Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма №1 в паспортном столе: образец заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с установленными правилами гражданин, который хочет получить новый паспорт, должен в обязательном порядке подать в государственные органы заявление, составленное в соответствии с формой №1-П. Документ должен заполняться гражданином, который является собственником утраченного паспорта, самостоятельно с использованием специализированной техники или же аккуратно печатным шрифтом.
Требования к заполнению заявления о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ
Заявление о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ (Форма №1П) заполняется гражданином, обращающимся за получением паспорта, от руки или с использованием технических средств (пишущих машинок, компьютеров), без неофициальных сокращений, аббревиатур, исправлений и помарок.
Текст, выполненный от руки, должен быть аккуратным и разборчивым с использованием только черной пасты или чернил.
Указанное заявление распечатывается на перфокарточной бумаге, его размер — 210 X 148 мм, что составляет половину листа формата А4.
Бланк заявления о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ (Форма №1П) приводится в соответствии с новым Административным регламентом МВД России.
Лицевая сторона:
Оборотная сторона:
Рассмотрим установленные правила заполнения некоторых пунктов бланка заявления о выдаче (замене) паспорта гражданина России (Формы № 1П), вызывающие наибольшие сложности на практике:
Пункт 5. – «Семейное положение».
Указывается:
-
«в браке не состою» — если заявитель не состоит в браке в настоящее время, а так же не состоял в нем ранее;
-
«состою в браке», а также дополнительно — фамилия, имя, отчество, дата рождения супруга (супруги) — персональные данные, которые у супруга (супруги) были до вступления в брак, а также наименование органа, осуществившего государственную регистрацию заключения брака, и дата заключения брака – если заявитель состоит в браке в настоящее время;
-
«разведен», «разведена», а также дополнительно — персональные данные бывшего (бывшей) супруга (супруги), которые у него (у нее) были до расторжения брака, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию расторжения брака, и дата прекращения брака – если заявитель состоял в браке ранее;
-
«вдовец», «вдова» — при наличии соответствующего обстоятельства.
Пункт 6. – «ФИО отца, ФИО матери».
Указываются фамилия, имя и отчество отца и матери либо фамилия, имя и отчество единственного родителя.
Пункт 7. – «Место жительства (наименование области, города, поселка, села, улицы, дом, корпус, строение, квартира)».
Указываются наименование области, города, поселка, села, улицы, а также дом, корпус, строение, квартира – заполняется при наличии у заявителя регистрации по месту жительства.
Пункт 7.1. – «Место пребывания, обращения (наименование области, города, поселка, села, улицы, дом, корпус, строение, квартира)».
Указываются наименование области, города, поселка, села, улицы, а также дом, корпус, строение, квартира – заполняется при обращении с заявлением о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ (Форма № 1П) по месту пребывания (при наличии регистрации по месту пребывания) либо по месту обращения (без какой-либо регистрации, по месту фактического проживания).
Пункт 9. – «Основание выдачи (замены) паспорта».
Указывается основание для выдачи или замены паспорта гражданина РФ, т. е. та причина, которая побудила заявителя обратиться по вопросу получения или замены паспорта гражданина России.
Во избежание возможной путаницы в данном вопросе, ниже мы перечислим все закрепленные российскими паспортными правилами основания для оформления нового паспорта гражданина России.
Основания для выдачи паспорта гражданина РФ:
-
Достижение 14-летнего возраста.
-
Получение паспорта впервые.
-
Получение паспорта в связи с приобретением гражданства РФ.
-
Утрата ранее выданного паспорта либо похищение ранее выданного паспорта, в том числе паспорта гражданина СССР.
Основания для замены паспорта гражданина РФ:
-
Достижение 20-летнего возраста.
-
Достижение 45-летнего возраста.
-
Изменение фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения.
-
Непригодность паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин (в том числе при отсутствии возможности проставления на страницах паспорта обязательных штампов или отметок; изменения сведений о детях, не достигших 14-летнего возраста, отметки о которых внесены в паспорта родителей).
-
Обнаружение неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей.
-
Существенное изменение внешности.
