Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить доверенность на представление интересов ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Представлять интересы юридического лица, то есть организации. В суде гражданин может по предоставленной ему на это доверенности. Главное, правильно документально оформить полномочия, которыми он наделяется в связи с такой формой гражданских отношений. Этот документ станет подтверждением права физического лица (как правило, сотрудника) перед судебной инстанцией на определенные действия, на которые его уполномочила от своего имени фирма.
Доверенность на получение товара/денег
Эта доверенность помогает наилучшему протеканию сделки по купле-продаже. Совершение сделки или доставка купленного товара всегда предусматривают подписи конкретных лиц – представителей компании. Фирма уполномочивает своего представителя совершать все действия, необходимые для сделки или приемки товара от поставщика, от ее имени. Такой документ называется «доверенность на ТМЦ», то есть для передачи или получения товара и/или материальных ценностей.
Форма такого документа, в отличие от других доверенностей, не является свободной. Для оформления поручительства на получение ТМЦ нужно использовать форму М-2, если процедура проводится один раз, и М-2а – если процесс происходит на регулярной основе. Бланки утверждены Постановлением Госкомстата России № 71а от 30 октября 1997 года.
Бланк заполняется на двух сторонах. С лицевой стороны в специально отведенных графах указываются:
- код ОКПО (так, как он значится в уставных документах);
- дата, когда выдана доверенность, срок ее актуальности (обычно на месяц, потом можно выписать новую), номер документа;
- данные о юридических лицах – сторонах сделки;
- банковские реквизиты фирмы, осуществляющей оплату;
- паспортные данные физлица, на которое оформляется доверенность;
- основания для выдачи ТМЦ.
Оборотная сторона предназначена для информации о ТМЦ, подлежащих передаче: они перечисляются под порядковыми номерами, единицы, в которых они измеряются, и их количество (словами, а не цифрами). Пустые строки вычеркиваются. Также на этой стороне заверяется подпись доверенного лица.
У доверенности ТМЦ по форме М-2 есть еще отрывной корешок, где проставляется ее номер, срок действия, дублируются подписи и даются ссылки на разрешительные документы. Хранить этот корешок полагается в бухгалтерии.
Помимо остальных компонентов, характерных для любых доверенностей, в документе на получение ТМЦ обязательна подпись главбуха организации.
Классификация доверенностей от юридического лица
Законодательно такого понятия, как «разновидности» доверенностей нет. Разделяют только те, которые составлены в простой письменной форме и доверенности подлежащие обязательному нотариальному удостоверению. Однако на практике сформировались несколько условных терминов, которые характеризуют наиболее типичные варианты применения этого правового инструмента для передачи полномочий.
- Генеральная доверенность предполагает передачу всех возможных полномочий на действие от имени юридического лица. Обладатель такой доверенности фактически становится равен по полномочиям основателю/руководителю. Однако всё равно существуют некоторые ограничения, которые на законодательном уровне предотвращают злоупотребления полномочиями.
- Специальная доверенность – документ, который оформляется для совершения каких-либо специфических действий, чаще всего – на регулярной (постоянной) основе. Типичный пример – специальная доверенность на оформление договоров купли-продажи недвижимости и совершение необходимых действий по регистрации имущественных прав, которая оформляется на сотрудников компании, которые выполняют данные сделки.
- Разовая доверенность предполагает узкие полномочия, направленные на совершение одного конкретного действия. К примеру, регистрации прав на один объект недвижимости или представление интересов в суде по одному конкретному делу.
Официальной классификации нормативные акты не вводят. Однако на практике деление все же сложилось. Так, широкое распространение получили несколько видов доверенностей. Они бывают:
| № п.п. | Общепринятое наименование | Краткая характеристика | Область применения |
|---|---|---|---|
| 1. | Генеральная (общая) | Общество наделяет представителя самыми широкими полномочиями. По объему прав такое доверенное лицо может соперничать с директором. В его компетенцию входит представление интересов компании в судах, государственных органах, ведение переговоров с юридическими и физическими лицами, заключение сделок, распоряжение активами. Исчерпывающего перечня законом не утверждено. | Генеральную доверенность выдают заместителям руководителя или лицам, временно исполняющим функции директора. Документ может понадобиться ведущему юристу компании, главам филиалов. |
| 2. | Специальная | Документ выдается на представление интересов фирмы по конкретному вопросу. В этом случае юридическое лицо наделяет специалиста ограниченными полномочиями. Целью является решение конкретной задачи. | Специальные доверенности оформляют на кассиров для сдачи выручки и получения наличности в банке. Этот тип уполномочия требуется судебным представителям, регистраторам транспорта, недвижимости, кладовщикам, принимающим ценности от имени организации. |
| 3. | Разовая | Полномочия нужны для совершения однократного юридического действия. После выполнения поручения они прекращаются. | Представителем по разовой доверенности ООО вправе быть любой сотрудник или сторонний гражданин. Самым распространенным вариантом является форма на получение товарно-материальных ценностей. |
Доверенность – это письменная передача каких-либо полномочий от одного лица другому. Правовые основания выдачи и действия этого документа приводятся в статьях 185-189 ГК РФ, но они довольно общие.
