Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Складская карточка образец бланк». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
МХ-19 используется для ведения учета на предприятии товароматериальных ценностей (ТМЦ), пребывающих на хранении после их целевого применения. Форма носит стандартный характер (унифицированный документ), утвержденный ФЗ России, и имеет присвоенный код Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) — 0335019.
Все имеющиеся на складе материалы и продукты должны быть зафиксированы в документе особым образом. Здесь требуется указать всю информацию по:
- размерам;
- сортам;
- артикулам;
- наименованиям и т. д.
Ответственным лицом, осуществляющим учет материалов, назначается кладовщик или заведующий складом. Именно он заполняет приведенные в справке таблицы. Чтобы понять, что именно в ней должно быть указано, рекомендуем рассмотреть пример заполнения справки складского учета.
Так, например, в пункте «Норма запаса» должно быть записано количество товара, которое необходимо для того, чтобы производство осуществлялось бесперебойно. Не менее важным является столбец под названием «Срок годности». Он не является обязательным для всех типов материалов, а лишь для тех, для которых учет срока важен. Но и пустой графу не следует оставлять, в таком случае необходимо поставить напротив названия товара прочерк.
Помимо указанных разделов, первая таблица включает:
- Структурное подразделение.
- Вид деятельности.
- Номер склада и т. д.
Под данной информацией размещается еще одно поле, в котором вписывается название учтенного товара (например, дверь металлическая). Но, как показывает образец складской справки о наличии товара, основная таблица ее посвящена приходным и расходным операциям на складе. В ней заполняются следующие пункты:
- Дата операции (расход, приход).
- Номер по порядку.
- Номер документа.
- Получатель или отправитель товара.
- Единицы измерения.
- Количество отпущенного и полученного товара.
- Остатки.
- Дата и подпись (ставится кладовщиком).
В них, обычно, подтверждаются какие-либо сведения, касающиеся этого лица, например справка с места учебы,справка с места работысправка с места жительствасправка о состоянии здоровья из поликлиники Справки оформляются на угловых бланках общего вида и содержит следующие реквизиты: — адресат- название вида документа (СПРАВКА)- порядковый номер справки- дата- место составления- в служебных справках заголовок к тексту- текст- отметка о наличии приложений- подпись Отличия служебных и личных справок в том, что в служебных справках оформляется реквизит адресат, а в справках личных адресат не оформляется, но в конце текста документа пишут для какой цели выдана справка, то есть в какое учреждение она будет предоставляться (смотрите образцы оформления справок — служебной и личной). На личных справках обязательна печать учреждения выдавшего справку.
Составляется в двух экземплярах: первый экземпляр отчета с приложенными документами, на основании которых составляется отчет, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица. Бланк формы ТОРГ-29. Инструкция по заполнению Бланк формы ТОРГ-30.
Важно
Отчет по таре Отчет по таре применяется для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период, который утверждается руководителем организации. Составляется в двух экземплярах: первый экземпляр отчета с приложенными товарными документами, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.
Бланк формы ТОРГ-30. Инструкция по заполнению Бланк формы ТОРГ-31. Сопроводительный реестр сдачи документов Сопроводительный реестр применяется для регистрации приходных и расходных документов.
Форма оп-16. ведомость учета остатков продуктов и товаров на складе (в кладовой)
Ведомость учета остатков продуктов и товаров на складе (в кладовой) форма ОП-16 – это документ, который используется для продуктово-товарного учета на складе или в кладовой за определенный период времени. Код учетной ведомости по форме ОКУД 0330516. Данные в ведомость вносятся по окончании каждого месяца, также на дату инвентаризации, исходя из данных товарной книги кладовщика (карточек количественного и стоимостного учета).
Ведомость учета остатков продуктов и товаров на складе или в кладовой заполняется с лицевой и с обратной стороны. В верхней части бланка по центру указываются данные об организации и ее структурном подразделении с указанием вида деятельности по ОКДП и номера ОКПО, ставится дата составления акта или отчетный период времени, за который вносятся данные.
Инструкция по заполнению Бланк формы ТОРГ-18. Журнал учета движения товаров на складе Журнал применяется для учета движения и остатков товаров и тары на складе (в кладовой). При автоматизированной обработке данных документов средствами вычислительной техники возможен вариант применения предложенной формы в виде отдельной ведомости на бумажных и машинных носителях информации.