-
Замена паспорта гражданина СССР.
Пункт 11. – «Предъявленный документ (в том числе сведения об утраченном (похищенном) паспорте».
Указываются реквизиты:
-
свидетельства о рождении – если паспорт получается впервые;
-
паспорта, подлежащего замене – если паспорт меняется;
-
утраченного или похищенного паспорта – если паспорт утрачен или похищен.
Какие документы нужны для выдачи или замены паспорта
Перед обращением в ГУВМ МВД каждому гражданину необходимо собрать ряд документов, подтверждающих легальные основания для выдачи или замены основного документа.
В настоящее время нужны:
- свидетельство о рождении;
- старый паспорт (в том случае, если необходима замена);
- 2 фотографии;
- квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины;
- свидетельство о браке (оно нужно, во-первых, если замена паспорта производится из-за смены фамилии, а во-вторых — без него не поставят штамп о браке в новый паспорт);
- свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, данные которых вносятся в новый документ.
Черные чернила, отсутствие ошибок и другие требования к заполнению
Основные правила заполнения приведены в Регламенте МВД о выдаче паспортов РФ.
В 2022 году
сотрудники МВД требуют, чтобы:
- заполнение бланка выполнялось от
руки или на компьютере; - данные, если они вносятся рукописным текстом,
записывались ручкой с черными чернилами; - текст, написанный от руки, был разборчивым;
- в заявлении на паспорт РФ отсутствовали неофициальные сокращения (сокращения вроде ул. (улица), д. (дом), кв. (квартира), г. (год) допускаются);
- анкета была заполнена без ошибок (если вы
подготовили заявку и заметили неточность, то потребуется заполнить новую форму).
Оформление заявления формы 1-П о выдаче и замене паспорта
Действующим законодательством устанавливается определенный образец заявления, в соответствии с которым нужно будет заполнять документ требуемыми реквизитами вне зависимости от того, как именно человек собирается предоставлять требуемые реквизиты – собственноручно или же с использованием компьютера. Если заявление заполняется от руки, то в таком случае гражданин должен будет позаботиться о том, чтобы его почерк был максимально понятным и четким.
Сама процедура оформления выглядит следующим образом:
- В верхней части документа указывается его полное наименование, а также название формы.
- Немного ниже можно увидеть строчки, которые заполняются всей необходимой информацией гражданином собственноручно или тщательно пропечатываются. В этом разделе указывается день и месяц, когда осуществляется заполнение, а также прописывается индивидуальный код, присвоенный территориальному подразделению миграционной службы, в которое отправляются бумаги. Строчки, в которых прописывается номер и серия паспорта, при первичном заявлении следует оставить пустыми.
- Полностью прописывается ФИО заявителя, а также указывается его дата рождения и пол.
- Указывается информация о том, есть ли у гражданина, подающего заявление, зарегистрированный брак, и если он присутствует, то в таком случае нужно будет указывать ФИО супруга, а также всю необходимую информацию о зарегистрированном браке.
- Прописывается вся необходимая информация о родителях.
- Ниже информации о родителях в обязательном порядке гражданин записывает всю необходимую информацию о текущем месте проживания, а также указывает, по какому адресу подается указанное обращение.
- Если перечень документов, необходимых для замены паспорта, подается бывшим иностранным гражданином, ему нужно будет в обязательном порядке прописывать, когда он получил гражданство России.
- После этого вносится причина, по которой потребовалась замена или оформление нового гражданского паспорта.
- Ставится подпись заявителя в присутствии уполномоченного сотрудника. Таким образом, подпись нужно ставить непосредственно в территориальном подразделении миграционной службы в процессе подачи всех необходимых документов.
- Уполномоченные сотрудники государственного органа ставят все необходимые служебные документы, а заявитель заверяет документ собственной подписью.
Пошаговая инструкция по заполнению заявления
Бланки заявлений можно бесплатно скачать у нас, получить непосредственно в подразделении по вопросам миграции или у сотрудников многофункциональных центров.
Размер бланка: 210 х 148 мм, согласно Регламенту он должен заполняться на перфокарточной бумаге.
