Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли наниматель задержать выплату отпускных?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ВОПРОС: Можно ли по соглашению сторон (между работником и нанимателем достигнута договоренность о выплате отпускных вместе с выплатой заработной платы) произвести выплату отпускных после предоставления отпуска?
Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней
Какие бы страшилки вам ни рассказывали, время неиспользованного отпуска должны будут выплатить при увольнении (навскидку считайте по 2 дня отпуска за каждый полный отработанный месяц). Второй вариант: по истечении рабочего года можно получить деньгами часть оставшихся дней (но только если вы использовали минимум 21 день отпуска).
Если же о трудовом отпуске вы знали заранее и не имели законных оснований для его переноса, наниматель вправе отказать в переносе отпуска и не выплачивать денежную компенсацию.
Очередность отпусков устанавливается специальным графиком на год вперед. Его должны составить не позднее 5 января (если иной срок не указан в коллективном договоре) с учетом мнения самих работников о времени своего ухода в отпуск.
При этом время вашего отпуска может в итоге не совпасть с пожеланиями. На это есть две законные причины: ваш отпуск может усложнить нормальную работу предприятия или помешает уйти в отпуск тем, кто имеет преимущество. Например, главбуха могут не отпустить в отпуск во время налоговой проверки, а кадровика — летом, когда большинство работников пишут заявления на отпуск.
При определении продолжительности трудового отпуска праздники, объявленные выходными, не включаются в число дней отпуска и не оплачиваются. То есть, отпуск получается длиннее, при этом заветные дни не теряются. Ближайший из таких дней — 7 ноября.
Многие работники берут отпуска на время больших выходных, которые получаются из переносов рабочих дней. В таком случае нужно руководствоваться следующим правилом: если перенесенный день у конкретного работника не мог быть рабочим из-за отпуска, то и отрабатывать его в субботу потом не нужно.
На трудовой отпуск за первый рабочий год можно рассчитывать не ранее чем через шесть месяцев работ. Раньше этого срока наниматель обязан дать отпуск лишь некоторым категориям работников, которые этого пожелают:
- женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
- несовершеннолетним;
- работникам, принятым в порядке перевода;
- совместителям, если на это время приходится их трудовой отпуск по основному месту работы;
Долги по отпускам: сколько дней надо отгулять для выплаты компенсации
Трудовые отпуска за первый рабочий год предоставляются не раньше чем через 6 месяцев работы. Однако работодатель обязан предоставить отпуск до окончания этого срока для следующих категорий граждан:[∗] статья 166 Трудового кодекса Республики Беларусь
- женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
- работникам моложе 18 лет;
- работникам, принятым на работу в порядке перевода;
- совместителям, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до 6 месяцев работы по совместительству;
- участникам Великой Отечественной войны;
- матери (мачехе), отцу (отчиму), воспитывающим двоих и более детей в возрасте до 14-ти лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18-ти лет);
- работникам, получающим образование Обучающимся в вечерних школах и учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней или заочной форме получения образования;
- женам (мужьям) военнослужащих (одновременно с отпуском их мужей (жен));
- в других случаях, предусмотренных коллективным договором, соглашением или трудовым договором.
Кроме этого допускается предоставление отпуска пропорционально отработанной части рабочего года, но не меньше 14 календарных дней.[∗] статья 166 Трудового кодекса Республики Беларусь
При увольнении (кроме случаев увольнения за виновные действия) и при наличии неиспользованного отпуска работник может сначала уйти в такой отпуск, а уже затем уволится. При этом днем увольнения будет считаться последний день отпуска, то есть в трудовой книжке в качестве даты увольнения указывается именно этот день.[∗] статья 178 Трудового кодекса Республики Беларусь
Обратите внимание, что трудовая книжка выдается работнику в день увольнения, поэтому в данном случае она выдается в последний день отпуска.
