Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить сведения для реестра собственников?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вести единый реестр дома с 2018 года обязаны все УК, ЖСК или ТСЖ. В противном случае может быть наложен штраф в размере 250–300 тыс. руб. Перечень жильцов с данными о недвижимости должен быть в актуальном состоянии.
Кто ведёт базу данных жильцов
Управляющие организации ведут список владельцев квартир до тех пор, пока актуален договор на обслуживание дома. В классическом бумажном виде такая база данных представляет собой книгу учета. В ней может содержаться информация за каждый год сотрудничества с УК.
Лицо, которое уполномочено вести базу данных и обновлять ее по мере необходимости, назначает руководитель управляющей компании. Сведения в перечне меняются на основании отчуждения имущества, смерти собственников, ликвидации юрлица и других значимых обстоятельств.
Сколько стоит заказать реестр собственников МКД
| До 100 помещений | 101-500 помещений | 501-1000 помещений | Больше 1000 помещений |
| 3000 руб. за реестр | 30 руб. за помещение | 22 руб. за помещение | 15 руб. за помещение |
Как вести реестр собственников помещений дома
Управляющая организация многоквартирного дома (УК, ТСЖ) должна выбирать такую систему документооборота, которая позволяла бы в любое время восстановить сведения о владельцах жилых помещений и продолжить мероприятия, связанные с ведением реестра при возникновении проблем с компьютерами, носителями информации или установленным программным обеспечением.
Включение собственника в реестр или исключение его из реестра, а также изменение сведений об участниках производится путем внесения соответствующей записи в реестр.
Система документооборота управляющей организации, ТСЖ, многоквартирного жома, выбравшего непосредственную форму управления должна предусматривать возможность восстановления всех данных о собственниках помещений в многоквартирном доме, а также возможность продолжения деятельности по ведению реестра в случае отказа компьютерного оборудования и (или) программного обеспечения.
Формирование и ведение реестра на электронных носителях применяется в целях унификации сведений, включаемых в реестр, для информационного взаимодействия с иными информационными системами.
Реестр на бумажных носителях состоит из книги учета собственников помещений в многоквартирном доме и регистрационных дел собственников помещений.
В классическом бумажном виде реестр включает книгу учета владельцев квартир в многоэтажном доме и регистрационные дела, содержащие информацию по каждому собственнику. Ведение указанных документов осуществляется управляющей организацией до тех пор, пока не закончится ее договор с жильцами. Реестр делится на отдельные годы, в начале каждого из которых создается новый раздел на бумажном носителе. В начале каждого года вводится новый раздел книги.
В регистрационное дело включаются в порядке поступления документы, представленные при включении собственника в реестр, внесении изменений в реестр, а также при исключении собственника из реестра.
Документы, являющиеся основанием для внесения записей в реестр, хранятся в месте, установленном на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и по окончании срока действия договора следуют судьбе технической документации на многоквартирный дом, в соответствии со статьей 162 Жилищного кодекса Российской Федерации.
Лицо, уполномоченное на ведение реестра (внесение записей в реестр), назначается руководителем управляющей организации или ТСЖ.
Что лучше, заказать выписки на каждую квартиру или один реестр собственников?
Как было указано выше, формирование реестра собственников возможно двумя способами – путем самостоятельного получения выписок на каждую квартиру или обращение за помощью к специализированным компаниям. Выделим наиболее очевидные недостатки первого варианта подготовки реестра:
- стоимость получения выписки ЕГРН на каждую квартиру будет составлять от 200 рублей, а затраты на получение документов для всех правообладателей станут непосильным бременем для бюджета МКД;
- получение отдельных выписок на каждую квартиру может затянуться на длительное время, ввиду несознательности и недобросовестности жильцов;
- если инициативная группа сама решила подавать запросы в службу Росреестра, даже на обращение через онлайн-форму потребует потратить много времени.
Все эти проблемы и сложности можно решить при подготовке реестра собственников дома с помощью профессиональных специалистов. В этом случае нет необходимости платить за каждую отдельную выписку, а себестоимость получения информации по каждой квартире будет меньше в несколько раз. Кроме того, все полученные данные будут сформированы в готовый реестр, который может быть сразу использован для проведения собраний собственников или иных аналогичных целей.
В каких случаях пригодится реестр собственников?
Требование о подготовке реестра собственников указано в Приказе № 937 как одно из обязательных условий оформления протокола собраний в МКД. Такие собрания уполномочены на утверждение следующих вопросов:
- выбор формы управления многоквартирным зданием – непосредственное управление, создание ТСЖ, заключение договора с выбранной управляющей компанией;
- утверждение условий договора с УК – перечень дополнительных видов работ по обслуживанию общего имущества МКД, тарифы на услуги УК или ТСЖ, и т.д.;
- утверждение состава правления ТСЖ;
- выбор подрядчика для проведения капитального ремонта, а также перечня работ;
- утверждение правил сдачи в аренду нежилых помещений или части придомовой территории;
- утверждение дополнительных разовых взносов с жильцов на приобретение и монтаж элементов благоустройства, ремонта внутриквартальных проездов и т.д.;
- иные вопросы, отнесенные к компетенции общих собраний собственников.
