Как оформить выход работника на пенсию

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить выход работника на пенсию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Представление сведений для установления пенсии производится по форме СЗВ-СТАЖ (постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Может ли работодатель подать за сотрудника документы на пенсию

Подать документы в ПФР для назначения пенсии работник вправе лично, через работодателя или другого представителя (ст. 21 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», далее – Закон № 400-ФЗ, п. 3 Административного регламента, утв. приказом Минтруда от 19.01.2016 № 14н). Однако компания должна выполнить просьбу сотрудника, только если заключила с отделением Пенсионного фонда соглашение об обмене электронными документами для назначения пенсии. Если такого соглашения нет, можете отказать сотруднику.

Какие сведения направлять в ПФР. Когда соглашение с фондом есть, работодатель должен проводить заблаговременную работу, то есть заранее отправлять в фонд сведения о будущих пенсионерах. Так, компания передает в ПФР списки работников, которые выйдут на пенсию в ближайший год. Логично делать это в начале года. Если вы приняли на работу сотрудников, которые выходят на пенсию в текущем году, то информацию об этом направляйте в ПФР по мере их приема, но не чаще одного раза в три месяца (п. 3.3 Примерного порядка, утв. информационным письмом ПФР и ФНПР от 28.12.2016 № АД-25-26/19130 и № 101-114/237, далее – Порядок).

Кроме списка работников компания должна заранее передать в ПФР ряд других документов на сотрудников, которые получат право на пенсию в ближайшие 12 месяцев (схема ниже). Но предварительно возьмите у работников отдельное согласие на обработку и передачу персональных данных в ПФР (образец ниже).

Пенсия военнослужащих

Все военнослужащие, трудившиеся в системе Министерства обороны, МВД, ФСБ и ряда других силовых государственных структур, получают пенсию за выслугу лет по линии этих организаций. Минимальный срок выслуги сейчас составляет 20 лет, по истечению которых, уволившись из органов, военный пенсионер может пробовать реализовать себя и на гражданской службе. В этом случае бывший военнослужащий регистрируется в системе обязательного пенсионного страхования, получает СНИЛС, а работодатель начинает выплачивать от его заработной платы страховые отчисления в ПФР. Обратиться в Пенсионный фонд и оформить вторую пенсию бывший военнослужащий получит право после того, как:

• достигнет общеустановленного пенсионного возраста (65 и 60 лет, для мужчин и женщин соответственно);
• срок его трудового стажа, без учета периода предшествующей службы, составит от 10 до 15 (к 2024 г.) лет;
• будет накоплено определенное количество пенсионных баллов (от 16,2 в 2020 г., до 30 баллов к 2025 г.).

На что стоит обратить внимание

Работодателям рекомендуем обратить внимание на следующие моменты:

• специалист от работодателя может оказать работнику помощь в оформлении пенсии, но не обязан оформлять пенсию за работника;
• работники могут затребовать от работодателя подтверждающие справки о стаже. Они нужны, если запись в трудовой книжке не была заверена подписью или печатью или в случае, когда сотрудники ПФР обнаружили ошибки или неточности. Также эти справки необходимы при оформлении досрочной пенсии;
• наступление пенсионного возраста сотрудника не означает его увольнение. Человек может выбирать: получать пособие и продолжать работать или уйти на заслуженный отдых. Нужно знать, что если человек обращается за назначением страховой пенсии впервые уже после срока возникновения права.на нее, то сумма выплаты будет увеличиваться с каждым годом за счет премиальных коэффициентов;
• если пожилой сотрудник, которому была оформлена пенсия, изъявил желание уволиться, наниматель должен расторгнуть трудовой контракт в срок, указанный в заявлении на увольнение (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В этом случае трудящийся не обязан сообщать нанимателю о намерении прекратить трудовые отношения не менее чем за две недели до увольнения.

Работодателям региона: предоставление документов в электронном виде на назначение пенсии.

Электронные сервисы ПФР работают таким образом, что для назначения пенсии гражданам не обязательно самостоятельно посещать Пенсионный фонд – достаточно некоторых действий их работодателя!

