Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Установка и настройка сертификатов обмена с ФСС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того, как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о представлении ведений, необходимых для назначения пособия.
СЭДО – входящие запросы сведений для назначения пособий
Работодатель в течение 3 рабочих дней с даты получения информации о закрытии ЭЛН должен отправить сведения в ФСС, подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью.
Входящий запрос от ФСС содержит блок сведений, которые есть у Фонда (ФИО, дата рождения СНИЛС и т.п.) и блок сведений, который работодатель должен отправить на запрос (зависит от вида пособия).
Иногда период временной нетрудоспособности по болезни бывает менее четырех дней. Первые три дня из которых оплачиваются работодателем за счёт собственных средств. В этом случае Фонд не будет присылать запрос о предоставлении сведений, а только уведомит об открытии и закрытии больничного листа.
Больничный лист по беременности и родам формируется на 140 дней и сразу считается закрытым. ФСС при этом сразу запрашивает у работодателя сведения для назначения пособия. Но сотрудница вправе уйти в отпуск по беременности и родам позже даты закрытия больничного листа. Поэтому отправлять данные для расчета пособия нужно не сразу, а после того как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам.
В случае, если запрос с «предзаполненным» набором сведений для назначения и выплаты соответствующего вида пособия от ФСС работодателем не получен, работодатель инициативно направляет сведения для назначения и выплаты пособия. То же самое касается случаев оплаты бумажных листков нетрудоспособности, выданных в 2021 году, но не направленных ранее в ФСС для оплаты.
Для того чтобы сформировать ответ на запрос от ФСС:
– необходимо сначала зарегистрировать документ Больничный лист. Это можно сделать по команде Создать на основании Входящего запроса от ФСС или в журнале больничных листов.
– далее необходимо сформировать ответ фонду на его запрос. Это можно сделать из Входящего запроса по команде Создать на основании, можно сделать из Больничного листа или в журнале Ответы на запросы ФСС для расчёта пособий.
СЭДО по пособию при рождении ребёнка
Пособие при рождении ребенка ФСС выплатит на основании сведений от органов ЗАГС (п. 26 Правил). Сотрудник никакие документы представлять работодателю не должен. Работодатель может в целях назначения пособия получить запрос из фонда о недостающих сведениях для выплаты пособия (сведения о районном коэффициента). Передать сведения в фонд работодатель должен в течение двух рабочих дней с даты получения такого запроса.
Где трудоустроены родители ФСС запрашивает в ПФР, также фонд проверяет, не выплачивалось ли уже пособие на этого ребенка. Если окажется, что трудоустроены оба родителя, то запрос от ФСС придет к тому работодателю, где работает мама. Если трудоустроен один из родителей, то пособие получит он и запрос от ФСС поступит к работодателю этого родителя. Если оба родителя безработные, пособие выплатит орган социальной защиты.
СЭДО по больничным листам
С 2022 года больничные листки оформляются только электронно — и при заболевании, и при БиР (ч. 6 ст. 13 Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ). Бумажные больничные также будут выдаваться, но только тем физлицам, сведения о которых являются государственной тайной или в их отношении осуществляется госзащита (ч. 28 Закона № 255-ФЗ, Приказ Минтруда от 29.10.2021 г. № 777н).
Когда работник заболел, медучреждение оформляет электронный больничный, подписывает документ и передает в ФСС. Фонд направляет в ПФР запрос о том, у какого страхователя человек работает. Пенсионный фонд передает ответ не позже одного календарного дня с момента получения запроса.
Когда идентификация работника завершится, а его факт трудоустройства подтвердится, ФСС передает страхователю уведомление, что открыт больничный лист. Работник также получает эту информацию на сайте Госуслуг или в личном кабинете на сайте ФСС.
В 1С:ЗУП уведомление об открытии больничного поступает в рабочее место «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН». Оно находится в меню «Кадры» в соответствующем разделе. Пользователь загружает информацию из ФСС через кнопку «Получить из ФСС». Когда уведомление поступило, работодатель имеет информацию о больничном, даже если работник не сообщил о нем.
