Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В статье 137 Трудового кодекса говорится, что работодатель может удержать с работника при увольнении излишне выплаченные ему отпускные. Подразумевается, что он увольняется до конца того рабочего года, в счет которого уже получил оплачиваемый отпуск.
Как рассчитать размер излишне выплаченных отпускных при увольнении
Расчет удержания за отпуск при увольнении производится с использованием следующей формулы:
УДНО = (ДФО − ДОС) × ЗСД,
где:
УДНО — удержание за дни неиспользованного отпуска;
ДФО — количество фактически отгулянных отпускных дней;
ДОС — количество положенных в соответствии с отпускным стажем дней отпуска;
ЗСД — среднедневной заработок, рассчитанный на момент выплаты отпускных.
Этапы расчета промежуточных показателей:
- Для расчета показателя ДОС необходимо разделить на 12 положенное по закону или трудовому договору количество отпускных дней за рабочий год (минимум — 28 дней). Затем получившееся значение следует умножить на количество фактически отработанных месяцев. Если полученное количество дней оказалось дробным числом, то оно округляется в пользу сотрудника (письмо Минздравсоцразвития «О порядке определения количества отпускных дней…» от 07.12.2005 № 4334-17).
- ЗСД рассчитывается в порядке, определенном ч. 4 ст. 139 кодекса, с учетом поправки на фактически отработанное время, если оно не достигает 12 месяцев (п. 6 положения, утв. правительственным постановлением «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922).
Как рассчитать сумму удержания за отпуск авансом при увольнении
Если определили использованные дни, которые человек не отработал перед увольнением, можно вычислить сумму переплаченных отпускных.
Для этого число дней неотработанного отпуска умножают на среднюю дневную зарплату. Для возмещения отпускных ее рассчитывают так же, как и для остальных выплат при увольнении. Считают по формуле:
Выплаты работнику за дни, отработанные в расчетном периоде / Расчетный период
В расчетный период включают 12 месяцев перед выплатой отпускных. Если увольняющийся к тому моменту проработал меньше, то среднедневную зарплату рассчитывают на основании фактически отработанного периода.
Возьмем для примера того же сотрудника Иванова. Допустим, его среднемесячная зарплата — 35000 рублей. Иванов отработал 9 месяцев и получил аванс — стандартный годовой отпуск. Посчитаем, сколько ему выплатили отпускных:
35000 / 29,3 (среднее кол-во дней в месяце) * 28 = 33447 рублей.
Теперь посчитаем, сколько отпускных ему положено из расчета за 21 отработанный день:
35000 / 29,3 * 21 = 25085 рублей
Исключаем время неотработанного отпуска:
33447 — 25085 = 8362 рублей — столько руководство может удержать.
Налоговые особенности
Необходимость пересчета начисленных налогов и взносов зависит от того, что администрация решила делать с излишне выданными отпускными. Если данные суммы «прощены» работнику, то производить перерасчет НДФЛ и страховых взносов делать не нужно. Они, в первую очередь, являются выплатами работнику, а потому подлежат как обложению НДФЛ, так и начислению на них выплат по страхованию.
С другой стороны, при отказе в удержании суммы, необходимо произвести корректировку базы по расчету налога на прибыль — их необходимо исключить из расходов, уменьшающих доходы.
При удержании выполнять корректировку сумм взносов и удержанного налога НДФЛ необходимо только в момент увольнения. Вносить исправления в тот день, когда производились сами выплаты, не нужно.
Ответы на вопросы читателей
? Вопрос 1 от Владимира: Могут ли из моей зарплаты удержать переплату за отпуск авансом без моего согласия? Или я должен сначала согласиться в письменном виде?
Ответ: Да, работодатель может произвести удержание, вашего согласия для этого не требуется. Но удерживаемый сумма не должна превышать 20% от расчета, полагающегося к выплате при увольнении (после вычета НДФЛ). Работодатель не имеет законного права самовольно удерживать более 20%.
? Вопрос 2 от Анны Николаевны: При увольнении удержали с работника отпускные за отдых, использованный авансом, в размере 20% от суммы расчета к выплате. Но этого не достаточно, сотрудник остался нам должен. Как вернуть деньги? Есть ли смысл подавать в суд? подскажите статью закона, на которую можно опираться.