Для назначения пенсии сотрудникам работодатели (как правило, кадровые службы) представляют в Пенсионный фонд:

1. Списки работников, которые приобретут право на пенсию ( в том числе на досрочную) в ближайшие 12 месяцев;

2. Документы, необходимые для назначения пенсии по старости:

удостоверяющие личность сотрудника, возраст, место жительства и принадлежность к гражданству (паспорт, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

подтверждающие периоды работы и (или) иной деятельности сотрудника (например, военный билет, трудовая книжка, справка из органов занятости (для подтверждения периодов получения пособия по безработице), справка о подтверждении периодов работы, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение).

Также работодатель может представить документы, предусмотренные Перечнем документов от 28.11.2014 № 958н, в том числе о среднемесячном заработке (доходе) застрахованных лиц, о нахождении на иждивении застрахованного лица нетрудоспособных членов семьи (например, свидетельство о рождении ребенка, справка об учебе по очной форме в образовательном учреждении), об изменении фамилии, имени, отчества (например, свидетельство о браке) и иные документы.

Списки работников и документы необходимо представить в Пенсионный фонд в электронном виде с электронной подписью по телекоммуникационным каналам связи (после письменного согласия сотрудника на обработку персональных данных).

Документы должны быть переданы в ПФР не позднее чем за 9 месяцев до возникновения права на пенсию.

Специалисты Пенсионного фонда изучат информацию о стаже и заработке гражданина, окажут содействие в запросе дополнительных документов (если потребуется) и сформируют макет выплатного дела.

В этом случае гражданину не придется посещать Пенсионный фонд. Останется лишь за месяц до наступления пенсионного возраста подать заявление о назначении пенсии — через работодателя (форма заявления) или в «Личном кабинете гражданина» на сайте ПФР.

Как работодателю сформировать электронный пакет документов для отправки в Пенсионный фонд?

Нужно отсканировать документы, необходимые для назначения пенсии, и сформировать для каждого сотрудника отдельный пакет документов с указанием его ФИО и адреса регистрации.

Документы сканируются в расширении 300 точек на дюйм (300 dpi), в цветном изображении (24 bit), сохраняются в формате JPEG . Каждый документ должен быть отсканирован в отдельный файл.

Документы помещаются в пакет в следующей последовательности:

документ, удостоверяющий личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству;

документы о трудовой и иной общественно полезной деятельности – трудовая книжка, военный билет, диплом, справка органов занятости, справка о работе, справка о переименовании (реорганизации) организации и др.;

справки о заработке;

документы об изменении фамилии, имени, отчества;

В каждый пакет документов должен быть помещен в реестр направляемых документов. В реестр работодатель вносит следующую информацию: ФИО гражданина, дата его рождения, дата возникновения права на страховую пенсию по старости, адреса регистрации и места фактического проживания, контактные номера телефонов застрахованного лица, перечень документов с указанием их наименований и реквизитов, а также сведения о сотруднике страхователя, подготовившем данный пакет документов (наименование должности, ФИО, дата, контактный номер телефона).

Каждый документ, содержащийся в пакете документов, должен быть заверен электронной подписью уполномоченного сотрудника Страхователя.

Чтобы работодатели могли взаимодействовать с Пенсионным фондом по электронным каналам связи, они должны подписать соглашение об обмене электронными документами и порядок взаимодействия.

Территориальные основания ухода на пенсию раньше срока

РФ гарантирует пенсию сотрудникам, работающим в особых территориальных условиях, а также в особых условиях труда.

Существуют категории лиц, имеющих право на начисление пенсии, не дожидаясь пенсионного возраста. Более подробно познакомиться с ними можно в ст. 32 закона №400-ФЗ от 28.12.2013 г., в редакции от 06.03.2021 г. Приведем лишь некоторые из них:

• Женщины, у которых есть более 5-ти детей. В случае когда женщина воспитывает их до 8 лет, но при этом у нее имеется страховой стаж не менее 15 лет. Пенсия назначается, когда ей исполнилось 50 лет.
• Родители, воспитывающие детей-инвалидов до восьми лет, при страховом стаже у приемной матери – 15 лет и более, у приемного отца – 20 лет и более.
• Граждане, ставшие инвалидами при наступлении травмы, как следствие участия в военных действиях. Со стажем работы у женщин – 20 лет, у мужчин – 25 лет.
• Люди, инвалидность которым назначена при заболеваниях органов зрения. В 50 лет – мужчины и в 40 лет – женщины. Это происходит также при наличии стажа у женщин 10 лет, у мужчин 15 лет.
• Лица, работа которых осуществлялась в местах Крайнего севера.

