Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На замену паспорта закон дает определенный срок – 30 дней с момента достижения соответствующего возраста. Если человек не успевает подать заявление, к нему могут быть применены административные санкции. Они подразумевают наложение штрафа около 2-3 тысяч рублей (ст. 19.15 КоАП).
В Москве или Санкт-Петербурге этот штраф немного выше и составляет 3-5 тысяч рублей. Просрочка паспорта для юридического лица обойдется еще дороже – 250-750 тысяч рублей. В столице и Санкт-Петербурге этот штраф существенно возрастает.
Паспорт считается одним из важнейших документов в жизни гражданина любой страны. Согласно российскому законодательству, паспорт получают все граждане, достигшие 14-летнего возраста, а его замену следует проводить в 20 и 45 лет. В данной статье мы рассмотрим сроки и порядок проведения данной процедуры, а также какая в этой ситуации необходима документация.
При достижении гражданином России 20 и 45-летнего возраста, а также в случае потери или порчи данного документа происходит одна и та же процедура его замены.
После того как человеку исполнилось двадцать лет, то на следующий день его паспорт становится недействительным и требует обмена. В связи с этим следует как можно скорее обратиться в соответствующие органы, чтобы произвести замену сразу по достижению двадцатилетнего возраста. В противном случае могут возникнуть различные неприятные ситуации, связанные с идентификации вашей личности.
Какие фотографии следует предоставить
Кроме всех вышеперечисленных документов для замены паспорта в 20 лет, нужно принести фото, на которых хорошо видно все черты лица гражданина.
Соблюдайте следующие правила:
- Размер – 3,5х4,5 сантиметра.
- Снимок четкий, без погрешностей (затемнений, размытостей).
- Лицо заявителя должно находиться строго в центральной части.
- Не допускается улыбка и искажающая черты мимика.
- Головной убор разрешен только для мусульман.
- Очки для коррекции зрения допускаются в том случае, если вы носите их на постоянной основе.
- Фоновая композиция должна быть более светлая, чем само лицо заявителя.
- Рекомендуется приходить на съемку в классической одежде, прикрывающей грудь и плечи.
- Запрещено наносить яркий макияж и рекомендовано убрать пирсинг с носа, губ, бровей.
Рекомендации реальных юристов
Ниже собраны рекомендации практикующих юристов относительно рассматриваемого вопроса:
Людмила, юрист: «В случае факта отказа приема документов, требуйте его письменно. С такой бумагой можно отправить жалобу в местное отделение МВД, прокуратуру. Ответ о принятом решении получите по почте, но на практике довольно проблематично получить отказ в письменном виде».
Андрей Разборов, юрист: «Если удостоверение личности было утеряно, но нужно провести его замену по достижению определенного возраста, то нужно получить соответствующую справку из паспортного стола и предоставить ее вместе с пакетом бумаг для замены удостоверения личности».
Отнеситесь ответственно к процедуре смены паспорта по достижению рассматриваемого возрастного порога, так как нарушение законов влечет за собой штраф.
Куда обращаться, чтобы поменять паспорт в 20 лет
Замена паспорта по достижении возраста 20 лет производится на основании административного регламента по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ, утвержденного приказом МВД РФ от 13.11.2017 г. № 851.
Документы на замену паспорта в 20 лет можно подать:
- В отделении ГУВМ МВД России.
- Через МФЦ (многофункциональные центры оказания государственных и муниципальных услуг).
- Через портал ГосУслуги.
Если вы планируете обращаться в отделение ГУВМ МВД России, то вы можете сделать это:
- По месту постоянной регистрации (прописки).
- По месту пребывания (в том населенном пункте, где у вас есть временная регистрация).
- По месту обращения (совершенно в любое отделение в любом населенном пункте России).
Вы можете обратиться в любое отделение ГУВМ МВД, разница будет только в сроках изготовления нового удостоверения личности. При обращении по месту прописки – это 10 дней, в остальных случаях – 30 дней.