Ответ: Смысла обращаться в суд, обычно такие дела работодатели проигрывают. Законодательство не содержит положений, позволяющих законно вернуть переплату за отпуск. Единственный способ для возврата — это уговорить уволенного добровольно вернуть деньги организации.
? Вопрос 3 от Семена: Я принят на работу 10 января 2020 года, а уволен 18 июля 2020 в связи с сокращением, за это время отгулял 28 дней отпуска. Работодатель хочет удержать лишние отпускные с меня. Имеет ли он на это право?
Ответ: Нет, если официальное основание для расторжения трудового договора — это сокращение (п.2 ст.81 ТК РФ), то удержание не допускается.
Если у вас есть вопросы по данной теме, задайте их в форме комментария ниже, и мы в ближайшее время ответим на них.
Дополнительный отпуск за выслугу лет в мвд
Непонятно. С какого времени трудоустроились? Был ли отпуск без сохранения заработной платы (сколько дней) Сколько отгуляли в целом дней отпуска (дада прям за все время работы по текущую дату). Все это должно быть прописано в личной карточке в разделе отпуска. Только при этих данных можно расчитать положенный отпуск, загуленный и т.п.
Когда отдел кадров обнаружил свою ошибку и поднялся взаимный кипеж, то в знак доброй воли (и чтобы хоть немного рот заткнуть) мне к остаткам основного отпуска приплюсовали, так сказать от фирмы, 5 календарных дней.
Он должен быть предоставлен сотруднику при увольнении, кроме случаев, когда его увольняют за грубые нарушения дисциплины. Данный отпускной период иногда компенсируется денежной выплатой, а его длительность равна стандартному отпуску полицейского – 30 дней. Но чтобы получить его необходимо иметь стаж в 20 лет и более.
Отпускные дни свыше тридцати, если на то имеется желание сотрудника, могут заменяться финансовой компенсацией.
Для сотрудников МВД предполагается более продолжительный отпуск, нормы предоставления которого регулируются ст.56 №342-ФЗ от 30 ноября 2011 г.
Также при увольнении трудовым законодательством не только предусмотрена денежная компенсация за неиспользованные отпуска, но и урегулирована процедура удержания части заработанной платы за неотработанные дни отпуска ст.137 ТК РФ. В этом смысле правовое положение сотрудника и работника существенно различаются.
Вообще же основной отпуск в полиции составляет 30 календарных дней. Причем в эти дни не включаются выходные и иные нерабочие дни (но не более 10 дней). Получается, фактически человек будет отдыхать дольше.
Сумма компенсации за не использованный отпуск в мвд при выходе на пенсию
В соответствии со статьей 127 Трудового кодекса РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится в размере среднего заработка работника.
Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за последние 12 календарных месяцев, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3). По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
Основания для появления неотработанных отпускных дней
Трудовой кодекс () гласит, что право на отдых появляется у сотрудника после 6 месяцев работы в компании. По согласованию с руководителем он может отправиться в отпуск раньше. такой же преференцией пользуются отдельные категории сотрудников, например, беременные женщины (им для досрочного ухода в отпуск даже согласие нанимателя не требуется).
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Остальные работники могут отдыхать в любое удобное для них время согласно утвержденному на предприятии графику. При этом допустимо брать отпуск авансом. Кроме того, нормами ст. ТК РФ установлено, что одна часть отпуска должна составлять не менее 14 дней.
Очевидно, что перечисленные выше положения Кодекса допускают, что сотрудник может отдыхать дольше, чем ему причитается за уже отработанное время.
Перед составлением приказа на отпуск специалист кадровой службы определяет, сколько дней отдыха положено сотруднику, исходя из его персонального трудового года. При этом кадровик руководствуется следующими правилами:
- За каждый полный месяц работы положено 2,33 дня отдыха.
- При расчете обязательно учитывается количество уже использованных дней отпуска.
- Дополнительный отпуск всегда предоставляется после основного.
Выясним, как приведенные выше нормы законодательства применяются на практике.
Запрет на удержание отпускных
Иногда бухгалтер мучается вопросом, как удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении, но оказывается, что делать это не нужно. В ТК РФ перечислены ситуации, при возникновении которых лишать работника ранее выплаченных ему денег запрещено. Перечислим такие причины увольнения:
- добровольная или вынужденная ликвидация компании;
- расторжение контрактов с высшим руководством из-за смены собственника;
- призыв работника на срочную военную или альтернативную службу;
- признание сотрудника нетрудоспособным (получение травмы, инвалидности, общее ухудшение здоровья);
- отказ перейти на иную работу (должность) по медпоказаниям;
- отсутствие у нанимателя возможности предоставить сотруднику работу, соответствующую его состоянию здоровья;
- восстановление ранее уволенного специалиста в должности на основании решения инспекции по труду;
- наступление любых форс-мажорных обстоятельств, делающих невозможной дальнейшую работу предприятия.