В каждом из перечисленных случаев составление актуального реестра является обязательным требованием. Если в промежутке между проведением собраний изменяются характеристики помещений или состав правообладателей, обновленные сведения вносятся в реестр по инициативе граждан или управляющей компании.
Примерный формат реестра
Реестр владельцев жилья не имеет определенной формы. Подразумевается, что при оформлении акта используется произвольный формат документа.
Образец для собраний выглядит так:
|
№ помещения |
Владелец | Размер помещения | Доля | Реквизиты правоустанавливающего акта | Кол-во голосов | Кадастровый номер |
|
1 |
Иванов Петр Юрьевич | 78,6 | 1 | Собственность 25-43-54/654/765 | 78,6 | 34:132:52443:23 |
| 2 | Кириллова Галина Петровна | 54,3 | 1 | Собственность 43-76-65/765/875 | 54,3 |
54:653:7654:54 |
| 3 | Антонов Юрий Степанович | 65,4 | 1 | Собственность 87-54-76/732/123 | 65,4 |
54:533:7653:87 |
Правила ведения реестра
Обязательность наличия рассматриваемого акта прописана в Федеральном законе №485 от 2011 года «О внесении изменений…». Данная информация позволяет руководству общего собрания делать выводы о том, сколько граждан наделены право на участие в собрании.
Кроме того, реестр указывает на количество голосов, принадлежащих каждому лицу. Данное значение имеет зависимость от размера квартиры. Чем обширнее помещение в собственности жильца, тем больше голосов у него есть.
В положениях статьи 45 ЖК РФ установлено, кто ведет акт. Данная обязанность возложена на собрание собственников жилья. На данном мероприятии выбирается гражданин, который выполнят функции по заполнению документа и обеспечению его сохранности.
Предусматривается несколько вариантов отражения сведений в акте, форма может быть рукописной или печатной. Для того, чтобы акт не был уничтожен при возникновении чрезвычайной ситуации, использовать лучше оба варианта отражения сведений.
Из каких источников можно получить официальную информацию о собственниках для составления реестра?
Существует несколько способов получения данных о владельцах помещений в МКД для целей составления списка. Важно, чтобы информация, полученная из этих источников, была достоверной и полной.
Проще всего получить данные на основании документов, которые предоставлялись владельцами в управляющую компанию — копии паспорта, а также выписки из единого государственного реестра недвижимости (или же свидетельства о праве собственности на помещение).
Кроме того, руководитель управляющей компании может самостоятельно получить выписку без уведомления собственников — сделать это можно через сайт Росреестра. При этом стоит учитывать, что это довольно трудоемкий процесс — ведь придется отдельно запрашивать документ по каждому помещению.
Также существуют варианты написать официальный запрос в налоговые органы или муниципалитет, выудить информацию из внутренней документации на весь дом в целом.
Узнать фио владельца квартиры по адресу
Но, как уже было сказано, подобный вариант развития событий не всегда помогает. Никто не застрахован от обмана. Как можно перестраховаться? Куда обращаться Для начала придется понять, что вариантов развития событий очень много.
И каждый гражданин должен знать, в какие органы он имеет право обратиться в том или ином случае. Современному населению предлагается выбор места подачи запроса на выдачу информации о той или иной недвижимости.
Как узнать, кто прописан в квартире? Чтобы сделать это, можно прибегнуть к помощи:
- МФЦ;
- ЕГРП;
- управляющей компании;
- ФМС (миграционный отдел МВД);
- паспортных столов;
- интернета.
Многое зависит от того, какие дополнительные сведения о недвижимости запрашивает человек. Если требуется только информация о прописанных лицах, можно обратиться в любую организацию.
Как узнать сколько владельцев было у машины
Покупка подержанных машин — дело вполне обычное и никого не удивляет. Подобрать автомобиль по приемлемой цене — не такая уж сложная задача. Но вот как не прогадать с качеством и приобрести машину соответствующую той стоимости, которую за нее просят? И как узнать сколько владельцев было у машины?
Для этого необходимо подойти к предмету покупки как можно более осторожно. И начинать стоит непосредственно с объявления, которое привлекло ваше внимание. Обязательно посмотрите, сколько времени находится в продаже данный автомобиль, давно ли появилось заинтересовавшее вас сообщение. Ведь если счет пошел уже на месяцы, вполне вероятно, что с автомобилем что-то не совсем так. Но если по этому параметру вас нормально, можно переходить непосредственно к общению с продавцом. У него нужно попросить ознакомиться с документами на продаваемое транспортное средство. А именно, с самым главным из имеющихся — ПТС. Этот документ как паспорт и из него можно почерпнуть много важной информации. Обратите внимание на то, дубликат вам предъявили или оригинал. В том случае, если вам дали дубликат, необходимо выяснить у хозяина причину его получения и отсутствия оригинала. И не оставляйте полученную информацию в стороне. Каким бы ни был ответ — это важный сигнал.