Отсутствие постоянной регистрации в населенном пункте не является причиной для отказа в замене вашего паспорта.
Дни и часы приема для замены паспорта
Если вы обращаетесь в МФЦ или в паспортный стол для замены паспорта в 20 лет, то вам нужно заранее узнать график работы учреждения. Обычно они работают с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов вечера.
Однако также существует обед в паспортном столе, когда всех граждан могут вывести на улицу. Поэтому рекомендуем пользоваться онлайн услугами, чтобы не стоять в очередях.
Если у вас совсем нет выхода в интернет, то обращайтесь в ближайшее МФЦ. Здесь больше сотрудников, и принимают они гораздо быстрее.
Кто уполномочен заниматься заменой паспорта
Заменой и выдачей паспортов в России занимается уполномоченный для этого орган Федеральная Миграционная служба, точнее ее подразделения, их называют паспортными столами или паспортно-визовыми службами.
При необходимости замены паспорта следует обратиться в подразделение, обслуживающее территорию, на которой Вы постоянно проживаете и зарегистрированы, либо проживаете временно и имеете временную регистрацию, или в любое отделение ФМС России по фактическому месту проживания.
Последними изменениями Положения о российском паспорте закреплено право гражданина РФ по месту обращения подавать заявление о замене паспорта даже без наличия постоянной или временной регистрации. Отказ сотрудниками отделений Федеральной МС РФ принимать заявление по этой причине является прямым нарушением закона, а именно п. 10 соответствующего Положения о паспорте российского гражданина. Помимо ФМС России решением данного вопроса занимаются и многофункциональные центры, оказывающие государственные услуги. Можно воспользоваться и Интернет — порталом, осуществляющим подобные услуги, предоставив соответствующее заявление в электронном виде.
Вы можете заявить о необходимости выхода (выезда) сотрудника ФМС на место вашего проживания, если состояние здоровья не позволяет вам прибыть в отделение ФМС РФ самостоятельно, что оговорено пунктом 107 абзацем 3 Регламента. Для этого необходимо направить письменную просьбу заявителя (или его родственников) в ближайшее отделение Федеральной МС РФ. В таком же порядке осуществляется и вручение гражданину российского паспорта.
Утверждённый приказом ФМС РФ N 391 от 30.11.2012 г. «Административный регламент Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации» пунктом 107 абзацем 2 закрепляет возможность сдачи документов по замене паспорта родственниками заявителя, если по состоянию здоровья заявитель не имеет возможности обратиться в соответствующие службы лично.
Документы, необходимые для оформления российского паспорта в 20 летнем возрасте
Чтобы быстро произвести замену паспорта Вам нужно подготовить и представить следующий пакет документов:
- паспорт, ставший недействительным;
- заявление (форма №1-П), заполненное вручную или машинописным способом;
- две фотографии в соответствии с установленными требованиями;
- сведения о квитанции об уплате, установленной в сумме 200 рублей, госпошлины за выдачу бланка российского паспорта или оригинал этой квитанции.
Также необходимо иметь с собой:
- для военнообязанных — военный билет;
- для записи сведений о детях не старше 14 лет, в новый паспорт — свидетельства об их рождении;
- домовую книгу, как документ, которым можно подтвердить регистрацию по месту жительства;
- если Вы состоите в браке, то свидетельство о его регистрации;
- если Вы в разводе, то свидетельство о расторжении брака.
Режим работы отделений ФМС России для приема по вопросам замены паспорта
Паспортные отделения ФМС России должны осуществлять прием граждан днем и вечером, а также в первую и третью субботу каждого месяца. Если время работы выпадает на субботу, то следующий понедельник будет являться выходным днем.
Также можно предварительно записаться на прием по электронной почте или телефону. Для обращений по электронной почте оборудованы все отделения ФМС России.
