Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности оформления и образец рекомендательного письма для компании». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По сути, рекомендательное письмо представляет собой краткую характеристику фирмы. Из документа должно стать очевидно, каковы преимущества работы с предприятием, и как осуществляется обслуживание клиентов.
Что должно содержаться в подобном документе?
Первое, на что стоит обратить внимание – это на жанр рекомендательного письма. Многие относят его к деловой коммуникации, другие к рекламе. Во избежание различных недоразумений, при составлении, в шапку, то есть в заглавие такого документа, нужно внести истинное наименование акта.
Существуют и другие обязательные элементы, которые должны быть освещены в данном документе:
- Так, в обязательном порядке должны указываться реквизиты организации, и реквизиты организации-оппонента, в отношении которой составляется документ.
- Акт должен быть подписан руководителем или заместителем.
- Акт должен быть заверен секретарем или руководителем организации, ставится печать и подпись.
- Этот документ не имеет четко установленные адресации.
- По факту, в составлении документа участвуют сразу три лица. Первое – это фирма, от имени которой составляется документ, вторая – это организация, в отношении которой составляется акт. Третья фирма – это сторона, которая будет знакомиться с уже составленным документом.
Ошибки и неуместная информация в рекомендательных письмах
Зачастую неграмотно оформленная рекомендация не только никак не помогает соискателю в устройстве на новую должность, но и препятствует этому.
Для того чтобы ваше письмо-рекомендация действительно прибавляло вес предоставленному сотрудником резюме, не допускайте следующих ошибок:
-
Желательно предварительно ознакомиться с вакансией, на которую претендует ваш подчиненный. Внимательно изучите требования к данной должности и ориентируйтесь на них при составлении письма.
-
Избегайте использования ярких цветов в оформлении документа. Не нужно также злоупотреблять иллюстрациями, диаграммами и т. п. Обычного текста, оформленного в строгом деловом стиле, будет достаточно.
-
Не перебарщивайте с похвалой и восторгами в адрес рекомендуемого. Такой текст вряд ли вызовет у потенциального работодателя доверие.
-
В то же время не следует подвергать работника излишней критике. Ведь письмо составляется с целью рекомендовать сотрудника, а не принизить его.
Процедура составления рекомендации для няни
Молодые родители часто вынуждены пользоваться услугами частных нянь, которые присматривают за их детьми, если по разным причинам отсутствует возможность отправить малышей в сад. При выборе няни учитывается ее опыт, возраст, образование и наличие рекомендаций от прошлых клиентов. Поэтому многие родители после прекращения сотрудничества с женщиной составляют для нее рекомендации.
При составлении данного документа учитываются правила:
- первоначально идет формальная часть, где прописываются контактные данные няни, ее ФИО, возраст и паспортные данные;
- указывается временной промежуток, в течение которого женщина работала няней в семье;
- перечисляются ее личностные качества, нюансы подхода к детям, а также сложившиеся отношения с другими членами семьи;
- при написании такого документа не требуется придерживаться каких-либо строгих ограничений, но и делать его слишком длинным не следует.
Обычно женщины, обладающие многочисленными рекомендательными письмами, вызывают положительные эмоции у родителей, которые занимаются поиском профессиональной няни. Пример рекомендательного письма няне располагается ниже.
Рекомендательное письмо: основные пункты
По сути, рекомендательное письмо представляет собой краткую характеристику фирмы. Из документа должно стать очевидно, каковы преимущества работы с предприятием, и как осуществляется обслуживание клиентов.
При подготовке используется следующий план.
- Данные адресата (актуально в случаях, когда он известен). Запись располагается сверху, в правом углу страницы.
- Заголовок («Рекомендательное письмо»). Указывается по центру новой строки.
- Основная часть. Пишется произвольно. В большинстве случаев представляет собой отзыв поставщика, клиента, делового партнера и так далее. Стоит указать взаимосвязь между организациями, особенности сотрудничества.
- Данные составителя рекомендательного письма для организации. Вписывают ФИО, должность.
- Дата написания письма.
- Печать организации и подпись составителя.
Как правило, рекомендательные письма составляются руководителем организации. Его данные и подпись находятся в конце документа. Там же можно проставить дату (допускается ее написание в верхней части листа).
Как составить рекомендательное письмо для компании?
