Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Совершенно секретно: кого проверяет служба безопасности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Руководство вправе отказать в приеме на работу соискателю, не подходящему по деловым качествам (ч. 2 ст. 64 ТК РФ). Требования к навыкам и качествам потенциального работника определяет работодатель (абз. 7 п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Как предстать в наилучшем свете
- Аватар, статус, личные данные
Хорошо, если на аватаре – ваше фото, а не котики или просто черный фон. При этом фото должно показывать вас как открытого, адекватного и готового к общению человека.
Также рекрутеры сверяют личные данные вашей страницы с теми, что указаны в резюме: уровень образования, предыдущие места работы и т. д.
Конечно, обращаешь внимание на фото профиля, даже если это не фотография самого кандидата, а какая-то картинка: раз человек делает ее фактически своим «лицом», значит, она его хорошо отражает.
Сразу вспомнился случай, как в одной из компаний у моих коллег были сомнения насчет кандидатки на позицию рекрутера. Решающим моментом стала ее аватарка в соцсети – человек с бензопилой и отрезанной головой. Коллеги решили, что такой выбор для человека, который своими действиями и даже по сути своей личностью должен формировать HR-бренд компании, немного настораживает. Но конечно, это был лишь один из факторов при принятии решения: кандидатке в итоге отказали.
- Список друзей
Прежде всего, оценивается круг общения кандидата. Если у вас в друзьях есть знакомые из компании, в которой вы хотите работать, возможно, это вызовет расположение рекрутера. Но полагаться на такую схему не стоит.
- Контент на странице
- Проверка при приеме на работу дает возможность всесторонне оценить кандидатов до момента вступления в трудовые отношения.
- Наиболее часто применяемые методы проверки: рассмотрение анкет и резюме, собеседование, тестовые задания, запрос информации от предыдущего работодателя.
- Успешное прохождение проверок соискателем не обязывает работодателя заключать с ним трудовой договор.
- При выполнении практических заданий, составляющих трудовую функцию вакансии, кандидат вправе потребовать оплату за сделанную работу.
- Бывшие работники, желающие вернуться на прежнюю должность, по предложению работодателя обязаны пройти проверку на общих основаниях. Отказ от проверки может послужить причиной отказа в трудоустройстве.
Вправе ли соискатель потребовать оплату за выполненное тестовое задание?
При выполнении заданий в интересах работодателя, фактически относящихся к трудовой функции вакантной должности, руководство обязано оплатить работу кандидата.
В рассмотренном деле № 2-3971/2018 соискатель 2 дня выполнял пробные задания, но на работу принят не был. Т. к. фактическое допущение к работе в суде не доказано, требования истца:
- о заключении трудового договора отклонены;
- об оплате 2 дней работы удовлетворены.
Для чего проводить проверку кандидата
Фальшивые дипломы о высшем образовании, склонность к воровству, употреблению наркотиков и алкоголя на рабочем месте, получению откатов и иным махинациям, саботаж, склонность к интриганству в коллективе, устройство на работу по заданию конкурентов (засланные казачки) – все это далеко не полный перечень риск-факторов, которые HR должен увидеть в соискателе.
Именно HR-служба – неважно, внутренняя или на аутсорсинге – берет ответственность за того или иного сотрудника. К сожалению, здесь мы сталкиваемся со второй проблемой: менеджер по подбору также может иметь купленный диплом или просто не обладать необходимыми компетенциями для своей работы. А ведь именно эйчары служат первым фильтром системы проверки кандидатов. Усугубляет ситуацию на рынке и кадровый голод. Хорошего специалиста становится все труднее и труднее найти. Кадровики вынуждены «закрывать глаза» на недостатки кандидатов, не так тщательно проверять – вакансии-то надо закрывать. И безопасность компании отходит на второй, а то и на третий план.
Хорошо, если служба безопасности ответственно подходит к своим должностным обязанностям. А если вся работа СБ сводится к формальной проверке данных сотрудника?
Специалисты Бюро Детекции Лжи VERUM разработали порядок проверки кандидатов (регламент для проверки кандидатов), и мы хотим поделиться им с Вами.