Стоит отметить, что работнику, который подал заявление о предоставлении трудового отпуска с последующим увольнением, наниматель может отказать в предоставлении этого отпуска, если период его предоставления не будет соответствовать утвержденному графику отпусков.[∗] статья 178 Трудового кодекса Республики Беларусь
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением предоставляется в пределах срока трудового договора.[∗] статья 178 Трудового кодекса Республики Беларусь
Согласно статье 176 ТК РБ отпускные, если заключен бессрочный трудовой договор, выплачиваются не позднее чем за 2 дня до начала отпуска, а если с работником заключен контракт — не позднее, чем за один день до отпуска (ч. 4.п 4 Декрета от 26.07.1999 года N 29). Ограничений по выплате раньше срока у предприятия нет. Понятно, что для периодов, включаемых для расчета отпускных, нужно брать последним из месяцев месяц, предшествующий началу отпуска. Так, для исчисления декабрьских отпускных предприятие должно было взять зарплату за полные месяцы вашей работы, а именно, февраль — ноябрь (если срок выплаты зарплаты установлен 12 го числа включительно следующего месяца). Почему именно, 12 декабря? Потому что бухгалтер 12 числа начисляет отпускные, 13 го числа предприятие должно их перечислить сотруднику (за 2 дня до начала отпуска) при бессрочном трудовом договоре. Если у Вас срок зарплаты после 12 го числа, то формально бухгалтер берет период для исчисления отпускных за февраль — октябрь месяц и начисляет отпускные без ноябрьской зарплаты, поскольку на 12 декабря, скажем, зарплата за ноябрь еще не была бы начислена все-равно.
Что касается помощи на оздоровление, то эта помощь предоставляется именно к трудовому отпуску, а не вместе с компенсацией при увольнении. Порядок и размеры ее выплаты предусматриваются в контракте или в коллективном договоре. Возможно, Вам вместе с заявлением на трудовой отпуск нужно было подать также заявление на материальную помощь. И получается, что Вы не использовали свое право на материальную помощь, т.к. не подали заявление на ее предоставление. Теперь, после увольнения, нужно изучать документы (контракт — если там есть оговорка об этой помощи), имеете ли Вы право на ее получение сейчас в связи с тем, что нанимателем она не была выплачена своевременно и тем самым наниматель, возможно, нарушил ваши права.
- МНС: транспортный налог в вопросах-ответах 16.02.2022
- УСН при разработке и размещении мобильных приложений на площадке AppStore 16.02.2022
- Стандартные вычеты по подоходному налогу в 2022 году 14.02.2022
- Разъяснения МНС о применении ИП УСН (лесозаготовки, туризм, разработка ПО, 3D-моделей) 13.02.2022
- Коэффициенты переоценки зданий и сооружений на 01.01.2022 12.02.2022
- Новости законодательства (сентябрь 2021 — январь 2022) 12.02.2022
- Срок уплаты ФСЗН и срок подачи ПУ-3 за 2021 год для ИП 09.02.2022
- Кто же все-таки из ИП остается в 2022 году на УСН? 10.01.2022
- Разъяснения МНС об изменениях в НК-2022 09.01.2022
- Налоговый кодекс — 2022 официально опубликован 04.01.2022
Моей жене не выплатили отпускные, хотя отпуск она отгуляла с 20 декабря 2014 по 20 января 2015. В ответ на вопрос о деньгах говорят, что денег на счете нет, и они не выполняют план. Что нам делать, куда обращаться?
Дмитрий
Ответ:
— Если с работником заключен трудовой договор, то наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее, чем за два дня до начала отпуска (статья 176 Трудового кодекса Республики Беларусь).
Если заключен контракт, то средний заработок за все время отпуска выплачивается не позднее, чем за один день до начала отпуска (п.4 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29).
В Вашем случае Вы могли бы обратиться в государственные органы надзора и контроля (Департамент государственной инспекции труда, прокуратуру), а также профсоюз для принятия мер к нанимателю, нарушившему законодательство о труде, и выплате Вам среднего заработка за время трудового отпуска.
