Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа по двум трудовым книжкам одновременно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовое законодательство РФ указывает на то, что сотрудник может работать в двух и более местах одновременно. Однако, вы обязаны уведомить всех работодателей о работе по совместительству. В противном случае вам грозит увольнение. Несовершеннолетним гражданам и сотрудникам с тяжелыми условиями труда закон запрещает совмещать работу.
При оформлении на внутреннее совместительство работнику необходимо составить заявление. Там прописывается занимаемая должность. В дальнейшем осуществляется оформление трудового договора. Порядок оформления стандартный за исключением двух нюансов.
Во-первых, в контракте обязательно нужно указать о том, что новый сотрудник нанимается по совместительству. Это связано с тем, что для данного вида занятости есть ряд ограничений, описанных в ТК.
Во-вторых, договор обязательно должен содержать информацию о количестве часов, которые сотрудник работает по совместительству. Допускается до 4 часов в день или 20 часов в неделю. Полный рабочий день предусмотрен при условии, что на основной работе выходной.
Важно! Соискатель в обязательном порядке должен сообщить новому нанимателю о том, что уже имеет основное место. В противном случае составленный и подписанный договор признается недействительным.
Сколько времени можно тратить на работу по совместительству?
Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству регламентируется одноименной статьей ТК РФ (ст. 284). В ней прописаны следующие ограничения:
- работа по совместительству не должна занимать больше 4 часов в день;
- если сотрудник освобожден от исполнения трудовых обязанностей на основной работе, то он может работать по совместительству полный рабочий день, например в свой выходной;
- в течение одного месяца продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (по ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю).
Отметка в книжке подтверждает факт того, что сотрудник занят вне основной работы в свободное время. Обязанность вносить запись в трудовую лежит на основном работодателе.
Важно! Вносить запись про устройство на работу по внешнему совместительству необязательно. Данное требование распространяется только на внутренних совместителей.
Если работнику необходима запись о совместительстве, он должен предоставить в отдел кадров копию приказа о приеме на новое место, где указывают наименование предприятия, номер и дату приказа. К нему прилагают заявление с просьбой внести запись в книжку.
Внешнее совместительство – распространенный вариант занятости, позволяющий официально работать на двух работах одновременно. Порядок оформления на новое место практически не отличается от стандартной процедуры трудоустройства. Работа по внешнему и внутреннему совместительству регулируется Трудовым кодексом, определяя основные требования к соискателям и нанимателям.
Можно ли работать на двух работах официально: оформление, трудовая книжка, стаж
Желание заработать — причина поиска второго места работы
Как правило, чтобы получать достойную зарплату на работе по совместительству, необходимо официальное трудоустройство на новом месте. Вот тут-то вы и столкнетесь с первой проблемой: ваша трудовая книжка, которая требуется для оформления всех необходимых кадровых документов, хранится по основному месту работы (как то и предписано законодательством).
Понять, как лучше всего поступить в такой ситуации, очень непросто, ведь перед соискателем стоит сразу несколько задач: не упустить приглянувшуюся вакансию из-за одних только бюрократических формальностей, не испортить при этом отношения с фактическим работодателем и, что самое главное, не нарушить при этом закон. Многие считают оптимальным решением проблемы оформление второй, дополнительной трудовой книжки.
Ответы на распространенные вопросы о том, можно ли официально работать на двух работах
Вопрос №1: Можно ли не сообщать работодателю о том, что соискатель претендует на должность для совместительства?
Ответ: Нет, придется оповестить работодателя о желании трудоустроиться по совместительству. Во-первых, условие о совместительстве необходимо прописать в трудовом договоре. Во-вторых, наниматель должен дать на это согласие.
Вопрос №2: Что будет, если спрятать или «потерять» трудовую книжку с целью сокрытия информации о трудовой деятельности по дополнительному месту работы?