Здесь удержание уже выплаченных отпускных противозаконно. Указанные случаи обязывают руководство компании выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при несвоевременном увольнении, а не удерживать долги с персонала.
Знание перечисленных выше правил поможет бухгалтеру грамотно подходить к вопросу исчисления сумм отпускных и удерживать переплату с персонала только в оговоренных законом ситуациях. Понимать, как производится удержание переплаты за неиспользованный сотрудником отпуск при досрочном увольнении, необходимо каждому расчетчику.
Срок перечисления НДФЛ с выплат при увольнении сотрудника 2021
Для целей заполнения отчетных форм 2-НДФЛ и 6-НДФЛ имейте в виду, что при увольнении датой получения дохода считается последний день работы (абз. 2 п. 2 ст. 223 НК РФ).
Привязывать уплату подоходного налога с выплат уволенному к зарплатным дням нельзя. Ориентируйтесь строго на фактический день окончательного расчета с увольняемым. Он может прийтись на любую дату месяца.
Так, по общему правилу рассчитываетесь вы с сотрудником в день увольнения. Значит, в этот же день или на следующий нужно уплатить в бюджет НДФЛ.
Если в день увольнения сотрудник за расчетом не обратился (а деньги выдаются налом), то рассчитаться вы сможете в день, когда сотрудник явится. Или на следующий день. Об этом мы поговорили подробно выше. Так вот в данном случае закрыть расчеты по НДФЛ с бюджетом нужно также в день выплаты либо на следующий день.
Названные сроки уплаты НДФЛ в 2021 году не зависят от способа перечисления средств — налом или на карту. Порядок един.
Под налогообложение должны попасть по общему правилу все выплаты, которые входят в состав расчетных. Это и сама зарплата за отработанный период. И больничное пособие, если человек болел. И компенсация за неиспользованный отпуск. И премии, если таковые начисляются. И средний заработок по последней командировке.
Конечно, суммы, которые согласно закона освобождены от налога, нужно исключить из расчетной базы. Например, не облагаются НДФЛ в 2021 году сумма выходного пособия и средний месячный заработок на период трудоустройства в общем размере не более 3-х среднемесячных заработков.
Встречаются ситуации, в которых работодатель обязан произвести удержание со счета сотрудника за неотработанные дни отпуска в период увольнения. Это случается тогда, когда работник находится в авансовом отпуске.
Как гласит Трудовой кодекс Российской Федерации, сотрудник может уйти в отпуск уже спустя 6 месяцев после официального трудоустройства. Он может воспользоваться всем отпускным месяцем, хотя и имеет право лишь на 14 отработанных дней. Если он ими воспользовался, получается, что последние две недели он отгулял авансом.
- Было осуществлено причинение сотрудником материального ущерба руководителю;
- Выплата руководителю лишних сумм по трудовым отношениям по статьям 137 ТК РФ.
Удержание излишних выплат существенно отличается от процесса удержания выплат за причиненный сотрудником ущерб.
- В результате принудительного увольнения работников;
- В результате отказа работника от перевода на иную должность. Приказ процесса должен быть выполнен согласно медицинской оценки;
- Призывом на службу в армию;
- Восстановление на работе сотрудника, который раньше выполняет подобную деятельность.
Как гласит сегодняшнее законодательство, сотрудник, трудоустроенный не так давно, может уйти в отпуск авансом. То есть если ему предоставили больше дней отдыха, чем он успел уже заработать.
Если подобный сотрудник в дальнейшем устроится из компании до окончания рабочего года, в счет которого предоставляется ему отпуск, основная часть неотработанных отпускных относится на удержание из заработной платы. Документ, который будет это подтверждать, является распоряжением или приказ руководителя компании.