Выясняем наличие исполнительных производств
Сервис Федеральной службы судебных приставов позволяет получить информацию о наличии у соискателя погашенных или не погашенных задолженностей по коммунальным платежам, взысканиям имущественного характера, налогам и сборам, кредитным платежам, административным штрафам. Если это предусмотрено внутренним порядком, установленным в организации, по итогам составляется акт о проверке кандидата на наличие задолженности — этот документ закрепит полученные результаты.
ЗНАЧЕНИЕ:
Наличие у кандидата крупных задолженностей несет большие риски для должностей, связанных с материальной ответственностью и доступом к ценностям компании.
Цели проведения проверки кандидата при приеме на работу
Основными целями проведения означенных проверок, как уже упоминалось выше, является формирование полного образа будущего потенциального сотрудника и принятие решения о возможности трудоустройства с учетом максимального количества факторов. При этом в ходе данных мероприятий оцениваются различные стороны соискателя. В частности, к подлежащим исследованию особенностям личности можно отнести:
- Правовой портрет. Проверка на наличие судимости или дисквалификации может являться необходимой для ряда должностей. Кроме этого, наличие или отсутствие криминального прошлого и даже правонарушений административного характера и соответствующих наказаний позволяет создать более точный психологический портрет сотрудника.
- Профессиональный портрет. Наличие профессиональных навыков и имеющейся квалификации чаще всего исследуется при помощи проверки знаний при приеме на работу в ходе собеседования. Однако кадровые специалисты и служба безопасности могут и должны проверить реальность записей в трудовой книжке и документов об образовании. Кроме этого, следует также иметь в виду реальную причину увольнения с предыдущих мест работы.
- Психологический портрет. В формировании психологического портрета соискателя участвуют косвенно все проверяемые аспекты деятельности. В данном случае проверка подразумевает поиск информации о соискателе в социальных сетях, получение отзывов о нём от предыдущих работодателей и родственников. Психологическую совместимость многие ведущие кадровые специалисты считают наиболее важным фактором при трудоустройстве.
- Личностный портрет. В ходе проверки также проверяются и личностные характеристики сотрудника, его ответственность и честность. Предоставление ложной информации в анкете по любому из пунктов, например, однозначно клеймит кандидата, как недостойного доверия и склонного ко лжи.
- Физическое здоровье. Предварительная проверка также может установить и наличие определенных медицинских ограничений или проблем со здоровьем соискателя, которые могут быть важны при организации рабочего процесса, и которые таковой решил утаить либо наоборот – сообщил о них работодателю.
- Финансовый и деловой портрет. Наличие у соискателя неблагоприятной кредитной истории, задолженностей или же просто испорченная репутация могут иметь значение для трудоустройства. При этом в большинстве ситуаций, присутствие кредитов при хороших результатах проверки по иным аспектам деятельности кадровые специалисты и сотрудники службы безопасности должны расценивать как положительный фактор при трудоустройстве, гарантирующий в каком-то роде стабильность работника и его заинтересованность в получении рабочего места и эффективной трудовой деятельности.
Вышеозначенная информация позволяет весьма эффективно отсеивать неблагонадежных или просто не соответствующих потребностям работодателя кандидатов. Однако методики её сбора известны далеко не каждому кадровику или даже работнику СБ. Далее будут рассмотрены основные способы проверки персонала при приеме на работу.
Проверка службой безопасности при приеме на работу
Служба безопасности — структурное подразделение организации, которое обязано не допускать нанесения морального или экономического ущерба имуществу компании. Причем не только извне, но и внутри, осуществляя контроль за деятельностью работников. Преступление проще предотвратить, чем ликвидировать его последствия, поэтому служба безопасности активно участвует в проверке кандидатов при трудоустройстве.
Какие действия предпринимает служба безопасности при проверке соискателей? Прежде всего, проверяет подлинность всех предъявленных документов и достоверность указанной информации. Например, чтобы проверить диплом о высшем образовании соискателя, достаточно сделать запрос в соответствующий вуз.
