторон: к примеру, работник игнорирует требования трудовой дисциплины, наниматель не обеспечивает нормальных условий или не производит предусмотренных соглашением выплат и т.п.
- В других ситуациях, перечисленных в Гражданском кодексе РФ.
При этом следует выделить преимущества полюбовного разрешения возникших противоречий. Стороны в некоторых случаях могут заключить сделку и внести в договор изменения, обновив документ и приведя его в соответствии с возникшими обстоятельствами, не доводя дело до увольнения. При этом сам он сохраняет силу, включив в себя новые условия (дополнения).
Если же это невозможно, работодатель и сотрудник по взаимному согласию досрочно расторгают трудовой договор.
Срочный трудовой договор
Чаще всего трудовые договоры, заключаемые между работодателем и работником, носят бессрочный характер. Это значит, что в них указывается только первый день работы сотрудника на предприятии. Расторгаться такие договоры могут в любое время, как по инициативе подчиненного, так и по воле работодателя (во втором случае с обязательным обоснованием и полным соблюдением установленной в законе процедуры).
Несколько по-другому обстоит дело со срочными трудовыми договорами. Обычно они заключаются для исполнения какой-то конкретной задачи или работ, осуществить которые надо в строго определенный период.
Они имеют точную дату начала и окончания, т.е. в них заранее оговаривается четкий промежуток времени, в течение которого работник обязан выполнять свои функции.
После истечения этого срока, договор либо прекращает свое действие, либо пролонгируется (продлевается).
Следует отметить, что стороны имеют полное право расторгнуть свои отношения и до того, как наступит последний день работы сотрудника в компании.
Как оформить уведомление
Уведомление можно написать на фирменном бланке или простом чистом листе формата А4, от руки или в печатном виде – в деле определения законности документа это роли не играет. Важное условие заключается лишь в том, чтобы документ был заверен руководителем компании или лицом, уполномоченным на подписание подобного рода бумаг. Печатью удостоверять уведомление также не обязательно, т.к. с 2021 года юридические лица не обязаны применять в своей деятельности печати и штампы, а ИП и ранее были освобождены от этого требования.
Бланк лучше всего оформлять в двух экземплярах, один из которых передается работнику, второй остается у работодателя, при этом они должны быть абсолютно идентичны.
Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора
В начале документа надо написать:
- его название;
- номер (в соответствии с внутренним документооборотом);
- дату (текущую);
- место (населенный пункт) составления.
Затем в основной блок вписывается:
- собственно оповещение о том, трудовые отношения с работником разрываются;
- наименование компании, должность и ФИО ее руководителя, а также сведения о работнике;
- ссылка на обосновывающую действия работодателя статью Трудового кодекса РФ;
- номер и дата срочного трудового договора, ранее заключенного с работником;
- дата, с которой он прекращает свое действие;
- последний день работы, а также предложение явиться в отдел кадров за трудовой книжкой и иными документами.
В завершении не лишним будет напомнить работнику о том, что до того, как трудовой договор прекратит свое действие, он должен продолжать свою работу в полном объеме.
Сроки уведомления о расторжении трудового договора при ликвидации организации
С юридической точки зрения, ликвидация любой организации представляет собой полное прекращение ее деятельности. В таком случае исход будет один: увольнение абсолютно всех сотрудников.
Многие работодатели, которые столкнулись с необходимостью ликвидации собственной компании, не придают особого значения тем обязательствам, которые имеются у них перед подчиненными. Между тем, любой руководитель предприятия должен надлежащим образом выполнить их для исключения возможных проблем в будущем.
Главным обязательством любого начальника в данном случае будет являться предварительное предупреждение сотрудников о факте ликвидации. В соответствии с общими правилами такое предупреждение необходимо проводить с помощью официального уведомления. Оно представляет собой официальный документ, в котором работодатель сообщает подчиненному о том, что его профессиональная деятельность в данной организации будет прекращена в ближайшие сроки.