На практике доверенности на представление интересов юридического лица разделяют на следующие виды.
- Общая или генеральная, которая предполагает неограниченные полномочия на совершение любых сделок, подписание любых документов, представительство в любых органах и перед любыми лицами. По сути, генеральная доверенность от руководителя передает представителю все функции по управлению компанией.
- Специальная – разрешает ряд регулярных, но однотипных полномочий, например, принимать материальные ценности или сдавать отчетность организации.
- Разовая – позволяет совершить одно юридически значимое действие, например, получить партию товара у конкретного поставщика.
Существует несколько видов доверенности на представление интересов юридического лица, бланк которых зависит от назначения документа. Основными видами доверенности являются:
- генеральная;
- разовая;
- специальная.
Удостоверение доверенности на представление интересов в суде
Доверенность, выдаваемая юридическим лицом
В процессуальном законодательстве содержатся специальные требования к удостоверению доверенности на представление интересов в суде, в частности, судам при проверке формы доверенности, удостоверяющей полномочия представителей юридических лиц, участвующих в деле, следует руководствоваться положениями ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ. Нотариальное удостоверение такой доверенности не требуется.
О печати общества…
С 07.04.2015 хозяйственные общества не обязаны иметь печать. Соответственно, удостоверение доверенности печатью организации по общему правилу не требуется.
В ответе на вопрос 10 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ N 2 (2015); утвержденного Президиумом ВС РФ 26.06.2015 года указано, что когда федеральным законом такая обязанность иметь печать не предусмотрена и указано, что организация вправе иметь печать, представитель организации должен предоставить суду ее учредительные документы или их надлежащим образом заверенные копии. Если в них содержатся сведения о наличии печати, то доверенность на представление интересов указанной организации в суде должна быть удостоверена подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица и одновременно печатью организации. При отсутствии таких сведений удостоверение доверенности на представление интересов в суде печатью не требуется.
См. подробнее извлечение из обзора практики ВС РФ ниже во вложении
Доверенность, выдаваемая физическим лицом
Доверенность, выдаваемая физическим лицом, должна быть удостоверена нотариально, либо, удостоверена должностными лицами организаций и учреждений, указанных в статье 185.1 ГК РФ, а также в упомянутых статьях 53 ГПК РФ, 57 КАС РФ. Такие доверенности приравниваются к нотариально удостоверенным.
Как оформить генеральную доверенность от ООО
Деятельность ООО – это совокупность взаимодействий с контрагентами, банками, государственными органами и гражданами, а также множество финансовых документов и расчетов, отчетов, договоров, сделок и подписей под ними. Когда все эти полномочия возлагаются на другое юридическое или физическое лицо, составляется генеральная доверенность от ООО.
В п. 4 ст. 185.1 ГК РФ сказано, что от имени юридического лица доверенность составляется руководителем и заверяется им же. Это значит, что вам, в отличие от индивидуальных предпринимателей, нет необходимости нотариально заверять генеральную доверенность.
Согласно ст. 5 Федерального закона № 14-ФЗ, общество может открывать филиалы и представительства. Филиал выполняет те же функции, что и создавшее его общество, на основании доверенности. Это как раз тот случай, когда удобнее составить одну генеральную доверенность вместо нескольких разовых. Образец можете скачать тут.
Доверенность на управление, оформленная на физлицо, создается точно так же, как и на юридическое.
В доверенности нужно указать:
1. Вид доверенности (генеральная доверенность).
2. Дату и город прописью.
3. Сведения о сторонах.
Ф.И.О. генерального директора (и то, что действует он на основании устава общества), ОГРН, КПП и ИНН компании. Форма доверенности произвольная, поэтому можно обойтись без регистрационных номеров. Записываются Ф.И.О. представителя, его паспортные данные, должность (если человек находится в штате предприятия). Запись паспортных данных лучше не игнорировать, поскольку их наличие – это лучший способ удостоверения личности.
Их нужно описать очень подробно, без общих фраз и двусмысленных выражений. В генеральной доверенности, как и в разовой, могут быть указаны ограничения прав доверенного лица.
5. Срок действия доверенности и право на ее передоверие третьему лицу.
Срок доверенности с 2013 года не ограничивается законодательством, поэтому указать вы можете любой. Если срок не указан, доверенность действует 1 год (статья 186 ГК РФ). Право на передоверие для руководителей филиалов желательно указать, поскольку не всегда сам представитель сможет выполнять свои функции по причине болезни, командировки или отпуска.