Есть лица, которым право на досрочную пенсию необходимо подтверждать:

• Занятые на работах с вредными условиями труда, и на горячем производстве;
• Работающие в образовательных структурах, занятые работой с детьми и школьниками;
• Работники медучреждений;
• Водители городского транспорта;
• Женщины, работающие в текстильной промышленности;
• Северяне;
• Работники, связанные с мореплаванием.

Можно перечислять еще много работ, которые определены специально разработанным перечнем профессий, с вредными для человека условиями труда.

В организациях составляются поименные списки таких льготников, где указываются условия труда, занятость на работе (полная или неполная) и другие характеристики для каждой профессии. Затем эти списки должны подаваться в органы ПФР.

Выйти на пенсию раньше положенного срока могут сотрудники, которые уволены по причине прекращения деятельности предприятия, или в связи с сокращением ставок, но имеющие трудовой стаж.

При наступлении пенсионного возраста, люди могут получить льготу выхода на пенсию досрочно, по ходатайству специалистов биржи труда.

1. Для этого необходимо, чтобы человек был признан безработным и состоял на учете в центре занятости.
2. При этом биржа не может обеспечить этого человека, подходящей к его должности, работой.
3. Когда у людей остается до пенсионного возраста два или три года у женщин и мужчин соответственно.
4. Когда у безработного человека уже выработан трудовой стаж, но пенсионный возраст еще не наступил.

Эти условия назначения досрочной пенсии должны обязательно соблюдаться.

Варианты подачи документов

Если нужна консультация специалиста по вопросам сбора и оформления документов для получения пенсии, то оптимальным местом подачи заявления будет Пенсионный фонд РФ. Это может быть территориальное отделение по месту регистрации, пребывания или фактического проживания.

Обратите внимание, что для граждан, которые выехали за границу для постоянного проживания, местом подачи заявления является главное управление ПФР в Москве.

Если с документами все понятно, то не обязательно лично посещать отделение фонда. Можно воспользоваться другими способами:

1. Личный кабинет на сайте ПФР. Там вы подаете заявление в электронном виде. Оригиналы документов для предъявления все равно придется отнести непосредственно в отделение.
2. МФЦ. Территориально это может быть удобно, но в центре могут не проконсультировать о достаточности комплекта документов и правильности их оформления. Поэтому может потребоваться больше времени.
3. Через доверенное лицо. Например, будущий пенсионер находится в длительной заграничной командировке или на лечении в больнице. В этом случае ему стоит оформить на кого-нибудь доверенность и обязательно заверить ее у нотариуса.

Можно отправить документы почтой или через работодателя.

Об увеличении возраста для пенсии

Как мы отметили выше, срок выхода на пенсию был существенно увеличен. Теперь мужчинам и женщинам придется работать в течение дополнительных пяти лет, чтобы оформить заслуженный отдых. Нововведения вступили в силу с 01.01.2019. Однако новые положения предусматривают особый переходный период.

Год рождения	Год выхода на пенсию
Мужчины	Женщины	Как было до нововведений	Как есть, согласно новым положениям закона № 400-ФЗ
1959	1964	2020	2020
1960	1965	2020	2022
1961	1966	2021	2024
1962	1967	2022	2026
1963	1968	2023	2028

ВНИМАНИЕ! Государство предоставляет право своим гражданам работать и дальше на занимаемой должности по истечению пенсионного возраста.

У руководителей нет права увольнять сотрудников по старости, они сами должны выявить желание и написать заявление на увольнение.

Достижение возраста пенсии может ничего не менять в жизни гражданина, единственное, после 60 лет (55 для женщин) он будет получать пенсию. Пенсионер может остаться на своей должности, может устроиться и в другой компании, организации.

