Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить выписку из домовой книги. Пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сама по себе процедура стандартна, аналогична выписке из квартиры. Гражданину следует подать заявление о снятии с регистрации, приложить к нему паспорт, дождаться, пока документы будут оформлены, и получить паспорт со штампом об аннулировании регистрации.
Вначале о домовой книге
Чтобы «расставить все точки над й» — в 2022 году в России домовых книг больше нет. Они упразднены несколько раньше, в ходе передачи функций регистрации граждан от одного ведомства другому.
А вообще-то это был документ, необходимый частному домовладельцу, и хранившийся у него самого.
Поскольку частные дома никогда не входили в государственный жилищный фонд, некоторые жилищные органы не вели учетных записей по прописке и выписке их жильцов. Они лишь оформляли домовую книгу, а далее все записи владелец дома делал самостоятельно.
Поиск домовой книги порой действительно становился проблемой. Если семья десятилетиями жила в доме, никого не выписывала и не прописывала, о книге забывали, и она могла потеряться. Особенно часто такое случалось с домами, полученными по наследству. Получить дубликат особого труда не составляло, но беда была в том, что, что дубликат был «чистый», и восстановить историю прописок и выписок по этому адресу было действительно трудно.
Но вернемся в наше время, к нормам, актуальным на данный момент.
До 2018 пропиской/выпиской занималась ФМС – Федеральная Миграционная Служба. В настоящее время – УВМ (Управление по Вопросам Миграции). Соответственно, изменился административный регламент и произошел переход на электронный документооборот. Произошло это согласно Приказу МВД № 984. В силу приказ вступил в апреле 2018 года. Теперь вести домовую книгу не нужно. И получать из нее выписки – тоже.
Вся информация о жильцах хранится в электронном виде в УВМ МВД, и оттуда же берется всеми, кому она необходима, и кто имеет право на получение этой информации по закону.
Так что потребовать от гражданина выписку из домовой книги тоже никто не имеет права. Подтверждением регистрации служит паспорт совершеннолетнего и специальная справка о регистрации для детей, которую выдает ЖЭК.
Как выписаться из частного дома?
Снятие с регистрационного учета возможно различными способами:
- Автоматически, при подаче заявление на прописку по новому адресу
- Без указания будущего адреса («в никуда»)
- По доверенности, оформленной на другое лицо
- Онлайн через портал Госуслуг (в УВМ МВД идти с паспортом все равно придется, но только один раз – ставить штамм о выписке)
Какие документы нужны?
Для выписки – только собственный паспорт. Отмена домовой книги сильно упростила процедуру.
Для параллельной прописки – оригиналы правоустанавливающих документов на дом или квартиру, куда вы хотите прописаться, либо согласие из собственников на постоянную или временную регистрацию. Плюс их личное присутствие.
Заявление заполняется на месте
Поскольку паспорт у вас заберут, не забудьте получить у регистратора временное удостоверение личности. Фраза «мой паспорт на прописке» в наше время ни в чем не убедит сотрудников МВД в случае проверки документов.
По закону (точнее приказу МВД) положено выдавать гражданам временные удостоверения, если их паспорта изымаются для проведения операций с ними.
Юридические сложности при снятии с учета после смерти
В 2016 году столичный районный суд обратилась гражданка с заявлением признать супруга умершим. В ходе рассмотрения дела установлено, что он уехал на заработки в Испанию в 2008 году, через год от него перестали приходить сообщения, письма и звонки в течение 6,5 лет не дали должного результата.
Суд рассмотрел материалы дела, приложенные документы по переписке, принял решение направить запрос в Посольство РФ в Королевстве Испании. Ответ на запрос пришел через три месяца, установлено, что супруг проживает в Барселоне, предоставлены его контактные данные. На этом основании в требованиях было отказано.
Каких-то трудностей с выпиской умерших лиц нет. Несложный алгоритм действий, стандартная процедура, которая выполняется в полуавтоматическом режиме. Сложности возникают в нестандартных ситуациях, когда родственники или заинтересованные лица умышленно скрывают факт смерти либо из-за лени затягивают с выпиской лица. Но даже в таких случаях, через несколько лет после смерти человека, если нужно срочно продавать жилье и выписывать всех, кто в ней зарегистрирован, сделать это не сложно. При необходимости можно перепоручить процедуру юридической фирме.
Сроки для выписки умершего
Сроки, в течение которых необходимо выписать умершего, по закону не устанавливаются. Однако если откладывать эту процедуру, то на человека продолжат приходить платежи за коммуналку. Продать квартиру не получится, так как для проведения этой сделки обременения должны отсутствовать.