Как рассчитать размер излишне выплаченных отпускных при увольнении
Расчет удержания за отпуск при увольнении производится с использованием следующей формулы:
УДНО = (ДФО − ДОС) × ЗСД,
где:
УДНО — удержание за дни неиспользованного отпуска;
ДФО — количество фактически отгулянных отпускных дней;
ДОС — количество положенных в соответствии с отпускным стажем дней отпуска;
ЗСД — среднедневной заработок, рассчитанный на момент выплаты отпускных.
Этапы расчета промежуточных показателей:
- Для расчета показателя ДОС необходимо разделить на 12 положенное по закону или трудовому договору количество отпускных дней за рабочий год (минимум — 28 дней). Затем получившееся значение следует умножить на количество фактически отработанных месяцев. Если полученное количество дней оказалось дробным числом, то оно округляется в пользу сотрудника (письмо Минздравсоцразвития «О порядке определения количества отпускных дней…» от 07.12.2005 № 4334-17).
- ЗСД рассчитывается в порядке, определенном ч. 4 ст. 139 кодекса, с учетом поправки на фактически отработанное время, если оно не достигает 12 месяцев (п. 6 положения, утв. правительственным постановлением «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922).
Итак, удержание за использованный авансом, но неотработанный отпуск производится в размере не более 20% выплачиваемого при увольнении заработка. Сумма долга, превысившая размер фактического удержания, погашается уволенным самостоятельно или взыскивается работодателем через суд. При этом важно помнить, что в ряде случаев установлен запрет на осуществление удержаний при увольнении (например, из-за ликвидации работодателя).
Выплаты при уходе по собственной инициативе
В день, когда увольняющийся слагает с себя служебные полномочия, с ним должен быть произведен полный расчет. Все выплаты при увольнении из МВД по собственному желанию, которые положены сотрудникам, зависят от определенных факторов:
- Единовременное пособие при увольнении из полиции может составлять, в зависимости от выслуги лет, от 5 до 15 месячных окладов. Если выслуга сотрудника превышает 20 лет, ему положено пособие в 20 месячных окладов.
- Также в последний служебный день совместно с трудовой книжкой должна быть выдана заработная плата, квартальная премия, возмещение за неиспользованные отпускные дни, а также возможная премия за добросовестное выполнение своих должностных обязанностей.
- Если увольняющийся полицейский награжден государственным орденом либо ему присвоено почетное звание РФ, то к единовременному пособию за выслугу, добавляется еще 2 оклада.
Выходное пособие МВД в России при выходе на пенсию в 2017 году, а также при увольнении по своему желанию, находится в зависимости от официальной зарплаты. Отпускная компенсация начисляется также с учетом среднего заработка. Увольняемый по своему желанию может использовать практически все неиспользованные отпускные дни, при этом последний день отпуска будет считаться днем окончания службы в ОВД.
Если на время расчета производится индексация окладов сотрудникам МВД, увольняемому также все выплаты должны быть увеличены. Денежный расчет с увольняющимися сотрудниками ОВД выполняется таким образом:
- В случае если сотрудник до последнего дня занимал какую-либо штатную должность, выплаты должны производиться включительно по это время.
- В оплату входят и дни переработки, если уволившийся сотрудник находился в подчинении ОВД после даты, прописанной в приказе еще несколько дней для передачи своих дел другому лицу. Следует заметить, что для этой цели отводится всего 5 дней.
- Если сотрудник находится в отпуске, расчет производится после его окончания.
- Сотрудник, проходящий лечение в госпитале либо больнице, рассчитывается в день своего прибытия на службу.
В случае если до конца года увольнения работник не использовал положенный ему отпуск, то независимо от того, по какой причине он покидает службу, ему полагается выплата полной компенсации. Начисляется она в полном объеме и при расчете увольняющегося после достижения им определенного возраста, в связи с сокращением штатов полиции либо по состоянию здоровья. Остальные виды неиспользованных отпусков компенсируются в соответствии с расчетным периодом 1/12 за каждый рабочий месяц службы.
Все пособия выплачиваются за полные служебные годы без округления их в сторону увеличения. Основанием для расчета служит звание на момент ухода из ОВД и последний оклад за занимаемую должность.
Порядок, в котором выполняется увольнение по инициативе служащего, указывается в статье 84 ФЗ № 342.
Служба МВД требует стойкости как психологического типа, так и физического. Задачей полиции становится обеспечение правопорядка, борьба с текущей преступностью. И каждому сотруднику приходиться сталкиваться со сложностями, укорами и даже угрозами. Гражданину обеспечивается светлое будущее, а также дополнительные финансовые вознаграждения.
