Путевой лист: ответы на актуальные вопросы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Путевой лист: ответы на актуальные вопросы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Изменения в правила оформления электронного путевого листа внесены Федеральным законом от 6 марта 2022 года № 39-ФЗ. Он вступит в силу с 1 марта 2023 года. Тогда же обновятся правила заполнения электронного путевого листа, указанные в ст. 6 Устава автомобильного транспорта. Это такие же обязательные реквизиты и порядок заполнения, что и сейчас, для бумажных путевых листов.

Путевые листы 2022: изменения

Новые правила оформления путевых листов в 2021 году утвердил Минтранс. Им обязаны следовать юрлица и ИП, которые используют легковые машины, грузовики, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Что изменилось?

  1. Сведения о перевозке. В путевом листе появился новый обязательный реквизит — в этой графе надо отметить вид сообщения и перевозки. Это указано в письме Минтранса от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ. Виды перевозок в путевом листе 2022 года:

    • регулярная перевозка пассажиров и багажа,
    • перевозка пассажиров и багажа по заказу,
    • организованная перевозка группы детей,
    • перевозка пассажиров и багажа легковым такси,
    • перевозка грузов,
    • перевозка для собственных нужд.

    Срок действия путевого листа в 2022 году

    Срок действия и время оформления путевого листа зависит от продолжительности и количества рейсов.

    Продолжительность рейса Когда оформлять Срок действия

    В день делается один или несколько рейсов в течение смены

    До старта первого рейса

    В течение дня

    Рейс продолжается больше одной смены

    До начала рейса

    На срок рейса или на число календарных дней, на которые приходится смена

    Как будет выглядеть электронный путевой лист

    К весне будут утверждены:

    • порядок оформления электронных путевых листов;
    • порядок предъявления электронного путевого листа сотруднику ГИБДД. Можно предположить, что водители будут действовать по аналогии с предъявлением электронных полисов ОСАГО. Напомним, сейчас полис предъявляют в распечатанном виде или на экране гаджетов.

    Штраф за езду без путевого листа — 2021

    Какой штраф за путевой лист в 2021 году будут платить водители и собственники транспортных средств? На сегодняшний день штраф за отсутствие путевого листа установлен в КоАП РФ. Инспектор ГИБДД вправе выписать штраф за езду без путевого листа в размере 500 руб. или ограничиться предупреждением (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ). Штраф может налагаться не только за отсутствие путевого листа, но и за нарушение правил его оформления. Так, согласно ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ за нарушение требований медицинского осмотра водителя (отсутствие на документе соответствующей отметки медика) организацию могут оштрафовать на 30 000 руб., а ее должностных лиц — на 5 000 руб. Штрафы такого же размера предусмотрены ч. 3 ст. 12.31.1 за нарушение требований технического осмотра транспортного средства.

    Особое внимание здесь необходимо уделить примечанию к ст. 12.31.1 КоАП РФ, в котором отмечено, что лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, несут наказание по данной статье как юридические лица. Это значит, что индивидуальные предприниматели, у которых путевой лист составлен с нарушениями требований медицинского осмотра водителя или технического осмотра транспортного средства, могут быть оштрафованы на 30 000 руб.

    Штраф также предусмотрен за несоблюдение режима труда и отдыха для дальнобойщиков. А выдаст такое нарушение тахограф и путевой лист. Если тахограф работает не корректно, то контролеры также выпишут штраф. Причем и на работника, и на работодателя. Подробнее о санкциях узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

    Особенности документа

    Зачем в принципе нужна доверенность? С помощью нее сотрудник организации может на законных основаниях управлять транспортным средством, если этот транспорт не является его собственностью, помимо этого, оформление доверенности дает возможность избежать составления такого документа, как путевой лист на постоянной основе.

    Какие типы доверенности существуют:

    • Обычная. Оформление такой доверенности возможно на срок от одного дня. Такая доверенность используется для обоснования передвижения работника компании на законных основаниях. То есть, работник сможет управлять автомобилем, не являясь при этом угонщиком.
    • Генеральная. На случай, если есть необходимость передачи более обширного списка возможностей использования автомашины, к примеру, распоряжение и представительство в организациях. В этой ситуации понадобится нотариально заверенная доверенность.

