Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ИП как работодателя в ФСС в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На сегодняшний день, после того, как предприниматель официально получает юридический статус ИП в налоговом ведомстве, в случае, если он становится работодателем и нанимает по трудовому договору работников, самолично подавать заявления в ПФР не нужно. Дело в том, что федеральная налоговая служба направляет ваши данные в пенсионный фонд сама, а там уже вас ставят на учёт без вашего вмешательства и участия и присваивают собственный учётный номер. Всё это тянется около трёх рабочих дней.
Регистрация ИП в ПФР, когда есть наёмные сотрудники
В этом случае, предприниматель получает статус работодателя. И если вы заключаете трудовой договор с людьми, требуется лично прийти и забрать эту регистрацию в пенсионном фонде. Что для этого нужно:
После того, как трудовой договор с человеком будет подписан, в течение не более одного месяца нужно подать заявление вместе с другими бумагами:
- Само заявление
- Свидетельство о регистрации, выданное налоговой (о том, что вы имеете статус индивидуального предпринимателя).
- Паспорт гражданина РФ и копии обоих стандартных разворотов.
- ИНН
- Трудовые договора на ваших работников. Либо иные договора, подтверждающие заключение отношений с людьми, переходящими в ваш штат.
С этого момента на вас накладываются обязательства — платить в пенсионный фонд страховку за каждого человека, работающего по такому договору у вас в фирме.
С 1 января 2017 года был отменен заявительный порядок регистрации ИП в ПФР. Это значит, что для постановки на учет в Пенсионном фонде вам не нужно подавать заявление или направлять иную информацию.
После постановки ИП на учет инспекция автоматически отправляет ваши данные в Пенсионный фонд. Фонд в течение трех дней принимает решение о постановке на учет и отправляет вам уведомление, обычно его можно получить в инспекции или заказным письмом. Если у вас раньше не было СНИЛС, ПФР также выдаст его без заявления. Учтите, что уведомление понадобится вам, когда нужно будет уплачивать взносы — в нем указан регистрационный номер, по которому и нужно перечислять взносы. Чаще всего этот номер также присылают на электронную почту. Если вдруг уведомление не пришло ни вам, ни в инспекцию, обратитесь в ПФР по месту прописки, возьмите с собой паспорт, копию ИНН и документы о регистрации ИП (выписка из ЕГРИП, ОГРН).
Аналогичный порядок действует при приеме работников — инспекция сама направляет информацию о них в ПФР, вам нужно только начать уплачивать взносы в срок.
В 2023 году вставать на учет в ФСС обязательно, только если у ИП появляются нанятые сотрудники. До этого моменты можно добровольно зарегистрироваться в ФСС, если вы хотите платить взносы за себя и получать выплаты по больничным и декретным отпускам. Фонд поставит вас на учет в течение 3 дней после подачи заявления и можно начинать платить взносы по удобному для вас графику (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно). При появлении первого работника регистрация в ФСС становится обязательной, встать на учет нужно в течение 30 дней с момента подписания договора с сотрудником. В противном случае вам будет грозить штраф от 5 000 до 10 000 руб. Регистрироваться в ФОМС не нужно — платежи в этот фонд также администрирует налоговая, ведомства обмениваются информацией без вашего участия.
После того, как ИП принял на работу первого сотрудника, он обязан перечислять за него в налоговую инспекцию взносы за страхование трех видов:
- Пенсионное страхование,
- Обязательное медицинское страхование,
- Страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Еще один обязательный вид взносов — на страхование от несчастных случаев и производственных заболеваний — перечисляется в Фонд социального страхования. Для этого ИП должен зарегистрироваться в ФСС. Предприниматель получит регистрационный номер, размер страхового взноса и реквизиты для его перечисления.
В 2023 году ИП-работодатель должен не только уплачивать взносы за своих сотрудников, но и сдавать отчетность в следующем порядке:
- В ФНС ежеквартально подавать единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов.
- В ПФР ежемесячно подавать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М и ежегодно об их страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ.
- В ФСС ежеквартально представлять расчет начисленных и уплаченных взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний по форме 4-ФСС.
Когда платить налоги по новому адресу: основное правило
По нормам НК РФ юридическое лицо ставится на учёт в налоговых органах по месту своего нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений. Поэтому при переезде компании она снимается с налогового учёта в своей ИФНС и закрепляется за инспекцией по новому адресу.
Как происходит переезд юридического лица:
- Компания подаёт в свою ИФНС документы, необходимые для внесения в ЕГРЮЛ сведений о новом адресе.
- ИФНС, в котором компания была зарегистрирована по старому адресу, в течение 5 рабочих дней перешлёт документы в ИФНС по новому месту нахождения.
- Новая ИФНС ставит компанию на учёт в течение одного дня после получения выписки из реестра и выдаёт компании новое свидетельство о постановке на учёт.