Во время предварительной записи вам необходимо предоставить свои личные данные, причину обращения и время приема, которое вас устраивает. Вам обязаны будут сообщить время приема документов и номер соответствующего кабинета.
Ожидание в очереди по предварительной записи на сдачу документов по замене паспорта не должно составлять больше 5 минут.
Причины замены Российского паспорта
Замена российского паспорта обусловлена несколькими причинами. Во-первых, паспорт — это основной и самый главный документ по которому можно установить личность человека. Именно поэтому он требуется везде и всюду: при устройстве на работу, оформлении или замене других документов, получении кредита и так далее. Большинство граждан буквально не выкладывают свой документ из кармана, ведь он может понадобиться в любую минуту. Неудивительно, что, со временем, он приходит в негодность.
По истечении длительного времени и фотография владельца, расположенная на первых страницах документа, не позволяет идентифицировать гражданина — ведь все люди с годами меняются. Это может повлечь за собой многие неприятности, например, при получении кредита, приобретении билетов на самолет или поезд, оформлении загранпаспорта и так далее.
Основной законодательный документ, который устанавливает порядок обращения с паспортами, – «Положение о паспорте гражданина Российской Федерации» (утверждено постановлением Правительства РФ № 828 от 08.07.1997, далее – Положение).
Положением определено, что свой первый паспорт каждый гражданин нашей страны должен получить в возрасте 14 лет.
В этом же документе зафиксировано, что замена паспорта производится при наличии следующих оснований:
- достижение определенного возраста;
- смена пола;
- изменение персональных данных (фамилия, имя, отчество, дата или место рождения);
- ошибки или неточности в сведениях;
- невозможность дальнейшего использования (износ, повреждение и т. д.)
Теперь стоит рассказать о том, что нужно, чтобы поменять паспорт. А требуется не так-то и много: собрать пакет документов, уплатить госпошлину, обратиться в уполномоченные органы и через определенный срок получить готовый паспорт.
Что касается документов (а это, пожалуй, первое, что должно озадачить), то окончательный их перечень зависит от того, по какой причине возникла необходимость обращения в госорганы. Разумеется, далее речь пойдет о том, что требуется для переоформления паспорта в разных случаях. И начнем с самой распространенной причины, связанной с возрастными ограничениями.
Незаконные методики – осторожно!
С учетом сложностей, возникающих на пути законного исправления информации о рождении, некоторые женщины решаются даже подделать паспорт, что преследуется по закону.
Мы категорически НЕ РЕКОМЕНДУЕМ совершать какие-либо самостоятельные манипуляции с паспортом и обращаться за помощью к третьим лицам. Не ищете себе проблем с законом!
Внешний вид ряда цифр позволяют сделать это самостоятельно в домашних условиях. Для этого необходимо подобрать ручку такого же цвета и набраться решительности. Далее, все зависит от твердости намерений и руки. К примеру, таким образом можно легко исправить 5 на 6, 6 на 8 и т.д., тем самым подделать цифры на наиболее подходящие.
При этом важно понимать, бланк тут же становится недействительным. При необходимости его замены подлог будет быстро выявлен и фальсификатору грозит уголовная или административная ответственность. В таком случае лучше обратиться за переделкой на основании утери, а паспорт с исправленными цифрами уничтожить или выбросить.
Некоторые приобретают потерянный кем-то паспорт и переклеивают в не фотографию. Другие не находят ничего лучше, как воспользоваться копировальной техникой. На выходе получается низкосортная бумажка, которую сложно спутать с оригинальной.
Также услуги по подделке предоставляют некоторые компании. Ряд из них сотрудничают с правоохранительными органами, поэтому есть риск, что барышне наденут наручники прямо при получении сфальсифицированного документа. Стоил ли оно того?