Ответ: Закон запрещает утаивать сведения о трудовой деятельности и избавляться от трудовой книжки. Если требуется скрыть информацию от работодателя по дополнительному месту работы, следует сообщить об утрате трудовой книжки в письменной форме. Наниматель обязан будет передать сведения в контролирующие органы, которые учтут наработанный трудовой стаж и заведут новый документ. При этом использовать старую книжку в будущем запрещено — она становится недействительной.
Позиция Трудового Кодекса
Российское законодательство не ограничивает для человека количество возможных мест работы. Но только одно их них считается основным, а все остальные представляют собой труд по совместительству (ст. 282 ТК РФ).
Основное место работы может определяться по разным основаниям:
- принцип первенства – основным станет тот работодатель, с которым трудовой договор был заключен хронологически раньше;
- принцип занятости – основное рабочее место заставляет проводить на нем больше времени (длительнее рабочий день, большее число дней в течение недели и т.п.).
Отличия главного места трудоустройства:
- трудовой договор, подписанный без дополнительных условий;
- обязательное наличие в отделе кадров трудовой книжки;
- рабочее время учитывается без включения внешних факторов.
Специфика дополнительного места работы:
- совместительство нужно вносить в новый трудовой договор;
- занятость должна быть исключительно в часы или дни, не занятые на главной работе;
- можно работать на другой должности с общим начальством (внутреннее совместительство) или в другой организации (внешнее совместительство);
- рабочее время, занятое дополнительной службой, не должно быть дольше 4 часов в сутки.
К СВЕДЕНИЮ! Если суммировать общее рабочее время на всех рабочих местах и разделить на их количество, полученная цифра должна быть пропорциональна рабочему времени, определенному законодательством. Например, если у человека две работы, то общее количество часов, проведенных на каждой из них, не должно быть больше половины рабочего времени по закону.
Законом предусмотрены некоторые категории сотрудников, не могущие занимать дополнительные должности как совместители:
- юные трудящиеся, не достигшие 18-летия;
- специфика основного производства (вредность, тяжесть) не позволяет претендовать на дополнительную занятость;
- медицинские показания (запреты);
- особые ситуации, прописанные в федеральных законодательных актах.
Подробнее о толковании рабочего времени по Трудовому Кодексу читайте в отдельной статье.
Вопросы, касающиеся трудовой книжки
Вторую трудовую заводить нельзя.
Заведение второй трудовой книжки – незаконно и может наказываться штрафом до 50 000 рублей. Именно такой позиции в данном вопросе придерживается законодательство на сегодняшний день.
Кроме того, при начислении пенсии нельзя учитывать стаж работы по двум документам. И если вы все время работали по двум трудовым, то придется выбирать.
Но при этом, пенсионные отчисления и налоговые выплаты начисляются с обеих работ. Как быть в такой ситуации? Все очень просто. Достаточно только на второе место работы (не основное) принести трудовую с первого места и проставить соответствующую запись о приеме на работу как совместителя.
Основным место работы считается та организация, в которую работник устроился раньше. Продолжительность трудового времени в сутки, размер заработной платы и прочие нюансы здесь никакой роли не играют.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что трудоустройство в нескольких компаниях сразу или выполнение работ за несколько штатных единиц – достаточно распространенное явление и оно является абсолютно легальным.
Документ, в котором учитывается трудовой стаж и занимаемые должности, заводится и хранится в отделе кадров основной работы.
Если человек трудоустроен по совместительству еще на одной или нескольких должностях, ему нет необходимости в дополнительных трудовых книжках. Информация о том, что человек трудится еще и в других местах, могут быть внесены в его трудовую когда угодно.
Это можно сделать по месту любой занятости по желанию самого трудящегося (ст. 66 ТК РФ). Желание сотрудника нужно выразить письменно – заявлением, в котором он просит внести в свои документы информацию на основании источников, подтверждающих дополнительную занятость (например, справки о службе в другой фирме, копии приказа о зачислении по совместительству и т.п.).
Запись в трудовой будет иметь следующий вид.
- Первая графа – очередной порядковый номер.