Однако на практике в подразделениях по вопросам миграции используется обычная плотная бумага белого или светло-серого цвета.
Когда вы будете распечатывать заполненный бланк, то рекомендуем использовать плотную белую бумагу (картон), обычная ксероксная в этом случае не подойдет. Это связано с тем, что бланки формы №1П хранятся длительный период (85 лет) и плотная бумага обеспечит их сохранность в течение этого срока.
Заявление заполняется аккуратно от руки или машинописным способом или с помощью электронных средств (т.е. заполняется в электронном виде и распечатывается на принтере) гражданином, лично обратившимся за получением паспорта.
Не допускаются исправления, помарки и неофициальные сокращения.
В случае заполнения от руки – аккуратно, разборчивым почерком с использованием черной пасты (чернил).
В соответствующих пунктах заявления указываются:
В п. 1 указываются фамилия, имя и отчество заявителя. Если паспорт выдается в связи с изменением фамилии заявителя, то в этом пункте указывается новая фамилия.
П. 2: указывается пол заявителя.
П. 3: число месяц и год рождения.
П. 4: указывается место рождения заявителя (село, поселок, город, район, область, край, республика) по существовавшему на момент его рождения административно-территориальному делению.
П. 5: семейное положение (при наличии факта):
-
«состою в браке» — фамилия, имя, отчество, дата рождения супруга (супруги), персональные данные, которые у супруга (супруги) были до вступления в брак, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию заключения брака, и дата заключения брака;
-
«в браке не состою»;
-
«разведен», «разведена» — персональные данные бывшего (ей) супруга (супруги), которые у него (нее) были до расторжения брака, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию расторжения брака, и дата прекращения брака;
-
«вдовец», «вдова».
П. 6: фамилия, имя отчество отца и матери (единственного родителя).
П. 7: адрес места жительства (при наличии регистрации по месту жительства).
При этом указывается наименование области, города, поселка, села, улицы, дом, корпус, строение, квартира.
П. П. 7.1 П. 7: место пребывания, обращения (заполняется при подаче документов по месту пребывания или обращения). С указанием наименования области, города, поселка, села, улицы, дома, корпуса, строения, квартиры.
П.П. 7.2 п. 7: контактные данные гражданина (телефон, адрес электронной почты — при наличии).
П .8: указывается гражданство (подданство) также иного государства (с указанием государства, в гражданстве (подданстве) которого состоял или состоит заявитель).
Основание приобретения гражданства Российской Федерации.
В соответствии с пунктом 104 Регламента сотрудником, ответственным за прием документов, либо работником многофункционального центра в этот пункт вносится запись о наличии гражданства Российской Федерации с указанием сведений об основаниях его приобретения (в том числе по рождению).
П. 9: указать причину выдачи или замены паспорта.
В соответствии с пунктом 72 Регламента основаниями для выдачи (замены) паспорта являются:
-
Достижение 14-летнего возраста.
-
Получение паспорта впервые.
-
Получение паспорта в связи с приобретением гражданства Российской Федерации.
-
Утрата (похищение) ранее выданного паспорта, в том числе паспорта гражданина СССР.
-
Достижение 20-летнего возраста.
-
Достижение 45-летнего возраста.
-
Изменение гражданином фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения.
-
Изменение пола.
-
Непригодность паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин (в том числе при отсутствии возможности проставления на страницах паспорта обязательных штампов или отметок; изменения сведений о детях, не достигших 14-летнего возраста, отметки о которых внесены в паспорта родителей).
-
Обнаружение неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей.
-
Существенное изменение внешности.
-
Замена паспорта гражданина СССР.
Порядок заполнения заявление о выдаче замене паспорта в 2021 году
Глядя на бланк, вполне логично догадаться, куда нужно вносить ту или иную информацию. В документе уже имеются подсказки, поэтому с данным процессом не должно возникнуть никаких сложностей. Однако практика показывает, некоторые пункты все-таки вызывают определенные затруднения. Именно поэтому правила их составления следует разобрать максимально подробно:
- Пункт 5: Семейное положение
Здесь так и нужно указать словами, в зависимости от ситуации: «В браке не состою», «Вдовец», «Разведен», «Состою в браке». Если имеется супруг, нужно указать его ФИО и другие данные. Кроме этого, прописывается персональная информация, которая была до заключения брака. Также необходимо отметить орган, регистрировавший этот брак. Эти же сведения нужно указать о бывшем супруге, если заявитель разведен.