Алгоритм действий зависит от того, работодатель вы или нет. Существуют разные регламенты по закрытию ИП.
Если работников в штате не было, вам будет проще свернуть дело, так как отчисления осуществлялись только в ПФР и налоговую. Страховые взносы в ФСС предприниматели за себя делают очень редко, поэтому направлять туда заявление о снятии ИП с учета не требуется.
Снятие ИП с учета в ПФР – дело ведомства. Фонд принимает решение самостоятельно и убирает запись об индивидуальном предпринимателе, если за ним нет задолженностей по отчетам и перечислениям взносов.
Но «удалиться» вы можете и самостоятельно, чтобы быть уверенным, что все моменты учтены. Для этого вам нужно уточнить, есть ли задолженность, и направить в ПФР заявление о снятии с учета.
В каких случаях необходимо снятие с учета в ФСС
Снятие с учета в ФСС требуется после увольнения всех сотрудников, которые работали по трудовому договору у индивидуального предпринимателя. Выплаты страховых взносов в ФСС в рамках гражданско-правовых договоров носят добровольный характер. ИП по своему желанию может включить пункт о добровольном страховании сотрудников и уплате взносов за них «на травматизм».
Если у ИП продолжают действовать гражданско-правовые договоры с подобными условиями, то сниматься с учета ему не нужно.
Сделать это необходимо, если ИП:
- принял решение о закрытии бизнеса;
- изменил место жительства;
- уволил последнего работника и будет продолжать работать самостоятельно;
- решил прекратить добровольную уплату взносов по нетрудоспособности и материнству.
Снятие с учета позволит предпринимателю без работников избавиться от необходимости предоставления ежеквартальной отчетности по уплаченным и начисленным страховым взносам. Компании такой возможности лишены: у них должен быть как минимум один работник (директор), поэтому они обязаны продолжать подавать нулевую отчетность вплоть до закрытия.
Сроки подачи документов
Согласно всем правилам, налоговая и Росстат должны присылать уведомления для ИП о том, что он обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде. Тем не менее, случается, что такие письма не доходят или вообще не высылаются, поэтому долго их ждать не стоит. Соберите документы и сделайте всё без напоминаний.
Встать на учёт вам предстоит и в качестве работодателя (если есть сотрудники), и за себя. Для этого существуют определённые сроки регистрации ИП в ПФР; их нарушение может быть наказуемо штрафом в размере от 5 до 10 тысяч рублей. Особенно значимо их соблюдение в том случае, если вы – работодатель. Тогда максимальный срок подачи документов в ПФР со дня заключения договора с вашим сотрудником – 30 дней.
Но здесь есть один нюанс – вам лучше не дотягивать до 30 дней, а встать на учёт уже в течение 10 дней. Потому что есть ещё ФСС, где вас ждут именно в течение 10 дней с того дня, как будет заключён договор с работником.
А в ПФР есть возможность сразу подать документы в «единое окно», где они будут приняты на рассмотрение для трёх организаций: ПФР, ФСС (страхование) и ФМС (медицинское страхование). Так вы сможете как минимум вдвое сократить количество визитов в управление пенсионного фонда.
Данные о регистрации ИП фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) в 2023 году получает из налоговой одновременно с ПФР. Самостоятельно туда обращаться не нужно.
Если предприниматель работает без сотрудников, он регистрируется в Фонде социального страхования (ФСС) по желанию. Тогда ИП добровольно оплачивает за себя взносы на медицинское страхование.
Ситуация меняется, когда ИП нанимает сотрудников. В этом случае он обязан зарегистрироваться в территориальном подразделении ФСС. На подготовку и отправку заявления в ФСС предпринимателю дается 30 календарных дней.
Подать заявление в 2023 году можно как в электронном виде через портал Госуслуги, так и в бумажном варианте лично или через представителя.
Обязательность процедуры регистрации
Индивидуальный предприниматель, согласно действующему российскому законодательству, должен уплачивать не только обязательные отчисления в бюджет в установленных случаях (проще говоря, платить налоги). Есть у такого хозяйствующего субъекта и другие финансовые повинности. В том числе перечисление взносов в ПФ РФ: как за самого себя, так и за наемных работников.
На практике это означает также необходимость регистрации в ПФ РФ для идентификации плательщика взносов и, в том числе, для обеспечения оперативности в документообороте.
Кроме ФНС, гражданин, ведущий предпринимательскую деятельность, в обязательном порядке должен встать на учет в:
- ПФ РФ;
- ФСС;
- ФФОМС.
Последствия, возникающие после присвоения статуса страхователя
Регистрация в ИП в ПФР влечёт за собой дополнительные обязательства перед государством. К ним относится необходимость перечисления страховых выплат в виде денежных средств и предоставления отчётности. С 2017 года контроль за своевременностью получения пенсионных платежей возложен на ФНС. Поэтому делать указанные переводы необходимо в налоговую инспекцию.