Работодателю поступают разные уведомления о состоянии ЭЛН — об открытии, продлении, закрытии, аннулировании больничных листков, а также о направлении сотрудника на медико-социальную экспертизу и о ее проведении, о выплате пособия.
Для удобства пользователь может использовать отбор, чтобы показывать сообщения — Все сообщения, Актуальные, Требующие обработки.
Преимущества электронных больничных
Штрафов за оформление бумажных больничных пока нет, но ФСС планирует постепенно снижать квоты на бумажные бланки и в будущем полностью переведет оформление больничных в электронный вид. В добровольном переходе уже сейчас есть плюсы:
- Меньше времени требуется на оформление электронного документа: не нужно вносить повторяющиеся данные, можно копировать информацию из электронной карты больного.
- Меньше ошибок, которые может допустить и врач, и бухгалтер: а значит, не придется переоформлять испорченный больничный.
- Не нужно учитывать бланки строгой отчетности, хранить их в специально отведенных местах.
- Не потребуется отвечать на запросы ФСС и работодателей при расследовании случаев подделки больничных, так как электронный листок практически невозможно подделать.
Установка сертификата фсс инструкция
Дата публикации 10.08.202020
При использовании сервиса «1С-Отчетность» с подключенным направлением «ФСС» настройки и сертификаты, необходимые для обмена, устанавливаются автоматически.
В противном случае, а также если требуется использовать сертификат электронной подписи (далее — ЭП), выпущенный сторонним удостоверяющим центром (отличным от АО «Калуга Астрал» и ООО «Такском»), обмен с ФСС тоже возможен, но необходимо произвести настройки вручную.
Важно: в «облачном» режиме работы с базой при условии хранения ЭП сервиса «1С-Отчетность» в «облаке» подключение стороннего сертификата ЭП для обмена с ФСС невозможно.
Какие настройки необходимо произвести в таком случае?
Условия для работы с ЭЛН
В оформлении электронного листка нетрудоспособности взаимодействуют четыре участника: работник, медучреждение, работодатель и Фонд социального страхования. Чтобы система взаимодействия заработала, необходимо соблюдение следующих условий.
1. Пациент должен дать свое письменное согласие на оформление боллистка в электронном виде. Эта норма закреплена Федеральным законом.
2. Медицинское учреждение, которое выдает боллисток должно иметь специальное программное обеспечение, доступ к интернету, а также быть подключено к региональной медицинской информационной системе (РМИС).
3. Работодатель пациента должен оформить соглашение с ФСС об информационном взаимодействии, зарегистрироваться на сайте госуслуг, открыть личный кабинет в информационной системе ФСС и получить усиленную электронную подпись .
Как работает система ЭЛН
Обмен сведениями
о страховых случаях по временной нетрудоспособности и материнству осуществляется с помощью Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» ФСС РФ (ЕИИС «Соцстрах»).
Участники системы ЕИИС «Соцстрах»:
- Страховщик – ФСС РФ
- Страхователи (работодатели)
- Медицинские организации (больницы, поликлиники) и федеральные государственные учреждения (бюро) медико-социальной экспертизы (МСЭ).
Оформлять ЭЛН
медицинские организации могут при соблюдении двух условий:
- работник-застрахованное лицо дает на это письменное согласие;
- медицинская организация и страхователь-работодатель являются участниками системы информационного взаимодействия с ФСС по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН.
04.10.2021
ВНИМАНИЕ СТРАХОВАТЕЛЕЙ И МЕДИЦИНСКИХ УЧРЕЖДЕНИЙ!
C 9 октября 2021 года выведен из использования неактуальный сертификат
ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда (срок действия с
08.10.2021 по 08.10.2021) по ГОСТ Р 34.11-2021/34.10-2021 для подписания и
шифрования электронных листков нетрудоспособности, отчетности по Форме 4-ФСС, а
также реестров сведений для назначений и выплаты пособий (“Прямые выплаты”).