    В этой публикации мы обсуждаем именно обычную форму документа. По большому счету доверенность от организации имеет мало отличий от той, которая оформляется для взаимодействия между физ. лицами. Оформление такой доверенности отличается тем, что у сотрудника организации существует необходимость использования специальных бланков при ее заполнении. Следовательно, как обычное физ. лицо, которое может взять бумажный лист и составить ее от руки, он поступить не может.

    Путевой лист или доверенность?

    Путевой лист – это одновременно важный и бесполезный документ для многих водителей. Владельцы ТС, которые содержат их за свои деньги могут не переживать о такой бумаге.

    Но те, кто эксплуатирует машины, оформленные на юридическое лицо, не выделяют деньги на ремонт авто, что полностью меняет ситуацию – они обязательно должны иметь при себе путевой лист.

    Не так давно такие документы должны были выписывать те водители, у которых есть авто, купленные фирмой, в которой они работают. Это же правило распространялось на машины в аренде.

    Правильность составления договора играет важную роль, так как за этим следили работники государственных учреждений.

    Заменой путевого листа на автомобиль может быть доверенность, выписанная юридическим лицом. Это говорит о том, что в документе присутствуют реквизиты доверителя, или отсутствует печать и подпись начальника.

    Выезд за границу на чужом автомобиле

    В 2012 году, когда произошла отмена доверенности на управление машиной, представители ГИБДД заявили, что документ не нужен при езде на территории РФ, но он может понадобиться при пересечении границы. Однако в нормативно-правовых актах отсутствует требование, предписывающие оформление бумаги.

    На практике сложилось неоднозначная ситуация. В большинстве случаев удается пересечь границу без доверенности. Однако известны ситуации, когда путешественника останавливали и возвращали в РФ из-за отсутствия документа. Решение можно попытаться оспорить. Однако это потребует много времени. Чтобы не столкнуться с подобным, проще заранее подготовить нотариально заверенную доверенность.

    Выезжая за границу в 2021 году, нужно ознакомиться с законодательством той страны, в которую лицо направляется. Если в государстве требуется доверенность для езды на чужом автомобиле, документ обязательно нужно подготовить. В иной ситуации лицо рискует столкнуться с проблемами при передвижении.

    Выезд за границу на чужом автомобиле

    В 2012 году, когда произошла отмена доверенности на управление машиной, представители ГИБДД заявили, что документ не нужен при езде на территории РФ, но он может понадобиться при пересечении границы. Однако в нормативно-правовых актах отсутствует требование, предписывающие оформление бумаги.

    На практике сложилось неоднозначная ситуация. В большинстве случаев удается пересечь границу без доверенности. Однако известны ситуации, когда путешественника останавливали и возвращали в РФ из-за отсутствия документа. Решение можно попытаться оспорить. Однако это потребует много времени. Чтобы не столкнуться с подобным, проще заранее подготовить нотариально заверенную доверенность.

    Выезжая за границу в 2022 году, нужно ознакомиться с законодательством той страны, в которую лицо направляется. Если в государстве требуется доверенность для езды на чужом автомобиле, документ обязательно нужно подготовить. В иной ситуации лицо рискует столкнуться с проблемами при передвижении.

    Можно ли управлять машиной без доверенности в 2022

    Езда без доверенности и страховки Сафффец 14 — 17.05.2022 — 11:56 12-Buju в Вашем присутствии…имеет право, раз есть удостоверение на право управления соответствующей категории (в некоторых случаях-но не в вашем-необходим документ о ЗАКРЕПЛЕНИИ ТС за конкретным лицом и акт о передаче/приеме ТС)…так что можно смело в путь, главное что бы сроки действия всех документов имеющихся у ВАС были не просрочены Кибер 15 — 17.05.2022 — 12:35 13-Buju вот возьми и сделай такие же документы жене и спокойно езжай — в чем проблема? Гость 16 — 17.05.2022 — 13:41 12 спасибо13 легально не сделать oleg21 17 — 17.05.2022 — 14:04 16-Buju доверенность на тебя есть, ты в машине, а за рулем кто угодно, трезвый и с водительским 1Michael 18 — 17.05.2022 — 16:30 Цитата: Сообщение от Buju Дворик это надо когда автомобиль используется как коммерческий, перевозки груза и т.д.