Есть возможность осуществить перерасчет платежей ЖКХ для возврата излишне уплаченных сумм. Для этого необходимо снять умершего с учета, предоставить в коммунальные службы квитанции по оплате услуг ЖКХ за период с момента смерти. Также потребуется написать заявление с просьбой повторно рассчитать суммы, оплаченные за Услуги ЖКХ с даты смерти бывшего жильца.
При отказе проводить перерасчет необходимо отправиться в суд. К заявлению рекомендуется приложить письменное отрицательное решение с указанием причин, печатью компании и подписью уполномоченного сотрудника.
Выписка из муниципального жилья
Если умерший проживал в муниципальном помещении, то необходимо перезаключить договор о соцнайме на того человека, который жил вместе с почившим на момент его смерти. Для этого нужно отправиться в муниципальные органы власти. При себе необходимо иметь паспорт, свидетельство о смерти, договор соцнайма.
Если же почивший не был главным нанимателем, то повторно оформлять договор с муниципалитетом не нужно. Потребуется только зафиксировать смерть человека и подтвердить аннулирование регистрации соответствующими документами.
Сложности могут возникнуть, если у покойного несколько родственников. Им потребуется оформить дубликат свидетельства о смерти. Документ понадобится для того, чтобы вступить в права наследования.
Другая трудность — отсутствие у бывших жены или мужа доступа к справке о смерти, а потому — и свидетельства о смерти. В этом случае стоит попробовать договориться с родственниками покойного, попросить их выписать его из квартиры. Если договориться не удается, единственный выход — обратиться в суд.
Также иногда возникают спорные ситуации, когда человек отсутствует по месту жительства, родственникам ничего не известно о нем. Выписать его из квартиры удастся только по прошествии 5 лет с момента признания безвестно отсутствующим.
Для этого сначала близкие обращаются в суд, чтобы признать человека умершим. На основании решения судебного органа родственники подают заявление о снятии гражданина с регистрационного учета в связи со смертью.
Что будет, если не выписать умершего человека
После гибели родного человека, родственников погибшего ожидает длительная бумажная волокита, сбор специальных документов, в число которых входят свидетельство и заключение о смерти, справки. Помимо этого, желательно осуществить снятие с регистрационного учета усопшего с прошлого места жительства, прописки. Некоторые граждане не придают этому вопросу должного внимания, и затягивают процедуру, что может привести к неприятным последствиям. Как только закончите прощание с близким, рекомендуется незамедлительно уведомить о горестном событии все уполномоченные ведомства, работодателя, управляющую компанию, банковскую организацию и другие.
Чем же грозит медлительность и затягивание сбора документов:
- В первую очередь вопрос касается начисления коммунальных платежей. Многие услуги, в том числе, вывоз мусора и твердых отходов, с 2019 года требует оплаты с каждого прописанного в жилом помещении потребителя. Вам будут продолжать присылать платежные квитанции на его имя, а денежные средства придется отдавать со своего кармана. Существуют и обратные ситуации, когда граждане преднамеренно не предоставляют сведения в ЖРП или управляющую компанию с целью продолжения получения льгот и субсидий погибшего. Как только обман выйдет на поверхность, вам придется компенсировать задолженность.
- Если собираетесь продавать недвижимость, то в первую очередь попросят предоставить поквартирную карточку или выписку из домовой книги, в которых отображается информация обо всех прописанных гражданах. Наличие лишних зарегистрированных лиц может отпугнуть покупателя.
- При регистрации в квартире новых потребителей могут возникнуть проблемы.
- Аналогичная ситуация касается и приватизации жилого помещения, ведь вам придется получить разрешения каждого прописанного, что не получится выполнить с умершим человеком.
Порядок получения услуги в МФЦ и необходимые документы
Многофункциональные центры созданы как для упрощения разных бюрократических процедур для граждан, так и для снятия нагрузки с государственных органов. Вся информация в базах МФЦ и миграционных органов МВД хранится одинаковые, поэтому не будет ни задержек, ни неточностей.
Выписка из квартиры через МФЦ очень удобна, т.к. прием документов происходит в одном окне, что значительно ускоряет этот процесс. Подача и проверка документов занимает не более 15 минут.
Для выписки можно прийти в многофункциональный центр “Мои документы” лично, осуществить процедуру через доверенное лицо или одновременно с регистрацией по новому месту жительства (только если старое и новое жилье находится в одном городе или районе обслуживания МФЦ). Сотрудники организации примут подготовленные документы и заявление и начнут обработку.
Перед тем, как посетить МФЦ, уточните какие документы понадобятся. В некоторых случаях нужны дополнительные бумаги.