6. Подпись доверенного лица, подпись и печать доверителя.
Прекращение действия и последствия
- Смерть гражданина
- Признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим
- Закончен срок доверенности
- Работодатель в любой момент может отозвать доверенность по своему усмотрению. Для того чтобы не было спорных переговоров, посылается по адресу письмо о добровольной передаче. На работе уведомляется вверенный субъект прав об изъятии доверенности, и объясняются ему причины. Составляется приказ и добровольное согласие в виде подписи подчинённого в конце приказа.
- Желание самого работника не производить никаких действий по данному документу.
- Болезнь или смерть доверенного лица.
- Увольнение работника.
- Установленное банкротство или принудительное прекращение работы фирмы через арест.
- За противоправные действия взятие под стражу доверенное лицо.
- Безотзывные.
Образец доверенности на представление интересов юридического лица
Если с физическими лицами все просто, то с юридическими сложнее. Немного. Почему? Просто юрлица могут передавать свои полномочия как другим юрлицам, так и физлицам. Принципиальная разница в форме. Рассмотрим образец типового документа передачи доверенности от юридического лица для юридического. Заверение нотариусом необходимо, если доверенное лицо будет:
- совершать сделки от имени фирмы для договоров, требующих нотариального заверения;
- совершать действия в рамках зафиксированных в Госреестрах прав (к примеру, продажа земельного участка);
- обладать правами на подачу заявлений для государственной регистрации совершаемых сделок (например, с недвижимостью).
Дополнительные документы для удостоверения доверенности
Сотрудники, планирующие от лица фирмы заниматься материальными вопросами (материально ответственные), либо специалисты, выбранные официальными представителями, должны всегда иметь с собой;
- личный паспорт;
- объяснительное письмо, содержащее суть действий представителя (запрос, заказ, жалоба, заявление и т.п., форма свободная, на бланке организации);
- приказ, назначающий доверенного представителем;
- товарная документация, если таковая подразумевается, оригиналы, копии;
- экспедиторская и/или транспортная документация;
- подтверждение страховки, техпаспорт на автомобиль, если он используется по доверенности.
Как правильно составить доверенность: общие правила
Как мы уже упоминали, доверенность составляется в письменной форме. Существуют правила оформления доверенности, пусть и не очень строгие. В ней должны быть указаны следующие сведения:
- Сведения о доверителе и составителе: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные.
- Полномочия, которые даются представителю, то есть указание, перечисление тех действий, которые представитель может совершать от лица, выдавшего доверенность.
- Дата составления и подпись доверителя.
Желательно также указать:
- Срок действия доверенности, если не устраивает «стандартный» в один год.
- Передоверие, если может смениться представитель.
- Образец подписи представителя, чтобы можно было сличить при предъявлении доверенности.
Право передоверия: что это такое
Право передоверия – поверенный имеет право передать ранее возложенные на него обязанности третьему лицу. Возможность оформления передоверия не должна быть запрещена первичной доверенностью.
Например, директор доверяет главному бухгалтеру право на получение наличных денежных средств в банке со счёта фирмы. Копия доверенности лежит в кредитном учреждении. Но главный бухгалтер попадает на длительное время в больницу.
Получать деньги со счёта некому, генеральный директор в отъезде. Главный бухгалтер оформляет «вторичную» доверенность на имя кассира. В «первичном» документе нет запрета на передоверие.
Рекомендуется прописать право передоверия в первичной доверительной бумаге. В противном случае у вторичного поверенного могут возникнуть трудности при исполнении возложенных на него обязанностей.
Оформление передоверия регулируется ст. 187 ГК РФ. Здесь сказано, что вторичная доверенность должна быть заверена нотариусом. Правило применяется даже в том случае, если первичная доверительная бумага не была нотариально заверена.
Когда можно выдать доверенность от юрлица физлицу
Доверенность — это документ, наделяющий представителя полномочиями на выполнение действий от имени доверителя. Юридические лица могут оформлять доверенности как на организации, так и на физических лиц — ограничений нет.
Документ можно выдать для передачи любых законных полномочий, например:
- для проведения процедуры регистрации компании в налоговой;
- оформления договоров с юридическими или физическими лицами;
- сдачи отчетности в контролирующие органы;
- представления интересов организации в судах;
- проведения процедуры регистрации недвижимости в Росреестре или транспортного средства в ГИБДД;
- получения почты в отделениях связи;
- открытия банковских счетов;
- отправки и получения материальных ценностей;
- представления интересов в ИФНС, МВД, на таможне и в других госорганах.
Доверенность можно оформлять для проведения любых сделок, не запрещенных законом.
В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе о том, как выдать судебную доверенность для представительства интересов юридического лица. Если у вас еще нет доступа к системе К+, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.