Если работник уходит на пенсию, руководство должно грамотно его уволить, соблюдая правила ухода. Порядок увольнения стандартный и предполагает несколько шагов.

• Перед уходом на пенсию человек должен написать заявление о выходе на заслуженный отдых.
• Отдел кадров готовит стандартный приказ, его должен подписать руководитель предприятия.
• Будущий пенсионер должен ознакомиться с приказом руководства, засвидетельствовать письменно факт ознакомления.
• На основании заявления и приказа бухгалтерия начисляет выплаты при увольнении из-за пенсии.

Необходимо сделать запись трудовой книжке о том, что работник уволился в связи с выходом на заслуженный отдых.

Что делать после выплат

После выплат от работодателя начинает действовать бывший сотрудник. Для назначения пенсии он должен подать заявление в отделение ПФР (с приложением необходимых документов). В обязанности работодателя при уходе работника на пенсию входит представление сведений в ПФР.

В последний рабочий день увольняющийся должен получить все положенные ему выплаты, а к заявлению в ПФР приложить документ, удостоверяющий личность (паспорт) и СНИЛС. По дополнительному запросу могут потребоваться документы, подтверждающие страховой стаж: трудовая книжка, трудовые договоры, выписки из приказов, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы, справки о периоде работы и т. д. Также сюда относится справка о среднемесячном заработке за 2000–2001 гг. или за любые 60 месяцев подряд за период до 1 января 2002 г. в течение трудовой деятельности и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Как видно из приведенного списка, некоторые бумаги придется оформлять работодателю.

При необходимости ПФР может потребовать у пенсионера дополнительные документы: например, об изменении фамилии, об установлении инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности и др. Сотрудники ПФР проверят все сведения, представленные сотрудником, оформят выписки из его лицевых счетов, рассчитают размер трудовой пенсии и подготовят пенсионное удостоверение. После получения этого документа пенсионеру нужно обратиться в управление соцзащиты населения по месту проживания для оформления мер социальной поддержки. Однако работодатель к этому уже не имеет никакого отношения.

Оформление происходит по такой процедуре:

1. Подача заявления. Нужно выбрать как это сделать, на личном приеме, на сайте Пенсионного фонда или каким-либо другим из вышеуказанных способов, и реализовать обращение с заявлением и необходимыми документами. Подтверждает факт принятия заявления расписка.
2. Рассмотрение документов и принятие решения. Если все надлежащие бумаги были поданы вместе с заявлением, на протяжении 10 дней будет принято решение о назначении выплаты. В этот промежуток времени сообщат о причитающейся сумме и выдадут удостоверение. Если какие-либо документы подаются позже, в течение 10 дней с этого момента происходит назначение.

Происходит это следующим образом:

1. Определяются основания для получения выплат.
2. Анализируется информация, поданная гражданином или полученная из системы индивидуального учета.
3. Исчисляется выплата с учетом стажа, зарплаты, баллов и принадлежности к льготной категории.
4. Если определено право, в наличии все нужные документы и в них отсутствуют противоречия, принимается решение о назначении выплаты, о чем сообщают заявителю.

Если в назначении пенсии будет отказано, такое решение можно опротестовать в органе пенсионного обеспечения уровнем выше или в суде.

Новая реформа повышения пенсионного возраста с 1 января 2019 года: Последние новости

21 августа в государственной думе прошли большие обсуждения новой пенсионной реформы повышения пенсионного возраста. Депутаты обсуждали реформу более четырех часов в составе 600 человек. Основные моменты и результаты обсуждения:

• Алексей Кудрин заявил, что повышение пенсионного возраста позволит увеличить реальный размер пенсии на 10 % к 2024 году по сравнению с 2021 годом, а к 2035 году на 25 %. Если ничего не менять, то размер пенсии сократится на 7 % к 2035 году.
• Пенсия должна составлять 60-70 % от зарплаты.
• Альтернатив нет. Все резервные фонды исчерпали себя и дополнительно финансировать пенсионную систему по сути не из чего.
• Как и в первом чтении лидеры фракций ЛДПР, КПРФ, «Справедлива Россия» выступили против и с жесткой критикой закона. Владимир Жириновский: «Мы среднее поколение в могилу загоняем. Как же они будут жить дольше, если мы их заставляем работать больше?». «Я абсолютно убежден — голосовать за такой закон, поддерживать его в сегодняшних российских реалиях аморально», — заявил лидер фракции «Справедливой России» Сергей Миронов. По материалам РБК.