    Про возможность доверенности на машину от гражданина Латвии

    Сын живет в ЛАТВИИ. Он не гражданин Латвии и нигде не гражданин. Он ЖИТЕЛЬ Латвии. Он хочет купить в Латвии автомобиль, приехать к нам (отец, мать) в РФ, написать доверенность на отца. Может отец ездить после отъезда сына тна этой машине по этой доверенности? Или есть другие варианты?

    Нарушение порядка прибытия товаров и (или) транспортных средств международной перевозки на таможенную территорию Таможенного союза путем их ввоза помимо мест перемещения товаров через таможенную границу Таможенного союза либо иных установленных законодательством государств — членов Таможенного союза мест или вне времени работы таможенных органов либо совершение действий, непосредственно направленных на фактическое пересечение таможенной границы Таможенного союза товарами и (или) транспортными средствами международной перевозки при их убытии с таможенной территории Таможенного союза помимо мест перемещения товаров через таможенную границу Таможенного союза либо иных установленных законодательством государств — членов Таможенного союза мест или вне времени работы таможенных органов либо без разрешения таможенного органавлечет наложение административного штрафа на граждан и юридических лиц в размере от одной второй до трехкратного размера стоимости товаров и (или) транспортных средств, явившихся предметами административного правонарушения, с их конфискацией или без таковой либо конфискацию предметов административного правонарушения; на должностных лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.

    Доверенность на аренду автомобиля

    Сдача машины в аренду — распространенный способ получения дополнительного дохода собственников авто. Для посторонних лиц арендатор ничем не отличается от любого другого водителя, управляющего чужим транспортным средством. Удостоверить права арендатора может доверенность, в которой содержится перечень полномочий, доступных доверенному лицу.

    Но арендные отношения более сложны, чем простая передача автомобиля родственнику или знакомому. Они предусматривают оплату пользования имуществом и охватывают ряд спорных вопросов, решение которых лучше закрепить подписями сторон. Например, кто платит за ремонт автомобиля при аварии, порядок оплаты штрафов, выписанных собственнику в момент нахождения арендатора за рулем, ответственность сторон и др. Поэтому арендные отношения должны быть закреплены договором.

    Доверенность на право управления автомобилем от юридического лица

    В этом случае в техническом паспорте будет прописан собственник юридическое лицо, а у водителя будет иметься на руках доверенность, подтверждающая тот факт, что ему разрешено пользоваться служебным автомобилем. Документ составляется в свободной форме, но вопрос передачи строго урегулирован действующим законодательством.

    • уставные бумаги юридического лица (владельца ТС);
    • ИНН и ОГРН организации (владельца ТС);
    • удостоверение личности физического лица, на кого оформляется доверенность;
    • технический паспорт на автомобиль;
    • регистрационное свидетельство о постановке на учет ТС.
    • в случае необходимости представлять интересы собственника в тех или иных моментах, оговоренных документом;
    • осуществлять ремонт автомобиля;
    • проходить технический осмотр;
    • отвечать в случае попадания в ДТП;
    • пересекать границу страны и т.д.

    Само право управления передается водителю на основании данных, указанных в страховом полисе ОСАГО, но функции доверенности имеют расширенные полномочия. Передача автомобиля по доверенности от имени юридического лица применяется при следующих обстоятельствах:

    1. Место оформления (указывается наименование населенного пункта).
    2. Дата оформления документа прописью. Согласно ст.186 Гражданского кодекса доверенность без этой даты считается ничтожной.
    3. Сведения об организации и его руководителе, а также данные документа, на основании которого он действует.
    4. Данные об автомобиле с указанием всех требуемых характеристик и идентификационных номеров.
    5. Сведения о регистрационном свидетельстве (серия, номер, дата выдачи).
    6. Персональные данные доверенного лица в строгом соответствии с документом, удостоверяющем личность.
    7. Перечень полномочий, которыми наделяется доверенное лицо в рамках данного документа.
    8. Срок действия прописью.
    9. Указывается возможность передоверия (допустимо только при наличии такого права в первоначальной доверенности).
    10. Подпись руководителя организации с указанием его должности и расшифровки подписи.
    11. Документ следует скрепить печатью, если она имеется у юридического лица.

