Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет об изменениях капитала (форма N 3): комментарий по заполнению». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма по ОКУД 0710004 формируется строго в соответствии с требованиями, установленными Министерством финансов РФ. Инструкция, как заполнить отчет об изменении капитала за 2020 год, состоит из нескольких этапов.
Электронная отчетность в государственные органы характеризуется тем, что:
- обеспечивает прием-передачу отчетной документации в виде файлов, заверенных ЭЦП;
- приравнивается к бумажной отчетности юридически;
- позволяет автоматизировать формально-логический контроль (ФЛК), т.е. проверку соотношения показателей в различных частях отчета;
- предполагает автоматическое получение подтверждения о приеме от государственного органа.
К числу неоспоримых преимуществ электронной отчетности относятся:
- оперативность доставки документов и получения уведомлений об их приеме либо иной реакции со стороны государственного органа;
- оперативность подготовки документации, в т.ч. проверки ее на ошибки с помощью средств ФЛК;
- возможность быстрой корректировки уже сданных документов;
- отсутствие расходов на ведение учета и организацию хранения отчетов, которые характерны для бумажного документооборота.
Графа 3 “Уставный капитал”
Здесь покажите изменения уставного капитала за отчетный и предшествующий годы.
Если капитал фирмы увеличивался или уменьшался, то в расшифровках по строкам укажите источники увеличения (причины уменьшения).
Данные для заполнения этой графы возьмите из бухгалтерских регистров по счету 80 “Уставный капитал”.
Показав величину уставного капитала, в следующих строках “Увеличение капитала” отразите сумму его увеличения.
Источники, за счет которых вырос уставный капитал, расшифруйте.
Для этого в отчете предусмотрены строки:
- “Дополнительный выпуск акций”;
- “Увеличение номинальной стоимости акций”;
- “Реорганизация юридического лица”.
Увеличение уставного капитала отражают по кредиту счета 80 “Уставный капитал”. В строке 3210 указывают его кредитовый оборот за прошлый год.
Если в течение прошлого года уставный капитал уменьшился, то сумму уменьшения отразите по строкам “Уменьшение капитала”.
При этом необходимо раскрыть, за счет чего произошло такое уменьшение.
Для этого в отчете отведены строки:
- “Уменьшение номинальной стоимости акций”;
- “Уменьшение количества акций”;
- “Реорганизация юридического лица”.
Уменьшение уставного капитала отражают по дебету счета 80 “Уставный капитал”. В строке 3220 указывают его дебетовый оборот за прошлый год.
По строке 3200 укажите кредитовое сальдо по счету 80 на конец прошлого года.
Рост уставного капитала в отчетном году отразите в том же порядке, что и за предшествующий год.
- 3314 “Дополнительный выпуск акций”;
- 3315 “Увеличение номинальной стоимости акций”;
- 3316 “Реорганизация юридического лица”.
В форме укажите кредитовый оборот счета 80 “Уставный капитал” за отчетный период.
Если в течение отчетного года уставный капитал фирмы стал меньше, заполните строки раздела “Уменьшение капитала” с расшифровкой:
- 3324 “Уменьшение номинальной стоимости акций”;
- 3325 “Уменьшение количества акций”;
- 3326 “Реорганизация юридического лица”.
В форме укажите дебетовый оборот счета 80 “Уставный капитал” за отчетный период.
Размер уставного капитала на конец отчетного года отразите по строке 3300. Сюда вписывают кредитовое сальдо счета 80 “Уставный капитал” по состоянию на конец года.
Особенности заполнения отчета
При подготовке бухгалтерской отчетности следует обратиться к приказу № 66н и ПБУ 4/99, утвержденному приказом Минфина от 06.07.1999 № 43н, — заполнение отчета об изменениях капитала 2020 определяется правилами, изложенными в этих нормативных актах. Рассмотрим пример, как заполнять отчет об изменении капитала построчно для организации, созданной и начавшей деятельность в 2019 году:
1. Заполняем титульный лист бланка. Указываем информацию об организации в соответствии с учредительными документами.
2. Вносим данные в раздел первый отчетной формы.