Записи в журнал производятся на основании приходно-расходных документов или накопительных ведомостей по учету отпуска товаров и тары за день. Бланк формы ТОРГ-18. Инструкция по заполнению Бланк формы ТОРГ-29.
Товарный отчет Товарный отчет применяется для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период, который утверждается руководителем организации.
Где найти бланк справки о балансовой стоимости?
Форма справки о балансовой стоимости основных средств не утверждена на законодательном уровне. Это означает, что можно применять произвольный бланк этого документа. Напомним, что хозсубъекты имеют право разрабатывать формы некоторых документов исходя из своих потребностей и особенностей деятельности. Поэтому форму и вид этого документа предприятие также может утвердить самостоятельно, закрепив соответствующим приказом.
Основные фонды в справке можно перечислить по наименованию (если их небольшое количество) или разделив на группы: нежилые здания, машины, инвентарь и оборудование для производственных нужд и так далее.
Увидеть пример составления подобной справки вы можете на нашем сайте. Мы предлагаем 2 варианта оформления данного документа.
Справка о наличии материалов на складе, которую составляет зав складом или
Форму № М-2 используют организации, которые выдают относительно немного доверенностей. При ее получении сотрудник должен расписаться в отрывной части документа, которая остается у организации.
Если получение доверенностей носит массовый характер, то удобнее использовать форму № М-2а.
В этом случае заводят книгу учета выданных доверенностей, в которой сотрудник расписывается в получении доверенности.
Доверенности по формам № М-2 или № М-2а можно выдавать только штатным сотрудникам. В доверенности должны быть заполнены все реквизиты, включая образец подписи сотрудника, на имя которого она выдана.
Доверенности обычно выдают на срок не более 15 дней. Если товары поступают в плановом порядке, доверенность может быть выдана на месяц.
Такой порядок установлен разделом 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г.
Ведение документооборота по складскому учету материалов
— железнодорожная накладная по форме № ГУ-29-О (если товар доставляется железнодорожным транспортом); коносамент;
— накладная на перевозку воздушным транспортом (авианакладная).
Ситуация: можно ли оприходовать товар без товарной накладной по форме № ТОРГ-12? На груз выписана товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т. Поставщик доставляет товар покупателю автомобильным транспортом
Ответ: нет, нельзя.
Чтобы отразить в бухучете получение товара, организация обязана использовать первичные документы, содержащие обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Если доставка груза осуществляется транспортной компанией (автомобильным транспортом), выписывается товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т (раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78, п. 2 ст.
Как выглядит бланк и заполненный образец справки о товарных остатках
МХ-19 используется для ведения учета на предприятии товароматериальных ценностей (ТМЦ), пребывающих на хранении после их целевого применения. Форма носит стандартный характер (унифицированный документ), утвержденный ФЗ России, и имеет присвоенный код Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) — 0335019.
Обязательная информация для внесения в ведомость ОКУД 0335019 В обязательном порядке в документе учета — форме МХ-19 отражаются следующие данные:- название товарно-материальных ценностей, а также присвоенный им на предприятии, организации, учреждении код;- норма запаса указанного объекта товароматериальных ценностей;- единица измерения объекта ТМЦ;- стоимость в национальной валюте – российских рублях, учтенная на момент оприходования в документе учета;- объем остатка на момент внесения записи в ведомость учета в денежном и количественном эквиваленте.
Движение товаров на складе — полный учет и контроль
Товары — это часть материально-производственных запасов, которые приобретаются с целью перепродажи.
Движение материально-производственных запасов на предприятии происходит при осуществлении операций по поступлению товаров, перемещению, реализации или отпуску в производство. Документальное оформление вышеупомянутых операций проводится с целью предупреждения различных нарушений и повышения дисциплинированности материально ответственных сотрудников, в качестве которых могут выступать кладовщик, заведующий складом, представитель структурного подразделения.
Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары Накладная на внутреннее перемещение применяется для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами. Заполненный документ подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя подразделений и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных ценностей. Бланк формы ТОРГ-13. Инструкция по заполнению Бланк формы ТОРГ-15. Акт о порче, бое, ломе, товарно-материальных ценностей Акт применяется для оформления возникающего по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию.
Справка — документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов или событий.
Справки могут быть служебные и личные .
