Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт ввода в эксплуатацию оборудования». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перед тем, как составлять акт ввода, следует провести все необходимые проверки и тесты оборудования. Для таких целей созывается экспертная комиссия, в которую входят сотрудники организации и, при необходимости, третья сторона в лице эксперта по оборудованию. Эксперт может обладать специальными знаниями и иметь на руках необходимые для проведения испытаний приборы. Поступившее оборудование проверяют на наличие различного рода неисправности и других возможных неполадок. Если оборудование поступило с браком, поставщик обязан его заменить.
На какие средства необходимо составлять акт при их вводе в эксплуатацию
Под оборудованием не всегда понимаются различного рода инструмента или машины, но и другие средства компаний. Законом к таковым отнесены:
- все разновидности транспортных средств, инструментов и техники;
- машинное оборудование, устройства, приборы и строения;
- земельные участки, культуры растений и скот – для предприятий, основной деятельностью которых, является сельское хозяйство.
Для ввода в эксплуатацию оборудования, такой объект должен отвечать ключевым целям деятельности организации. Срок службы оборудования должен быть более года.
Основные средства используются для следующих задач:
- выполнение работ и оказание услуг;
- основная производственная деятельность предприятия.
Когда оборудование готово к эксплуатации, комиссия, назначенная приказом директора, дает заключение в письменной форме. По итогам составляется и подписывается акт о вводе в использование основного средства. Иногда эта форма содержится в комплекте документов от поставщика, который передается после осуществления шеф-монтажа.
Если поставщик не предоставил документ, то сделайте его самостоятельно и попросите представителя компании его подписать.
Если шеф-монтаж осуществляется сотрудниками компании без участия представителя поставщика, то документ составляется назначенными членами комиссии организации.
Вот что писать в акте ввода в перечне работ по вводу в эксплуатацию оборудования:
- какие работы проведены — установка, монтаж, пуско-наладочные работы;
- проводятся ли иные испытания;
- выявляются ли в процессе ввода недостатки, устранены ли они и т. д.
Как правильно заполнить
Поскольку образец акта ввода в эксплуатацию оборудования может быть подготовлен в произвольной форме, четкую структуру заранее определить сложно. Однако принят перечень основных разделов для заполнения: Алгоритм заполнения:
- В шапке указать полное название бланка.
- Поставить дату создания и прописать адрес составления.
- Указать, кто входит в состав комиссии. Дать ссылку на указ о ее созыве.
- Описать, когда проводились испытания техники, что эксперты взяли за основу, каких методик они придерживались.
- Прописать заключение комиссии. Здесь приводятся основные выводы, к которым пришли специалисты в ходе проверки.
- Если обнаружены дефекты, кратко перечислить их. Подготовить отдельный акт.
- Адрес организации, где будет применяться указанный инвентарь.
- Изложение гарантийного обслуживания.
- Указать приложения к деловой бумаге, если таковые имеются.
Внизу необходимо поставить рукописную подпись. Обратите внимание, что электронно-цифровые аналоги не принимаются. Расписываются уполномоченные лица. В их роли выступают:
- председатель экспертной комиссии;
- остальные члены комиссии.
Напротив личных подписей ставится расшифровка — фамилия и инициалы. Также указывается название должности каждого члена-эксперта. После визирования бланка в силу вступает гарантия производителя.
Заполненный пример акта ввода в эксплуатацию оборудования не обязательно закреплять фирменным штампом предприятия. С 2016 года закон не требует наличия печати у юридических лиц.
Как отразить в бухучете акт сдачи в эксплуатацию оборудования
Если основное средство передали в монтаж или начали фактически эксплуатировать позже принятия его на учет, то к счету 01 (03) откройте субсчета «Основные средства на складе (в запасе)» и «Основные средства в эксплуатации». Принятие на учет основного средства отразите в общем порядке проводкой:
ДЕБЕТ 01 (03) КРЕДИТ 08
- принято к учету основное средство.
Когда, наконец, основное средство будут фактически эксплуатировать, сделайте проводку:
ДЕБЕТ 01 (03) субсчет «Основные средства в эксплуатации» КРЕДИТ 01 (03) «Основные средства на складе (в запасе)»
- введено в эксплуатацию основное средство.
Акт ввода в эксплуатацию основных средств, как и акт приемки в эксплуатацию основного оборудования, необходим. Отразите в нем все данные, которые важны для начисления амортизации: первоначальную стоимость ОС, амортизационную группу, годовую норму амортизации.
Основные правила составления акта о вводе в эксплуатацию
При выборе формы для составления акта нет необходимости придерживаться строгих правил. Единого бланка для этих целей не существует. Акт разрешено составлять в свободной форме на чистом листе А4. Хотя практика показывает, многие компании разрабатывают для этого специальный шаблон.
Независимо от того, какой вариант заполнения был выбран, здесь необходимо помнить о некоторых правилах оформления подобных документов. Здесь обязательно должны быть прописаны сведения о компании, которая получила оборудование и собирается его эксплуатировать. Также нужно указать условия, при которых будет использоваться оборудование, технические данные о нем. Нужно помнить главное правило – чем сложнее устройство, тем больше пунктов в акте следует сделать.
Как правильно заполнить
Поскольку образец акта ввода в эксплуатацию оборудования может быть подготовлен в произвольной форме, четкую структуру заранее определить сложно. Однако принят перечень основных разделов для заполнения: Алгоритм заполнения:
- В шапке указать полное название бланка.
- Поставить дату создания и прописать адрес составления.
- Указать, кто входит в состав комиссии. Дать ссылку на указ о ее созыве.
- Описать, когда проводились испытания техники, что эксперты взяли за основу, каких методик они придерживались.
- Прописать заключение комиссии. Здесь приводятся основные выводы, к которым пришли специалисты в ходе проверки.
- Если обнаружены дефекты, кратко перечислить их. Подготовить отдельный акт.
- Адрес организации, где будет применяться указанный инвентарь.
- Изложение гарантийного обслуживания.
- Указать приложения к деловой бумаге, если таковые имеются.
Внизу необходимо поставить рукописную подпись. Обратите внимание, что электронно-цифровые аналоги не принимаются. Расписываются уполномоченные лица. В их роли выступают:
- председатель экспертной комиссии;
- остальные члены комиссии.
Напротив личных подписей ставится расшифровка — фамилия и инициалы. Также указывается название должности каждого члена-эксперта. После визирования бланка в силу вступает гарантия производителя.
Заполненный пример акта ввода в эксплуатацию оборудования не обязательно закреплять фирменным штампом предприятия. С 2019 года закон не требует наличия печати у юридических лиц.
Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а в составе в составе унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительства утверждена форма № КС-14 «Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией».
Как отмечено в указаниях по заполнению унифицированной формы, форма № КС-14 является документом по приемке и вводу законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения (в т.ч. подвергнутого реконструкции, расширению и техническому перевооружению) и зачислению его в состав основных средств.
Кто выдает акт ввода в эксплуатацию объекта? Акт ввода объекта в эксплуатацию КС-14 составляется заказчиком и членами приемочной комиссии на основе результатов проведенных ими обследований, проверок, контрольных испытаний и измерений, документов исполнителя работ, подтверждающих соответствие принимаемого объекта утвержденному проекту, нормам, правилам и стандартам, а также заключений органов надзора.
В акте, в частности, указывается следующая информация:
- наименование объекта и вид строительства;
- адрес нахождения объекта строительства;
- сведения о выданном разрешении на строительство;
- информация о сторонах, принимавших участие в строительстве, и видах выполненных ими работ;
- даты начала и окончания работ;
- показатели предъявленного к приемке объекта строительства (мощность, производительность, этажность и т.д.);
- стоимость объекта.
Акт ввода объекта в эксплуатацию (образец приведем ниже) составляется в необходимом количестве экземпляров и подписывается представителями исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика или другим лицом, на это уполномоченным инвестором, а также членами приемочной комиссии, состав которой определяется инвестором или заказчиком.
Акт ввода оборудования в эксплуатацию: образец
Если на предприятие поступает новое оборудование, независимо от того было ли оно куплено или получено как дар, на него исходя из правил ведения бухгалтерской документации, оформляется акт ввода в эксплуатацию.
Акт ввода в эксплуатацию – это документ удостоверяющий, что полученный или приобретенный товар не имеет дефектов, подходит по всем заявленным требования и стандартам безопасности.
Поступившее на производство оборудование от поставщика проходит проверку на целостность и осматривается комиссией на предмет неисправности.
При этом если объект требует технического обслуживания, то документ составляют после проведения подготовительных работ, когда техника готова к использованию. Если оборудование поступило на предприятие и готово к функционированию, то акт составляется в незамедлительном порядке.
Проверка оборудования поступившего на производство
Ввод в эксплуатацию котельной
Главная / Услуги / Энергетика / Ввод в эксплуатацию котельной
Сдача котельной в эксплуатацию проходит в несколько последовательных этапов:
- Этап 1: Фактическое завершение пусконаладочных работ, выдача временных режимных карт.
- Этап 2: Подготовка необходимого пакета документов и заявления, подача документов в Федеральную службу по экологическому, технологическому и атомному надзору.
- Этап 3: Рассмотрение ответственным должностным лицом представленного пакета документов, работа с замечаниями (при их наличии) к представленному пакету документации.