Помимо представленных кандидатом сведений, служба безопасности собирает дополнительные данные о кандидате, чтобы свести к минимуму риск нанесения им ущерба после трудоустройства. Службу безопасности интересует информация о:
- Судимости и наличии административных правонарушений. Много штрафов от ГИБДД — признак того, что сотрудника не стоит брать на должность водителя.
- Предыдущих местах работы. При этом важны не только причины увольнения, ведь в трудовой книжке может стоять запись об увольнении по собственному желанию, однако в приватной беседе предыдущий работодатель может пожаловаться на некомпетентность работника или даже мелкие проступки. Служба безопасности проверяет род деятельности предыдущего работодателя и наличие у кандидата связей с конкурирующими компаниями.
- Медицинских заболеваниях и зависимости от спиртного или наркотиков.
- Кредитной истории. Большое количество кредитов, тем более просроченных, — признак того, что соискателю не стоит доверять работу с материальными ценностями.
- Семье работника. Даже если сам работник кристально чист и честен, его близкие родственники могут представлять опосредованную угрозу компании: ради родителей с неблагоприятной кредитной историей или сына, попавшего в дурную компанию и совершившего правонарушение, работник может и сам преступить закон.
Важно! Отказать в приеме на работу человеку с судимостью вы имеете право, только если в отношении вашей компании законодательно утвержден запрет на работу людей с судимостью (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). В остальных случаях согласно п. 6 ст. 86 УК РФ и ст. 64 ТК РФ погашенная судимость не является препятствием для трудоустройства.
Для проверки служба безопасности должна использовать открытые источники информации, но, как правило, руководители компаний предпочитают набирать в службу безопасности бывших сотрудников силовых ведомств, которые получают сведения о будущих работниках по своим неофициальным каналам. Открытая информация из соцсетей также рассматривается службой безопасности в качестве дополнения к психологическому портрету кандидата.
Длительность проверки регламентирует руководство фирмы — в зависимости от уровня вакантной должности. Проверка кандидата на должность топ-менеджера компании может длиться несколько месяцев.
Проверять можно, отказать нет
Можно ли по результатам проверки службой безопасности отказать в трудоустройстве?
Согласно ст. 2 ТК РФ одними из основных принципов трудовых отношений являются:
- свобода труда;
- запрет дискриминации в сфере труда.
А в соответствии со ст. 64 ТК РФ не допускается необоснованный отказ в заключении трудового договора, в том числе в зависимости от особенностей личности, убеждений и иных обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника.
Таким образом, основной правомерной и частой причиной отказа в трудоустройстве являются неудовлетворительные деловые качества претендента.
В постановлении пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 разъясняется, что деловые качества — это способность лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него:
- профессионально-квалификационных качеств;
- необходимого образования;
- опыта работы по специальности, в отрасли.
Отношения соискателя с законом являются одним из важных элементов проверки. Информацию об этом могут собирать, как крупные компании, так и небольшие фирмы. Для некоторых направлений деятельности проверка криминального прошлого соискателя является обязательной, поскольку существует запрет на работу таких лиц в отдельных сферах.
Службы безопасности, порой по неофициальным каналам, но получают достаточно подробные сведения о гражданине. Поэтому, если соискатель решил утаить некоторые детали своей биографии, то это обязательно всплывет. При этом кандидат может получить отказ не из-за факта нарушений в прошлом, а за попытку обмануть работодателя.
В некоторых случаях службы проверяют не только самого кандидата, но и его ближайших родственников.
Как пройти проверку службой безопасности
Успешное прохождение проверки в первую очередь зависит от самого кандидата. Чтобы добиться трудоустройства, ни в коем случае не подделывайте документы. Если вы купили диплом или медицинскую книжку, информация об этом, скорее всего, станет известна, и служба безопасности укажет вам на дверь.
Также перед откликом на вакансию постарайтесь погасить все задолженности, поскольку компании не хотят связываться с соискателями, имеющими финансовые проблемы. Еще одним важным аспектом является поведение человека во время собеседования: рекрутеры обращают внимание на то, как потенциальный работник выглядит, строит свою речь и реагирует на слова собеседника. Кроме того, для HR-специалистов важны отношения соискателя с прежним работодателем.
Поэтому, увольняясь, постарайтесь оставить о себе хорошее впечатление.
