Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет расчетов с учредителями и акционерами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Большинство организаций начинают свое существование с принятия решения соучредителями о создании и формировании уставного капитала. В первую очередь заключается учредительный договор, затем разрабатывается устав и накапливается уставный капитал (УК), который является стоимостной оценкой взносов всех участников учреждения.
Как учитываются вклады
Представим основные бухгалтерские записи, отражающие бухучет вкладов, в таблице:
| Проводки | Наименование операции |
|---|---|
| Дт 75.1 Кт 80 | Принята величина УК и задолженность участников по оплате вкладов на момент госрегистрации учреждения |
| Дт 50, 51 Кт 75.1 | Внесен вклад в виде наличных (безналичных) денежных средств |
| Дт 08, 10, 41, 58 Кт 75.1 | Внесен вклад в виде материальных ценностей |
Счет «Расчеты с учредителями» – учет вкладов
На момент государственной регистрации компании формируется типовая проводка на сумму уставного/складочного капитала. Такие же проводки делаются при дальнейшем повышении размера капитала. При этом кредитовое сальдо сч. 80 равняется размеру уставного капитала, отраженному в учредительной документации. Первичными документами выступают решения, учредительные/платежные документы, акты приема-передачи, кассовые ордера, заключения оценщиков и пр.
Сформирован уставный капитал предприятия и отражена задолженность его учредителей на дату госрегистрации:
Д 75.1 К 80
Структура капитала показывается с помощью имущественных счетов, выбор которых зависит от способа погашения. Это могут быть счета учета ТМЦ или денежных средств.
Планом счетов рекомендуется открывать два субсчета к счету 75:
- 1 «Учет расчетов по вкладам» — здесь учитываются сведения о вкладах участников в основной капитал предприятия. По его дебету отражается сумма вклада в уставный капитал, которая определена в учредительных документах. Для акционерных обществ субсчет дебетуется на размер задолженности учредителей по оплате акций. Проводки в бухучете выполняются в корреспонденции со счета 80. По мере того как в организацию начнут поступать финансовые средства от участников, счет 75 кредитуется в корреспонденции со счетами денежных средств (наличных или безналичных) или ТМЦ (если внесен взнос в форме имущества). Следует иметь в виду: если реальная стоимость акций на продажу больше номинальной, разница в ценах отображается в Кт 83.
- 2 «Учет расчетов с учредителями по выплате доходов» — относится к активно-пассивным бухсчетам. По кредиту этого субсчета отражаются начисленные к выплате доходы в корреспонденции со счетом 84. По дебету вносятся данные о выплачиваемых по факту средствах. Когда доход представляет взаимозачет требований (то есть он представлен в натуральной форме), такие операции относятся на дебет субсчета в корреспонденции со счетами учета. Когда учредители являются сотрудниками компании, доход начисляется и выплачивается через счет 70. Субсчет 75.2 также может применяться для распределения финансового результата при ведении деятельности в качестве простого товарищества.
Выкуп и реализация собственных акций (долей)
Федеральным законом от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО) и Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) установлены случаи, при которых акции (доли) приобретаются или выкупаются предприятием у его акционеров (участников).
АО вправе, если это предусмотрено его уставом, приобретать размещенные им акции по решению общего собрания акционеров или по решению совета директоров (наблюдательного совета) АО, если в соответствии с уставом АО совету директоров (наблюдательному совету) АО принадлежит право принятия такого решения (п. 2 ст. 72 Закона об АО). При этом действует ряд оговорок и ограничений, установленных в абз. 2 п. 2, абз. 2 п. 3 ст. 72, ст. 73 Закона об АО. Обычно акции приобретаются для их последующей перепродажи (в том числе работникам), аннулирования или поощрения персонала. Приобретенные у акционеров акции учитывают на счете 81 «Собственные акции (доли)».
ООО, в отличие от АО, не вправе по своему усмотрению покупать доли у участников (п. 1 ст. 23 Закона об ООО).
Статьей 75 Закона об АО и ст. 23 Закона об ООО установлены случаи, когда общества обязаны выкупить акции (доли) у своих акционеров (участников). При выкупе акционерным или иным обществом (товариществом) у акционера (участника) принадлежащих ему акций (долей) на основании Инструкции по применению Плана счетов в бухгалтерском учете на сумму фактических затрат делается запись по дебету счета 81 «Собственные акции (доли)» и кредиту счетов учета денежных средств. Однако у АО момент оплаты и момент внесения записи в реестр акционеров о переходе права собственности на выкупаемые акции к предприятию могут не совпадать. В этом случае рационально воспользоваться промежуточным счетом 75 «Расчеты с учредителями», причем записи будут выглядеть следующим образом:
- Дебет 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал», Кредит счетов по учету денежных средств — выкуплены предприятием собственные акции (на дату перечисления денежных средств);
- Дебет 81 «Собственные акции (доли)» Кредит счетов по учету денежных средств — приняты на учет собственные акции (на дату внесения записи в реестр акционеров).
Ликвидация при банкротстве
В заключение, чтобы выявить разницу между ликвидацией благополучного в финансовом плане предприятия и банкрота, рассмотрим схематично (без углубления в сложные юридические процедуры), каким образом обнуляется баланс при несостоятельности предприятия. При банкротстве в подавляющем числе случаев участникам (акционерам) от имущества предприятия ничего не достается, поскольку этого имущества не хватает даже на то, чтобы рассчитаться с кредиторами. На основании п. 6 ст. 64 ГК РФ требования кредиторов, не удовлетворенные из-за недостаточности имущества ликвидируемого юридического лица, считаются погашенными.
Пример 7. Ликвидационный баланс ООО состоит из остатков по следующим счетам.
|
Актив |
Пассив |
||
|
Наименование статьи баланса |
Сумма, руб. |
Наименование статьи баланса |
Сумма, руб. |
|
Уставный капитал |
20 000 |
||
|
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
(1 131 372,14) |
||
|
Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
681 287,14 |
||
|
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
430 085 |
||
|
Итого по активу |
Итого по пассиву |
Роль и значение 75 позиции
75 счет по характеру является активно – пассивным, т.е. его остаток на конец отчетного периода может быть как дебетовым, так и кредитовым. Он необходим для ведения аналитического учета сделок, связанных с расчетами с держателями акций компании. В данной ситуации мы говорим о следующих видах операций:
- укомплектование зарегистрированного собственного капитала при создании компании;
- наращивание объема обозначенного первоначального ресурса в деятельности предприятия;
- сокращение уровня капитала собственников компании;
- выкуп акций либо доли акционеров;
- распределение дивидендов;
- выплаты займов акционерам созданного общества.
Вместе с тем, бухгалтерия отражает расчеты с собственниками общества в финансовой отчетности компании. Если на дату составления баланса остаток счета является дебетовым, то его переносят в строку 1230 раздела «Активы» формы №1, при кредитовом сальдо его переносят в строку 1520 пассива баланса.
Один из случаев на практике
Предположим, что было зарегистрировано некое ООО, уставный фонд которого составил 130 000,0 р. Часть из этих средств или 25% были внесены в наличной денежной форме, а оставшийся размер был сформирован за счет внесения легкового автомобиля. При этом бухгалтер вновь созданного ООО сделал следующие проводки:
1) Дт 75
Кт 80 – 130 000,0 р., задолженность учредителей по взносам в УК;
2) Дт 50
Кт 75 – 32 500,0 р., внесение наличных денежных средств в качестве взноса в УК;
3) Дт 01
Кт 75 – 97 500,0 р., учет стоимости автомобиля как взноса в УК.
Учет операций по формированию уставного капитала организации
В рыночной экономике уставный капитал является важнейшей экономической категорией. Он составляет основу собственного капитала организации. По экономической сути уставный капитал представляет собой сумму средств, первоначально инвестированных учредителями для обеспечения деятельности организации.
В акционерном обществе уставный капитал представляет собой сумму номинальной стоимости акций этого общества, приобретенных его акционерами. В обществах с ограниченной ответственностью (ООО) уставный капитал состоит из сумм номинальной стоимости долей, распределенных между участниками общества, и определяет размер вклада его учредителей.
Величина уставного капитала, с одной стороны, характеризует размер имущества, внесенного учредителями и участниками, право собственности на которое перешло к обществу. С другой стороны, уставный капитал определяет величину обязательства общества перед своими учредителями и участниками.
Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций согласно Приказу от 31 октября 2000 г. N 94н:
Счет 80 «Уставный капитал» предназначен для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда) организации.
Сальдо по счету 80 «Уставный капитал» должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах организации. Записи по счету 80 «Уставный капитал» производятся при формировании уставного капитала, а также в случаях увеличения и уменьшения капитала лишь после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации.
После государственной регистрации организации ее уставный капитал в сумме вкладов учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами, отражается по кредиту счета 80 «Уставный капитал» в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями».
Фактическое поступление вкладов учредителей проводится по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции со счетами по учету денежных средств и других ценностей.
Аналитический учет по счету 80 «Уставный капитал» организуется таким образом, чтобы обеспечивать формирование информации по учредителям организации, стадиям формирования капитала и видам акций.
Счет 80 также применяется для обобщения информации о состоянии и движении вкладов в общее имущество по договору простого товарищества. В этом случае счет 80 именуется «Вклады товарищей». Имущество, внесенное товарищами в простое товарищество в счет их вкладов, приходуется по дебету счетов учета имущества (51 «Расчетные счета», 01 «Основные средства», 41 «Товары» и др.) и кредиту счета 80 «Вклады товарищей». При возврате имущества товарищам при прекращении договора простого товарищества в бухгалтерском учете производятся обратные записи.
Документооборот по счету
Ведение 51-го счета осуществляется на основании выписки кредитной организации, к которой обязательно прикладываются документы, служащие в качестве распоряжения для движения ресурсов по определенному счету предприятия. Обо всех списаниях, перечислениях, производимых собственником активов в рамках периода выписки, свидетельствуют платежные поручения. Корешок чека применяется в качестве обоснования снятия наличных.
Фиксация поступлений, например, выручки от предприятия, отражается посредством банковского ордера.
Подтверждение средств, поступивших от дебиторов согласно договорным обязательствам, фиксируется платежным поручением предприятия-плательщика. Все документы, связанные с перемещением безналичных средств, оформляются в соответствии с требованиями банка, подлежат заверению подписями уполномоченных лиц и соответствующими печатями.
Учет расчетов с учредителями (проводки)
Вклады в уставный капитал деньгами: до регистрации юрлица, т. е. до внесения записи в ЕГРЮЛ, проводки делать не надо. После регистрации открываются счета 75 и 80 «Уставный капитал» для каждого учредителя и делаются проводки:
В целях налога на прибыль полученные деньги не включаются в доход, в соответствии с пп. 3 п. 1 ст. 251 НК РФ на общей системе и пп. 1 п. 1.1 ст. 346.15 для УСНО. НДС с поступлений в УК также не начисляется.
УК может быть внесен в иностранной валюте, в связи с чем возникает курсовая разница, которая подлежит учету в составе добавочного капитала на сч. 83 следующими проводками: Дт 75-1 Кт 83 — отражена положительная курсовая разница.
Внесение вклада в УК имуществом осуществляется по ОС-1 для основных средств, актов М-15 или иных для МПЗ. Если участником является организация, в акте должна быть следующая информация:
Если участник физлицо, возможно указать в акте его затраты на приобретение имущества и приложить подтверждающие документы (Письмо Минфина от 02.11.2016 № 03-04-05/64313).
Для налога на прибыль доходов не возникнет. Имущество учитывается по стоимости из акта, если вкладчиком была организация. Если имущество внесло физлицо, необходима его оценка независимым оценщиком (Письмо от 02.11.2016 № 03-04-05/64313). В целях налогового учета стоимость такого имущества принимается как меньшая величина из затрат на приобретение из акта учредителя-физлица или рыночная стоимость из отчета оценщика. Полученные МПЗ учитываются в расходах в общем порядке, амортизация по ОС начисляется, исходя из оставшегося срока использования у прежнего собственника. Срок полезного использования по ОС, полученным от физлица, не уменьшается.
Увеличение УК отражается проводками:
Характеристика 75 и 80 счетов бухучета
На счете по учету уставного капитала (УК) и его разновидностей учитывается источник формирования средств, активов, следовательно, сч. 80 – пассивный, у него постоянное кредитовое сальдо. Его изменение возможно, только если будет принято решение об увеличении величины капитала. Данные по счету 80 соответствуют фактической величине оплаченных денежных средств и вложений имуществом, отраженной в учредительных документах.
Вопрос: Как отражается в бухгалтерском учете увеличение уставного и добавочного капитала ООО при внесении дополнительного вклада в уставный капитал имуществом?
Общее собрание участников ООО приняло решение об увеличении уставного капитала за счет дополнительных вкладов участников. От одного из участников (российской организации) получены комплектующие изделия, стоимость которых равна 50 000 000 руб. (без НДС). Она соответствует стоимости, подтвержденной независимым оценщиком, и стоимости, отраженной в налоговом учете участника. Сумма НДС, восстановленная участником по данному имуществу, указана в документах на его передачу (накладной на отпуск материалов на сторону (N М-15)). Она составляет 10 000 000 руб.