В то же время в случае невыплаты в установленный срок заработной платы за время отпуска у Вас было право на перенос или продление трудового отпуска в течение текущего рабочего года в соответствии со ст. 171 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Примерный образец приказа о продлении трудового отпуска
Общество с ограниченной ответственностью «ААА»
ПРИКАЗ
02.02.2021 № 6-л
г. Минск
О продлении трудового отпуска
ПРОДЛИТЬ:
Максимову Леониду Ивановичу, начальнику отдела продаж, трудовой отпуск на 4 календарных дня с 15.02.2021 по 18.02.2021 включительно в связи с наступлением временной нетрудоспособности во время трудового отпуска на основании пункта 1 части 1 статьи 171 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Основание: 1. Приказ о предоставлении отпуска от 11.01.2021 № 2-л.
2. Трудовой договор № 24 от 16.07.2017.
3. Листок временной нетрудоспособности № СВ1234588.
4. Заявление Максимова Л.И. от 01.02.2021.
|
Директор |
Подпись |
А.С.Васильев |
|
С приказом ознакомлен |
Подпись |
Л.И.Максимов |
Как посчитать компенсацию
Напомним, выплатить причитающиеся отпускные работодатель обязан не позже, чем за три дня до начала отпуска работника (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Всё остальное время считается опозданием.
Однако, в ТК нет точной формулировки, в каких днях следует отсчитывать период для оплаты отпускных сотруднику: в рабочих или же в календарных. Приходится каждому бухгалтеру разбираться в этом вопросе самостоятельно, опираясь на пояснения от Роструда (письмо № 1693-6-1 от 30.07.14, № ТЗ/3464-6-1 от 06.06.2018) и арбитражную практику.
Не знаете как правильно поступить? Обратитесь к экспертам компании «КАМИН», которые могут дать ответ на вопрос любой сложности, провести аудит или полностью взять на себя ведение учёта по расчётам с работниками.
Согласно разъяснениям для отсчёта берутся календарные дни, таким образом, чтобы первый день отпуска работника не включался в эти три календарных дня. Свои отпускные работник должен получить не позднее, чем за три полных календарных дня до своего отпуска. Допустим, первый день отпуска у работника приходится на понедельник, то получить деньги на руки он должен не позднее четверга.
Если срок пропущен, то вместе с выплатой отпускных следует рассчитать и выплатить компенсацию за каждый календарный день просрочки оплаты (ст. 236 ТК РФ).
Размер компенсации не может быть меньше, чем
Сумма = 1/150 Ставки рефинансирования * Невыплаченная сумма отпускных * Количество дней просрочки.
За ключевой ставкой Центрального Банка следите на его официальном сайте.
Так, если сотрудник из льготной категории просит отпуск со следующего дня, рассчитайте компенсацию со следующего дня после даты, когда приняли заявление на отпуск.
Как выплатить отпускные, если отпуск со следующего дня
Иногда возникают ситуации, когда сотрудник просит предоставить отпуск со следующего дня по семейным обстоятельствам. Несмотря на то, что это инициатива работника, выплата отпускных в такие сроки — это нарушение трудового законодательства. Оно влечет за собой административное наказание (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ): для должностных лиц — предупреждение или штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей, для ИП — штраф от 1000 до 5000 рублей. Кроме того, при нарушении срока выплат работодатель должен за каждый день задержки начислить работнику компенсацию в размере 1/150 ставки ЦБ РФ от невыплаченной вовремя суммы (ст. 236 ТК РФ).
Если работодатель не возражает против внепланового отпуска и готов выплатить отпускные в день обращения, следует предложить сотруднику на ближайшие три дня оформить, например, отпуск без сохранения заработной платы, а уже потом оплачиваемый отпуск.
Как учитывать МРОТ при расчете отпускных
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» работодатель обязан учитывать МРОТ при расчете отпускных.
Пункт 18 содержит важное требование: оценить средний месячный заработок сотрудника, который в расчетный период, установленный на предприятии, отработал свою норму рабочего времени и сделал нормы продукции/услуг. Эта величина не может быть менее федерального МРОТ, который с 1 июня 2022 года установлен на уровне 15 279 рублей. Поэтому для всех летних отпусков 2022 года сравниваем средний заработок с величиной нового МРОТ. Для этого надо определить, отработана ли норма рабочего времени у сотрудника. В зависимости от результата порядок действий такой:
- Если сотрудник работает неполную рабочую неделю и/или сокращенный рабочий день, отпуск считается без учета МРОТ, по общему порядку исчисления среднего заработка для отпуска.