    Начнем с чистого листа… путевого

    Времена ярко выраженного разделения всего автотранспорта на частный и государственный давно канули в Лету, поэтому вопрос «правильного» оформления автомобиля, купленного на организацию, или, наоборот, частного, арендованного фирмой у физлица, стоит очень остро и вызывает массу вопросов как со стороны самих владельцев автотранспорта, так и со стороны органов, контролирующих эту самую «правильность» оформления. Консервативно настроенные бухгалтеры, приверженцы старой системы путевых листов, ни о чем другом и слышать не хотят, чем вызывают некоторое недовольство со стороны тех, кому приходится постоянно эти самые путевые листы выписывать и пользоваться ими. Мне самому неоднократно приходилось сталкиваться с подобной проблемой. Поэтому сегодня хочу поговорить о путевом листе — документе, который нужен, но далеко не каждому водителю.

    Документы, без которых невозможен выезд за границу

    Всё вышесказанное относится только к поездкам внутри РФ. А сейчас мы рассмотрим, какие документы должны быть у водителя, если он намеревается пересечь государственную границу. Если говорить о прохождении таможенного контроля на нашей стороне, то здесь требования к перечню документов остаются теми же.

    А вот на таможенном пункте пропуска с другой стороны от вас потребуют «зелёную карту», представляющую собой полис страхования международного образца, являющийся аналогом внутренней страховки ОСАГО. Получить «зелёную карту» можно у большинства страховых компаний, имеющих в списке предлагаемых услуг и данный продукт. Приобрести международный страховой полис можно и непосредственно на конкретном пограничном пункте пропуска. Потребуется также:

    • загранпаспорт (его наличие не требуется при пересечении российско-белорусской границы, достаточно гражданского паспорта);
    • таможенная декларация (при въезде в Россию как доказательство легальности владения автомобилем, и только при самостоятельной покупке машины за рубежом).

    Что такое журнал движения ПЛ, как и зачем его вести?

    Все собственники ТС должны вносить записи об оформленных ПЛ в соответствующий журнал. Ведение такого документа разрешено в электронном формате, при этом необходимо его заверять с помощью ЭП и иметь возможность распечатать необходимые страницы. Форма журнала разрабатывается самостоятельно или используется утвержденная Постановлением Госкомстата № 78. Электронный вариант такого документа экономит время на его оформление и обработку, сокращает риски порчи или утраты бумажного экземпляра, а содержащиеся сведения в таком журнале всегда актуальны и легкодоступны.

    Что касается сроков хранения такого журнала — в действующих законах по этому вопросу ничего нет. Однако составленные ПЛ нужно хранить не менее 5 лет. Можно заключить, что журналы учета ПЛ тоже должны храниться не менее этого срока. Проверку этого документа могут инициировать представители многих государственных ведомств: ГИБДД, Роспотребнадзор, ФНС, Трудовая инспекция.

    Новые обязательные реквизиты путевых листов с 1 января 2021 года

    6. Сведения о транспортном средстве включают:

    2) государственный регистрационный знак легкового автомобиля, грузового автомобиля, грузового прицепа, грузового полуприцепа, автобуса, троллейбуса;

    2) государственный регистрационный номер транспортного средства, а в случае если транспортное средство используется с прицепом (полуприцепом), его регистрационный номер, и/или инвентарный номер (для троллейбусов и трамваев);

    Ранее подпункт 2 требовал, чтобы в путевом листе указывался регистрационный номер транспортного средства. Однако троллейбусы и трамваи регистрационных номеров не имеют. В новой редакции в путевой лист допускается вносить инвентарный номер троллейбуса или трамвая. То есть номер, который указан на борту этого транспортного средства.

    6. Сведения о транспортном средстве включают:

    4) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с парковки и его заезда на парковку;

    5) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством Российской Федерации).

    4) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством Российской Федерации);

    5) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выпуска транспортного средства на линию и его возвращения.

    Подпункты 4 и 5 содержат два важных изменения:

    • пункты поменялись местами, то есть имеет смысл изменить их порядок и в путевом листе;
    • вместо выезда и возврата на парковку, теперь используются термины выпуск на линию и возвращение с линии.

    Выше рассмотрены изменения, которые нужно внести в бланк путевого листа. А далее речь пойдет о том, как изменился порядок оформления путевых листов.


    Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Для любых предложений по сайту: [email protected]