Уже несколько лет чиновники, эксперты в области экономики и труда, а также финансовые аналитики открыто заявляют, что пенсионная система России неэффективна. Специалисты отмечают, что государство не справляется с обязанностями, возложенными на него Конституцией – обеспечением достойной старости пожилым людям. Пенсии слишком малы, не редко их приходятся «дотягивать» до прожиточного минимума пенсионера за счет специальной социальной добавки.

Как правильно проводить любимую пенсию на коллегу

В условиях современной жизни рабочая перестает деятельность быть просто набором механических главная, поступков цель которых ограничивается получением платы заработной. Человек, который нашел свое профессиональном на место поприще, интегрирует его в свою уделяя, жизнь колоссальное значение самосовершенствованию в своем деле любимом. Работа – это шанс максимально продемонстрировать и самореализоваться свой потенциал, который является отображением непосредственным индивидуальности. Именно поэтому многие невозможность воспринимают далее занимать свое место в как коллективе настоящую трагедию.

Пора выходить на становится пенсию болезненным событием не только для кому, того приходится уходить, но и для всей особенно, группы, если люди проработали вместе на длительного протяжении времени, успели изучить привычки друга друг, приспособиться к характеру и стать настоящими Команда. друзьями должна приложить все усилия, проводы чтобы не выглядели печально и угнетающе, ведь все это-таки праздник – апогей профессиональной человека деятельности, салют его мастерству и терпению.

За месяц до выхода на пенсию – подать заявление

Закон разрешает подавать заявление уже непосредственно на назначение пенсии, когда до собственно дня выхода на пенсию остается месяц или меньше. Дело в том, что просто поданное заявление еще не означает, что пенсию назначат – сначала все документы рассматривает специальная комиссия, которая их проверяет и выносит вердикт. Поэтому, если подавать заявление уже после выхода на пенсию, первая выплата может прийти с задержкой в 1-2 месяца (хотя и придет вся сумма с самого дня выхода на пенсию).

Если же подать заявление чуть раньше, документы рассмотрят быстрее и уже в первую расчетную дату новый пенсионер получит свою пенсию. Но если документов не будет хватать и пенсионер будет слишком долго их нести, то он может получить пенсию не с даты своего пенсионного возраста, а с более поздней (на сбор документов есть 3 месяца).

При желании можно даже заранее оформить пенсионную карту в своем банке – и подать ее реквизиты вместе с заявлением на назначение пенсии. Тогда пенсия не будет приходить по почте, а сразу будет зачислена на банковский счет. Особенно актуально для того, кто не живет по адресу регистрации (прописки).

Оформление в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1

Рассмотрим подготовку сведений для установления пенсии (СЗВ-СТАЖ) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.
Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются отчетом «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ». Для этого зайдите в раздел «1C-Отчетность» и нажмите на кнопку «Создать» и выберите документ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ». В поле «Тип сведений» укажите «Назначение пенсии».

Чтобы перейти непосредственно в сформированные сведения, щелкните дважды по строке с сотрудником. В результате открывается форма «Сведения о стаже». В форме указывается стаж сотрудника с начала календарного года по дату предполагаемого выхода на пенсию. Если в это время у сотрудника были особые периоды стажа (временная нетрудоспособность, отпуск без сохранения заработной платы, периоды работы в особых условиях, дающие право на досрочное назначение пенсии, и т.д.), их необходимо указать (заполняются автоматически). При изменении или дополнении данных необходимо нажать на кнопку ОК.

Похожие записи:

• Установка ГБО по новым правилам 2022 года. Часть 2
• Порядок присвоения звания «Ветеран труда края»
• Как получить субсидию на оплату коммунальных услуг