Первая таблица имеет разделение показателей в разрезе отчетных финансовых периодов. В первой части отражаются данные за предшествующий год, во второй — за отчетный период. Отметим, что показатели этих лет должны совпадать, отклонения недопустимы.
Формировать данные об изменениях капитала для внесения в форму следует в разрезе видов капитала по синтетическим счетам, куда должны входить счета:
- по сч. 80 — отражение уставного капитала;
- сч. 81 — операции с собственными акциями, которые были выкуплены у акционеров;
- сч. 82 — при определении объема резервных капитальных фондов;
- сч. 83 — при установлении увеличения размера добавочного финкапитала;
- сч. 84 — для вычисления сумм нераспределенных прибылей либо непокрытых убытков.
Отрицательные значения вносятся без знака «минус», такие показатели указываются в скобках. При отсутствии данных бухучета для отражения в табличные строки формы ставится прочерк или поле оставляют пустым.
ВАЖНО!
Установленная отчетная форма не содержит строку для отражения операции по формированию уставного капитала вновь созданной организации. Внесите в установленную форму дополнительную строку в раздел «Увеличение капитала» с наименованием «Создание юридического лица». Отразите в ней сумму сформированного уставного капитального фонда новой компании.
3. Регистрируем информацию во второй раздел.
Если в течение отчетного периода в компании были произведены коррективы в учетной политике либо были введены неверные данные или существенные ошибки, которые повлекли за собой изменение финкапиталов экономического субъекта, во второй части отчетной формы необходимо предоставить информацию об этих обстоятельствах.
Данные в отчет вносятся построчно. В первую очередь регистрируются значения до корректировок финкапитала, затем применяются внесенные исправления в разрезе видов, и только потом регистрируются данные после внесения корректировочных записей. Отражать такие операции следует отдельно по видам финкапиталов.
4. Заполняем третий раздел формы.
Последняя таблица отчетной формы № 3 содержит всего один показатель, но за три отчетных года. Такой результат рассчитывается по специальной формуле. Для вычисления суммы чистых активов потребуются данные бухгалтерского баланса (ОКУД 0710001) за аналогичные периоды.
Расчет осуществляют по формуле:
Чистые активы = (строка 1600 бухбаланса – долги учредителей по формированию УК) – (строка 1400 + строка 1500 бухбаланса – доходы будущих периодов),
где:
- строка 1600 — суммарное значение внеоборотных и оборотных активов предприятия на отчетную дату;
- строка 1400 — долгосрочные обязательства и долговые взаимоотношения;
- строка 1500 — краткосрочные долги и обязательства, принятые организацией.
Напомним, что этот показатель рассчитывается как разница между активами компании и принятыми обязательствами независимо от срока их действия.
Характеристика значений некоторых строк отчета
Доходы и расходы, которые напрямую связаны с увеличением (уменьшением) капитала, не включают в финансовый результат деятельности предприятия. Их величину относят в случае доходов к строке 3213 (3313), а в случае расходов — к строке 3223 (3323) отчета об изменениях капитала.
Значения строк уменьшения капитала указывают в круглых скобках, т. к. величины изменяют капитал в меньшую сторону. Строка 3227 (3327) содержит информацию о сумме прибыли, которая была распределена между учредителями.
После того как данные первого раздела успешно внесены в документ, необходимо подсчитать сумму всех значений. Стоит учитывать, что значение в скобках нужно вычесть из результата. Итоговые величины должны совпасть с данными, указанными в бухгалтерском балансе (раздел III).
Характеристика значений некоторых строк отчета
Доходы и расходы, которые напрямую связаны с увеличением (уменьшением) капитала, не включают в финансовый результат деятельности предприятия. Их величину относят в случае доходов к строке 3213 (3313), а в случае расходов — к строке 3223 (3323) отчета об изменениях капитала.
Значения строк уменьшения капитала указывают в круглых скобках, т. к. величины изменяют капитал в меньшую сторону. Строка 3227 (3327) содержит информацию о сумме прибыли, которая была распределена между учредителями.