Под рекомендательным письмом от коммерческой структуры для фирмы понимается форма отзывы об этой фирме. В письме оценивается партнерская надежность компании, уровень предоставляемых услуг, степень профессиональной подготовки специалистов и т. п.
Если фирме написаны рекомендательные письма от других компаний, имидж формируется в положительном направлении, конкурентоспособность повышается.
Наличие рекомендательного письма — хороший метод представления рекомендации.
Письмо также называют сопроводительным.
У соискателя, которому предстоит пройти собеседование, больше шансов получить положительный результат, если имеется сопроводительное письмо.
Упрощается работа кадрового персонала и у специалиста будет больше привлекательности.
Когда в семье появляется ребенок, он требует к себе много внимания и особый уход. Но не все родители в состоянии дать это своему малышу. Чаще всего такая ситуация складывается из-за их повышенной загруженности на работе. В этом случае в дом приглашают няню, которая должна будет взять на себя все заботы, связанные с ребенком. Подбирая кандидатов, обоим супругам нужно тщательно изучать каждого из них. Ведь именно этому человеку в скором времени они должны будут передать любимую крошку. За рубежом в таких ситуациях от работников требуют предоставить рекомендательное письмо. Для няни оно будет дополнительным бонусом при приеме на работу. А такой документ поможет убедиться в том, что сотрудник действительно обладает нужными знаниями и соответствующей квалификацией. Рекомендательное письмо для няни может составить:
- компания, в которой она ранее работала;
- семья, которая нанимала ее для ухода за своими детьми.
В Европе для приема на работу от няни давно уже требуют наличие рекомендаций. Прошлые хозяева или бывший работодатель выступают в роли гарантов.
Для чего сотрудники просят рекомендации
Мнение бывшего руководителя о профессиональных и личных качествах работника часто запрашивают при организации собеседования по новому месту работы. То есть рекомендация составляется при увольнении или после него по отдельному запросу гражданина. Юридического значения документ не имеет, но на практике требуется для трудоустройства в серьезные компании с высоким уровнем заработка сотрудников. Рекомендательное письмо дает более подробное представление о:
- выполняемых сотрудником функциях;
- реальном опыте в конкретной сфере;
- достижениях в конкретных целях;
- причинах увольнения;
- навыках, личных качествах (работа в команде, отношение к обязанностям и т.д.).
Для составления допускается использовать образец рекомендательного письма от компании для компании, бланк актуален и для ИП, и для высказывания мнения об организации как о партнере.
Чем отличается рекомендательное письмо от характеристики?
Многие путают рекомендательное письмо сотруднику и характеристику. В целом эти два типа документов похожи, но есть нюансы, которые существенно отличаются. Рассмотрим таблицу.
|
Критерии сравнения |
Рекомендательное письмо |
Характеристика |
|
Цель получения |
Устройство на работу, поступление в вуз, получение стипендии или гранта на обучение. |
Личное требование сотрудника или письменный запрос другого учреждения, при необходимости переведения на другую должность или место работы, повышения в должности, отправления в командировку. |
|
Формат документа |
Более свободная форма изложения. |
Строгая форма изложения, 2 экземпляра, состоит из 3-х частей: анкетных ведомостей, оценки трудовой деятельности и профессиональных качеств сотрудника, вывода — предназначения характеристики. Обязательно ставится печать. |
|
Место выдачи документа |
Не всегда выдается по месту учебы или работы. Иногда рекомендательное письмо можно запросить у стороннего человека, который знаком с качеством работы запрашивающего, является авторитетным специалистом в необходимой сфере. |
Выдается только по месту учебы или работы. |
|
Кому выдается документ |
Кандидату на новую должность, поступление в вуз, получение стипендии, а также компании в целом как деловому партнеру (оценка платежеспособности, деловой репутации, стабильности работы). |
Школьнику, студенту, сотруднику компании. |
|
Особенность вывода |
Вывод касается соответствия или несоответствия должности, на которую претендует соискатель; возможных будущих достижений специалиста на новой должности. |
Общий вывод о профессиональных качествах сотрудника или личностных качествах учащегося. |
|
На чем делается особенный упор? |
Больший упор обычно делается на профессиональных достижениях кандидата на предыдущем месте работы. |
Больше внимания уделяется качествам, умениям и навыкам запросившего документ. |
Как правильно написать и оформить
Деловой стиль изложения предполагает отсутствие в тексте грамматических ошибок и опечаток, отсутствие эмоциональной окрашенности текста, стандартизацию изложения и применение языковых формул, лаконичность, однозначность и единообразие формулировок, употребление профессиональной лексики и общепринятых сокращений и пр.
