Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подробно о договоре аренды автомобиля в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Арендованное имущество учитывается на забалансовом счете 001 у арендатора. Оно приходуется по установленной договором цене и речь не об арендной плате, а цене самого имущества. Стороны могут назвать ее приблизительно, взять рыночную стоимость, пригласить для оценки эксперта или установить ее иным способом, предусмотренным договором и внутренними положениями организации.
Заполнение договора аренды автомобиля
1. В первую очередь следует заключить сам договор аренды. Его нужно заполнить и распечатать на одном листе формата А4 с двух сторон. Договор составляется в двух экземплярах, по одному для каждого из участников сделки.
2. Передачу автомобиля в аренду следует зафиксировать с помощью акта приема-передачи (страница 3). В пункте 2 акта нужно описать все недостатки, которые есть у автомобиля в момент его передачи в аренду. Этот список неисправностей потребуется продавцу впоследствии, при возврате автомобиля.
3. Возврат автомобиля фиксируется с помощью другого акта приема-передачи (страница 4). В этот акт вносятся недостатки, которые есть у автомобиля после завершения срока аренды. Если у автомобиля появились какие-то новые повреждения, то они должны быть устранены за счет арендатора.
Подведем итоги:
- Для передачи автомобиля другому водителю может использоваться как доверенность, так и договор аренды.
- Использование доверенности может вызвать определенные проблемы у собственника машины.
- Заключение договора аренды требует чуть больше времени, зато этот договор защищает автовладельца от возможных претензий со стороны ГИБДД и владельцев других автомобилей.
Удачи на дорогах!
Какие документы нужны, чтобы получить автомобиль
В пункте получения автомобиля арендатор должен предъявить действительное водительское удостоверение и банковскую карту, оформленные на имя водителя. В некоторых случаях необходимо предъявить паспорт и авиабилет. Важный момент: кредитка должна быть оформлена именно на того, кто будет ездить за рулем.
Важно!Проверьте также, чтобы вам дали документы (свидетельство о регистрации и страховой полис) именно на ту машину, которую вы принимаете. Случаи путаницы в документах, увы, нередки.
Если вы платите за второго водителя, это значения не имеет. Второй момент: на самом деле паспорт требуется всегда, причем на всех водителей. Авиабилет не спрашивали ни разу. Также нужно предъявить ваучер. Его, кстати, лучше всегда иметь с собой, так как он содержит всю основную информацию, контактные данные в случае поломки или ДТП, условия аренды и пр.
Что делать в случае поломки авто
Если автомобиль сломался, его должен ремонтировать тот, кто указан в законе или договоре в качестве лица, несущего расходы по осуществлению текущего ремонта. Так, если между сторонами заключено соглашение о предоставлении ТС с экипажем, то делать машину должен арендодатель за счет своих средств (ст. 634 ГК РФ). Есть одно ограничение – переложить указанную обязанность на арендатора нельзя.
Наоборот, при договоре, не предусматривающем предоставление водителей, ремонт обязан производить арендатор (ст. 644 ГК РФ). Норма также императивная.
Важно знать! В целях расчета налога на прибыль средства, потраченные на восстановление ТС, рассматриваются как прочие расходы (ч. 1 ст. 260 НК РФ) и принимаются к учету согласно ст. 272 или 273 НК РФ (при методе начисления и кассовом соответственно).
Договор для сдачи автомобиля в аренду
Существует два типа нотариальных документов, которые позволяют заключить договор на аренду автомобиля. Это договор простой аренды, а также документ, подтверждающий аренду с последующим выкупом. Заключать официальный договор необходимо — это один из важнейших аспектов успеха сделки. Без договора ваш автомобиль может просто уехать в неведомом направлении.