Стандартно же для осуществления выписки нужно предоставить:
- заявление;
- паспорт.
Если человек вместе с выпиской хочет прописаться на новом месте и не является там собственником жилья или нанимателем, то необходимо предоставить согласие собственников жилья по месту будущей прописки.
Рассматривают заявку в течение трех дней.
Если вы одновременно встаете на регистрационный учет по новому адресу, то старую регистрационную запись не обязательно снимать. В случае, если старое и новое жилье находится в одном районе обслуживания центра “Мои документы”, это будет сделано автоматически в ходе оформления новой регистрации по месту проживания.
Для того, чтобы снятие с регистрационного учета осуществить одновременно с пропиской по новому месту, нужно предоставить:
- паспорт;
- 2 заявления – о постановке на регистрационный учет и о снятии;
- документ о собственности жилья, где собирается прописываться, если заявитель собственник;
- согласие собственника квартиры, если заявитель не собственник.
По вышеописанной схеме выписаться из квартиры через МФЦ «в никуда» нельзя. Чтобы выписаться из квартиры без дальнейшей прописки придется явиться в органы лично вам или доверительному лицу.
Нужно ли выписывать умершего человека из квартиры?
Смерть человека порождает множество юридически значимых последствий. Так, принадлежащая на праве собственности квартира переходит наследникам, а договор социального найма жилья прекращает свое действие. При этом если новый собственник имущества пожелает продать или обменять полученную квартиру, то до ее передачи ему необходимо будет выписать из нее умершего. В противном случае могут возникнуть сложности с реализацией такой квартиры, так как потенциальным покупателям квартира нужна свободной от зарегистрированных в ней жителей.
В случае же с социальным наймом квартиры потребуется не только выписка умершего из квартиры, но и изменение договора, в котором прописываются все члены семьи арендатора квартиры. Если же договор был заключен непосредственно с умершим, то потребуется его перезаключение с новым членом семьи-арендаторов в установленном порядке.
Таким образом, выписка умершего из квартиры необходима в целях предотвращения каких-либо сложностей при пользовании или реализации квартиры.
Вопрос выписки умершего по-прежнему волнует многих людей. Практика показывает, что не все стремятся провести процедуру заранее. Но такой шаг не совсем обоснован с точки зрения юридических последствий.
Затягивание с выпиской усопшего из квартиры приводит к следующим проблемам:
- Начисление коммунальных платежей на ушедшего из жизни человека.
- Риск отпугнуть потенциальных покупателей — и, тем самым, сорвав перспективную сделку по продаже недвижимости.
- Трудности с пропиской в квартире новых людей (пусть даже родственников) — из-за минимальной жилой площади на человека.
- Невозможность приватизации жилья.
Одним словом, если не выписывать умершего, то квартира так и останется непроданной или неприватизированной. Во избежание указанных неприятностей лучше снять покойного с учёта сразу после получения свидетельства о смерти из ЗАГС.
Что обязательно нужно знать?
- С 2021 года выписка из домовой книги не нужна для снятия с регистрации, поскольку ведение домовых книг отменено
- Можно выписаться со старого адреса одновременно с пропиской по новому адресу. Если вы снимаетесь с регистрации в связи с продажей недвижимости (дома), лучше начать процедуру заранее. Договор купли-продажи заключается уже на дом, где никто не прописан.
- Чтобы прописаться по новому адресу, необходим правоустанавливающий документ на недвижимость, согласие собственника жилья, договор социального найма, или иной документ, дающий право на регистрацию по данному адресу.
- Переезд в частный дом, сопровождающийся регистрацией, требует согласия собственника недвижимости (если это не вы сами). Согласие собственника должно быть датировано тем же днем, в который квартирант подает заявление на прописку.
- Можно оформить выписку не в УВМ МВЛ, а в МФЦ (ГБУ «Мои документы»). Режим работы МФЦ удобнее, и очереди отсутствуют. Но времени на снятие с регистрации потребуется больше. Сроки в УВМ – 3 рабочих дня, а через МФЦ — 6 рабочих дней, то есть, по календарю – больше недели.
- Недееспособного гражданина можно выписать из дома только с согласия органа опеки и попечительства.
- Детей и инвалидов нельзя выписать не только «в никуда», но и «куда попало». Их будущее жилье должно получить одобрение со стороны органа опеки. Условия жизни в помещении, где будут прописаны дети и инвалиды должны быть не хуже предыдущих. Это значит, что даже найдя подходящий с вашей точки зрения вариант, вы не можете быть уверена, что органам опеки он покажется столь же подходящим. Всегда существует риск получения запрета на выписку ребенка или инвалида от органа опеки.