Служебные справки содержат результат обобщений каких-либо обследований, проведенных должностным лицом, например
Справка о наличии материалов на складе, которую составляет зав. складом или
— справка о количестве пропусков занятий учениками за какой-то период времени, которая составляется завучем
Личные справки выдаются физическим лицам. В них, обычно, подтверждаются какие-либо сведения, касающиеся этого лица, например
справка с места учебы,
справка с места работы
справка с места жительства
справка о состоянии здоровья из поликлиники
Справки оформляются на угловых бланках общего вида и содержит следующие реквизиты:
Адресат
— название вида документа (СПРАВКА)
— порядковый номер справки
— дата
— место составления
— в служебных справках заголовок к тексту
— текст
— отметка о наличии приложений
— подпись
Отличия служебных и личных справок в том, что в служебных справках оформляется реквизит адресат , а в справках личных адресат не оформляется, но в конце текста документа пишут для какой цели выдана справка, то есть в какое учреждение она будет предоставляться (смотрите образцы оформления справок — служебной и личной). На личных справках обязательна печать учреждения выдавшего справку.
Бухгалтерская справка о наличии товара на складе
Справка — документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов или событий.
Справки могут быть служебные и личные.
Служебные справки содержат результат обобщений каких-либо обследований, проведенных должностным лицом, например
Личные справки выдаются физическим лицам. В них, обычно, подтверждаются какие-либо сведения, касающиеся этого лица, например
Справки оформляются на угловых бланках общего вида и содержит следующие реквизиты:
Отличия служебных и личных справок в том, что в служебных справках оформляется реквизит адресат, а в справках личных адресат не оформляется, но в конце текста документа пишут для какой цели выдана справка, то есть в какое учреждение она будет предоставляться (смотрите образцы оформления справок — служебной и личной). На личных справках обязательна печать учреждения выдавшего справку.
Справка о наличии материалов на складе образец
На личных справках обязательна печать учреждения выдавшего справку.Образец оформления служебной справки
Образец оформления личной справки
Задания
Оформите справку с места работы лаборантке Центральной районной больницы г.
Переславля-Залесского (ведомственная принадлежность больницы — Министерство здравоохранения РФ) о том, что она действительно работает в ЦРБ в должности лаборантки с месячным окладом 400 руб.
Справка оформляется для предоставления в детский сад «Почемучка» и подписывается главным врачом больницы С.С.Смирновым и главным бухгалтером П.П.Ивановым.
Инфо
Любое перемещение товара на складе, выдача, прием и хранение продукции подтверждается документально. Складская справка – это формируемый ежедневно отчет, в котором отражаются остатки товарно-материальных ценностей на конкретную дату.
Затем в табличной форме отображается движение ТМЦ.
ВниманиеЕго можно составить по форме № ТОРГ-2, а при недостаче (порче) импортных товаров – по форме № ТОРГ-3.
Ситуация: обязана ли торговая организация-покупатель проверять количество (качество) полученного товара в каждой упаковке? Приемка товара проводится на складе покупателя
Порядок приемки товаров получателем в каждом конкретном случае может регулироваться законодательством, государственными стандартами, договором или обычаями делового оборота (ст. 474, 513 ГК РФ).
По общему правилу торговые организации не проверяют количество и качество товара, если он поступил в невскрытой упаковке (таре). Проверку количества (качества) в этом случае можно провести при последующей продаже товара.
Проводить приемку в таком порядке рекомендует пункт 7 Инструкции, утвержденной постановлением Госарбитража при Совмине СССР от 15 июля 1965 г.
Проводки по бухучету – примеры и таблицы Проводки по товарам Любая финансово-экономическая операция по деятельности фирмы находит свое отражение на счетах бухгалтерского учета. Все счета связаны между собой. Принцип их взаимодействия описан методом двойной записи.
Сам план счетов представляет собой перечень, в котором номеру соответствует наименование, отражающее суть хозяйственной операции. Товар — это любой купленный или произведенный ценный предмет предназначенный для последующей продажи. Если организация производить продукцию для внутреннего использования, он не является товаром.
Счет учета товара — Существует альтернативный вариант — учет затрат обособленно, на счете Рассмотрим основные примеры проводок бухгалтерского учета по товарам на 41 счете учета. Учет товаров и материалов Товары и материалы часто объединяют в одну учетную группу и дают им обобщающее название — товарно-материальные ценности, сокращенно ТМЦ.
ТМЦ в готовом виде, предназначенные для дальнейшей реализации — это товары. А материалы — это ТМЦ, которые приобретают для использования в изготовлении продукции фирмы, либо для собственных нужд, влияющих на общей производственный процесс, оказание услуг или выполнение работ.