После того как данные первого раздела успешно внесены в документ, необходимо подсчитать сумму всех значений. Стоит учитывать, что значение в скобках нужно вычесть из результата. Итоговые величины должны совпасть с данными, указанными в бухгалтерском балансе (раздел III).
Отчет об изменении капитала: раздел III
Форма третьей части отчета содержит информацию о чистых активах предприятиях за 3 рассматриваемых периода. Чистые активы – это сумма стоимости внеоборотных и оборотных средств, которые обеспечены собственным капиталом. Стоимость чистых активов АО и ООО рассчитывают согласно приказу МФ РФ.
Бухгалтерский учет – основной источник данных для расчета чистых активов. Значения для вычислений берут из баланса (форма 1). Формула чистых активов выглядит так: Сч.а. = А – Об – З, где:
- А – активы, которые принимают в расчет (оборотные и внеоборотные активы, раздел I-II баланса);
- Об – сумма обязательств, которые приняты к расчету (исключая доходы будущих периодов на безвозмездной основе или в виде государственной помощи);
- З – задолженность акционеров по суммам взноса в уставный капитал.
АО или ООО крайне важно следить за показателем чистых активов: он всегда будет равен или больше уставного капитала. Если условие не выполняется, необходимо принять меры по его соблюдению: уменьшить размер собственных средств, внесенных учредителями.
Резервы, образованные в соответствии с законодательством и учредительными документами
Строку «Резервы, образованные в соответствии с законодательством» заполняют акционерные общества. Как уже отмечалось, по Закону N 208-ФЗ они обязаны создавать резервный фонд. Его размер должен составлять не менее 5% уставного капитала.
Учредительными документами акционерных обществ может быть предусмотрен больший размер резервного фонда. В этом случае суммы, направленные на формирование резервного фонда сверх 5%, также отражаются по строке «Резервы, образованные в соответствии с законодательством».
Строку «Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами» заполняют организации, для которых законодательством предусмотрено право, а не обязанность создавать резервные фонды. Речь идет об обществах с ограниченной ответственностью. Они могут создавать резервный фонд в добровольном порядке. Его размер устанавливается уставом общества (ст.30 Закона N 14-ФЗ).
Для указанных строк разд.II используются данные счета 82 «Резервный капитал» за 2004 г.
Правила составления отчета
Данный отчет имеет унифицированную стандартную форму, рекомендованную к применению. Бланк можно расширять и дополнять, исходя из потребностей предприятия. Документ содержит:
- реквизиты компании,
- подробные сведения о движении трех видов капитала:
- добавочного,
- резервного,
- уставного,
- данные о доле собственных акций компании,
- коррективы, вызванные изменениями в учетной политике фирмы,
- информация об изменениях величины нераспределенного дохода и непокрытых убытков организации и т.д.
Также отчет должен быть в обязательном порядке подписан руководителем компании с обозначением даты его составления.
Особое внимание при заполнении бланка следует обратить на следующие моменты: вносить информацию об изменениях капитала нужно как за последний отчетный период, так и за два предшествующих.
Кроме того, при составлении отчета нельзя забывать о том, что в круглые скобки вписываются вычитаемые или отрицательные значения, а единицами измерения могут быть как миллионы, так и тысячи рублей.
Инструкция к заполнению по строкам
Подготовить отчетность допускается от руки, при помощи компьютера или специализированных бухгалтерских программ — таков порядок заполнения отчета об изменениях капитала по строкам 2021. Обязательно перед отправкой отчета проверьте арифметические действия, сверьте данные формы № 3 с бухгалтерским балансом и приложениями к нему.
Порядок заполнения статей отчета об изменениях капитала рассмотрим на конкретном примере.
Условия для составления отчетного формуляра:
- на конец каждого года ООО «Весна» провела переоценку ОС;
- на 31.12.2019 на счете 81 числится перешедшая к ООО «Весна» доля участника, вышедшего из общества;
- в 2021 г. исправлена существенная ошибка 2021 года, которая была выявлена уже после утверждения бухгалтерской отчетности за 2018 г.;
- изменения в учетную политику компании в отчетном периоде не вносились.