Посмотреть ответ
Счет корреспондирует со сч.75, который является активно-пассивным. На нем бухгалтер отражает все расчеты с участниками (учредителями) компании, в том числе и задолженность по доходам, дивидендам от ее деятельности. Исходя из сказанного, к счету могут открываться субсчета, конкретизирующие отражаемые суммы:
При создании организации по Кт80 и Дт75 отражается задолженность учредителей: по внесению средств, по оплате акций, если речь идет об АО.
Фактическое погашение задолженности отражается по кредиту счета 75. В зависимости от способа погашения, с ним может корреспондировать учет денежных средств, ТМЦ.
Бухучет вклада в уставный капитал основными средствами на примерах + таблица с проводками
Вклад внеоборотного актива в устав общества — это один из способов поступления объекта в компанию.
Принимается к учету ОС по стоимости, именуемой первоначальной, включающей все затраты по приобретению и доведению до пригодной формы.
Объект оценивается по той цене, которая для него определена на собрании всех учредителей.
Учредители общества обязаны вносить свой взнос в уставный капитал при образовании общества. Взнос может принимать форму основного средства — долгосрочно эксплуатируемого актива с целью получения прибыли.
Такие объекты следует принимать проводкой в дебет счета 01 с последующим постепенным переносом стоимости ОС в расходы организации с помощью ежемесячной амортизации. Проводка по оприходованию объекта выполняется на сумму первоначальной стоимости объекта.
В случае внесения основного средства в виде взноса в уставный капитал первоначальную стоимость составляет денежная оценка стоимости актива.
Главная задача при поступлении имущества в счет погашения долга по вкладу в УК — правильно определить ту стоимость, по которой он будет оприходован.
Данный показатель устанавливается при сборе всех участников общества, решение должно быть одобрено всеми учредителями единогласно.
Причем обязательное требование — заказ услуг независимого оценщика для оценки стоимости актива, если результат оценки учредителями превышает 20000 руб., что характерно для внеоборотных активов — данное требование прописано в Законе об ООО.
Однако новая редакция ст.66.2 ГК РФ требует привлечения независимого эксперта без привязки к стоимости для всех вкладов в уставный капитал, вносимых в неденежном виде.
Во избежание несоблюдения гражданского кодекса, рекомендуется привлекать оценщиков для всех поступаемых от учредителей имущественных объектов.
Придерживаемся сроков выплаты дивидендов
Срок выплаты дивидендов участникам ООО не может превышать 60 дней со дня, когда принято решение о распределении прибыли. За нарушение этого срока участники вправе взыскать с фирмы проценты за каждый день просрочки (ст. 395 ГК РФ).
Выплатить дивиденды акционерам, зарегистрированным в реестре, эмитент должен в течение 25 рабочих дней с даты, на которую определяются лица, имеющие право на получение доходов. А номинальным держателям и доверительным управляющим, являющимся профессиональными участниками рынка ценных бумаг, зарегистрированным в реестре акционеров, — в течение 10 дней с этой даты (п. 6 ст. 42 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
При нарушении этих сроков акционеры также могут взыскать проценты за пользование чужими деньгами (ст. 395 ГК РФ). Может быть наложен и административный штраф по статье 15.20 КоАП РФ.
Не забываем перечислить налоги
Выплачивая дивиденды учредителям, ваша организация выступает в роли налогового агента и должна удержать с выплаченных сумм и перечислить в бюджет:
- НДФЛ – при выплате дивидендов физическим лицам;
- налог на прибыль организаций – при выплате дивидендов юридическим лицам.
НДФЛ удерживают по следующим ставкам:
- 13% – при выплате дивидендов лицам, которые являются налоговыми резидентами РФ;
- 15% – при выплате дивидендов лицам, которые не являются налоговыми резидентами РФ.
Налоговыми резидентами являются лица, которые находятся на территории России не менее 183 календарных дней в течение 12 месяцев подряд.
Налог на прибыль удерживают по ставкам:
- 0% по дивидендам, которые одна российская компания получает от другой, при соблюдении условий:
- вклад компании-получателя доходов составляет не менее 50% уставного капитала фирмы, которая выплачивает дивиденды;
- на день принятия решения о выплате дивидендов их получатель владеет вкладом не менее 365 календарных дней;
- 13% по дивидендам, которые российская фирма получает от иностранных и российских компаний, которые не удовлетворяют условиям для применения ставки 0%;
- 15% по дивидендам, которые выплачивают иностранным компаниям.