Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать отпускные в 2021 году (шпаргалка с примерами)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При предоставлении работнику ежегодного отпуска за ним сохраняются место работы (должности) и средний заработок. При расчете среднего заработка следует руководствоваться нормами ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).
Правила расчета отпускных.
|
Средний дневной заработок… |
|
|---|---|
|
…для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях |
…для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях (в случаях, предусмотренных ТК РФ) |
|
Способ расчета зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором будет взят отпуск). Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах |
Определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. К сведению: работникам, с которыми заключен договор на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ, положено два рабочих дня отпуска за каждый месяц работы (ст. 291, 295 ТК РФ). ТК РФ не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск до окончания срока договора. При увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск |
Продление отпуска при покупке путевки для отдыха в России на август 2022 года
Работодатель не обязан продлевать сотруднику отпуск на неделю, если тот купил путевку для отдыха в РФ на август 2022 года.
По общим правилам ежегодный отпуск имеет продолжительность 28 календарных дней (ст. 115 ТК). Отпуск длительностью больше указанного количества дней предоставляют только в ситуациях, которые прямо указаны в трудовом законодательстве. И к ним не относится покупка путевки для отдыха в РФ.
Предложение об увеличении отпускного периода на 7 дней было внесено чиновниками по сотрудникам, которые купят путевки для отдыха в России сроком не меньше двух недель. Однако это предложение еще не оформили как закон и на данный момент эта инициатива так и осталась лишь инициативой, которая не имеет законную силу.
Для получения права на отпуск сотрудник должен иметь стаж работы на конкретном предприятии.
Ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 дней предоставляется по прошествии 12 месяцев со дня начала непрерывной трудовой деятельности в данной организации. Этот период является рабочим годом, и у каждого сотрудника он индивидуален. Если во время года были периоды, не включаемые в трудовой стаж, конец рабочего года переносится на соответствующее количество дней.
Начиная со второго рабочего года сотрудник может брать очередной отпуск в любое время, которое выберет или в соответствии с утверждённым на предприятии графиком отпусков. Если он использует его и будет уволен до истечения текущего рабочего года, из его будет удержана компенсация за эти дни.
Как только сотрудник отработал в организации шесть месяцев, он имеет право на использование основного отпуска. По договорённости с руководством или согласно установленным правилам организации, зафиксированным в локальных нормативных актах, отдых может быть предоставлен и до этого периода, «авансом». При этом он полностью оплачивается .
Порядок предоставления отпусков
Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска».
На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.
В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако, согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ) составляет 28 календарных дней.
Таким образом, за год работы каждый сотрудник имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц сотрудник получает право на 2,33 отпускных дня (28 дней/12 месяцев).
Из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются (ст. 121 ТК РФ):
- время отсутствия работника без уважительных причин.
- время отпусков по уходу за ребенком.
Очередной отпуск в календарных днях
Бухгалтер, который специализируется на оплате труда, регулярно сталкивается с начислением отпускных выплат. И не всегда этот вопрос решается механически: в отдельных случаях возникает много вопросов и нюансов. Наш эксперт Елена Антаненкова рассказала, как правильно рассчитать отпускные, а также рассмотрела нестандартные ситуации.
Наступило лето — традиционное время отпусков. Нередко отпуск предоставляется таким образом, что его начало приходится на один месяц, а конец — на другой, или работник по согласованию с работодателем разбивает отпуск на части, и одна из частей состоит только из выходных дней или только рабочих, или работник уходит в отпуск сразу после выхода из отпуска по уходу за ребёнком. То есть на практике часто возникают различные ситуации, и к их решению бухгалтер должен быть готов. Рассмотрим некоторые из них на примерах, но для начала разберёмся с базой для расчёта отпускных и расчётом среднедневного заработка.
Очередность предоставления отпускных дней
Отпуск предоставляется согласно графику, установленному внутренним распорядком на предприятии. Если на предприятии действует профсоюз, то график и очередность предоставления отпуска следует согласовать с ним.
Согласование графика отпусков на следующий календарный год происходит в конце текущего года, не менее чем за 2 недели до его окончания, поэтому в конце года важно учитывать особенности производственного календаря на следующий год.
Таким образом, составление и утверждение указанного графика крайне важно как для работника, так и для работодателя.
Планирование отпусков позволяет сотрудникам реализовать свое право на отдых и обеспечить непрерывную работу предприятия. Работник должен быть уведомлен о наступлении отпуска заблаговременно, за 2 недели до фактического начала.
Подобная позиция компании является довольно распространенным заблуждением. А связана она с тем, что работодатель неправильно истолковывает императивную норму Трудового кодекса, в которой говорится, что работникам предоставляются ежегодные отпуска (ст. 114 ТК РФ), то есть работники не берут отпуск по своему усмотрению, а им дают отпуск в обязательном порядке, независимо от их желания.
Отказ от использования отпуска не является основанием для бесконечного откладывания отпуска. Наоборот, работодатель должен действовать строго в соответствии с требованиями норм Трудового кодекса по следующему алгоритму:
- запланировать предоставление отпусков работникам в следующем календарном году, установив их очередность в графике отпусков (ст. 123 ТК РФ);
- ознакомить работников под подпись с графиком отпусков (ч. 2 ст. 22 ТК РФ);
- не позднее чем за две недели до начала отпуска известить об этом работника под подпись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ);
- издать приказ о предоставлении отпуска работнику в период, установленный графиком отпусков, ведь сам график обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ);
- со дня начала отпуска по приказу проставлять отметку в табеле учета рабочего времени (код «ОТ» или «09» — если работник находится в ежегодном основном оплачиваемом отпуске, и код «ОД» или «10» для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска).
Предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска без его согласия нельзя рассматривать как принуждение, ведь использовать данный вид отпуска не только право, но и обязанность работника.
Учебный отпуск рассчитывается в календарных или рабочих днях?
Учебный отпуск представляет собой особый период отдыха, который может быть выдан только некоторым сотрудникам. В частности, это служащие, которые совмещают постоянную работу с параллельным обучением в том или ином учебном заведении. Сама процедура предоставления такого отдыха также регулируется со стороны действующих законодательных норм.
Прежде всего, для утверждения данного вида отпуска у работодателя должны иметься соответствующие основания. Эти основания заключаются в особых действиях сотрудника, которые необходимы ему для дальнейшего продолжения обучения. В частности, сюда можно отнести, например, подготовку и защиту диплома, сдачу вступительных, а также итоговых экзаменов в соответствующем учебном заведении и т.д.
При появлении вышеуказанных оснований сотруднику для получения положенного ему отпуска необходимо будет представить своему работодателю главное документальное подтверждение, а именно – специальную справку. Она изготавливается и утверждается специальным уполномоченным отделом учебного заведения. Только на основании правильно составленной справки директор сможет утвердить предоставление отпуска и изготовить соответствующее письменное распоряжение.
Что же касается расчета продолжительности учебного отпускного периода – этот расчет также осуществляется в стандартном порядке, без каких-либо изменений или дополнений. В частности, в расчет принимаются календарные дни, из которых и будет состоять отпускной период.
Какие дни отпуска подлежат оплате – календарные или рабочие?
Подавляющая часть любого отпуска, как правило, выпадает именно на рабочие дни. Это вполне понятно: именно по данной причине мы и оформляем отпуска для того, чтобы отдохнуть от работы и не выходить на нее. Однако очень часто в отпуск также включают и выходные дни, а именно – субботу и воскресенье.
В соответствии с действующими правилами расчета отпусков учитываться должны исключительно рабочие дни. Именно на основании данных дней и осуществляется последующий расчет компенсации, которая будет положена уходящему на отдых сотруднику. В частности, стандартный расчет выглядит так: размер среднего заработка служащего за один его рабочий день необходимо умножить на точное количество дней в конкретном отпуске. То есть, если отпуск равен 14 дням, вышеуказанное значение среднего заработка умножается именно на 14 и т.д. Подобная схема расчета применяется и к иным видам отпусков, например, к дополнительному, учебному и т.д.
Просчет расчетного периода
С того момента, когда сотрудник приступает к выполнению непосредственных обязанностей, начинает начисляться трудовой стаж. Данный показатель непосредственно влияет на выплаты по временной нетрудоспособности, дату выхода на пенсию. Кроме того, он дает право оформить оплачиваемый отдых. Период от первого трудового дня до окончания календарного года определяется как расчетный. В ситуациях, когда специалист уходит в отпуск, например, через шесть месяцев, период расчета рассчитывается от первого дня на предприятии до начала официального отдыха.
Так, если специалист был принят в штат 12 мая 2011 года, а в отпуск планирует отправиться 25 декабря 2011 года, расчетный период будет равен 7 месяцам и 13 дням. Так же рассчитываются отпускные выплаты за полгода и любой другой период.
Стоит отметить, что в расчетный срок включаются только отработанные часы. За них полагается полный заработок и производятся установленные государством отчисления.
Предоставление отпуска в рабочих днях
В некоторых случаях работникам предоставляется отпуск в рабочих днях:
- работникам, трудовой договор с которыми заключен на срок до 2 месяцев (ст. 291 ТК РФ)
- работникам, которые заняты сезонными работами (ст. 295 ТК РФ)
Данным категориям работников предоставляется 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы. Порядок расчёта отпускных при этом такой же, как и при расчёте отпуска в календарных днях.
Пример. С Орловой Юлией заключен срочный трудовой договор на период с 1 по 30 сентября. За отработанный месяц ей было начислено 33 000 рублей. Так как договор заключен только на 1 месяц, Юлии предоставили ежегодный оплачиваемый отпуск на 2 рабочих дня (с 1 по 2 октября) с последующим увольнением.
Произведём расчёт отпускных.
- Определяется количество дней, на основе которых будут исчисляться отпускные. Из общего количества календарных дней в сентябре необходимо вычесть выходные дни в соответствии с календарём 6-дневной рабочей недели: 30 – 4 = 26 дней.
- Определяется средний дневной заработок: начисленная за сентябрь зарплата делится на полученное в предыдущем пункте количество рабочих дней:
33 000 руб. / 26 дней = 1 269,23 рубля.
- Определяется сумма отпускных: средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска:
1269,23 руб. * 2 дня = 2538,46 рубля.
Расчет отпускного периода: особенности
Для правильного расчета отпускных дней, которые сотрудник может использовать, необходимо руководствоваться датой устройства на работу.
Расчет установленных дней отдыха производится по форме Т-2. Период для отдыха устанавливается ежегодно, затем делается соответствующая отметка в персональной карточке сотрудника. При вычислении отпускных дней не используют дни, которые не являются основой для начисления.
Что входит в расчет
Часто у кадровых работников появляется вопрос, следует рассчитывать установленный отпуск (28 дней) в рабочих или календарных днях? Дни, отведенные законом для ежегодного оплачиваемого отпуска, рассчитываются только в календарных днях.
Учтите! Производя вычисление, менеджер по кадрам учитывает выходные дни и вычитает праздничные. Таким образом, количество отпускных дней увеличивается на количество тех дней, которые попадают на общегосударственные праздники. Также учитываются дни, в течение который работник болел, находясь в отпуске.
Выходные и праздники
К учитываемым календарным дням относят как будни, так и выходные дни рабочей недели. Тем не менее, государственные праздники в такой расчет не включаются. Такой порядок установлен в соответствии со 120 статьей трудового законодательства.
Больничные
Срок пребывания в отпуске увеличивается на число тех дней, которые работник провел на больничном при фактическом пребывании в ежегодном отпуске. В таком случае для продления отпуска работник обязан предоставить больничный лист.
Внимание! В некоторых случаях отпуск не может быть продлен даже при наличии больничного листа:
- работник находился на больничном по уходу за ребенком,
- в больничном листе сделана пометка, что режим пребывания был фактически нарушен.
Работник имеет право использовать отпускные дни, возникшие в связи с болезнью на свое усмотрение. Работник вправе согласовать перенос отпускных дней, пришедшихся на больничный, получив согласие работодателя.
Исчисление рабочего стажа
Для того чтобы понять сколько дней отпуска выделяется, надо взять за основу расчета, стаж сотрудника в определенной компании. При расчете рабочего стажа необходимо учитывать следующие важные моменты:
- период нахождения на работе и выполнения основных обязанностей или отсутствия в связи с командировкой;
- период болезни или наступления неприятных обстоятельств, в течение которого за рабочим сохранялся заработок. К примеру, оплачиваемый отдых, праздники и выходные дни;
- перерыв в работе в связи с отстранением от должности (такое случается редко);
- перерыв из-за отсутствия допуска к работе по мед. показаниям, возникшим не по вине сотрудника;
- использование неоплачиваемого отпуска.
Еще необходимо выделить периоды, которые не относятся к стажу труда и не принимаются во внимание при расчете официального отпуска:
- прогулы сотрудника или неявка;
- отстранение от исполнения обязанностей по причине алкогольного опьянения, отказа от прохождения мед. обследования, наличия противопоказаний, связанных с угрозой жизнедеятельности, окончания действия договора, выдающего права выполнять конкретные обязанности, но в такой ситуации начальник должен временно привлечь рабочего к выполнению иных обязанностей;
- отсутствие на работе по причине рождения малыша и ухода за ним.
Отдельно учитываются дни, которые сотрудник провел на вредном производстве или в агрессивных условиях.
Учебный отпуск рассчитывается в календарных или рабочих днях?
Учебный отпуск представляет собой особый период отдыха, который может быть выдан только некоторым сотрудникам. В частности, это служащие, которые совмещают постоянную работу с параллельным обучением в том или ином учебном заведении. Сама процедура предоставления такого отдыха также регулируется со стороны действующих законодательных норм.
Прежде всего, для утверждения данного вида отпуска у работодателя должны иметься соответствующие основания. Эти основания заключаются в особых действиях сотрудника, которые необходимы ему для дальнейшего продолжения обучения. В частности, сюда можно отнести, например, подготовку и защиту диплома, сдачу вступительных, а также итоговых экзаменов в соответствующем учебном заведении и т.д.