- Пункт 6 и 7: Сведения о родителях и месте жительства
Шестой раздел предназначен для ФИО обоих родителей. При наличии только одного, указывается информация о нем. В седьмом пункте нужно прописать подробный адрес, по которому зарегистрирован заявитель. Если он проживает не по тому адресу, по которому прописан, понадобится воспользоваться подпунктами. Например, в строке 7.1 нужно прописать место фактического пребывания. Естественно, для этого у него должна быть временная регистрация.
Штраф при нарушении сроков
С заменой паспорта РФ лучше не затягивать.
Штраф за нарушение срока замены паспорте составляет от 2 до 3 тысяч рублей (ст. 19.15. КоАП РФ).
И это в обычных городах. А что касается городов федерального значения, то для нарушителей Москвы и Питера эта цифра составляет уже от 3 до 5 тысяч рублей.
Может возникнуть вопрос: но ведь в статье прописано черным по белому «за отсутствие документа», а у меня он есть, просто просроченный. Однако, с точки зрения закона, это одно и то же.
Более того, ваш прежний паспорт становится недействительным уже с самого момента, как в документах ЗАГС появилась соответствующая отметка о том, что вы больше не носите прежнюю фамилию.
Согласитесь, более чем достаточный повод, чтобы не затягивать с заменой.
Для смены фамилии первоначально нужно сделать несколько действий: уплатить госпошлину в установленном законодательством размере и обратиться в ЗАГС с соответствующим заявлением. Последний документ оформляется по форме №15.
К нему следует приложить такие документы:
паспорт; свидетельство о том, что был заключен брак; документ о том, что была совершена оплата госпошлины.
Если один из супругов изъявил желание сменить свою фамилию на другую, то это не обязывает второго супруга делать то же самое.
Рассмотрение документов происходит на протяжении 1 месяца. Если у сотрудников госучреждения возникли какие-то трудности, то этот срок может быть увеличен еще на 30 дней.
Если за это время жена передумала менять свою фамилию, то она может отменить свое решение, направив в ЗАГС соответствующее заявление.
После получения свидетельства о смене фамилии, супруга обязана поменять еще ряд документов.
Среди них:
- заграничный паспорт;
- удостоверение водителя;
- медицинское страхование;
- СНИЛС и пр.
Не нужно менять:
- документы об образовании;
- трудовую книжку;
- документы на право собственности.
Подать документы на смену фамилии можно в такие учреждения, как: МФЦ, ЗАГС, а также онлайн через портал Госуслуг.
Если у женщины есть подписанный трудовой договор, то о смене фамилии она обязательно должна сообщить своего работодателю. Эта процедура включает в себя написание заявления в отделе кадров. Это заявление оформляется в свободной форме. Его можно как написать от руки, так и напечатать на компьютере.
В него вносят такие данные:
- ФИО директора организации или непосредственного руководителя;
- название учреждения, где она работает;
- свою должность и фамилию, имя, отчество;
- посредине следует написать слово «Заявление»;
- текст заявления можно писать в свободной форме (важно конкретно указать на прошение
- изменить персональные данные в кадровой документации).
- указать дату обращения и поставить подпись.
Как получить новый паспорт в 45 лет — читайте далее.
Что такое временное удостоверение личности
Временный паспорт
Если человек желает, орган ФМС вправе выдать ему временное удостоверение личности.
После получения нового основного документа специалист миграционной службы заберет временную бумагу.
Рекомендуется получать его, особенно когда продлевается срок изготовления нового паспорта.
Это поможет избежать возможных проблем с правоохранительными органами.
Не придётся объяснять отсутствие основного документа.