- Вторая графа – дата зачисления человека совместителем (на основании предоставленных им документов).
- Третья графа – в ней отмечается, в какой должности и в каком структурном подразделении или организации человек числится совместителем (нужно указать профессию и квалификацию по установленным образцам).
- В четвертой графе отмечается вид и номер подтверждающего документа (приказ о зачислении).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если человек увольняется с дополнительной или основной работы, запись будет иметь аналогичный вид.
В привычном понимании человек имеет один документ о своей трудовой деятельности. Ведь в конечном итоге сведения из него все равно попадут в один и тот же орган – Пенсионный фонд.
Тем не менее, закон не запрещает завести несколько трудовых книжек. Обстоятельства могут быть различными:
- утеряна или повреждена первичная трудовая;
- в ней содержатся нелицеприятные для работника сведения, которые он не хочет афишировать;
- сотрудник не хочет информировать основного работодателя о работе по совместительству (он не обязан этого делать).
ВАЖНО! Работодателя-совместителя известить все равно придется, ведь это условие вносится в трудовой договор, и согласие дополнительного работодателя принципиально.
Смена совместительства на основную работу
Совместительство бывает двух видов:
- Внутренний. Когда человек занимает на одном предприятии несколько должностей. К примеру, секретарь на основной ставке и учитель по совместительству. Такой работник выполняет различные трудовые функции в одной компании, причем согласно двум отдельным трудовым договорам, которые он заключает с одним и тем же юридическим лицом. Такой вариант оптимален со стороны и работника, и работодателя. К тому же нет необходимости собирать новый пакет документов, поскольку работодатель может снять копии с имеющихся у него оригиналов.
- Внешний. Когда работает на разных организациях и выполняет схожие работы. К примеру, бухгалтер работает одновременно на двух предприятиях, то есть его рабочие места не взаимосвязаны. Конечно, при внешнем виде трудоустройство несколько затрудняется, к тому же могут возникнуть некоторые затруднения при получении выплат. Так, нюансы такого совместительства будут рассмотрены далее.
Предлагаем ознакомиться На какие должности можно обьявлять конкурс при приеме на работу
Трудоустройство на второй работе предполагает соблюдение следующих условий:
- наличие основного рабочего места;
- обязанности на второй работе выполняются в свободное от основной время;
- совместителем заключен трудовой договор, который регламентирует его права и обязанности.
Иногда обстоятельства складываются таким образом, что дополнительная занятость является основным источником доходов либо основная работа по каким-либо причинам перестает устраивать. Эти виды занятости можно поменять местами либо, если главная работа ликвидируется или происходит увольнение, «превратить» в нее совместительскую занятость.
Для этого нужна воля самого человека и начальства, поскольку изменения в трудовой договор можно вносить исключительно с согласия сторон (ст. 72 ТК РФ).
Варианты законного переоформления могут быть различными.
- Перевод. Возможен, если сотрудник дополнительно трудился по внутреннему совместительству (в той же организации). Оформляется просто перевод в другое структурное подразделение. Этот способ не подходит, если человек уволился с основной работы и хочет преобразовать в нее дополнительную.
- Дополнительное соглашение. Поскольку изменяются условия трудового договора, правомерно заключить допсоглашение о новых условиях. Для его заключения нужен приказ (или распоряжение) нового работодателя о перемене статуса сотрудника.
ВАЖНО! При перемене статусов мест работы эту информацию нужно обязательно отражать в трудовой книжке (книжках).
Какие существуют варианты
Если человек устраивается на две работы, одна из них будет основной, а вторая – по совместительству. Этот термин используется для обозначения нескольких трудоустройств одного лица. Совместительство бывает:
- Внутренним. Человек работает на одном и том же предприятии в разных должностях, в разное время и исполняя разные обязанности.
- Внешним. Человек работает в разных организациях, при этом может выполнять схожие обязанности.
Чтобы оно стало возможным, должны выполняться определенные условия:
- У сотрудника должно быть основное место работы.
