Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплата материальной помощи работникам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Материальную помощь выплатят одним из способов, который использует работодатель: выдадут наличными в кассе, перечислят на зарплатную карту, сделают почтовый перевод. Чаще всего матпомощь выплачивают так же, как зарплату. В назначении платежа бухгалтер укажет реквизиты приказа о выплате.
Как это происходит для работодателя
Для сотрудника нужно совершить всего лишь три действия:
- написать заявление, приложив к нему соответствующие документальные подтверждения;
- дождаться резолюции начальства;
- получить деньги на банковскую карту или на руки под роспись в ведомости или отдельном кассовом ордере.
Порядок действий работодателя несколько сложнее:
- Рассмотрение поданного заявления:
- оценка основания обращения (включен ли повод в перечень локального документа о начислении материальной помощи);
- изучение подтверждающей документации (свидетельства о браке, рождении, смерти, справки, выданной подразделением МЧС или ЖЭКом и т.п.).
- Издание приказа о выплате указанной помощи в обозначенном размере в определенный срок. В приказе обязательно должно быть:
- ФИО претендента на данную выплату;
- основание для начисления (указать вид обосновывающего документа);
- ссылка на локальный правовой акт, регламентирующий такие выплаты в компании;
- источник помощи (обычно это прибыль предприятия – текущая или прошлая; признание социальной выплаты частью оплаты труда неправомерно).
- Начисление назначенной суммы бухгалтером предприятия.
- Перечисление ее на банковскую карту работника или выдача наличными кассиром предприятия.
- Расчет бухгалтерским отделом налогов и отчислений в социальные фонды.
Как выплачивается матпомощь
Сроки выплаты. Деньги работнику выплатят в сроки, которые указаны в положении, коллективном договоре или в приказе о выделении матпомощи. Это может быть конкретная дата или определенный период — например, в течение двух недель со дня издания приказа. Обычно материальную помощь перечисляют в ближайший день выдачи зарплаты.
Материальная помощь на работе – хорошее подспорье, которое выручит при финансовых затруднениях. Однако Трудовой кодекс не обязывает руководителя выплачивать дополнительные деньги по просьбе работника, если другое не закреплено в корпоративных документах.
На решение начальства не должно влиять:
- положение просящего в организации: его должность, общий стаж, квалификация, время работы в данной фирме и пр.;
- работоспособность: не слишком усердные сотрудники имеют такое же право на получение матпомощи, как и «лошадки»;
- материальное положение: те, кто живет в достатке, также могут просить финансовой помощи;
- успешность самой компании: размеры прибыли и пр.
Материальная помощь на работе по трактовке закона – это социальная мера поддержки, предоставлять которую могут не только деньгами.
Можно оказывать помощь следующим образом:
- продуктами питания;
- одеждой и обувью;
- средствами личной гигиены и ухода за ребенком;
- топливом для автомобиля или отопления частного дома (например, дровами или углем);
- арендой транспортного средства;
- средствами реабилитации для инвалидов или наймом персонала для ухода за людьми с ограниченными возможностями;
- путевками в санаторий.
Важно! Матпомощь дают не регулярно, а в экстренных (особенных) случаях по просьбе сотрудника.
Различаются три вида матпомощи:
- материально-вещественная;
- целевая (основания ее получения придется подтвердить документально, но об этом чуть ниже);
- не целевая (можно потратить по своему усмотрению).
В каких случаях полагается помощь
Так как законодательно этот вопрос о предоставлении поддержки сотрудников, помимо самой оплаты за выполненную работу, полностью отдан на усмотрение работодателя, организация вправе сама определять приемлемые для себя основания для предоставления материальной поддержки своих работников или не предоставлять ее вовсе.
Выбор спектра оснований, при наступлении которых работники могут обращаться к начальству с просьбой о материальной поддержке, зависит, прежде всего, от размера самой организации, ее финансового состояния и возможностей направлять определенный объем финансовых средств на не связанные с основной деятельностью нужды.
Самыми часто встречающимися обстоятельствами, при которых работникам разрешается обращаться за поддержкой компании, являются следующие:
- Свадьба самого сотрудника организации либо его родных (дети, внуки).
- Появление детей в семье самого сотрудника либо в семье его детей.