Этот документ даёт возможность совершать множество операций:
- финансовые
- приобретение билетов
- совершение почтовых переводов
- возможность удостоверять личность в судебной инстанции
Получают временное удостоверение личности при сдаче паспорта на замену в УФМС. Этот документ выписывают достаточно быстро, всего за десять минут. В него вклеивается фото владельца.
Удостоверение личности временной формы утверждено законодательством. Чтобы его получить, требуется принести дополнительное фото. В нём прописывается вся информация о человеке и наименование органа, его выдавшего.
Сроки выдачи документов
Загранпаспорт (с 18 лет):
- при подаче документов по месту жительства — до месяца;
- при подаче документов не по месту жительства — до трех месяцев;
- при оформлении паспорта заявителю, имеющему или имевшему допуск к гостайне — до трех месяцев.
В исключительных случаях документы сделают за три рабочих дня.
Паспорт гражданина РФ:
- если вы оформляете паспорт по месту жительства — до 10 дней;
- если вы оформляете паспорт не по месту жительства — до 30 дней.
Пошаговая инструкция по заполнению заявления
Бланки заявлений можно бесплатно скачать у нас, получить непосредственно в подразделении по вопросам миграции или у сотрудников многофункциональных центров.
Размер бланка: 210 х 148 мм, согласно Регламенту он должен заполняться на перфокарточной бумаге.
Однако на практике в подразделениях по вопросам миграции используется обычная плотная бумага белого или светло-серого цвета.
Когда вы будете распечатывать заполненный бланк, то рекомендуем использовать плотную белую бумагу (картон), обычная ксероксная в этом случае не подойдет. Это связано с тем, что бланки формы №1П хранятся длительный период (85 лет) и плотная бумага обеспечит их сохранность в течение этого срока.
Заявление заполняется аккуратно от руки или машинописным способом или с помощью электронных средств (т.е. заполняется в электронном виде и распечатывается на принтере) гражданином, лично обратившимся за получением паспорта.
Не допускаются исправления, помарки и неофициальные сокращения.
В случае заполнения от руки – аккуратно, разборчивым почерком с использованием черной пасты (чернил).
В соответствующих пунктах заявления указываются:
В п. 1 указываются фамилия, имя и отчество заявителя. Если паспорт выдается в связи с изменением фамилии заявителя, то в этом пункте указывается новая фамилия.
П. 2: указывается пол заявителя.
П. 3: число месяц и год рождения.
П. 4: указывается место рождения заявителя (село, поселок, город, район, область, край, республика) по существовавшему на момент его рождения административно-территориальному делению.
П. 5: семейное положение (при наличии факта):
-
«состою в браке» — фамилия, имя, отчество, дата рождения супруга (супруги), персональные данные, которые у супруга (супруги) были до вступления в брак, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию заключения брака, и дата заключения брака;
- «в браке не состою»;
- «разведен», «разведена» — персональные данные бывшего (ей) супруга (супруги), которые у него (нее) были до расторжения брака, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию расторжения брака, и дата прекращения брака;
-
«вдовец», «вдова».
П. 6: фамилия, имя отчество отца и матери (единственного родителя).
П. 7: адрес места жительства (при наличии регистрации по месту жительства).
При этом указывается наименование области, города, поселка, села, улицы, дом, корпус, строение, квартира.
П. П. 7.1 П. 7: место пребывания, обращения (заполняется при подаче документов по месту пребывания или обращения). С указанием наименования области, города, поселка, села, улицы, дома, корпуса, строения, квартиры.
П.П. 7.2 п. 7: контактные данные гражданина (телефон, адрес электронной почты — при наличии).
П .8: указывается гражданство (подданство) также иного государства (с указанием государства, в гражданстве (подданстве) которого состоял или состоит заявитель).
Основание приобретения гражданства Российской Федерации.
В соответствии с пунктом 104 Регламента сотрудником, ответственным за прием документов, либо работником многофункционального центра в этот пункт вносится запись о наличии гражданства Российской Федерации с указанием сведений об основаниях его приобретения (в том числе по рождению).
П. 9: указать причину выдачи или замены паспорта.