- Этап 4: Проведение осмотра тепловой энергоустановки инспектором Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору.
- Этап 5: Получение официального разрешения на эксплуатацию котельной – «Акт допуска установки в постоянную промышленную эксплуатацию».
В первую очередь комиссия обращает внимание на безопасное использование следующих агрегатов:
- электрики;
- тепловых систем;
- дымовых труб, вентиляторов, дымососов;
- газовых установок атмосферного или избыточного давления (ГРУ, ШРП).
Поскольку котельная считается промышленно-опасным сооружением, то проверка проводится тщательно и скрупулезно. Только после того, как у инспектора не останется сомнений в пригодности, безопасности, соответствии объекта всем заявленным требованиям, владельцу будет выдана лицензия.
Должностное лицо Службы для выдачи разрешения на допуск в эксплуатацию котельной рассматривает заявление установленного образца и перечень прилагаемых документов:
- копию правоустанавливающих документов на земельный участок;
- копию разрешения на строительные работы;
- копию ситуационного плана расположения объекта капитального строительства с привязкой к территории населенного пункта;
- копию учредительного документа (заверенную в установленном порядке) для юридического лица;
- документы, подтверждающие полномочия лица (лиц), представляющего собственника;
- перечень организаций, участвовавших в производстве строительно-монтажных работ, с указанием видов выполняемых работ и фамилий инженерно-технических работников, непосредственно ответственных за выполнение этих работ;
- проект на строительство или реконструкцию котельной, согласованный с органами государственного энергетического надзора;
- наличие заключения экспертизы промышленной безопасности и ее утверждение органами Ростехнадзора (при идентификации котельной как опасного производственного объекта);
- изменения к проекту, внесенные проектной организацией и согласованные с органами Ростехнадзора установленным порядком;
- комплект рабочих чертежей на строительство предъявляемого к приемке объекта, разработанных проектными организациями, с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или внесенным в них изменениям, сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ (комплект исполнительной документации);
- документы о выделении топлива;
- документ на специальное водопользование;
- разрешения на применение технических устройств на опасном производственном объекте;
- паспорта зданий (сооружений) и энергоустановок;
- сертификаты на оборудование (согласно утвержденному перечню продукции, подлежащего обязательной сертификации);
- технические условия на присоединение тепловых энергоустановок и справка о выполнении технических условий;
- акт разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности сторон;
- промежуточные акты выполненных работ;
- первичные акты замеров осадки фундаментов зданий, сооружений, оборудования котельной (котла), отклонения от вертикали дымовой трубы;
- оформление результатов технического освидетельствования промышленных дымовых труб и энергоустановок;
- акт приема рабочей комиссией или приемосдаточный акт между монтажной организацией и заказчиком;
- технический отчет о проведении испытаний (измерений), включая методы неразрушающего контроля;
- разрешение на допуск в эксплуатацию электрических установок;
- разрешение на допуск в эксплуатацию узла учета тепловой энергии на источнике теплоты;
- акт комплексного опробования тепловых энергоустановок;
- акт приемки газопроводов и газоиспользующей установки для проведения комплексного опробования (пусконаладочных работ);
- паспорт технического устройства (котла, трубопровода, сосуда, работающего под давлением);
- документацию по работе с персоналом при его допуске к самостоятельной работе;
- распорядительные документы по организации безопасной эксплуатации тепловых энергоустановок;
- выписку из журнала проверки знаний или копии протоколов проверки знаний лиц, ответственных за исправное состояние и безопасную эксплуатацию тепловых энергоустановок и их заместителей, теплоэнергетического персонала;
- исполнительные схемы трубопроводов и запорной арматуры;
- должностные инструкции, инструкции по охране труда и технике безопасности;
- комплект действующих инструкций по эксплуатации энергоустановок, зданий и сооружений;
- положительные заключения экспертных организаций на проектную документацию и освидетельствование технического состояния энергоустановки;
- утвержденный техническим руководителем перечень технической документации;
- утвержденную программу прогрева и пуска в эксплуатацию котельной (котла);
- перечень имеющихся в наличии защитных средств, с��едств пожаротушения и оказания медицинской помощи;
- оперативный план тушения пожара;
- другая документация по вопросам организации безопасной эксплуатации котельной установки (котельной).
Порядок ввода оборудования в эксплуатацию
Порядок передачи на функционирование объекта зависит исключительно от его вида. В эксплуатацию не нужно вводить простые объекты, такие как мебель, оргтехника и т. д. Все что требуется — оформить передаточный документ. Заверить который могут, руководитель отдела, главный бухгалтер, завхоз или рабочий осуществляющий прием имущества. Кроме того, если приобретается новая техника, то можно не фиксировать это в части основных средств, а также достаточно ограничиться актом приема-передачи с указанной датой начала пользования оборудованием. Однако, если через время техника потребует обслуживания, то составление акта обязательно, особенно если это сложное по конструкции оборудование. Проверка комиссией осуществляется в следующем порядке:
- Осмотр.