В нотариальной конторе необходимо оговорить с арендатором все условия сделки, прописав их на бумаге. Затем документ скрепляется подписями, нотариус эти подписи заверяет. В договоре обязательно должны быть указаны все тонкости аренды автомобиля, чтобы любые споры можно было решить посредством использования данного документа. Основные моменты, которые важно указать в договоре аренды, следующие:
- стоимость аренды, а также порядок уплаты средств арендатором (ежедневно, еженедельно или каждый месяц);
- порядок выполнения ремонтных работ и ответственность за любые неполадки автомобиля;
- право на управление транспортным средством во время действия договора аренды владельцем автомобиля;
- ограничение допустимого пробега в месяц, который подтверждается при личной встрече или на регулярном обслуживании;
- право передачи автомобиля в управление третьим лицам и порядок осуществления такого действия;
- сфера использования машины, указание всех ограничений и допусков для будущего арендатора;
- прочие пункты, которые владелец или арендатор автомобиля хотят видеть в договоре.
Если вы хотите сдать машину в аренду, подумайте о целесообразности такого поступка. Зачастую в аренде автомобили нормально эксплуатируются до пробега в 100 тысяч километров, ведь арендатору зачастую все равно, что случится с автомобилем после истечения срока договора. При постоянных поломках договор аренды может быть расторгнут, вы получите обратно свой автомобиль в ужасном состоянии и будете вынуждены потратить немало денег на его восстановление.
Когда вы все же решите сдавать машину в аренду, обратите внимание на все возможные сложности и последствия такого решения. Крайне редко на подержанном авто вам удастся что-то заработать. А вот сократить ресурс и добить машину вполне можно. Потому составляйте договор аренды максимально вдумчиво, продумывая каждый пункт и возможность его наступления. Сдавали ли вы когда-нибудь свою машину в аренду, и каковы были результаты такого действия?
Заключить договор можно с физическим лицом (собственником ТС) или юридической организацией. Второй вариант предпочтительнее минимум по двум причинам:
- Обращаясь к юр лицу, арендатор получает больше гарантий, что все пункты договора будут выполнены. К слову, не все собственники хотят оформлять договор надлежащим образом, что влечет для арендатора дополнительные риски.
- При заключении сделки с юр лицом есть возможность выбирать. Если необходимой модели не окажется в автопарке, компания сама займется ее поиском. Еще один вариант — самостоятельно найти ТС на авторынке. Далее его покупкой и оформлением всех документов (первоначально — на себя) займется юр лицо.
Важно! Нежелательно заключать договор с юр лицом, пользующимся услугами лизинговых компаний, так как такой род деятельности редко предполагает выкуп арендуемого имущества. Также необходимо убедиться, что автомобиль принадлежит арендодателю, не находится в залоге или розыске, не имеет ограничений на регистрацию.
Как и любой документ, договор аренды автомобиля надо читать очень внимательно, особенно то, что написано мелким шрифтом. Ознакомиться с договором нужно ещё в процессе выбора компании rent a car на их сайте.
Существенными факторами, влияющими на цену аренды машины, могут быть: вид страхования (выбираете сами), ограничение пробега (не соглашайтесь на это условие, если будете много ездить), дополнительные услуги (детское кресло, навигатор и пр.). В договоре пишут, где можно ездить, а где нельзя, например, только по дорогам с твердым покрытием, только в пределах конкретного острова или страны.
Все транспортные средства, предлагаемые в прокат, обязательно застрахованы по минимальной программе страхования ответственности. Вы можете купить расширенную страховку, которая будет покрывать все расходы в случае аварии и ущерба, как автомобилю, так и пассажирам, а можете выбрать страховку с франшизой.
Мы принимаем решение в зависимости от ценовой политики прокатной компании. Например, на Крите полная страховка уже была включена в типовой договор аренды, но островные прокатчики оценивают свои риски по угону и ущербу намного ниже, чем их коллеги на материке. Если разница между полной страховкой и страховкой с франшизой существенная, то имеет смысл взять франшизу. Можно застраховать отдельные части машины (шины, стекла). Решать вам.
Как уменьшить количество штрафов
Поскольку автомобиль будет записан на вас, то и штрафы за нарушение ПДД тоже будут приходить к вам. Разные водители относятся к соблюдению правил дорожного движения по-разному. Одни водят аккуратно даже чужое авто и практически никогда не нарушают, другие умудряются заработать штрафов по несколько штук за смену на своём личном авто. Если нарушений становится много, то урегулировать этот вопрос можно с помощью беседы с водителем.