В соответствии с пунктом 72 Регламента основаниями для выдачи (замены) паспорта являются:
- Достижение 14-летнего возраста.
-
Получение паспорта впервые.
- Получение паспорта в связи с приобретением гражданства Российской Федерации.
- Утрата (похищение) ранее выданного паспорта, в том числе паспорта гражданина СССР.
-
Достижение 20-летнего возраста.
- Достижение 45-летнего возраста.
- Изменение гражданином фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения.
-
Изменение пола.
- Непригодность паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин (в том числе при отсутствии возможности проставления на страницах паспорта обязательных штампов или отметок; изменения сведений о детях, не достигших 14-летнего возраста, отметки о которых внесены в паспорта родителей).
- Обнаружение неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей.
-
Существенное изменение внешности.
- Замена паспорта гражданина СССР.
Дата подачи заявления и подпись заявителя проставляются в день сдачи документов на замену паспорта в присутствии сотрудника, принимающего документы.
Заявление о выдаче паспорта рф форма 1п
- Указывается информация о том, есть ли у гражданина, подающего заявление, зарегистрированный брак, и если он присутствует, то в таком случае нужно будет указывать ФИО супруга, а также всю необходимую информацию о зарегистрированном браке.
- Прописывается вся необходимая информация о родителях.
- Ниже информации о родителях в обязательном порядке гражданин записывает всю необходимую информацию о текущем месте проживания, а также указывает, по какому адресу подается указанное обращение.
- Если перечень документов, необходимых для замены паспорта, подается бывшим иностранным гражданином, ему нужно будет в обязательном порядке прописывать, когда он получил гражданство России.
- После этого вносится причина, по которой потребовалась замена или оформление нового гражданского паспорта.
- Ставится подпись заявителя в присутствии уполномоченного сотрудника.
Форму 1П можно получить в отделении ГУВМ, МФЦ или заполнить онлайн. Помимо самой анкеты потребуется старый паспорт (если есть) и две фотографии стандартного образца. Бланки бесплатны, выдаются сотрудниками учреждений.
Важно! Дополнительные документы, вроде загранпаспорта или свидетельства о рождении, требуются только в исключительных случаях.
При невозможности посещения отдела ГУВМ заявителем из-за проблем со здоровьем нужно передать в паспортный стол просьбу о посещении в письменной произвольной форме. После рассмотрения больного посетит сотрудник миграционной службы и поможет подать документы на дому.
Требования к заполнению заявления
Документ заполняется от руки или распечатывается на компьютере заявителем. Текст должен быть написан при помощи черной пасты, быть понятным и аккуратным. Исправления, нестандартные сокращения и помарки могут привести к отказу в приеме.
На практике наибольшие трудности вызывает несколько пунктов:
- Семейное положение указывается максимально точно. «В браке не состою» используется только для тех, кто никогда не регистрировал замужество или не был женат;
- В графу «Место жительства» вписывается текущая прописка, в «Место пребывания» – текущее жилье;
- «Предъявленный документ» указывает реквизиты документа, предоставленного в паспортный стол как основание для выдачи/замены.
Разрешено внесение дополнительной информации в пустые графы от руки, даже если весь остальной документ был распечатан.
Что предпринимать в случае допущения ошибки
При ошибке в заявлении не нужно пытаться переправить или зачеркнуть неверные строки, это приведет только к потере времени и уменьшении шансов на прием заявления.
Если ошибка уже была допущена — писать заявление нужно еще раз. При сдаче заявления с ошибкой нужно повторно обратиться в паспортный стол для ее исправления.
Самой худшей ситуацией, которая может встретиться в случае ошибочного заявления — гражданину все-таки выдадут паспорт, но с неправильной фамилией или именем ребенка. В этом случае лучше всего сразу же подать повторную заявку на замену, отделавшись потерей пары недель и дополнительной пошлиной.
Обмен и выдача паспортов являются одной из самых частых процедур, выполняемых сотрудниками паспортного стола. Большинство возникающих проблем решаются специалистами ГУВМ на месте, без дополнительных задержек.