Как узнать количество собственников в многоквартирном доме
Только в Управляющей Компании, так как они обязаны заключать договора с каждым собственником, но так как это поводится формально, то фактическое число собственников в МКД посчитать очень и очень проблематично. Квартира в ней может быть и 2 и 4 собственика на долевом участии (будут иметь документы на право собственности) ,а счет на квартиру и договор с УК оформлен на 1чел и прочие нюансы. Единственный более менее подробный результат можно получить только посетив каждую квартиру и узнав точное количество собственников, на пример провести заочное голосование в доме по какому нибудь вопросу (выбор новой УК, создание ТСЖ или перевыборы председателя) инициатором может быть любой собственник жилого помещения в доме, к томуже в листе голосования должен быть указан собственик № документа о регистрации собственности и площадь (квартира площадь такая то собственик такой то доля собственности такая то .
В ЕРЦ (едином расчетном центре — аналог советских бухгалтерий ЖКО) , где начисляют ЖК-платежи, есть данные по нанимателям и собственникам. Еще вариант: практический — кто разносит счета-фактуры в Вашем доме? Попросите в его присутствии их посмотреть. Сразу видны собственники и наниматели (первые платят за капремонт, вторые — за наем жилья) . Останется только подсчитать. дорогу осилит идущий.
Отвечает юрисконсульт офиса «Беляево» департамента вторичного рынка «ИНКОМ-недвижимость» Екатерина Аргунова:
Узнать, кто является собственником жилого или нежилого помещения, можно, получив выписку из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости. Для этого достаточно знать адрес интересующего Вас помещения или его кадастровый номер.
Получить выписку из ЕГРН можно несколькими способами: онлайн на сайте Росреестра либо в любом центре «Мои документы». За выдачу выписки взимается плата: 250 рублей за выписку в электронном виде, 400 рублей за выписку на бумажном носителе.
Перед тем как начинать разборки с собственником расположенного ниже помещения, лучше обратиться в Вашу управляющую компанию и в территориальную Жилищную инспекцию с просьбой провести комиссионное обследование Вашей квартиры и установить причину низкой температуры в ней. Если комиссия подтвердит, что причина – это отсутствие стекол в окнах нижнего помещения, нужно направить его собственнику официальное письменное требование привести помещение в надлежащее техническое состояние. Если Ваше требование проигнорируют, вопрос придется решать в суде.
Незаконное использование общего имущества
Любое не согласованное с собственниками использование общего имущества незаконно. На практике есть две формы незаконного использования имущества: самовольный и согласованный захват.
Самовольный захват. Это случаи, когда нарушитель без согласования с кем-либо бесплатно пользуется общим имуществом в личных, обычно коммерческих, целях.
Например, хозяин продуктового магазина, расположенного в доме, крепит на фасаде здания над входом в магазин рекламный баннер. Или владелец салона красоты строит на первом этаже отдельный вход с крыльцом и навесом на земельном участке под домом. Или предприимчивый гражданин решает подзаработать денег и устанавливает во дворе дома торговый аппарат с напитками.
Чтобы использовать имущество МКД законно, во всех перечисленных и других аналогичных ситуациях сначала необходимо обратиться к УК или ТСЖ с предложением заключить договор аренды общего имущества. Затем дождаться, пока УК или ТСЖ проведут общее собрание собственников и вынесут вопрос на голосование. Только после этого можно заключать договор аренды и использовать имущество МКД.
Согласованный захват отличается тем, что нарушитель получает согласие пользоваться общим имуществом и исправно платит за него деньги. Проблема в том, что согласие дает не тот, кто должен. Соответственно, и деньги получает не тот, кто имеет на них право.
Такой несанкционированный пользователь обычно договаривается напрямую с УК или ТСЖ, в обход собрания собственников. Плату за пользование имуществом тоже получает УК или ТСЖ — до собственников эти деньги так и не доходят и на общие нужды МКД не расходуются.
Сроки получения информации
Справка об объекте недвижимости предоставляется в самые краткие сроки. Однако срочность не отражается на качестве выполнения заказа. Вся информация будет актуальной и действительной. Онлайн росреестр – полноценная база по всем городам и регионам России. Данные базы обновляются незамедлительно, при поступлении новой информации о правообладателе. Заказывать поиск объекта необходимо в обязательном порядке! Справка об объекте недвижимости, верные данные про кадастровый номер и прочие сведения про земельный участок, квартиру, дом и другие объекты позволила доказать и опровергнуть юридическую чистоту множества договоров по «купле-продаже» недвижимого имущества.