- Обязанности с дополнительного места работы должны выполняться в свободное от основной время.
- С дополнительным работодателем должен быть заключен трудовой договор, регламентирующий права и обязанности работника.
Запреты на совместительство
Для того, чтобы в свободное время работать в другой компании, не требуется спрашивать разрешения у основного работодателя. Это правило действует для большинства наемных работников. Однако закон устанавливает ряд ограничений и запретов на совместительство. Так, государственным служащим дозволено совмещать основную работу только с занятиями наукой или преподаванием. Такая мера вызвана необходимостью исключить возможный конфликт интересов.
Для большинства же работников установление ограничений вызвано заботой об их здоровье и безопасности окружающих. Не могут работать по совместительству несовершеннолетние работники, их организм пока не может справляться в повышенной нагрузкой. Запрещено устраиваться совместителем на вредное или опасное производство, если с аналогичными условиями связана основная работа.
Всем, чья работа связана с управлением любыми транспортными средствами также запрещена работа по совместительству. Переутомление скажется не только на их здоровье, но и на безопасности большого числа других людей: пассажиров, прочих участников дорожного движения и т. д. Речь идет обо всех видах совместительства, а не только о внутреннем.
Трудовая книжка — что это такое?
Трудовой книжкой называют документ особого, четко описанного в соответствующем законе образца, являющийся своеобразным «сборником» данных о трудовом стаже владельца. Именно на основании данных из трудовой и рассчитывается общий рабочий стаж, влияющий на сумму , которые будут ежемесячно начисляться работнику после его выхода на пенсию.
Какие именно данные фиксируются в трудовой книжке? Помимо персональных данных владельца (ФИО, дата рождения и т.д.), трудовая содержит информацию обо всех организациях, где он когда-либо был официально трудоустроен, обо всех занимаемых в прошлом (с указанием профессий, специальностей и сроков действия трудового договора). В некоторых случаях в документ вносятся даже отметки об особых успехах или, напротив, значительных проступках сотрудника.
Можно ли работать по совместительству? Ответ даст видеоматериал:
Нормированный трудовой график
При совместительстве рабочий день — не более 4 часов
Согласно Трудовому Кодексу, длительность рабочего дня для представителей любых специальностей не должна превышать 8 часов. При параллельной занятости эта максимальная норма, условно говоря, делится пополам. Таким образом, на каждом из своих рабочих мест вы будете проводить не больше 4 часов ежедневно.
Однако если вы построите свой график таким образом, чтобы рабочие дни в одной компании выпадали на выходные в другой, вы сможете на законных основаниях проводить в каждой из контор полноценный восьмичасовой рабочий день (с соответствующей оплатой труда). Аналогичным образом делится пополам и максимальное общее количество рабочих часов (и смен) в месяц, разрешенное Трудовым Кодексом для представителей данной специальности.
Можно ли получить штраф за оформление второй трудовой книжки?
Вариант с второй трудовой книжкой — нечестный
Как правило, чтобы оформить новую трудовую книжку, достаточно написать заявление об утрате предыдущей (например, краже или утере). Многие соискатели успешно используют этот прием, чтобы скрыть от потенциальных работодателей наиболее «неприглядные» этапы своего карьерного пути.
Редкий наниматель дотошен настолько, чтобы проверять подобную информацию на достоверность. Поэтому, чаще всего, обманщику все сходит с рук (тем более, «утерянная» трудовая к тому моменту, вероятнее всего, надежно спрятана или даже уничтожена).
Однако некоторые соискатели, соблазнившись большими доходами и карьерными перспективами, рискуют и используют сразу обе трудовых, чтобы получить одновременно две вакансии с полной занятостью (и соответствующей зарплатой). Подобные действия являются уже прямым нарушением трудового законодательства и классифицируются как серьезное мошенничество.
Проверяя трудовую будущего работника компании, кадровик обязательно обнаружит неумелый обман и немедленно сообщит о произошедшем в налоговую службу, как и предписывает ему должностная инструкция