- Если рабочее время отработано полностью, средний дневной заработок умножаем на 29.3, полученную сумму сравниваем с МРОТ — 15 279 рублей.
- Если средний заработок получился меньше 15 279 рублей, то обязательно опираемся на МРОТ при расчете отпускных: 15 279 / 29,3 × число календарных дней отпуска.
Как лучше выплачивать сотрудникам деньги за отпуск?
Согласно общему правилу, получение зарплаты сотрудниками происходит в день выдачи зарплаты на предприятии. Обычно выплата ведется два раза в месяц: аванс и сама заработная плата. Если в это время работник получилось так, что сотрудник находился в оплачиваемом отпуске, то он получит свою з/п, когда приступит к выполнению должностных обязанностей.
Все денежные перечисления, на которые наемные работники имеют право, ведутся из фонда заработной платы. Если средства фонда позволяют произвести перечисления до выхода трудящегося в отпуск, то отпускные выплачиваются вместе с другими видами выплат.
Поэтому последнее слово остается за работодателем. В случае, когда срок выплаты зарплаты и отпускных совпадают календарно, то деньги перечисляются одновременно.
Что делать, если задерживают оплату?
Не существует временных ограничений призвания работодателя к ответственности за нарушение срока выплаты отпускных. Если задержка допущена с согласия дирекции компании, прерывать ранее запланированные поездки необязательно, все вопросы можно решить в свой первый рабочий день.
Тяжелое финансовое состояние предприятия, отсутствие желания продолжать трудовые отношения с сотрудником не дат право работодателю задерживать выплату. Для начала необходимо лично выяснить причины произошедшей невыплаты у директора организации. Если общение не принесло результатов, урегулировать конфликт необходимо при помощи надзорных органов.
За просрочку выплаты сотрудник может получить компенсацию, которая рассчитывается как сумма долга, умноженная на ставку рефинансирования ЦБ России.
Просрочкой вне зависимости от причины ее возникновения является каждый день после предельного дня выплаты полагающихся средств.
Что положено сверх суммы отпускных
Если отпускные не выплатили вовремя, то сотруднику полагается компенсация. Она рассчитывается от суммы долга, умноженную на ставку рефинансирования по ЦБ РФ. Закон не делает разницы по причинам отсутствия своевременных отпускных платежей. В любом случае задержки отпускных работник может требовать компенсацию сверх положенной суммы.
Просрочка – каждый день после крайней даты, в которую должны были быть выплачены отпускные средства.
Последствия и ответственность для работодателя
В случае задержки отпускных выплат работодатель, нарушивший установленные правила ТК РФ, привлекается соответствующими органами к ответственности. В большинстве случаев последствия имеют материальный характер.
При значительной длительности просрочки ответственность может быть уголовной. Последний вариант регламентируется 145 статьей УК РФ. Размер компенсации, которая в конечном итоге должна быть перечислена сотруднику (помимо отпускных) зависит от показателя ставки рефинансирования.
Таким образом, последствия для работодателя при несвоевременной выплате могут быть весьма плачевны — ответственность может носить административный, материальный и уголовный характер.
Штрафная сумма, которую руководство фирмы выплачивает по итогам судебных или другого рода разбирательств за нарушение сроков выплаты отпускных, зависит от типа осуществляющемой работодателем деятельности.
Таким образом, если работодатель не выплатил отпускные в срок, то ему может грозить административная ответственность в виде следующих штрафов:
- для уполномоченных должностных лиц — до 5000 р;
- для индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 р;
- для крупных компаний — от 30000 до 50000 р.
При повторной задержки, штрафы вырастают.
Как работодатель может опротестовать санкцию?
Например, если сотрудник написал заявление по неотложным семейным обстоятельствам со следующего рабочего дня и работодатель его согласовал, то выдача отпускных фактически не может быть проведена в срок. Так как, согласно закону, деньги должны быть перечислены за три дня до начала.
В этом случае, инспектор при проверке, конечно, заметит такое нарушение и, возможно, отразит его в акте. Но вот отплату штрафа именно за такое нарушение можно опротестовать. Так как компания фактически не могла произвести выплату в срок. В этом случае административное нарушение просто отменят.