При попытках незаконной подмены данных, следует понимать, что взрослый человек не возникает на пустом месте, он всегда оставляет след. Это касается не только свидетельства, но также и диплома ВУЗа, водительского удостоверения и т.д. Сведения хранятся в базе или архивах. Правоохранительные органы могут в любой момент затребовать их и в таком случае подлог будет обнаружен, а женщине угрожает уголовное преследование.
Также необходимо отдавать себе отчет, что с уменьшением или увеличением возраста меняются и сроки выхода на пенсию. В таком случае человек невольно столкнется с другими проблемами, о которых ранее не задумывался.
Нужно ли менять доверенность при получении нового паспорта в 20, 45 лет?
Доверенность – распространенная форма поручения одного лица другому на совершение какой-либо сделки. В этом документе отражается такая информация: Ф. И. О. человека, серия и номер его паспорта, а также другие данные.
То есть по факту при смене паспорта в 20 или 45 лет необходимо менять и доверенность, поскольку серия и номер будут уже другими.
Но делать этого не нужно. Человек, который доверяет, не становится другим лицом, его полномочия никуда не деваются. К тому же при получении нового паспорта на последней его странице обязательно вносятся сведения о старом паспорте.
Поэтому при оформлении какой-либо сделки нужно просто прикладывать копию нового паспорта. Единственный нюанс в том, что при регистрации сделки в реестре указываются данные нового паспорта.
Поэтому человеку нужно будет дополнительно оплатить госпошлину за то, что сотрудник внесет изменения в реестр.
При замене планового паспорта нужно проследить, чтобы в новом документе была отражена информация о старом паспорте. Тогда никаких проблем с доверенностью не будет, ее не нужно будет менять.
Плановая замена паспорта в 20 и 45 лет не влечет за собой смену таких документов, как ИНН, права, полис ОМС, доверенность, СНИЛС или загранпаспорт.
Эти документы нужно менять только в том случае, если человек захочет изменить Ф. И. О, пол, место рождения при получении паспорта.
Замена паспорта в 20, 45 лет, при смене фамилии, при утере или порче: нужно ли свидетельство о рождении
Собрав эти документы можно обращаться в отдел МВД (УМС). Если сотрудник отказывается производить замену паспорта без свидетельства о рождении сошлитесь на решение ВС РФ от 20 марта 2022 года No АКПИ 17-78, где требование о его предоставлении при повторном обмене отменено. Теперь СоР является обязательным только при первичном получении в 14 лет.
Согласно закону обмен должен быть произведен в течение 30 дней после замужества и достижения 20 или 45 лет. Если не уложиться в 1 месяц заявителя ожидает штраф за несвоевременную замену паспорта, в сумме 2000 — 5000 рублей (в зависимости от региона). Но представьте ситуацию, «день икс» уже наступил, вы собираетесь в миграционную службу и обнаруживаете отсутствие или потерю свидетельства.
При замене паспорта гражданина России представлять свидетельство о рождении не требуется
Какими документами подтверждается наличие экстренных обстоятельств, дающих право на оформление загранпаспорта в 3-дневный срок? Узнайте ответ из материала «Срок оформления загранпаспорта» в «Домашней правовой энциклопедии» интернет-версии си стемы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!
Верховный Суд Российской Федерации сделал вывод, что гражданин обязан представлять в территориальный орган МВД свидетельство о рождении только в случае получения нового паспорта, но не при его замене (решение ВС РФ от 20 марта 2022 г. № АКПИ17-78). Суд указал, что подобное требование, установленное п. 24 Административного регламента ФМС России по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина РФ (далее – Административного регламента) противоречит п. 13 Положения о паспорте гражданина РФ, согласно которому свидетельство о рождении не является документом обязательным к предъявлению при замене паспорта. ВС РФ также отметил, что положениями п. 23 и п. 30 Административного регламента не конкретизировано, требуется ли свидетельство о рождении одновременно для выдачи и замены паспорта. На этом основании Суд признал п. 24 Административного регламента в части, предполагающей предоставление свидетельства о рождении при замене паспорта, недействующей.