Если по итогам проверки вы получили отказ, обязательно выясните его причину. Возможно, вы допустили нелепую ошибку перед подачей документов, которую можно быстро исправить. А если нельзя, то вам удастся использовать это знание при трудоустройстве в другую компанию.
Когда проводится проверка
Служба безопасности при приеме осуществляет целый комплекс мер, направленных на пресечение возможных экономических потерь организации как из-за действий конкурентов, так и из-за работников компании.
Поэтому основные усилия безопасников направлены на работу с кадрами, в частности:
- проведение проверки кандидатов на трудоустройство;
- обеспечение безопасности в процессе выполнения работниками своих обязанностей;
- пресечение утечки информации, которая является коммерческой тайной;
- предупреждение нанесения ущерба компании в случае увольнения сотрудника.
В организациях прохождение службы безопасности осуществляется разными способами. Часто применяют собеседование, в ходе которого проверяющий уточняет детали опыта прежней работы или данные о полученном образовании. Зачем? Чтобы убедиться в подлинности предоставленных сведений и документов, посмотреть на реакцию. В ходе собеседования составляется и психологический портрет. Скандалист или чрезмерно нервный человек не отвечает заявленным критериям работодателя. Чтобы иметь представления о человеке, изучают и его «жизнь в социальных сетях».
Другой способ проверки при приеме на работу — документальный, то есть удостоверяют подлинность сведений, содержащихся в документах. При проверке онлайн служба безопасности берет сведения из открытых источников: сайты судов и судебных приставов, данные ЕГРИП и ЕГРЮЛ.
Но следует иметь в виду, что статья 64 Трудового кодекса Российской Федерации содержит прямой запрет на необоснованный отказ в трудоустройстве. Оцениваться должны деловые качества соискателя, а не его убеждения, имущественное или социальное положение. Эта статья является сдерживающим фактором для сотрудников службы безопасности, которые проверяют все, что угодно, и каким угодно способом. Но в случае выявления негативных характеристик они чаще всего указывают на истинную причину отказа. Ограничения и преимущества должны быть прямо установлены законом. Приведем некоторые примеры:
- возрастные ограничения (для судей);
- образовательный ценз (для врачей, адвокатов);
- отсутствие дисквалификации (для руководителей).
На что особенно обращают внимание при проверке
Действия СБ и ее бдительность обусловлены тем, на какую должность осуществляется подбор специалиста, какой уровень ответственности предполагает работа, в какой сфере предстоит трудиться.
| Место трудоустройства | Что проверяет СБ |
| В банк |
Проверяют:
|
| На завод |
При трудоустройстве на производство проверки редко проходят. Как правило, на обычном предприятии вовсе нет сотрудников службы безопасности. Если предприятие относится к стратегическим, деятельность связана с конфиденциальной информацией государственного уровня, то соискатель обязательно проходит проверку. Особое внимание уделяется кругу общения, родственникам, записям в трудовой, а также правонарушениям в сфере собственности (на заводах нередки кражи материалов). |
| В магазин | Крупные сетевые гипермаркеты имеют в штате сотрудников СБ, и процедура проводится тщательно. Проверяют характеристику с предыдущего места работы, выясняют подробно склонность к воровству. |
Для упрощения процедур проверки претендент на заявленную вакансию заполняет специальные анкеты, которые предоставляет отдел кадров организации, где указывает требуемые сведения о себе. Обязательным условием приема является письменное согласие гражданина на обработку персональных данных, после чего служба безопасности может заняться проверкой полученной информации. Если согласие не было дано, то организация получит штраф в соответствии с КоАП РФ.
СБ при приеме на работу не ограничивается формальной проверкой представленного резюме. Специалистами отдела дополнительно проверяются сведения о состоянии на учёте в психоневрологическом, наркологическом диспансерах. Соискателей призывного возраста проверяют на предмет уклонения от воинской службы. Перечень проверяемой информации зависит от направления деятельности организации.
Узнайте также как пройти медкомиссию при приеме на работу и что грозит работодателю и работнику при неофициальном трудоустройстве.
Анкета службы безопасности образец: