Единая упрощенная декларация 2021: кто и когда сдает

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Единая упрощенная декларация 2021: кто и когда сдает». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Актуальный в 2023 году бланк этой декларации — форма по КНД 1151085, утверждённая ещё в июле 2007 года приказом Минфина России № 62н. В ней два листа, но компании и индивидуальные предприниматели заполняют только первый. Второй нужен для физлиц, не имеющих статуса ИП, которые не указали на листе 1 свой ИНН.

В форме необходимо отразить такие сведения:

• ИНН, а для организаций ещё и КПП. При указании ИНН организации в первых двух ячейках проставляется «00»;
• вид документа — 1, если за отчётный период он подаётся впервые. Если это корректирующий отчет, ставится код 3, а через «/» отражается номер корректировки;
• год, к которому относится отчёт;
• название и код ИФНС;
• наименование компании или ФИО предпринимателя;
• код ОКАТО;
• ОКВЭД.

Далее идет таблица – в ней нужно указать налоги, в отношении которых заполняется декларация. Налоги отражаются построчно в том порядке, в котором в Налоговом кодексе идут соответствующие им главы. То есть на ОСНО сначала указывается НДС (глава 21), а затем налог на прибыль (глава 25).

Скачать бланк для ООО на ОСНО + инструкция по заполнению

Форма утверждена Приказом Минфина РФ от 10.07.2007г. № 52н.

Форма простая и заполнить ее несложно.

В нем нужно лишь указать:

• ИНН и КПП (для ИП только ИНН);
• вид документа: «1» для первичной декларации, «3» для корректирующей + номер корректировки через дробь («3/1», «3/2», «3/3» и т.д.);
• наименование и код налогового органа;
• наименование фирмы или Ф.И.О. предпринимателя;
• номер контактного телефона;
• Ф.И.О и подпись руководителя;
• дата;
• код ОКАТО;
• основной ОКВЭД;
• налоги, по которым предоставляется ЕУД, номер регулирующей главы НК РФ (для налога на прибыль «21», для НДС «25» и т.д.), налоговый/отчетный период и номер квартала.
  • Если налоговый период для налога – квартал (например, НДС), то в графе 3 нужно проставить значение «3», а в графе 4 порядковый номер отчетного квартала: «01», «02», «03» или «04».
  • Если налоговый период – год, а отчетные 3, 6, 9 месяцев (как по налогу на прибыль), в графе 3 указывают «3», «6», «9» или «0» (если за год), а графу 4 не заполняют.

Второй лист предназначен только для физлиц, ИП и организации его не заполняют.

Как видите, никаких суммовых показателей в декларации нет.

Сдать ЕУД в ФНС необходимо не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (ст. 80 НК РФ): кварталом, полугодием, 9 или 12 месяцами. Если срок сдачи выпал на праздничный день или выходные, то дата переносится на первый рабочий день после.

Мы собрали в таблицу сроки сдачи ЕУНД в 2022 году:

Отчетный период	Последний срок сдачи
2021 год (4-й квартал 2021 года)	20.01.2022
1-й квартал 2022 года	20.04.2022
Полугодие (2-й квартал 2022 года)	20.07.2022
9 месяцев (3-й квартал 2022 года)	20.10.2022
2021 год (4-й квартал 2022 года)	20.01.2023

Кто сдает единую налоговую декларацию

Возможность сдачи единой декларации не зависит ни от статуса плательщика, ни от применяемого им режима налогообложения. Сдавать ее вправе организации и индивидуальные предпринимателя, применяющие как ОСНО, так и специальные налоговые режимы (УСН, ЕСХН).

Исключение здесь составляют плательщики, применяющие ЕНВД. Дело в том, что упрощенная декларация подается только по тем налогам, по которым отсутствует объект налогообложения. При ЕНВД же объектом обложения является вмененный доход, который представляет собой постоянную величину, независимо от факта ведения/неведения предпринимательской деятельности (п. 1 ст. 346.29 НК РФ).

Другие организации и ИП (не на ЕНВД) не лишены права на сдачу единой упрощенной декларации.

Чтобы иметь возможность заменить «нулевые» декларации единой налоговой декларацией, организации и ИП должны соответствовать ряду обязательных условий. Данные условия приведены в п. 2 ст. 80 НК РФ. Так, упрощенную декларацию разрешается сдавать:

• при отсутствии движения денежных средств на счетах плательщика в банках и в кассе;
• при отсутствии объектов налогообложения.

Как заполнить декларацию (скачать бланк и образец заполнения нулевого отчета)

Налогоплательщику рекомендуется придерживаться следующих правил при заполнении отчета:

1. Графа 3 таблицы заполняется в любом случае. Там проставляется:
   • 0 — если декларация подается за год (например, по УСН);
   • 3 — если декларация подается за какой-либо квартал;
   • 3, 6, 9 — если декларация подается, соответственно, за 1-й квартал, полугодие или 9 месяцев.
2. Графа 4 заполняется, только если в графе 3 проставлена цифра 3 в целях обозначения того, что декларация сдается за какой-либо квартал. В графе 4 проставляется номер квартала — 01, 02, 03 или 04.

Какими способами можно сдать

Есть несколько способов подачи рассматриваемой организации:

1. Бумажный формат. Предусматривается оформление пары экземпляров. Первый передается сотрудникам фискального органа. Второй акт передается плательщику налогов. Этот документ используется для подтверждения факта сдачи рассматриваемого акта.
2. Использование почтовых услуг. В этой ситуации отправление регистрируется и вложение подлежит описанию. Тогда плательщику на руках остается опись вложения, где должно быть указание на декларацию. Также потребуется использовать для доказательства отправки квитанцию по оплате отправления.
3. При использовании электронного формата при отправке по сети. Подразумевается наличие оформленного соглашения через оператора ЭДО или на официальном портале фискальной службы.

Чтобы ИП направить рассматриваемый акт с помощью представителя, потребуется предварительно оформить доверенность, для чего обращаются в нотариальную контору. Организация наделена полномочиями на оформление доверенности при использовании простой письменной формы.

Подразумевается, что заверка реализуется посредством проставления в акте подписи руководства организации и печати. Если документ подается в бумажном формате, некоторые отделения фискальной службы могут предъявить требования о том, чтобы к акту был приложен файл в электронном варианте, для чего используется диск или флешка.

Несмотря на то, что такие требования не фиксированы в законодательстве, несоблюдение может сказаться на неприятии документации.

В каком случае нельзя подать единую декларацию?

Для применения единой декларации обязательно должны выполняться определенные критерии:

• Очень внимательно необходимо отнестись к определению наличия операций по расчетному счету. Для применения этого бланка необходимо, чтобы движения по счету не был вообще никакого, а не только в рамках налогооблагаемых доходов и расходов.

В частности, если за ведение счета банк регулярно взимает комиссию, налоговая служба признает это движением средств. В такой ситуации хозяйствующий субъект автоматически теряет право на заполнение упрощенной декларации, а должен подавать нулевые формы по каждому налогу.

• Для возможности включения в документ налога НДС существует еще один дополнительный критерий — у фирмы должны отсутствовать любого вида операции, которые отражаются в декларации по НДС. А к таким относятся не только продажа и приобретение товаров внутри страны, но и за нее пределами.
• Упрощенная налоговая декларация не может применяться, если нужно отчитаться по налогам с периодом в один месяц — акцизы, налог на полезные ископаемые, на игорный бизнес и т. д.

Штрафы за несвоевременное предоставление декларации

Если единая упрощенная налоговая декларация не была сдана в установленный для этого срок, то хозяйствующий субъект будет привлечен к ответственности.

За несвоевременную подачи либо несдачу декларации будет наложен штраф по каждому налогу, который необходимо было указать. Фактически, в этом случае ФНС будет штрафовать за отсутствие нулевого отчета по каждому виду налога. Соответственно штрафы также необходимо будет перечислять по равным КБК, относящимся к этим налогам.

Внимание! Размер штрафа, согласно НК, составляет 5 процентов от суммы соответствующего налога. Но поскольку их фактически нет, то присуждается минимальное наказание — 1000 руб. по каждому налогу.

Помимо этого, к ответственности могут привлекаться должностные лица. На них может накладываться штраф в сумме 300-500 руб.

Куда и в каком виде подавать ЕУНД?

Место подачи единой декларации определяется исходя из организационно-правовой формы субъекта. Возможны следующие варианты:

• ИП предоставляют всю отчетность по месту своей регистрации и прописки;
• организации сдают отчетность в ФНС по месту своего нахождения (если компания осуществляет деятельность в нескольких местах, то декларация сдается по месту юридического адреса).

Существует и несколько форматов подачи единой упрощенной декларации. Предоставить ее в территориальное отделение ФНС можно:

1. Лично. В этом случае заполнить документ нужно в 2 экземплярах. Один заберет налоговая, а второй останется на руках у плательщика. Важно после подачи документов проверить, что на оставшемся экземпляре сделана пометка о приеме документа и поставлена соответствующая печать. В случае чего у плательщика на руках будет подтверждение своевременной сдачи декларации.
2. Через представителя. Сама процедура будет такой же, как и при личном обращении, только у представителя должна быть доверенность.
3. По почте. В этом случае нужно оформить заказное письмо и сделать внутреннюю опись вложения. Квитанция и подтверждение о получении будут доказательством исполнения обязательств.
4. Дистанционно. Для этого можно воспользоваться личным кабинетом на сайте ФНС или услугами специализированного оператора.

Сдача документа может производиться в бумажной или электронной форме. Отметим, что электронный формат является обязательным для организаций, среднесписочная численность которых превышает 100 человек.

Правила подачи декларации

Отчитываться по единой упрощенной декларации при отсутствии деятельности могут предприниматели и организации по следующему списку:

• Налогу при ЕСХН.
• НДС.
• Налогу на прибыль.
• Налогу при УСН.
• Налогу на имущество организаций.
• Транспортному, водному и земельному налогу.

Отметим, что предприниматели на ОСНО не могут подавать единую упрощенную декларацию. Это касается только тех, кто применяет УСН и ЕСХН.

Для подачи ЕУД должны выполняться два условия:

• У компаний и ИП не должно быть объектов, по которым начисляются вышеуказанные налоги.
• Не должно быть активности по расчетным счетам и в кассе.

Кому и в какие сроки надо сдать единую упрощенную налоговую декларацию

Единая упрощенная налоговая декларация (ЕУНД) – форма отчетности, предоставляющая предпринимателями и организациям право сдать налоговые отчеты сразу по нескольким категориям в одном документе. Этот вид сдачи налоговой отчетности регулируется п. 2 ст. 80 НК РФ и все нормативы, ЕУНД утверждены приказом Минфина № 62н от 10 июля 2007 года.

Если хозяйственно-экономическая деятельность не велась (не начиналась или приостановлена), то предприниматели сдают так называемые «нулевки», то есть обычные виды отчетов, но с нулевым балансом. Чтобы облегчить процедуру составления отчетности, предусмотрена возможность объединить несколько налогов в единую упрощенную декларацию для ИП и юридических лиц.

Условия для подачи ЕУНД.	Для того чтобы воспользоваться единой упрощенной нулевой декларацией, необходимо соблюсти 2 условия: В период, за который сдается отчетность, не должно быть объекта налогообложения. То есть, в это время не происходило сделок по реализации товаров, имущества или услуг, налогоплательщик не получал прибыли и дохода, не производил расходов, связанных с бизнесом. За отчетный период не наблюдалось движение средств по банковским счетам и кассе. То есть, состояние расчетных счетов организации или ИП не изменялось, а также не происходило пользование кассовыми аппаратами. Обратите внимание! Единая упрощенная налоговая декларация – это возможность и право. Она применяется по желанию и инициативе ИП или руководства организации. Для ИП на ОСНО единая упрощенная декларация также доступна, но лишь для замены отчетности НДС. Но здесь есть одно условие – декларация по НДФЛ подается отдельно. При отсутствии деятельности на ОСНО предприниматель может сдать единую упрощенную декларацию по НДС и нулевой 3-НДФЛ.
Заполнение ЕУНД.	Бланк единой упрощенной декларации КНД 1151085 утвержден Приказом Минфина № 62н. Форма состоит из двух листов с четким разделением на строки и графы, второй лист предназначен исключительно для физических лиц, для предпринимателей он не нужен. Для сдачи нулевых налогов ИП и юрлиц заполняется только первый лист. Основные требования к оформлению единой упрощенной декларации: при заполнении от руки данные вписываются большими печатными буквами; допускается распечатка декларации с машинописным текстом; при заполнении на компьютере размер шрифта 16-18; разрешается использовать ручку с черными или синими чернилами (пастой); нельзя вносить исправления с применением корректирующих канцелярских средств (штрих); при ошибке в данных надо просто зачеркнуть, вписать правильные сведения, исправление заверить. Заполнение основных данных. Сначала вносятся полные сведения о налогоплательщике: Для ИП достаточно ввести ИНН, полученный при регистрации. Организации вносят еще и коды КПП. В строке «вид документа» при первичной подаче ставится «1». Если отчет корректирующий, пишется цифра «3», в дроби указывается номер корректировки. Далее необходимо указать название отделения ИФНС (район, город), в сетку напротив поля внести код данного подразделения. В следующую строку вносится полное имя предпринимателя или название организации с указанием формы. В последующей строчке единой упрощенной декларации в сетку надо вписать код объекта административно-территориального деления. В прошлом вводился код классификации ОКАТО, в настоящее время для обозначения используются коды ОКТМО. Ниже в сетку нужно внести код ОКВЭД по основной экономической деятельности, согласно регистрации. Заполнение таблицы налогов. В каждую графу таблицы вносится наименование налогов, очередность определяется в соответствии с нумерацией глав в НК РФ. То есть, сначала вводится НДС (глава 21), затем налог на прибыль (глава 25), лишь после них идут ЕСХН (гл. 26.1) и УСН (гл. 26.2). В таблицу вносятся только те виды налогов, по которым вносится отчетность. В графе «Налоговый период»: по налогу НДС указывается количество месяцев отчетного периода (3,6,9) или 0, если декларация подается за весь год. По налогам УСН и ЕСХН квартальные данные не вводятся, ставится «0», так как это годичные налоги. В левой нижней части бланка единой упрощенной декларации вносятся личные данные предпринимателя или уполномоченного представителя организации – контактный телефон, ФИО, подпись. Уполномоченный представитель должен внести в нижнюю строку наименование документа, подтверждающего его право сдавать отчетность. Правую часть заполняет инспектор налоговой, принимающий декларацию.
Сроки сдачи ЕУНД в 2020 году.	Предоставлять единую упрощенную декларацию следует в то отделение ИФНС, к которому территориально прикреплена организация или ИП. Отчетность формируется по периодам – квартал, полгода, 9 месяцев, год Независимо от отчетного периода на заполнение и сдачи декларации дается 20 дней от последнего дня его окончания. Например, если отчет сдается за 9 месяцев, которые заканчиваются 30 сентября, то последний день сдачи 20 октября. Если этот день выпадает на выходной, то возможность сдать отчет остается на первый рабочий день после него. За нарушение сроков сдачи единой упрощенной декларации на налогоплательщика может быть наложено взыскание. В соответствии со ст. 119 НК РФ. По закону при нарушении сроков объем штрафа составляет 5% от минимального платежа – 1 тыс. руб., но не выше 30% от суммы налога. Так как это нулевая отчетность взиматься будет наименьший штраф, но по каждому из налогов. Если в декларации указаны НДС и налог на прибыль, то в случае просрочки подачи декларации по каждому из них может быть начислен штраф по 1 тыс. руб.
Способы передачи ЕУНД.	Обычно отчеты подаются при личном посещении налоговой инспекции, тогда работник, принимающий декларацию, ставит на документе дату приема отчета. Можно отправить отчет по почте, но при этом следует учитывать время доставки, чтобы не опоздать к последнему отчетному дню. Компании и предприятия, имеющие более 100 наемных работников, могут сдавать отчетность в электронном виде.

Правила и сроки подачи

Подать упрощённый отчёт следует за тот же период, за который подавалась бы обычная декларация. Крайний срок — 20 число следующего за окончанием периода месяца. Сроки сдачи в 2021 году такие:

• за 2021 год — 20.01.2021;
• за 1 квартал 2021 — 20.04.2021;
• за полгода и 2 квартал — 20.07.2021;
• за 9 месяцев и 3 квартал — до 20.10.2021;
• за 2021 год и 4 квартал — до 20.01.2022 года.

Например, ООО открылось в начале 2021 года, осталось на ОСНО, но деятельности так и не вело. По окончании 1 квартала ему необходимо отчитаться по НДС и налогу на прибыль. Можно подать по каждому из них нулевой отчёт в установленный срок. Но также допустимо до 20 апреля направить в ИФНС упрощённую декларацию, заполнив её по налогам на добавленную стоимость и на прибыль. Если и в следующем квартале не будет объектов обложения налогами и движения средств, то можно сделать то же самое снова.

Другой пример — ИП встал на учёт в январе 2021 года, сразу перешел на упрощённую систему, но до конца года у него не было никаких операций и объектов обложения. Его налоговая система предусматривает подачу лишь одного отчёта по итогам года. Вместо него он может подать единую упрощённую налоговую декларацию. Срок сдачи отчёта за 2021 год — 20.01.2021. При этом ЕУД за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев ИП подавать не должен, потому что он является плательщиком упрощённой, а не общей системы налогообложения.