Уволиться со службы не так просто. В отличие от стандартной работы, здесь подается заявление об уходе (рапорт) за два месяца. На этом основании создается специальная комиссия, которая решит об уважительной причине и об увольнении в представленный период времени.
Права и обязанности сотрудника такого типа регулируются правовыми актами. И связано это со спецификой выполнения трудовых обязанностей. Это прописано в законе, что позволяет гарантировать выполнение прав каждого работника. Права полиции защищаются правовыми документами. И причины, основания для ухода с места трудоустройства прописаны в ФЗ «О службе».
Правила оформления приказа на удержание за не отработанные дни отпуска при увольнении
Такой вид документа как приказ вправе составлять в свободной форме. Обязательно при составлении указывается причина, по которой удерживается сумма. Каких-либо определенных требований к этому нет. Обязательно нужно указать число не отработанных дней, сумму, которая удерживается за них. И вписывается сотрудник, который будет выполнять функции, возложенные руководством.
После составления бумаги, ей присваивается номер, нумеруется, отдается на ознакомление руководителю и работнику. Они оба обязаны подписать документ.
Составляется приказ в двух экземплярах, один отдается уволенному работнику, второй – хранится у отдела кадров.
Необходимо четко соблюдать порядок удержания средств при увольнении. Иначе организация понесет убытки и заставит налоговую службу задавать лишние вопросы. Поэтому нужно быть внимательным с расчетами, а также корректировками налоговой декларации или базы.
Бухгалтерские проводки
Порядок, как в бухгалтерском учете показывать удержание за неиспользованный отпуск при увольнении было раскрыто Минфином в его письме, опубликованном в 2003 году. При этом в нем был показан случай, при котором работник добровольно погашает сумму долга наличными средствами. В документе Минфин советует для выполнения всех корректировок пользоваться методом сторно.
| По Дебету | По Кредиту | Описание операции |
| 20,23,25,26,44 | 70 | Сторнирование суммы излишне выплаченных отпускных за период отпуска. При этом в качестве счета затрат выбирается тот, где производится учет отпускных выплат данной категории сотрудников. |
| 96 | 70 | Сторнирование сумм отпускных, которые начислялись из резерва. Эту проводку необходимо делать, если суммы отпускных выплачиваются из резерва, а не сразу списываются на счета затрат. |
| 50 | 70 | В кассу передана сумма излишне выданных отпускных |
| 70 | 68 | Производится сторнирование начисленных налогов и взносов. |
| 20,23,25,26,44 | 69 |
В каком случае могут появиться неотработанные отпускные дни?
Многие современные работники просто не понимают механизм начисления неотработанных отпускных дней. Именно поэтому, в случае удержания из заработной платы, у них очень часто появляются не совсем обоснованные претензии к своему работодателю. Рассмотрим пример возникновения неотработанных отпускных дней:
«Васин И.В. устроился в ООО «Клевер» на должность менеджера 01.07.2018 года. В соответствии с действующими правилами трудового законодательства полноценное право на оформление первого отпускного периода, стандартная продолжительность которого составляет ровно 14 дней, возникло у него в январе 2019 года. Однако на тот период времени у сотрудника появилась необходимость в получении полноценного отпуска, продолжительность которого равна 28 календарным дням. Он попросил такой отпуск у работодателя, на что получил положительный ответ от начальника.
Во время пребывания в отпуске Васин И.В. неожиданно нашел новое, более привлекательное для него место работы. Сразу после окончания периода отдыха сотрудником было составлено заявление об увольнении по собственному желанию.
Таким образом, во время оформления увольнения возникшая ситуация выглядела так: сотрудник, который отработал лишь половину своего законного отпуска, использовал весь период отдыха целиком. Можно сказать, что 14 дней отдыха были взяты у компании авансом. Следовательно, на основании существующих правил у работодателя появилась законная возможность для осуществления удержания из начисленной заработной платы подчиненного.
Если же говорить об основных принципах установления точного размера удержания за отпуск – здесь применяется стандартная схема, которая используется и во время расчета отпускных выплат. Главным показателем в данном случае будет являться размер среднего заработка сотрудника. Далее эту сумму необходимо будет умножить на точное количество отпускных дней, которые были взяты служащим авансом и еще не были отработаны им на момент непосредственного увольнения.