- Оценка состояния.
- Проверка монтажа.
- Пробный запуск.
- Проверка безопасности.
- Ознакомление с разрешительной документацией.
- Присвоение соответствующих условий пользования объектом.
Документ составляется комиссией, включающей представителей обеих сторон, а также заинтересованных лиц от сторонних предприятий. Когда акт успешно подписан, его направляют в бухгалтерию, для последующего утверждения руководителем и главным бухгалтером. Если во время осмотра были найдены расхождения с законодательными предписаниями, то в тексте документа пишут соответствующую запись. Когда при осмотре выявлены неполадки, то оборудование отправляют на ремонт, а после исправления поломок его вновь проверяют и составляют новый акт ввода оборудования в эксплуатацию, образец которого представлен далее. Когда вторичная проверка прошла успешно внутри акта проставляется пометка, разрешающая использовать механизм на производстве.
Порядок ввода в эксплуатацию
Порядок передачи имущества в работу зависит от его вида и характеристик. Основные средства, которые не задействованы в производстве, не относятся к сложному оборудованию и объектам повышенной опасности (офисная мебель и оргтехника, имущество для бытового применения) не требуют введения в эксплуатацию в принятом смысле слова. Для приёма такого оборудования достаточно осмотра и подписания передаточного документа со стороны:
- главного бухгалтера;
- руководителя отдела, в которое передаётся основное средство;
- кладовщика, в случае сдачи объекта на хранение;
- ответственного лица, которое принимает имущество для эксплуатации и хранения.
Если в организации не предусмотрено обязательное оформление акта ввода в производство для всего без исключения оборудования, вместо него может выступать документ приёма-передачи основного средства, на котором достаточно сделать пометку о дате начала эксплуатации.
Во всех остальных случаях ввод основных средств производится специально сформированной комиссией. Эта процедура, в зависимости от вида оборудования, может включать в себя:
- осмотр на предмет исправности;
- оценку технического состояния;
- проверку качества монтажа;
- тестовый пусконаладочный запуск;
- подтверждение соответствия технических характеристик требованиям безопасности;
- контроль наличия разрешительной документации;
- обследование условий, необходимых для эксплуатации объекта.
В первой части документа должны содержаться следующие пункты:
- Номер акта и наименование документа.
- Город и дата составления.
- Состав проверяющей комиссии – председатель и члены.
- Номер приказа руководителя компании, на основании которого была начата проверка.
- Тип устройства, адрес, где находится компания – производитель.
- Результаты проведенных эксплуатационных проверок.
- Даты проверки.
Вторая часть акта:
- В нижней части документа указываются выводы комиссии о работе оборудования. В случае, если были обнаружены какие – либо недостатки, о них также делаются отметки.
- Указывается перечень приложений к документу – протокол о проведении пуско – наладочных работ и перечень предложений, замечаний.
- В самом конце акта ставятся подписи всех членов комиссии и председателя.
Стоимость экспертизы промышленной безопасности здания котельной
| Наименование услуги | Москва | Санкт-Петербург | Регионы |
| Экспертиза здания котельной | от 60000 р. | от 50000 р. | от 50000 р. |
| Экспертиза ГРП, газового оборудования | от 60000 р. | от 50000 р. | от 50000 р. |
| Экспертиза резервуаров | от 50000 р. | от 40000 р. | от 40000 р. |
| Экспертиза сосудов, работающих под давлением | от 35000 р. | от 30000 р. | от 30000 р. |
| Экспертиза трубопроводов котельной | от 45000 р. | от 40000 р. | от 40000 р. |
Ищете надежную компанию, чтобы зарегистрировать опасный производственный объект? Поможем получить свидетельство Ростехнадзор и сведения, характеризующие ОПО. Помогаем также оформить дубликат паспорта технических устройств и оборудования.
Что представляет собой этот документ?
Акт ввода оборудования в эксплуатацию – официальный документ, являющийся подтверждением пригодности оборудования к эксплуатации, его соответствия заявленным параметрам и нормам безопасности.
Служит для внедрения оборудования в производственный процесс.
Акт на ввод в эксплуатацию оборудования составляется:
- исходя из заключения приемной комиссии, при вводе в эксплуатацию нового объекта;
- на основании акта ремонта оборудования, когда были проведены ремонтные работы;
- на основании соответствующего акта, когда были проведены работы по модернизации;
- на основании акта приема-передачи, когда в собственность учреждение получает бывшее в употреблении оборудование.
Как заполнить форму Т-54? Пошаговая инструкция – по ссылке.