Представить декларацию можно любым способом:

• лично привести в ИФНС;
• передать с представителем по доверенности;
• направить почтовым отправлением;
• представить в электронной форме (с электронной подписью).

Возможность подать в бумажном виде может помочь тем, кто сдает отчётность по НДС. Дело в том, что декларацию по этому налогу необходимо направлять строго в электронной форме через уполномоченного оператора, с которым нужно заключать договор. Если декларацию по НДС послать почтой или представить лично, её не примут. А вот ЕУД можно подать и на бумаге.

Кто имеет право на подачу в ИФНС целой упрощенной декларации

В реальной жизни очень редко встречаются ситуации, когда налогоплательщиками-компаниями, работающими на общей системе налогообложения, сдается нулевая упрощенная декларация. Дело в том, что утилитарны не существуют такие организации, в которых не проводились в течение отчетного периода денежные операции. Как правило, в компаниях вечно производятся транзакции по списанию средств за банковские услуги по расчетному счету, выдается заработная плата генеральному директору и т.п.

Образец компании, которая имеет право на оформление единой упрощенной декларации:

ООО «Омега» было зарегистрировано 15 декабря 2018 года, оно трудится по общему налоговому режиму и пока не имеет имущества (в том числе земельных участков, транспорта). В компании официально нанят лишь один сотрудник и оплата за его труд в декабре была начислена и выплачена в январе 2019 года. Прочих операций, какие могли бы привести к движению капитала, не было произведено. Из-за того, что в декабре у компании не было объектов обложения по налогу с барыши и НДС, бухгалтер может подготовить единую нулевую декларацию.

Достаточно часто единую декларацию оформляют бывшие плательщики особых налоговых режимов. К примеру, ИП Сидоров А.В. в 2018 году применял патентную систему налогообложения, но коммерческую деятельности при этом не осуществлял. В крышке 2018 года он потерял право использовать патентную систему налогообложения (переведен на общую систему). В таком случае предприниматель должен отчитаться за 2018 год по налогам ОСН. В связи с тем, что в 2018 году не велась коммерческая деятельность, для того чтобы отчитаться по НДС, необходимо оформить единую упрощенную декларацию.

Способы подачи единой декларации

Единую упрощенную декларацию можно подать тремя способами:

1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения (с указанием отсылаемой декларации) и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи декларации.
3. В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС).

Примечание: для подачи декларации через представителя – ИП необходимо оформить нотариальную доверенность, а организации – выписать доверенность в простой письменной форме (с подписью руководителя и печатью).

Обратите внимание, при подаче декларации в бумажной форме некоторые ИФНС могут потребовать:

• приложить файл декларации в формате xml на дискете или флешке;
• напечатать на декларации специальный штрих-код, который будет дублировать информацию, содержащуюся в декларации.

Такие требования не основаны на НК РФ, но на практике их невыполнение может привести к неудачной попытке сдачи декларации.

Когда нельзя подавать

Когда подавать

Запрет распространяется на отчетность по ЕНВД: на «вмененке» нет нулевой декларации, так как на этом режиме обложения налог считают с вмененного дохода. Нельзя подать взамен декларации на доходы физических лиц для ИП на ОСНО. Это обусловлено тем, что отчет по НДФЛ предприниматели сдают вне зависимости от размера полученного дохода. Нельзя подать ЕУД по налогам и взносам, отчетным периодом для которых является месяц или год. Например, декларацию на игорный бизнес нельзя заменить единым отчетом. Не предусмотрена замена для всех видов акцизов и налога на добычу полезных ископаемых

Сдать ЕУД допускается по налогам, за которые отчитываются каждый квартал, полугодие или девять месяцев. Квартальная упрощенная декларация при отсутствии деятельности в 2021 году заменяет категории фискальных деклараций: по НДС; по налогу на прибыль, но только если организация должна отчитываться ежеквартально; по УСН, независимо от объекта обложения; по ЕСХН. Подать вправе и ИП, и юридические лица. Исключений и освобождений не предусмотрено

ВАЖНО!

>ЕУД не отменяет обязательства налогоплательщика по предоставлению в ФНС расчета по страховым взносам, бухгалтерской финансовой отчетности, сведений о среднесписочной численности и СЗВ-М — в Пенсионный фонд. А вот нулевой 6-НДФЛ подавать необязательно.

Похожие записи:

• 7 новых штрафов в 2021: за что можно получить «письмо счастья»?
• Судебная практика: компенсация морального вреда
• Трудовые споры. Как законно решать конфликты с сотрудниками