Оформляется письмо на фирменном бланке компании. Основные реквизиты рекомендации:
- в правом верхнем углу — адресат (при наличии осведомлённости о нём на момент составления документа);
- по центру — название разновидности документа — рекомендательное письмо;
- по ширине документа в центральной его части — основной текст документа;
- ниже в одну строку — наименование должности подписавшего документ лица, подпись, Ф. И. О.;
- дата документа чаще всего проставляется при его регистрации в левом верхнем углу, однако не будет ошибкой указать дату слева, ниже наименования должности подписавшего письмо лица;
- в левом нижнем углу по правилам некоторых организаций мелким шрифтом указывается фамилия исполнителя, контактный телефон, номер дела, в которое будет подшита копия документа, дата его составления.
Основной текст документа при составлении его для работника должен содержать:
- биографические данные — место получения образования, сведения о предыдущей трудовой деятельности;
- сведения о труде в организации-составителе рекомендательного письма — занимаемые должности, выполняемые обязанности, успехи и достижения;
- информация о причинах увольнения (не обязательно);
- непосредственно рекомендации — аргументы в пользу того, что характеризуемое лицо может с успехом выполнять работу по определённой профессии или специальности, пожелания рекомендателя бывшему работнику и его будущему работодателю.
- информация о форме и продолжительности собственного сотрудничества с характеризуемой компанией;
- собственная оценка профессионализма сотрудников компании-партнёра, качества предоставленных услуг или выполненных работ, соотношения стоимости и качества полученного в результате сотрудничества продукта;
- непосредственно рекомендации — аргументы для адресата в пользу сотрудничества с характеризуемой компанией и пр.
Рекомендация бухгалтеру
Найти образованного и профессионального бухгалтера достаточно сложно, поэтому потенциальные работодатели при выборе специалиста обращают внимание на наличие рекомендаций с прошлого места работы.
Каждый руководитель фирмы может составить такой документ для своих работников.
При формировании документа учитываются советы:
- обращаться можно к будущему работодателю, если он известен заранее;
- указывается период работы в компании;
- перечисляются все достижения бухгалтера;
- приводятся профессиональные навыки и способности специалиста;
- прописываются разные личные качества гражданина, позволяющие эффективно сотрудничать с ним.
Пример рекомендательного письма бухгалтеру можно изучить ниже. Закончить такое письмо можно разными рекомендациями и пожеланиями. В конце обязательно ставится подпись руководителя фирмы, а также печать организации. Оставляются контактные данные составителя документа.
Как оформить рекомендательное письмо в зарубежную компанию
Иностранные компании и зарубежные вузы часто просят отправить reference letter или letter of recommendation. Между ними есть небольшие отличия.
- Letter of recommendation. Отправляется в конкретное место трудоустройства или поступления. Рекомендатель пишет его, заранее зная, в какую компанию направит. Например, вы просите начальника составить рекомендацию в Google. Тогда у всех реквизитов будет конкретный получатель — физическое лицо или сама компания. Характеристики составляются в соответствии с требованиями или ожиданиями получателя. Посредничество соискателя здесь не нужно — начальник пишет и отправляет по адресу сам.
- Reference letter. Здесь нет конкретного получателя. Если вы уходите со старого места работы, но еще не определились с новым, то просите reference letter. Это более универсальная бумага — она будет актуальна одновременно для Google, Zara, Nestle или даже для детского магазина «Ромашка». Часто такие письма составляются с обращением “to whom it may concern”. Начальник пишет письмо и отдает работнику. Оно будет храниться у соискателя до нужного момента.
Эти форматы похожи на обычное рекомендательное письмо, которое мы учились писать в предыдущих разделах, поэтому все основные принципы остаются в силе.
Образцы рекомендательных писем для компаний
Cкачайте образцы рекомендательных писем для организаций.
Текст письма №1
12.10.2014
Рекомендательное письмо
ООО «Техномонтажсервис» продолжительный период партнер нашего предприятия в строительной и архитектурной сфере.
Уже более четырех лет компания «Техномонтажсервис » показывает умение решать обозначенные задачи. Все работы выполняются этой структурой своевременно и очень качественно.»Техномонтажсервис» отличается высоким уровнем профессионализма, организованностью специалистов фирмы и сильным командным духом.