Но не стоит стремиться к тому, чтобы штрафов не было совсем. Это даже хорошо, если они будут в умеренном количестве. Это позволит вам периодически осуществлять контроль за целостностью автомобиля и присутствием его в работе. Спросите как? По фото с камер, которые регистрируют нарушения. Вот такой внезапный плюс!
Какие авто НЕ подходят для сдачи в аренду
Но не все йогурты одинаково полезны. Помимо самых оптимальных для аренды автомобилей, есть и те, которые категорически не подходят для этого. Их условно можно разделить на две группы: это ультра дешёвый сегмент отечественных подержанных авто и сверх дорогой сегмент заграничного автопрома. Это две крайности, которых стоит избегать.
Если вы купите очень дешёвый автомобиль, то возникнут проблемы со сдачей его в аренду. Часто пассажиры отказываются от услуг такси, если авто, мягко говоря, слабо соответствует их ожиданиям.
Возникнут и проблемы с ремонтом, поскольку он будет происходить очень часто и отнимать существенную часть прибыли. И ещё очень много других рисков, которые могут навсегда отбить желание заниматься подобным бизнесом. Мы также не советуем брать и новые отечественные автомобили вроде ВАЗ 2106—2107. По тем же причинам – они расшатаются через несколько месяцев после интенсивной эксплуатации.
Другая крайность – это очень дорогие автомобили со сверхмощными двигателями. Наподобие Lexus LC или Honda Accord. Поскольку доходы на аренде таких авто будут несопоставимы с текущими расходами на обслуживание.
Водители и пассажиры любят эту марку машин за её высокое качество.
Как общая рекомендация при выборе авто: покупайте те машины, которые наиболее всего распространены в такси. Если они самые популярные, то они того стоят. По нашим наблюдениям в ТОП-3 таких машин входят: Hyundai Solaris, Renault Logan и Kia Rio.
Регистрация бизнеса на автопрокате
Несмотря на то, что многие начинающие предприниматели стартуют с бизнесом по аренде машин «под черным флагом», все же рекомендуем иметь открытое ООО на случай оплаты по безналу и во избежание лишних вопросов со стороны контролирующих органов. В таком случае необходимо прописать следующий код ОКВЭД:
-
77.11 – аренда и лизинг легковых автомобилей и легких автотранспортных средств
На случай, если некоторым клиентам может понадобиться аренда автомобилей с водителем, лучше также внести соответствующий код из классификатора:
-
49.32 – деятельность легкового такси и арендованных легковых автомобилей с водителем
Поскольку наш стартап пока не предполагает большого объема инвестиций ограничиться можно парой человек, не считая собственника бизнеса.
Это в первую очередь механик, хорошо знающий устройство автомобиля, который сможет взять на себя решение всех вопросов с техобслуживанием. Этот же сотрудник может заниматься текущей закупкой расходных материалов, по необходимости отгонять машины на сервис или «малярку», заниматься мойкой и химчисткой.
Второй человек – клиентский менеджер, который займется взаимодействием с заказчиками. Это телефонные звонки, прием и сдача автомобилей в прокат, подписание договоров аренды, контроль оплаты и проверка водителей по базам ГИБДД и ФСПП.
ФОТ оплаты сотрудников обычно небольшой и составляет по 30 000 рублей ежемесячной зарплаты каждому.
В сфере аренды и проката автомобилей, по словам представителей этого бизнеса, хорошо работает размещение соответствующих объявлений на таких досках как Avito, Юла и других подобных ресурсах.
Не лишним будет и ведение контекстной рекламы в Сети – Яндекс.Директ и Google Adwords. Это позволит привлечь дополнительных клиентов, которые планируют взять машину, например, для поездки в отпуск или на выходные.
Те, кто рассчитывает сдать машины в такси, могут наладить партнерство с представителями агрегаторов, к которым периодически обращаются по вопросу трудоустройства таксисты.