Здесь еще важен момент самого нарушения. Скажем, если компания впервые допустила такую оплошность и срок невыплаты незначительный, то инспектор может ограничиться простым предупреждением. Если же в ходе проверки устанавливается факт подобного нарушения на постоянной основе, то компании грозит штраф.
Ответственность за задержку выплату отпускных
Согласно статье 140 Трудового Кодекса РФ, выплата всех сумм которые положены работнику, производится в день увольнения работника.
В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе, к примеру, находился в командировке, болел, выплаты должны быть произведены не позднее дня, следующего за днем предъявления требования работника о расчете. Получается, что если в день увольнения вы отсутствовали на работе и у работодателя не было возможности выдать вам окончательный расчет, то если к примеру вы пришли 22 сентября и потребовали расчет, он вам должен быть выдан не позднее 23 сентября, то есть дня следующего за днем предъявления требования.
А в случае когда в день увольнения вы находились на работе, то вам в этот же день должен быть выдан расчет.
В случае если работник оспаривает сумму причитающуюся ему при увольнении, не согласен с ее размером и возник по этой причине возник спор, то работодатель оплачивает не оспариваемую им сумму, то есть работодатель выплатит ту сумму, которую он считает правильной. А если работник не согласен с выплаченной ему суммой, то он имеет право обратиться в суд. О том как это сделать, написано в следующей части статьи!
Для начала хочу рассказать, какая же ответственность возникает у работодателя при нарушении прав работника на получение расчета?
Если работодатель при увольнении нарушает установленные сроки выплаты заработной платы, компенсаций за неиспользованный отпуск и других выплат причитающихся работнику, то работодатель выплачивает такие суммы с процентами (денежной компенсацией). Выплачиваться будут проценты за каждый день задержки, начиная со дня когда по закону, такие выплаты должны были быть произведены работнику.
Ключевая ставка ЦБ РФ – 10%
Одна сто пятидесятая от ключевой ставки ЦБ РФ – 10/100/150 = 0.00066
Долг по выплатам (сколько должен работодатель) — 35000 руб.
Как подать иск в суд?
Работник может требовать от работодателя выплату отпускных и компенсацию за задержку выплаты. В адрес нанимателя направляется претензия с просьбой произвести расчет. Если денежные средства на счет не поступили, служащий вправе обратиться в суд с иском.
В тексте иска нужно указать следующие сведения:
К иску необходимо приложить подтверждающую документацию и расчет суммы взыскания.
Пример расчета. Кротов И.П. принят в ООО «ВоенТорг» на должность менеджера. 26.11.2018 года он написал заявления на отпуск продолжительностью 22 дня с 10 декабря 2018 года. Приказ подписан руководителем 3 декабря 2018 года. Согласно расчету бухгалтерии суммы выплаты составила 25 000 руб. По состоянию на 17 декабря 2018 года денежные средства на счет работника не поступили. Просрочка составила 12 дней.
Расчет неустойки будет следующим:
12 календарных дней × 25000 × 1/150 (статья 236 ТК РФ) × 0,0775 (ставка рефинансирования ЦБ РФ в декабре 2018 года) = 155 руб.
Таким образом, Кротом И.П. заявит требования о взыскании отпускных 25 000 руб. и неустойки за задержку выплаты 155 руб.
Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска
Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.
Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.
Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.
Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.
Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.
О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже:
Работодатели не могут ссылаться на свою неосведомлённость об отпуске сотрудников
либо на нехватку средств.
Соответствующее заявление пишется работником, пожелавшим отправиться в заслуженный отпуск, за две недели до его планируемого начала. Кроме того, на каждом предприятии составляется специальный график, фиксирующий периоды отпусков для всех сотрудников.
С ним обязательно ознакомляются руководители и рабочий персонал.
Также недопустима выплата отпускных средств по частям, если сотрудник желает взять весь положенный ему за год трудовой деятельности отпуск.
Деление на доли возможно только при оформлении отпускного периода, разделённого на несколько частей. Минимальный размер отпуска не может быть меньше двух недель! (136-я статья ТК).