Как заполнять отчетность: правила и особенности
Чтобы правильно заполнить все сведения, нужно занести информацию в несколько разделов, а именно:
- Главная информация, касающаяся организации. Сюда входит название компании, идентификационный номер, вид создания формы и единица, в которой происходят измерения.
- В следующем пункте указывается движение капитала. Его можно назвать самым большим, так как именно здесь указывается, как и в каком периоде изменялось финансовое состояние организации.
- Также в бумагах указываются корректировки. Бывает, что ЮЛ нужно исправить в отчете какие-то ошибки или внести необходимые изменения. Для этого и используется данный раздел. Здесь важно внести величины, причем как до, так и после изменений.
- Чистые активы. Здесь имеется в виду разница между ними и обязательствами компании. Величину можно определить, используя Приказ Минфина № 84н.
Каждый из этих пунктов очень важен при заполнении документа.
Заполнение отчета об изменениях капитала за 2021 г.: правила, особенности
Порядок заполнения отчета об изменениях капитала 2017 предполагает внесение сведений в несколько разделов документа, а именно:
- основная информация о компании. К таким сведениям относятся наименование предприятия, ИНН, вид экономической деятельности, тип организационно-правовой формы, а также единица измерения (тыс. или млн. руб.);
- движение капитала. Этот раздел является наиболее объемным, поскольку именно в нем содержатся все основные сведения о капитале компании, его изменении за период и по видам;
- корректировки. Если необходимо внести какие-либо корректировочные сведения за предыдущий период при выявлении счетных ошибок или изменении учетной политики, используется данный раздел. При этом следует указывать величины, как до внесения изменений, так и после них;
- чистые активы. Под чистыми активами понимается разница между активами и обязательствами организации. Ее величина определяется с использованием Приказа Минфина РФ «Об утверждении Порядка определения стоимости чистых активов» от 28.08.2014 г. № 84н.
Заполнение отчета об изменениях капитала за 2021 г.: правила, особенности
Порядок заполнения отчета об изменениях капитала 2017 предполагает внесение сведений в несколько разделов документа, а именно:
- основная информация о компании. К таким сведениям относятся наименование предприятия, ИНН, вид экономической деятельности, тип организационно-правовой формы, а также единица измерения (тыс. или млн. руб.);
- движение капитала. Этот раздел является наиболее объемным, поскольку именно в нем содержатся все основные сведения о капитале компании, его изменении за период и по видам;
- корректировки. Если необходимо внести какие-либо корректировочные сведения за предыдущий период при выявлении счетных ошибок или изменении учетной политики, используется данный раздел. При этом следует указывать величины, как до внесения изменений, так и после них;
- чистые активы. Под чистыми активами понимается разница между активами и обязательствами организации. Ее величина определяется с использованием Приказа Минфина РФ «Об утверждении Порядка определения стоимости чистых активов» от 28.08.2014 г. № 84н.
Особенности заполнения отчета
При подготовке отчета следует обратиться к Приказу Минфина № 65н — заполнение отчета об изменениях капитала 2021 определяется правилами, изложенными в этом приказе.
Заполняем титульный лист бланка. Указываем соответствующую информацию об организации, в соответствии с учредительными документами.
Вносим данные в раздел первый отчета.
Первая таблица имеет разделение показателей в разрезе отчетных финансовых периодов. В первой части отражаются данные за предшествующий год, во втором — за отчетный период. Отметим, что показатели этих лет должны совпадать, отклонения недопустимы.
Формировать данные об изменениях капитала для внесения в форму следует в разрезе видов капитала по синтетическим счетам, куда должны входить счета:
- по сч. 80 — отражение уставного капитала;
- сч. 81 — операции с собственными акциями, которые были выкуплены у акционеров;
- сч. 82 — при определении объема резервных капиталов;
- сч. 83 — при установлении увеличения размера добавочного финкапитала;
- сч. 84 — для вычисления сумм нераспределенных прибылей либо непокрытых убытков.
Отрицательные значения вносятся без знака «минус», такие показатели указываются в скобках. При отсутствии данных бухучета для отражения в табличные строки формы ставится прочерк или поле оставляют пустым.
Регистрируем информацию во второй раздел.