- Заболевание работника или членов его семьи и ближайших родственников. В таком случае сотрудник может просить полностью или частично компенсировать свои затраты на дорогое лечение и медикаменты.
- Уход из жизни родных и ближайших родственников и расходы, с этим событием связанные.
- Наступление торжественного события (типа юбилея).
- Наступление пенсионного возраста работника.
- Уход в отпуск и связанные с ним растраты.
- Подготовка ребенка сотрудника к первому сентября (обычно касается только первого класса).
- Тяжелое материальное положение в семье сотрудника.
Указанный выше перечень оснований далеко не полный. Каждая организация, в зависимости от своих возможностей и личного выбора руководства, вправе, помимо указанных, определить во внутренних документах и иные причины, по которым работника можно поддержать материально.
Кроме того, сама помощь при наступлении определенных случаев может быть системной, то есть, оказываться всем без исключения просителям, а в определенных обстоятельствах может носить и выборочный характер, то есть, вопрос о выплате может в конечном итоге решаться руководством в каждом конкретном случае.
Какой размер, и как часто можно просить
Помощь, которую организация может оказывать своим сотрудникам, зависит от обстоятельств жизни работника, которые послужили основанием предоставить соответствующую поддержку. Так, разовые события в жизни человека могут быть отмечены выплатой только один раз. К таким выплатам относится, в частности, премирование при выходе работника на пенсию.
Другие события, как позитивные, так и негативно влияющие на повседневную деятельность работника, могут послужить основанием для нескольких выплат по мере того, как у работника возникает необходимость произвести значительные финансовые затраты. К таким случаям относится решение начальства поддержать работника в случае необходимости проходить дорогостоящее лечение.
Выплаты, призванные помочь работнику подготовить своего ребенка к школе, могут производиться только один раз в году. На следующий год у работника снова возникнет такое право (опять-таки, если такая выплата закреплена локальными нормативными актами компании).
Конкретные размеры выплат в тех или иных случаях могут быть прописаны в локальных документах организации как точные суммы или как определенный диапазон, в пределах которого руководитель сам выбирает размер помощи конкретному работнику. Если суммы никак вообще не обозначены во внутренних документах компании, руководство может учесть пожелание работника, выраженное в заявлении, либо определить размер помощи на свое усмотрение, естественно, с учетом финансовых возможностей самой организации.
Материальная помощь при увольнении
Отдельно остановимся на материальной помощи при увольнении работника. Такой выплатой может быть, например, матпомощь при выходе на пенсию.
Порядок выплаты данного вида поощрения стоит тоже отдельно прописать в положении или коллективном договоре. Можно установить стаж работы, дающий право на получение материальной помощи при выходе на пенсию. Например, при стаже работы в компании от 5 до 10 лет – 20 000 рублей, при стаже свыше 10 лет – 40 000 рублей.
Также работодатель может предусмотреть материальную поддержку работникам, которые увольняются по сокращению или, например, по соглашению сторон. Некоторые работодатели выдают материальную помощь при призыве на военную службу. Данные выплаты будут очень нужны увольняющимся сотрудникам.
Для получения данного вида матпомощи порядок – аналогичный указанному выше.
Подтверждение основания для получения мат помощи от работодателя
Копии документов, чтобы доказать необходимость выделения денежных средств, могут и не понадобиться. Например, если руководитель решил предоставить помощь без обращения работника. Тогда можно обойтись без подтверждающих бумаг.
А вот если сотрудник сам написал заявление, копии обоснований нужно приложить, иначе руководство может отказать в оказании материальной помощи работнику из-за отсутствия доказательств.
Виды материальной помощи
Условно можно выделить два основных вида материальной помощи. Первый из них — помощь по месту работы. Это те выплаты социального или иного характера, которые установит работодатель в локальных нормативных актах.
Второй вид матпомощи — государственная. Она не зависит от места работы и вообще наличия статуса работающего человека. Государство поддерживает различными льготами и выплатами наиболее уязвимые слои населения. Это люди с низким доходом, семьи с несколькими детьми, пожилые граждане и т. д.
Каждой из этих категорий положен определенный набор льгот и другой бюджетной помощи.