Особенности аренды автомобиля
Существуют некоторые особенности, которые нужно знать, арендуя автомобиль:
- аренда предоставляется посуточно, если вам нужна машина, к примеру, на 30 часов, вам необходимо оформить прокат на двое суток;
- автомобиль должен быть возвращен в исправном состоянии с тем количеством топлива, который был при взятии в аренду;
- вы можете сэкономить время и заказать доставку арендуемого автомобиля в любой район Москвы;
- существуют определенные ограничения по возрасту и водительскому стажу, в том числе для аренды разных категорий транспорта;
- услугой могут воспользоваться как физические, так и юридические лица;
- автомобили могут быть оснащены дополнительным оборудованием по просьбе арендатора (GPS-навигатор, детское кресло и т.д.) бесплатно или по тарифам прокатной компании.
Прокат иномарок. Выгода
Всё сдаваемое в аренду авто делится исходя из классовой принадлежности. Но у любого проката должны быть машины всех категорий.
- Доступные по ценам иномарки среднего класса составляют костяк проката. Такие машины как Хёнде Акцент, Рено Логан, Лачетти, Фокус, Королла можно арендовать в среднем за 45 – 50 долларов в сутки. Они отличаются экономичностью расхода бензина.
- Машины бизнес-класса стоят уже на порядок дороже – от 80 до 100 долларов. Но и выглядят как положено. Среди них такие, как Хонда Аккорд, Фольксваген Пассат, Шкода Октавиа и другие. Их клиенты выбирают за повышенную комфортность.
- Ну, и представительский класс. Это дорогие машины марки Мерседес, БМВ, Ауди. Прокат подобного автомобиля обойдётся привередливому клиенту уже от 130 до 170 долларов за сутки. Среди этого класса есть и очень дорогие по аренде авто. Например, Галендваген, который будет стоить не менее 250 долларов.
- Есть и четвёртый класс – Лимузины. Но он выделен в отдельную категорию и оплачивается арендатором в почасовом тарифе. Но как ни странно, самый дорогой класс машины отнюдь не менее популярен среди клиентов. А почасовая оплата – оптимальный вариант. Потому как подобные машины берутся в основном для торжественных случаев. И нет нужды кататься на нём целый день. Цена может достигать 70 долларов в час – той суммы, за которую можно взять обычную иномарку на целый день.
Перспективность сдачи в аренду автомобиля
Прежде чем предпринимать действия по процедуре сдачи автомобиля, стоит разобраться во всех нюансах этого процесса, просчитать возможности заработка, с вычетом растрат на бизнес, что позволит ответить на вопрос, выгодно ли сдавать собственную машину в аренду. Для некоторых автовладельцев такой бизнес кажется невероятным, так как они не понимают смысла и потребности в том, чтобы взять средство передвижения на временное пользование, тем более что в нынешнее время практически каждый человек, который отличается достойным финансовым положением, обзавёлся личным авто. Причин взять автомобиль в пользование много. Часто таким основанием выступает банальная поломка личного транспортного средства с продолжительным ремонтом. Не менее редко арендовать автомобиль заставляют обстоятельства, предопределяющие потребность потенциальному арендатору зарекомендовать себя с обеспеченной и статусной позиции на деловой встрече. Востребованной услуга аренды машин является также среди туристов, которые приехав в чужой город развлечься и посмотреть достопримечательности, не желают передвигаться на общественном транспорте, долго и некомфортно добираться до отдалённых пунктов. Предопределяют возможность сдачи автомобиля и личные жизненные нюансы. Есть смысл задуматься над деятельностью по предоставлению аренды машины в следующих случаях:
- Если вы редко эксплуатируете личный автомобиль для своих потребностей или же имеете в распоряжении не одно авто.
- Машина простаивает в гараже или на стоянке, что отображается на её эксплуатационных способностях.
- Денег на обслуживание и эксплуатацию личной машины нет.
Такие нюансы заставляют задуматься о том, чтобы использовать транспорт с выгодой, что позволит не только обслуживать машину должным образом, но и получать регулярную финансовую прибыль.