ООО «Техномонтажсервис» рекомендуется как надежный и стабильный деловой партнер.
Исполнительный директор ООО «Строительный партнер» — подпись — Тимощенко С.Т.
Текст письма №2
10.03.2015
Рекомендательное письмо
ООО «Настоящее дело» более пяти лет оказывает постоянное содействие нашей компании в реализации веб-дизайнерских проектов. Во время продолжительного взаимосотрудничества ООО «Настоящее дело» постоянно подтверждало свою высокую планку компетентности и профессионализма. Каждый разработанный нашей компанией проект реализовывался специалистами ООО «Настоящее дело» очень оперативно и качественно.
Мы считаем, что с фирмой ООО «Настоящее дело » можно эффективно и успешно сотрудничать.
Исполнительный директор подпись Оспенников В. А.
ООО «Вебдизайнпроект.ру»
Текст письма №3.
15.09.2014
Рекомендательное письмо
ООО «Настоящее дело» в рамках взаимодействия с ООО «Вебдизайнпроект.ру» с 2012 года занимается разработкой новых проектов для продвижения нашей компании в Интернет-индустрии. За период нашей совместной деятельности «Настоящее дело» завоевало заслуженный авторитет структуры, которая смело берется и уверенно решает самые сложные проблемы.
Наша компания полностью удовлетворена результатом совместной деятельности с ООО «Настоящее дело», как с ответственным надежным партнером и рекомендует его всем.
Генеральный директор подпись Оспенников В. А.
ООО «Вебдизайнпроект.ру»
Текст письма №4
05.02.2014
Рекомендательное письмо
ООО «Настоящее дело»- партнер фирмы ООО «Вебдизайнпроект.ру» с начала 2005 года. Многолетнее партнерство доказывает, что специалисты фирмы «Настоящее дело» являются высокими профессионалами. С их стороны ни разу не отмечался срыв срока исполнения заказа. Поставленные задачи решались ими в кратчайшие сроки, качественно и надежно. Со стороны заказчиков жалоб на работу «Настоящего дела» не отмечалось.
Даю рекомендацию ООО «Настоящее дело» как очень добропорядочному партнеру.
Генеральный директор подпись Оспенников В. А.
ООО «Вебдизайнпроект.ру»
Текст письма №5.
05.04.2015
Рекомендательное письмо
Письмо является подтверждением того, что ООО «Настоящее дело» сотрудничает с ООО «Вебдизайнпроект.ру» более четырех лет, начиная с 2011 года в сфере дизайнерских услуг. За этот период нам удалось в полной мере убедиться в надежности этой фирмы, ее профессионализме и эффективности в решении рабочих задач. Сотрудники «Настоящего дела» неординарно, творчески подходят к выполнению различных проектов.
В качестве генерального директора ООО «Вебдизайнпроект.ру», я подтверждаю, что деятельность специалистов ООО «Настоящее дело» полностью отвечает заявленному направлению.
Генеральный директор подпись Оспенников В. А.
ООО «Вебдизайнпроект.ру»
Текст письма №6
20.09.2014
Рекомендательное письмо
Общество с ограниченной ответственностью «Настоящее дело» — деловой партнер компании с начала 2001 года. За весь этот период у меня ни разу не было разочарования результатами нашей совместной деятельности в решении совместных проектов. Сотрудниками «Настоящего дела» с успехом решается всё разнообразие задач, выставляемое Заказчиком. Результат их труда соответствует высоким профессиональным требованиям.Тесным партнерским отношениям, сложившимся между нашими компаниями, в немалой степени способствовал высокий уровень культуры общения, который присущ руководящим работникам ООО «Настоящее дело».
Рекомендую данную фирму в качестве высокопрофессионального надежного партнера.
Генеральный директор подпись Оспенников В. А.
ООО «Вебдизайнпроект.ру»
Текст письма №7
29.03.2015
Рекомендательное письмо
Письмо подготовлено ООО «Вебдизайнпроект.ру» для подтверждения факта сотрудничества с ООО «Настоящее дело». Результатом такого сотрудничества явилось активное продвижение нашей компании на международный рынок и значительный рост клиентской базы. Поставленные задачи сотрудниками компании «Настоящее дело» выполняются на высоком профессиональном уровне и всегда своевременно. Отмечаем креативный нестандартный подход к выполнению заказов с учетом всех пожеланий клиентуры.