При подготовке такого уведомления ответственным лицом должны быть учтены следующие важные нюансы:
- Обязательной формы для данного документа установлено не было. Для этого работодатель может использовать обычный чистый лист либо фирменный бланк организации.
- В готовое уведомление должна быть помещена абсолютно вся важная информация о причинах, по которым оно было создано. В частности, руководитель обязан изложить подробности сложившейся ситуации, а также поместить в текст ссылки на соответствующие документальные основания. Таковым может являться, например, судебное решение или решение иного уполномоченного органа.
- Особое внимание необходимо будет уделить и установленным срокам по вручению уведомления сотрудникам. В случае если речь пойдёт о полной ликвидации организации, то такой документ должен быть получен подчиненными как минимум за два календарных месяца до момента последнего рабочего дня.
Форма уведомления о расторжении трудового договора
Законодательными нормами не было установлено обязательного образца уведомления об увольнении сотрудника. Это означает, что каждый работодатель вправе составить документ по своему собственному усмотрению. Главное, чтобы в документ были включены следующие основные сведения:
- информация о сотруднике, в отношении которого было составлено данное уведомление;
- сведения о непосредственных причинах увольнения сотрудника. Данные причины должны быть описаны максимально кратко, но обязательно со ссылками на соответствующие статьи законодательства;
- иные сведения, которые будут иметь прямое отношение к вопросу будущего увольнения служащего.
Особенности увольнения отдельных категорий наемных работников
Все общие случаи прекращения срочного договора описывает статья 79 ТК РФ (выполнение определенной работы, сезонные работы, время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника), но мы разберем наиболее сложные.
Для того, чтобы прекратить полномочия генерального директора, необходимо предупредить его в письменной форме не менее, чем за три календарных дня до увольнения.
Подписывать этот документ будет один из учредителей.
Далее нужно организовать собрание участников общества — учредителей, на котором принимается решение: продолжать с данным лицом дальнейшие отношения или нет. Принятое решение оформляется протоколом.
Совместителя, который работает по срочному трудовому договору, можно уволить только по истечении установленного срока. Уведомление при этом составляется за три дня до окончания срока.
Трудовое законодательство защищает интересы беременных женщин. Если на дату истечения срока выпадает, что сотрудница беременна или родила ребенка, находясь в отпуске по беременности и родам, то следует продлить срок действия соглашения с ней до окончания отпуска, а затем уволить ее в общем порядке.
Последним днем работы при этом будет последний день отпуска. Предупреждаем так же — за три дня до окончания. Если беременность женщины разрешилась неблагоприятным образом (выкидыш, аборт), то работодатель обязан расторгнуть соглашение по завершении беременности в течение недели после того, как он узнал об этом факте.
Важно помнить: уволить беременную сотрудницу можно только в том случае, если она исполняет обязанности отсутствующего сотрудника и на время беременности не представляется возможным оформить перевод с согласия женщины на иную работу, которую она сможет выполнять.
Работодатель обязан предложить ей все соответствующие ее квалификации должности, а также менее оплачиваемые. При несогласии женщины на перевод, работодатель увольняет ее в общем порядке.
Уведомление о расторжении трудового договора по соглашению сторон
Уведомление о расторжении трудового договора направляется другой стороне при желании заключить соглашение об увольнении. Прекращение взаимных обязательств между сотрудником и работодателем регулируется ТК РФ в статьях 77 и 78. Сама процедура увольнения по данному основанию достаточно проста, но требует документального оформления.
Законодательство требует волеизъявления обеих сторон для заключения подобного соглашения, но инициатором, как правило, выступает один из участников. Для правильного оформления, которое минимизирует риски судебных споров в дальнейшем, необходимо документировать каждый этап увольнения по данному основанию.
Прекращение взаимных обязательств между сторонами возможно в любое время. При этом не имеет значения, срочный договор был заключен с сотрудником или бессрочный.
По данному основанию можно уволить даже работников, прекратить с которыми трудовые отношения по иным основаниям не представляется возможным. Законодательство не предусматривает обязанности работодателя уведомлять сотрудника заранее при увольнении по данному основанию.
Для заключения соглашения одной из сторон необходимо донести свое желание прекратить взаимные обязательства. Этот этап также следует оформить документально.
Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем. Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.
Уведомление в связи с расторжением временного трудового контракта
В соответствии со ст. 79 ТК РФ, работодатель обязан напомнить временному сотруднику о том, что срок действия их срочного трудового соглашения скоро истечет. Сделать это надо письменно (в форме уведомления) не позже чем за 3 дня до последнего дня работы, оговоренного в контракте. Этого срока можно не придерживаться, когда приглашенный специалист замещает временно отсутствующего работника. Если речь идет о прекращении контракта на сезонные работы, то тут тоже 3 дня, но если на сезонных работах работодатель решил ликвидироваться, то сообщить надо не позже чем за 7 дней до фактического увольнения подчиненного (ст. 296 ТК РФ).
уведомления о прекращении срочного трудового договора можно чуть ниже. При этом надо помнить, что документ всегда оформляется в письменном виде и его обязательно подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо. Он должен быть составлен в двух экземплярах, и на одном из них — который останется у работодателя — должна быть подпись работника, подтверждающая его ознакомление с уведомлением.
Если по каким-то причинам работник не может подписать извещение о предстоящем увольнении по срочному трудовому контракту, его необходимо направить по почте ценным письмом с описью и уведомлением о вручении, предварительно зарегистрировав в журнале исходящей корреспонденции. Это подтвердит добросовестность работодателя, если работник захочет оспорить решение об увольнении.
В случае увольнения в связи с истечением срока действия контракта не играет роли, когда именно работник получил уведомление. Главное, что оно было направлено. Это следует из сложившейся судебной практики (см. Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 18.09.2015 по делу № 33-6154/2015, Определение Верховного Суда Республики Хакасия от 22.09.2011 по делу № 33-22482011).
Порядок уведомления об увольнении за виновные действия
Законодательство официально не требует уведомлять работника о подобном увольнении. На практике – например в случае длительного прогула, совершения хищения, наличия приговора суда – работники часто длительное время не появляются на рабочем месте, в том числе и в последний рабочий день. В подобной ситуации целесообразно дождаться его появления и вручить уведомление об увольнении и все связанные с ним документы.
Нередко компания направляет уведомление по почте заказным письмом и производит увольнение. Однако, если вдруг выяснится, что сотрудник болел в это время, расторжение трудового договора могут признать незаконным. Поэтому желательно до этого связаться с работником и попросить его явиться лично. Общий алгоритм оповещения сотрудника в остальном аналогичен описанному выше.
ОБРАЗЕЦ УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ ЗА ПРОГУЛ
Основные моменты увольнения по взаимной договоренности
Процедуру увольнения вправе инициировать как сотрудник, так и наниматель. Если работник решил разорвать рабочий контракт, он направляет нанимателю заявление с требованием прекратить с ним сотрудничество по основанию, указанному в ч. 1 статьи 77 ТК РФ. Если расторгнуть контракт захотел работодатель, он направляет трудящемуся письменное предложение об этом. Стороны встречаются и обсуждают основные моменты предстоящего ухода из фирмы, которые фиксируются в соглашении о расторжении трудового договора. Если в дальнейшем понадобятся какие-то изменения, оформляется допсоглашение к имеющемуся документу.
По итогам переговоров работодатель издает приказ о прекращении контракта, вносит соответствующую запись в трудовую книжку, отдает все положенные бумаги работнику, производит полный расчет: по тем суммам, которые человек заработал, и по тем, которые ему обещаны (если стороны договаривались о дополнительных выплатах).
По взаимному согласию сторон контракт разрешено разрывать в любой момент, даже в период отпуска или болезни сотрудника. В этом случае одобрение профсоюза на увольнение получать не надо (статья 78 ТК РФ).