Помощь, получаемую от работодателя также условно можно разделить на две категории. Это помощь в связи с социальными (жизненными) обстоятельствами работника и единовременные выплаты, зависящие от событий в самой компании-нанимателе. Причем матпомощь может носить как целевой, так и нецелевой характер. В первом случае работнику придется отчитаться за использование средств. Во втором он сможет их потратить по собственному усмотрению.
Перечень социальных выплат достаточно обширен. И работодатель может выбрать одно или несколько оснований для перечисления дополнительных денег работнику. Сюда относят:
- рождение детей;
- бракосочетание;
- юбилейные даты;
- выход на заслуженный отдых;
- досрочный выход на пенсию;
- дорогостоящее лечение для сотрудника или его семьи;
- смерть работника или его близких родственников;
- поступление в учебные заведения;
- сложное материальное положение работника;
- иные причины.
Назначение платежа при выплате матпомощи
При выдаче материальной помощи путем перечисления на счет работника, открытый в кредитной организации, бухгалтерия заполняет специальный документ — платежное поручение.
В нем указывают не только реквизиты и суммы перевода, но и назначение платежа.
Это поле состоит из двух частей. В одной из них, в текстовом формате записывают причину для перечисления денег и подтверждающие ее документы.
В другой проставляется новый реквизит назначения — вид средств.
При любом перечислении денег работнику, начиная с 01.06.2020 года, нужно указывать специальный код.
Этот реквизит необходим кредитной организации для того, чтобы выполнять распоряжения судебных приставов на принудительное списание денег с обязанных лиц.
В отношении матпомощи используются два кода «1» и «2». Первый означает, что с перечисленных сумм можно взыскивать деньги. Второй обозначает суммы, с которых невозможно принудительное удержание (ст. 101, закона № 229-ФЗ).
Код «2» получит матпомощь по случаю бракосочетания, появления в семье детей или смерти работника либо его родственников.
Все остальные виды материальной помощи можно отнести к выплатам, с которых возможны удержания, то есть для них действует первый код.
Код назначения проставляется вне зависимости от того, является работник должником или нет.
Он необходим в первую очередь банковскому учреждению для классификации перечислений средств.
Приказ о предоставлении материальной поддержки
Итак, составляя приказ, следует учитывать:
- размер выплачиваемого пособия;
- сроки выплаты;
- фонд или источник выделения поддержки.
Приказ можно оформить в произвольной форме.
|
ООО «Золотоискатель» ПРИКАЗ № 58 от 15.06.2016г. О выплате материальной помощи ПРИКАЗЫВАЮ:
Основание: копия документа (свидетельство о рождении); заявление Ивановой В.В. от 15.06.2016г. Директор ООО «Золотоискатель» В.С. Петров |
После согласования приказа руководством оформляется выплата материальных средств.
Согласно законодательству, под понятие материальной помощи попадает любая передача как денег, так и лекарств, продуктов, одежды или обуви, транспорта и прочих материальных ресурсов нуждающимся лицам. Это трактовка Национального стандарта РФ (ГОСТ Р 52495-2005) в части социального обслуживания.
Касается это прежде всего лиц, пострадавших от терактов или стихийных бедствий. Но четкой трактовки оказания ее рядовым трудящимся в законодательстве нет. В общем случае под это определение попадает нанесение ущерба здоровью (не по вине предприятия), финансовых неприятностей в особо крупном размере и, как было упомянуто выше, знаменательное событие, например, появление ребенка.
Берется ли с матпомощи ЕСН…
Объект обложения в данном случае — вознаграждения и выплаты по договорам (гражданско-правовым и трудовым) на выполнение работ или оказание услуг. Рассматриваемое в данной статье понятие материальной помощи не относится ни к одной из упомянутых категорий, т. к. не связано ни с выполнением трудовой обязанности работником, ни с деятельностью организации. Суммы ее нельзя учитывать при определении прибыли.
Таким образом, объект обложения ЕСН отсутствует. Более подробно основания данного утверждения изложены в ст. 238 НК РФ.
Относительно взносов в ПФР. Они также не будут начисляться на основании ст. 10 ФЗ N 167-ФЗ от 15.12.01 г. Данная статья устанавливает базу обложения пенсионными взносами идентично налоговой базе по ЕСН. Такой порядок принят исходя из принципа пенсионного страхования — пенсия формируется за счет выплат трудового характера.