Все организации, использующие для электронного обмена квалифицированную
электронную подпись по ГОСТ Р 34.11-2021/34.10-2021, начиная с 9 октября
2021 года для электронного обмена с
ФСС должны использовать только новые сертификаты открытого
ключа уполномоченного лица ФСС по ГОСТ Р 34.11-2021/34.10-2021 со сроком
действия с 01.10.2021 по 01.01.2021.
Инструкцию по установке новых сертификатов ФСС можно скачать
здесь.
Новые сертификаты уполномоченного ФСС для загрузки:
сертификат Удостоверяющего центра Фонда социального страхования по алгоритму
ГОСТ Р 34.10-2021
сертификат
уполномоченного лица ФСС ЭЛН по алгоритму ГОСТ Р 34.10-2021
сертификат уполномоченного лица ФСС для формы 4-ФСС и реестров “Прямых выплат”
по алгоритму ГОСТ Р 34.10-2021
В случае, если запрос-отправку ЭЛН, отправку отчетов по форме 4-ФСС, а также
реестров “Прямых выплат” вы осуществляете по каналам связи с помощью программ
СБИС, СТЭК-Траст, Астрал, Контур.Экстерн и т.д., без использования программы
“АРМ подготовки расчетов для ФСС”, то никаких действий по смене сертификата ФСС
вам предпринимать не нужно! Обращаем ваше внимание, что при использовании
старого сертификата в настройках программ “АРМ ЛПУ” или “АРМ подготовки
расчетов для ФСС” попытка получения электронного листка нетрудоспособности, а
также отправка электронных документов начиная с 5 октября 2021 года будет
сопровождаться ошибками, в этом случае электронные документы Фондом получены не
будут.
ВНИМАНИЕ! Установку нового сертификата уполномоченного
лица ФСС необходимо делать только в том случае, если ваша организация уже
перешла на использование электронной подписи по ГОСТ Р 34.11-2021/34.10-2021.
Если в данный момент для электронного обмена документами вы еще используете
подпись, выданную вашей организации по старому ГОСТ Р 34.11-2021/34.10-2001, то
установку нового сертификата уполномоченного лица ФСС следует выполнить только
после перехода в вашей организации на использование электронной подписи по
новому ГОСТ Р 34.11-2021/34.10-2021.
Если вы пользуетесь программами ФСС “АРМ подготовки расчетов для ФСС” или “АРМ
ЛПУ”, то для корректной работы с сертификатом открытого ключа электронной
подписи по ГОСТ Р 34.11-2021/34.10-2021 необходимо обновить “АРМ ЛПУ” до версии
не ниже 2.0.26 (скачать отсюда) и “АРМ
подготовки расчетов для ФСС” обновить до версии не ниже 2.0.4.81
(скачать
отсюда).
Для перехода в статус ‘Продлен’ необходимо добавить период нетрудоспособности;
Для перехода в статус ‘Закрыт’ необходимо заполнить поля: ‘Приступить к работе с: дата’ или ‘Иное: код’;
Для перехода в статус ‘Направление на МСЭ’ необходимо заполнить поле ‘Дата направления в бюро МСЭ’
Причина:
1. В системе существует ЭЛН с таким же номером и такими же данными, которые Вы присылаете (дублирование данных);
2. Присылаемые данные в ЭЛН не соответствуют этапу оформления (заполнения) ЭЛН:
Что делать:
1. Запросите актуальное состояние ЭЛН из системы, тем самым Вы исключите повторную отправку тех же данных;
2. Выполните необходимую дальнейшую операцию с ЭЛН:
Какая ЭП нужна сотруднику
Электронная подпись (ЭП или ЭЦП) — аналог собственноручной подписи на бумаге, с помощью которого можно подписывать электронные документы.
Чтобы подписывать документы организации, работнику нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Такую ЭП используют, чтобы сдавать отчетность, вести электронный документооборот с контрагентами, участвовать в торгах, работать с госпорталами. КЭП определяет личность автора, проверяет целостность файла и наделяет его юридической силой без дополнительных соглашений. КЭП, а точнее ее сертификат, выдают аккредитованные Минцифрой России удостоверяющие центры (УЦ).