Учитывают ТМЦ по фактической себестоимости которая складывается из сумм денежных средств, перечисленных или уплаченных при наличном расчете поставщику и прочих расходов, связанных с транспортировкой, комиссионными затратами и т. Как товары принимаются к учету Товары к учету принимаются так же, как и материалы, по фактической себестоимости.
Для бухгалтерского учета используют счет 41 и открытые к нему субсчета. Если вести учет по учетным ценам для отражения разницы между ними и фактическими ценами, тогда понадобятся счета 15 и Товары реализуются оптом и в розницу.
На учет в данном случае влияет и система налогообложения организации, и методы, закрепленные в учетной политике, и автоматизация, либо ее отсутствие у торговой точки, и наличие посредников. При заключении договора поставки нужно четко прописывать все условия, которые касаются предоплаты, полной оплаты и отгрузки, так как от этого зависит списание затрат и момент реализации товаров.
Розничная торговля Реализация товара в розницу возможна через торговые секции магазинов и павильонов. В корпоративной системе торговые секции выполняют функции склада. Прямое перемещение товаров из одной торговой секции в другую осуществляется через центральный склад.
Усн доходы 6 уменьшение налога на взносы без работников пример Складская справка о наличии и количестве товара на складе Это понятие используется для определения постоянного количественного и сортового учета, осуществляемого на складе. Склад – это отдельное помещение, которое используется только для приема, хранения и выдачи материальных ценностей.
Под Магазином в настоящих Правилах понимается совокупность всех веб-страниц, размещенных в сети Интернет на домене www. В случае противоречия отдельных положений данных Правил нормам действующего законодательства применяются нормы действующего законодательства.
Недействительность отдельных положений не влечет за собой недействительность Правил в целом.
Настоящие Правила обязательны для ознакомления и принятия всеми покупателями как уже оформившими заказ на приобретение товара, так и только собирающимися оформить заказ, далее по тексту – Покупатель.
Документ начинается с указания наименования предприятия и структурного подразделения, то есть склада. Затем следует таблица, в которую вносятся:
- марка, сорт, профиль и размер хранящегося материала;
- его номенклатурный номер и единица измерения;
- цена за штуку;
- общее количество;
- общая стоимость;
- указание поставщика.
Пример заполнения справки складского учета демонстрирует, что после таблицы перечисляются названия материальных ценностей. Затем в табличной форме отображается движение ТМЦ. О перемещении указывается такая информация:
- дата осуществления записи;
- номер документа, подтверждающего совершенную операцию;
- название предприятия, которому была произведена отгрузка или от которого произошло получение;
- учетная единица выпускаемого материала;
- приход и расход в штуках;
- остаток ТМЦ.
Складские документы — это специализированные шаблоны и формуляры, в которых фиксируется информация о фактическом наличии и движении материальных ценностей на складах организации.
Этапы учета и их документирование
Работнику склада предстоит иметь дело со множеством форм. Выстроим логическую последовательность на основе этапов учета.
Таблица. Перечень складских документов.
|
Компонент учета |
Что это |
Образцы складских документов |
Зачем нужны |
Количество экземпляров |
|---|---|---|---|---|
|
Поступление |
Товарная накладная |
ТОРГ-12 |
Узнать полную информацию о поступающих ТМЦ |
Два: один — у продавца, второй — у покупателя |
|
Накладная на отпуск материалов на сторону |
М-15 |
Получить ТМЦ с другого адреса |
||
|
Приходный ордер |
М-4 |
Зафиксировать прибытие |
Один с подписями кладовщика и экспедитора |
|
|
Акт о расхождении |
ТОРГ-2 |
Задокументировать несоответствие по количеству и качеству |
Четыре: для продавца, покупателя, транспортной компании и в приложение к претензии |
|
|
Чек из кассового аппарата |
Фискальный чек |
Подтвердить факт покупки |
Два: один — для покупателя, второй — для ФНС |
|
|
Складская ведомость, акт, справка |
Прочие |
Доказать факт прибытия ТМЦ в случае поступления иным способом |
||
|
Фактический учет |
Партионная карта |
МХ-10 |
Учесть товары одного наименования или прибывшие одной машиной |
Два: один остается на складе, второй идет в бухгалтерию |
|
Карточка учета материалов |
М-17 |
Учесть материалы по сортам и видам |
Один |
|
|
Внутреннее перемещение |
Требование-накладная |
М-11 |
Подтвердить перемещение ТМЦ внутри организации (между отделами) |