Если в течение отчетного периода в компании были произведены коррективы в учетной политике либо были введены неверные данные или существенные ошибки, которые повлекли за собой изменение финкапиталов экономического субъекта, во второй части отчетной формы необходимо предоставить информацию о данных обстоятельствах.
Общие положения о документе
Отчет является таким же важным документом, который сможет рассказать то, как деньги передвигаются в предприятии, но далеко не все коммерческие структуры обязаны его предоставлять. Акционерные общества и «ООО» как раз входят в круг тех, кто должен сдавать отчетность.
Также освобождаются организации в том случае, если нет никаких причин заполнять его. Это возможно, если «ООО» или «АО» пользуется чужими средствами, а своих вовсе не имеет.
Заполняется бланк в течение 90 дней от начала следующего отчетного периода. Направить документ на сдачу можно как через представителя, так и через интернет. Но следует знать, если будет найдено форматно-логическое несоответствие, то документ потеряет свою силу.
Пользователь бухгалтерской годовой отчетности должен принять документ и заверить его своей подписью и квитанцией. Если документ был отослан в выходной день, то днем отправки будет считаться следующий рабочий день.
Если документ не был сдан в отведенное законом время, то это приводит к административной ответственности, штраф составляет 200 рублей за каждую форму. Так как налоговый орган самостоятельно выдает данные штрафы, то отменить через суд решение не представляется возможным.
Как заполнять отчетность: правила и особенности
Чтобы правильно заполнить все сведения, нужно занести информацию в несколько разделов, а именно:
- Главная информация, касающаяся организации. Сюда входит название компании, идентификационный номер, вид создания формы и единица, в которой происходят измерения.
- В следующем пункте указывается движение капитала. Его можно назвать самым большим, так как именно здесь указывается, как и в каком периоде изменялось финансовое состояние организации.
- Также в бумагах указываются корректировки. Бывает, что ЮЛ нужно исправить в отчете какие-то ошибки или внести необходимые изменения. Для этого и используется данный раздел. Здесь важно внести величины, причем как до, так и после изменений.
- Чистые активы. Здесь имеется в виду разница между ними и обязательствами компании. Величину можно определить, используя Приказ Минфина № 84н.
Каждый из этих пунктов очень важен при заполнении документа.
Итак, как же правильно заполнять документ? Подробный пример приведен в Приказе № 66н. Его можно заполнить в двух вариант:
- С кодами строк, если он подается в статистические органы
- Также можно и не указывать коды, но только если документ будет использоваться для внутренних аналитических данных
Подобная отчетность как раз и нужна для того, чтобы более подробно раскрыть изменения, коснувшиеся капитала за отчетный период. Информация отражается в трех блоках:
- в разрезе
- согласно произошедшим изменениям
- в виде привязки к конкретному году
Документ заполняется только юридическими лицами. Исключениями являются бюджетные компании, кредитные организации, страховые и небольшие предприятия. Отчет следует подавать в налоговую туда, где была поставлена на учет компания.
Структура и вид документа
Данный вид документации бухгалтерского назначения принят для того, чтобы отобразить все изменения, которые произошли с составными частями капитала, а также события, которые этому предшествовали. То есть если какие-либо расходы или доходы оказали влияние на капитал, то они обязательно должны быть отображены в данном формате бухгалтерской годовой отчетности.
Отчет состоит из трех частей:
- Первая часть, называемая «Движениями капитала».
- Вторая часть носит название «Корректировки по изменению учетной политики, а также исправлению ошибок».
- Третью часть называют «Чистые активы».
Отчет об изменении капитала, бланк которого рекомендуется Минфином, может претерпевать необходимые коррективы и перемены, связанные с деятельностью компании, чтобы максимально соответствовать ее требованиям к удобству рассмотрения документации. Но последовательность изложения информации должно соответствовать официальному образцу.
Форма 3 отчета об изменениях капитала должен состоять из трех указанных выше разделов, каждый из которых представлен в виде таблицы. В первом разделе рассматривается структура собственного капитала, второй призван объяснить и отобразить изменения, которые с ним произошли. Третья часть показывает размеры чистого капитала на начало периода, а также на его конец.