Итак, мы разобрались с важными стратегическими моментами выписки из частного дома. Переходим непосредственно к процедуре ее оформления.
Как выписаться и прописаться одновременно
Выписка и прописка одновременно через МФЦ делаются в одном окне при обращении. Срок обработки заявления при этом не увеличивается. Единственным отличием в представленной ситуации выступает список необходимых документов.
Чтобы выписаться и одновременно прописаться в новом жилье через МФЦ, требуется подготовить следующие бумаги:
- паспорт заявителя;
- свидетельство о рождении, если одновременно с совершеннолетним происходит снятие с регистрационного учета несовершеннолетнего гражданина;
- заявление на выписку и одновременную прописку в новом жилье;
- документы на недвижимость, где планируется делать новую регистрацию: свидетельство о праве собственности, выписка из Росреестра;
- нотариальная доверенность от собственников недвижимости, которые не против регистрации заявителя на их жилплощади.
При регистрации не на собственной жилплощади сотрудникам МФЦ достаточно представить письменное и нотариально заверенное согласие от собственника. В целях экономии денежных средств в центр вместе могут обратиться хозяин жилплощади и прописываемый гражданин. Если собственников недвижимости несколько, требуется согласие каждого или их личное присутствие в МФЦ в день подачи заявления.
Стандартная обработка документов не может занимать больше семи рабочих дней. Но зачастую сроки увеличиваются, что объясняется возможными трудностями или дополнительной проверкой со стороны сотрудников уполномоченных органов.
Заявление подано, что дальше
Между порталом госуслуг и ведомством существует хорошая связь, поэтому заявка оперативно отправляется в нужное место, теперь нужно следить за статусом заявки в личном кабинете или в мобильном приложении государственного портала. Как только запрос будет обработан, появится соответствующее уведомление — оно также будет продублировано на адрес электронной почты.
Заявитель получит информацию о том, что он может обратиться в выбранный отдел МВД, он должен иметь при себе свой паспорт. Сотрудник проверит паспортные данные и те, которые указаны в онлайн-заявке для выписки о госуслугах. Если все в порядке, в паспорт ставится соответствующий штамп.
Процедура выписки для гражданина бесплатна, государственную пошлину платить не нужно. Срок оказания государственных услуг — 3 рабочих дня.
Когда для выписки необходимо обращаться в суд?
Иногда вам нужно обратиться в суд, чтобы прекратить регистрацию, поскольку стандартная схема выписки невозможна.
Случаи, по которым вам необходимо обращаться в суд:
- родственники не разрешают супругу получить свидетельство о смерти (при расторжении брака родственники вправе отказать в выдаче свидетельства бывшей жене, которая пытается освободить умершего от его жилплощади);
- признание умершего с дальнейшей отменой.
Если о человеке долгое время нет информации, могут возникнуть подозрения, что его уже нет в живых. Для обращения в суд родственники не должны иметь никакой информации о человеке в течение 5 лет. Согласно п.1 ст. 45 ГК РФ, суд признает отсутствующее лицо умершим.
Если гражданин пропал при обстоятельствах, когда ему угрожала смерть, несчастный случай, время ожидания составит 6 месяцев. Если солдат пропал без вести, они ждут 2 года после окончания боевых действий, чтобы обратиться в судебный орган.
Алгоритм освобождения от судебного разбирательства:
- Подготовьте жалобу.
- Собираем документы.
- Обратиться в суд.
- Подождите, пока решение судьи вступит в силу.
- Обратитесь в реестр, чтобы получить свидетельство о смерти.
- Подать заявление в УВМ МВД с вступившим в силу решением и личными документами на заявителя и умершего с ходатайством об освобождении от жилья.
После аннулирования они связываются с управляющей компанией и коммунальными службами для внесения изменений в личный кабинет.
Процедура выписки из квартиры умершего имеет объективные сложности по наследственной линии. Очень часто бывает так, что претенденты на имущество покойного стараются навредить оппонентам. Например, получают свидетельство о смерти и не дают сделать копии остальным наследникам. Это приводит к затягиванию выписки умершего из жилого помещения.
Порой препятствует сам факт признания человека умершим. Допустим, в свете длительного отсутствия по месту жительства. Гражданское право присваивает даже отдельный статус – безвестно отсутствующий (ст. 42 ГК РФ). Родственники такого человека спустя 5 лет вправе обратиться в суд. Целью обращения будет признание человека умершим. Но судебное разбирательство отнимает много времени и сил, что само по себе достаточно сложно.