Два: один остается в отпускающем отделе, другой идет на склад |
|
Инвентаризация |
Приказ о проведении инвентаризации |
ИНВ-22 |
Инициировать проверку с указанием причины |
Один — для председателя инвентаризационной комиссии |
|
Инвентаризационная опись |
ИНВ-3 |
Отразить фактическое наличие ТМЦ |
Два: один — для МОЛ, другой идет в бухгалтерию |
|
|
Сличительная ведомость |
ИНВ-19 |
Зафиксировать отклонение от учетных показателей |
||
|
Ведомость учета результатов инвентаризации |
ИНВ-26 |
Оформить результаты |
Два: один остается на складе, второй идет в бухгалтерию |
|
|
Хранение |
Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение |
МХ-1 |
Оформить принятие по договору хранения |
В соответствии с договором |
|
Журнал учета ТМЦ, сданных на хранение |
МХ-2 |
Подтвердить отсутствие претензий у поклажедателя |
Один |
|
|
Выбытие |
Лимитно-заборная карта |
М-8 |
Отразить отпуск материалов при наличии лимитов |
Два: один остается на складе, другой идет в принимающий отдел |
|
Накладная на отпуск материалов на сторону |
М-15 |
Передать ТМЦ по другому адресу |
Два: один — у продавца, второй — у покупателя |
|
|
Требование-накладная |
М-11 |
Подтвердить перемещение ТМЦ внутри организации (между отделами) |
Два: один остается на складе, другой идет в принимающий отдел |
|
|
Товарная накладная |
ТОРГ-12 |
Предоставить полную информацию о поступающих ТМЦ |
Два: один — у продавца, второй — у покупателя |
Для чего нужна карточка складского учета материалов
Рассматриваемый документ используется в целях отражения перемещения материалов в рамках склада. Он позволяет фиксировать данные по материалам с указанием их сорта, категории, размера и иных значимых характеристик. Для каждого номенклатурного номера объекта учета (то есть разновидности материала) формируется отдельная карточка.
Ведет документ кладовщик, завскладом либо иное материально ответственное лицо (МОЛ). Внесение записей в карточку осуществляется исходя из наличия у МОЛ первичных приходных либо расходных документов. Данные вносятся в документ в тот же день, когда совершены операции, отраженные в соответствующем документе.
Как изменился порядок оприходования материалов с принятием нового стандарта “Запасы” (ФСБУ 5/2019), подробно рассказывается в КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
О том, как оприходовать материал, если он поступил без документов поставщика, читайте в статье «Как оприходовать товар без сопроводительных документов?».
Карточка может вестись в свободной форме, утвержденной приказом руководителя, или составляться по унифицированной форме № М-17, введенной в деловой оборот постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.
Бланк карточки складского учета материалов можно скачать на нашем сайте по ссылке ниже:
Скачать унифицированную форму № М-17
Как выглядит бланк и заполненный образец справки о товарных остатках
Обязательным для внесения в форму МХ-19 является период, за который составляется ведомость учета ТМЦ, склад, на котором хранится объект ТМЦ, должность материально-ответственного лица – кладовщик, бухгалтер и т. д., место размещения объекта ТМЦ – номер секции или камеры. Основной информацией, используемой при составлении ведомостей учета остатков, пребывающих на хранении после использования товарно-материальных ценностей, является информация в карточке учета объектов. Карточки учета ТМЦ заводятся в преддверии составления ведомостей бухгалтером компании, организации, учреждения.
При наличии ошибок заполнения формы МХ-19 к документу прилагается объяснительная бухгалтера, выполненная в письменном виде и заверенная подписью проверяющего документ на предмет соответствия лица.
Справка о наличии материалов на складе, которую составляет зав складом или
Внимание
Составляется в двух экземплярах: первый экземпляр с приложенными к нему документами под расписку передается в бухгалтерию или на обработку средствами вычислительной техники, второй экземпляр остается у материально ответственного лица. Бланк формы ТОРГ-31. Инструкция по заполнению Бланк формы МХ-15. Акт об уценке товарно-материальных ценностей Акт применяется для оформления уценки товарно-материальных ценностей при моральном устаревании, снижении покупательского спроса, обнаружении признаков понижения качества по различным причинам.
Акт составляется и подписывается в двух экземплярах ответственными лицами комиссии и передается в бухгалтерию Бланк формы МХ-15. Инструкция по заполнению Бланк формы Т-1. Товарно-транспортная накладная Товарно-транспортная накладная (форма Т-1) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.