Размер перечисляемых сумм напрямую завит от следующих условий:
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:Как ИП получить регистрационный номер в ФСС и каков размер взноса при добровольном страховании
- ИП работает самостоятельно, без приёма дополнительного персонала.
- С заключением трудовых либо гражданско-правовых договоров.
- Размер годового дохода.
Если предприниматель осуществляет свою деятельность в одно лицо, то оплачивать пенсионные взносы должен только за себя.
С 01.01.2018 Федеральным законом от 27.11.2017 № 335-ФЗ приняты поправки, касающиеся размера тарифных выплат в ПФР, и они составили 26545 рублей в год и 1% с дохода превышающего 300 тыс. рублей. Но общий платёж за год не может превышать 212360 рублей.
Эти перечисления должны осуществляться за всё время существования ИП, кроме периодов, определённых в ст.34 НК РФ.
К ним относятся:
- срок проживания с супругом, отбывающим военную службу по контракту, и невозможностью трудоустроиться в течение 5 лет;
- время нахождения в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им полуторалетнего возраста;
- период ухода за инвалидом 1 группы либо пожилыми гражданами старше восьмидесяти лет;
- момент прохождения военной службы в Российской армии по призыву.
Но все эти обстоятельства должны быть подтверждены документально.
Срок перечислений обязательных выплат на пенсионное страхование за себя установлен: для фиксированных сумм в размере 26545 рублей — до 31 декабря текущего календарного года, а для остальных переводов — не позднее 1 июля следующего года. Денежные средства можно выплачивать единовременно либо частями.
Если ИП прошёл регистрацию в качестве работодателя, то, кроме платежей за себя, добавляются обязательные взносы за сотрудников. Их размер составляет 22% от начисленного вознаграждения принятого персонала. Кроме перечислений на пенсионное страхование, проводятся выплаты в ФСС и ОМС. В случае когда общие денежные средства, перечисленные во все госорганы, превысят 1021000 рублей, предприниматели от уплаты пенсионных взносов освобождаются.
Перевод денежных средств за сотрудников необходимо проводить ежемесячно, не позднее пятнадцатого числа, следующего за расчётным месяцем. Работа ИП, без привлечения дополнительного персонала, освобождает предпринимателя от ежегодной сдачи итоговой документации в пенсионный фонд России при условии, что он не является фермером. В другом случае, когда организация — это крестьянское хозяйство сдача ежегодной информации, согласно утверждённым бланкам, в ПФР необходима.
Регистрация ИП в качестве страхователя-работодателя в ПФР в 2019 году обязывает предпринимателя сдавать в указанный фонд два отчёта:
- форма СЗВ-М;
- сведения о стаже персонала (страховом).
А также дополнительный бланк в ФНС — данные о начисленных пенсионных взносах — они предъявляются ежеквартально.
Как происходит постановка на учет во внебюджетных фондах?
Постановка на учет во внебюджетных фондах осуществляется автоматически при государственной регистрации юридического лица на основании передаваемых регистрирующим органом сведений из Единого государственного реестра юридических лиц.
Юридическому лицу присваивается регистрационный номер страхователя, затем извещение страхователя о постановке на учет направляется юридическому лицу на адрес, указанный в учредительных документах. Однако, зачастую, получить извещение по почте не представляется возможным из-за большого объема корреспонденции скапливающейся на юридическом адресе, а также иногда письма просто не доходят или теряются.
Если извещение о постановке на учет во внебюджетном фонде не было получено организацией по адресу местонахождения, можно получить дубликат извещения о постановке на учет во внебюджетном фонде.
В реальности получение дубликата извещения о постановке на учет в фонде превращается в длительную и утомительную процедуру. Для получения извещений из фондов в достаточно сжатые сроки требуется квалифицированная правовая помощь специалистов. Агентство правового консалтинга «Бизнес решения» оказывает услуги по получению извещений о постановке на учет из государственных внебюджетных фондов.
Уведомление о регистрации юридического лица в ПФР
Документ о постановке на учет юридического лица с присвоенным регистрационным номером Пенсионный фонд РФ направляет через интернет на электронную почту компании, указанную в ЕГРЮЛ (если электронный адрес был указан в заявлении о госрегистрации) (п. 2 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ).
Получение уведомления о регистрации организации в ПФР на бумажном носителе не обязательно. При желании документ о постановке на учет в ПФР на бумаге можно получить в территориальном отделении Пенсионного фонда по запросу в течение 3-х рабочих дней со дня подачи запроса (п. 2 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ).
Также узнать регистрационный номер в ПФР компания сможет в выписке из ЕГРЮЛ (подп. «р» п. 1 ст. 5, п. 2 ст. 6 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). Как получить выписку из ЕГРЮЛ читайте в отдельной консультации.