ООО «Вебдизайнпроект.ру» рекомендует ООО «Настоящее дело» как достойного, инициативного и ответственного партнера.
Исполнительный директор подпись Оспенников В. А.
Когда в семье появляется ребенок, он требует к себе много внимания и особый уход. Но не все родители в состоянии дать это своему малышу. Чаще всего такая ситуация складывается из-за их повышенной загруженности на работе. В этом случае в дом приглашают няню, которая должна будет взять на себя все заботы, связанные с ребенком. Подбирая кандидатов, обоим супругам нужно тщательно изучать каждого из них. Ведь именно этому человеку в скором времени они должны будут передать любимую крошку. За рубежом в таких ситуациях от работников требуют предоставить рекомендательное письмо. Для няни оно будет дополнительным бонусом при приеме на работу. А такой документ поможет убедиться в том, что сотрудник действительно обладает нужными знаниями и соответствующей квалификацией. Рекомендательное письмо для няни может составить:
- компания, в которой она ранее работала;семья, которая нанимала ее для ухода за своими детьми.
В Европе для приема на работу от няни давно уже требуют наличие рекомендаций. Прошлые хозяева или бывший работодатель выступают в роли гарантов.
Как правильно написать рекомендательное письмо
Напомним тот факт, что рекомендательное письмо составляется на прежнем месте работы или учебы, и стандартного образца при его написании не существует. Но если рассматривать вопрос в общих чертах, то образец рекомендательного письма будет иметь вот такую структуру:
- Заполняем правый верхний угол: здесь указывается ФИО работодателя и учреждение, где хотим получить желаемую вакансию, или прописываем фразу «для предъявления по месту требования», если гражданин находится в поиске работы.
- Посередине в верхней части листа (чуть ниже правого блока) пишем название «Рекомендательное письмо».
- Следующий блок – основной текст письма, и выглядеть он может приблизительно так: «Я, Савельев Иван Петрович, в период с 20 апреля 2013 года по 15 марта 2015 года являлся непосредственным руководителем Павкина Олега Ивановича. В данный период Павкин О.И. состоял на должности главного бухгалтера финансового отдела. В его должностные обязанности входило: начисление заработной платы сотрудникам, составление годовой финансовой отчетности. Занимая указанную должность, Павкин О.И. неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, семинары с целью ознакомления с новшествами в налоговом законодательстве. С учебой справился на «отлично», овладев необходимыми для работы навыками. За период работы в ООО «Бизнеспроект», неоднократно поощрялся грамотами и премиями за высокие результаты трудовой деятельности. Проявил себя с положительной стороны, не конфликтный, общительный, доброжелательный с коллегами. Имеет ряд достижений, таких как: «Лучший бухгалтер отдела».
- После основной части рекомендательного письма отводится место для указания причин, по которым соискатель покинул предыдущее место работы.
- Последний блок предназначен для того, чтобы работодатель с прежнего места работы дал субъективную оценку профессиональных качеств бывшего сотрудника. Здесь выражается мнение о том, как работал соискатель, какие качества проявлял и предоставляется другая полезная информация. Конец письма составляется по такому принципу: « Опираясь на вышеизложенные факты, и оценивая лично профессиональные качества Павкина О. И, отмечаем его готовность к исполнению аналогичных обязанностей на новом месте работы по причине его полного соответствия ранее занимаемой должности. Желаем Павкину О.И. успехов и продвижения по карьерной лестнице, совершенствования в выбранном направлении и профессионального роста».
- Весь текст рекомендательного письма должен быть заверен подписью должностного лица, который его составлял. Также ставится дата его написания.
Рекомендательное письмо партнеру по бизнесу образец
Рекомендательное письмо организации для организации – это оценка одной компании другой, отзыв о ее достоинствах и преимуществах, рассказ о качестве товаров и услуг, предлагаемых компанией, оценка уровня профессиональной компетентности персонала. Правила написания рекомендательных писем от организации для организации, а также шаблоны и готовые образцы таких писем вы найдете в материалах данной статьи. Из статьи вы узнаете:
- как составить текст рекомендательного письма для организации;
- каковы правила написания рекомендательного письма для организации;
- в чем особенности рекомендательного письма организации для организации;
- какие существуют образцы рекомендательных писем для компании.
Наличие рекомендательных писем необходимо компании для поддержания репутации, создания положительного имиджа и повышения конкурентоспособности.