Каждому уполномоченному сотруднику нужен свой сертификат КЭП. Например, собственный сертификат должен быть у бухгалтера, у специалиста по торгам, заместителя директора.
Ошибка 508 в отчете ФСС — что это и как исправить?
Примечание: при ручных настройках сертификаты ФСС необходимо поддерживать в актуальном состоянии, обновлять с сайтов-источников.
Рисунок 3. Параметры подключения к базе данных можно отредактировать впоследствии, через интерфейс приложения.
Медицинские учреждения используют не только бумажные больничные, но и электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). Это упрощает взаимодействие между больницами, ФСС и работодателями.
Многие предприятия при работе с программой 1С: Зарплата и Управление Персоналом для получения электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) и отправки реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, используют программы электронной отчетности — СБИС, Контур и т.п., но получать и отправлять их можно и напрямую из 1С.
Установка и настройка сертификатов обмена с ФСС
Организация СЭДО с ФСС с 2022 года в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1
В настоящее время начата поддержка нового порядка взаимодействия работодателя с ФСС России, а также работника с работодателем и фондом согласно Федеральному закону от 30.04.2021 № 126-ФЗ и Постановлению Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. Основное изменение состоит в том, что ФСС России переходит на выплату пособий в беззаявительном (проактивном) порядке. Это означает, что пособия почти всегда ФСС России будет назначать сам, без сигналов от работодателя. Исключением останется только пособие по уходу за ребёнком: для его назначения и выплаты работник должен будет подать заявление работодателю, а он, в свою очередь, – необходимые сведения в фонд (ч. 10 и ч. 11 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Во всех остальных случаях задача работодателя сводится лишь к отправке данных в ответ на запросы ФСС России.
Для подключения социального электронного документооборота (СЭДО) в карточке организации в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 (раздел Настройка – Организации) на закладке ЭДО необходимо настроить обмен с ФСС (рис. 1). Сделать это можно двумя способами:
- Подключиться к 1С-Отчётность
- Если не планируется использовать 1С-Отчётность, настроить вручную подключение сертификата ФСС для ЭЛН.
Если в программе уже используется электронный обмен с ФСС РФ, то устанавливать дополнительные сертификаты не нужно.
Когда нужно подать сведения по тем, кто уже работает? Есть ли форма для представления данных сразу по всем сотрудникам?
Четких сроков для подачи сведений по тем, кто уже работает, не установлено. Их можно передавать по мере подготовки. Но в интересах работодателя сделать это быстрее, оптимально — в январе-марте. После того как сотрудник подписал состав передаваемых о нем сведений, направить их в ФСС нужно в течение трех рабочих дней.
Электронный сертификат – что это такое
Электронный сертификат ФСС на ТСР – это специальный платежный инструмент, позволяющий приобрести необходимые реабилитационные средства по программе государственной поддержки.
В бумажном виде документ не выдается. Он являет собой внесенную в каталог ФСС цифровую запись, которая подтверждает право человека на покупку. Привязан электронный сертификат ФСС к карте «Мир» любого банка России.
В документе содержится информация о доступных его владельцу технических средствах и их характеристиках, сроке действия и сумме, которую выданный ЭС может покрыть при совершении покупки.
Обратите внимание! Пользователь может приобрести только те технические средства реабилитации, которые включены в каталог Фонда социального страхования. Если необходимый товар не внесен в каталог ФСС, электронный сертификат в таких случаях не действует.
В документе на выплату пособия следует заполнить три раздела. В зависимости от выбранного типа пособия отобразятся следующие разделы:
- «Общая информация».
- «Лист нетрудоспособности». Раздел отображается в пособии по нетрудоспособности, пособии по беременности и родам, пособии по профтравме, болезни.
- «Расчет пособия».
- «Дополнительные документы». Раздел отображается в пособии по беременности и родам (если в пособии по нетрудоспособности установлен флажок «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)»), пособии по ранним срокам беременности, пособии по рождению ребенка и пособии по уходу за ребенком.
Все обязательные для заполнения поля будут подсвечиваться красным цветом.