Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Требования к печати для ИП — обязательно ли она нужна и как ее изготовить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Официальные требования 2022 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.
Стоимость изготовления печати колеблется от нескольких сотен до нескольких тысяч рублей. Срок изготовления зависит от условий договора и сложности работы. Обычно на изготовление штампа уходит от нескольких часов до двух-трех дней. Стоимость зависит от:
- оснастки:
- ручная,
- автоматическая;
- дизайна:
- простой,
- сложный;
- срочности изготовления.
Чем сложнее изготовление вашей печати, тем больше денег вы отдадите за нее, и тем дольше будет изготовление.
Чтобы изготовить печать надо:
- обратиться в специализированную компанию;
- предоставить копии паспорта, ОГРНИП, ИНН;
- выбрать дизайн;
- заключить договор на оказание услуг по изготовлению печати,;
- оплатить услугу;
- забрать печать.
Для защиты печати от подделок, можно запросить изготовление дополнительных защитных средств:
- гильоширные сетки толщиной до 0,01 мм.,
- химические или ультрафиолетовые метки,
- многоцветность,
- гравировка рисунков и фотографий,
- двухмерный штрих-код.
Жестких требований законом к печати не утверждено. Есть список обязательных сведений для указания на печати и перечень того, чего не печати быть не должно.
Печать должна содержать:
- название организационной формы предприятия: индивидуальный предприниматель,
- ФИО ИП,
- город,
- номер ОГРНИП,
- ИНН.
Запрещается использовать на печати:
- герб России и изображения с ним, иначе предусмотрен штраф до 150 тыс. рублей,
- муниципальную и региональную символику,
- логотипы других организаций и ИП.
Как ИП зарегистрировать печать в налоговой
Прежде чем приступить к регистрации печати, ИП должен обратить внимание на её внешний вид. На 2021 год законодательно эти требования никак не оговорены, но есть негласные правила делового оборота. И согласно им, существует три основных формы печати:
-
круглая печать диаметром 38-42 мм;
-
треугольная печать с равными сторонами 38-42 мм;
-
прямоугольная печать, в которой длина одной стороны – 35-50 мм, длина второй – 70-100 мм.
Информация, которую желательно указать в печати:
-
полное имя ИП;
-
название организационно-правовой формы – «индивидуальный предприниматель»;
-
юридический адрес;
-
государственный регистрационный номер из реестра.
Может ли индивидуальный предприниматель (ИП) быть и работать без печати
Исходя из того, что сказано выше о требованиях законодательства, ответить на этот вопрос можно однозначно: да, этот вариант возможен. Никаких санкций решение за собой не принесет, но о некоторых нюансах вспомнить все-таки придется. Дело в том, что клиентам, контрагентам, поставщикам наличие собственного оттиска крайне важно. Оно дает дополнительную гарантию, повышает доверие к бизнесмену и его продукции.
В некоторых случаях заказчики, посредники и другие, вовлеченные в предпринимательство люди, могут настоять на официальном подтверждении факта отсутствия штемпеля. Им может стать письмо, в котором указано, что предприниматель ведет свою деятельность без наличия собственной печати, а в качестве удостоверения своих действий использует только подпись.
Казалось бы, зачем нужно прибегать к таким условиям? Причиной тому становится большое количество выявленных случаев мошенничества. Злоумышленники действуют следующим образом: подписывают договор, не ставя на нем клише, а после получения денежных средств или товаров, признают документ недействительным, поскольку на самом деле у фирмы существует собственный штамп.
Необходима ли печать для ИП, стоит решать только ему, при этом основываясь на том, какую именно деятельность он планирует вести, с какими контрагентами и клиентами будет работать. Если договоры заключаются редко, будет достаточно заверения собственной подписью, однако, при желании участвовать в государственных заказах – без этого инструмента в принципе не обойтись.
Если на момент начала ведения торговой деятельности непонятно, насколько актуальным будет использование собственного оттиска, сделать его можно на всякий случай. Это не обойдется слишком дорого, но избавит от многих проблем.
Но не забудьте и о том, как повысить безопасность хранения и эксплуатации штемпеля. Возможно есть ли смысл позаботиться о дополнительной защите или держать печать у ИП только в сейфе. Обучить правильному обращению с ним следует и доверенное лицо, если таковое имеется. Итак, мы ответили на вопрос обязательно ли требуется иметь печать для ИП, нужна ли она, ставят ли они их, а также уточнили некоторые другие особенности. Вам осталось только решить насколько она необходима конкретно в вашем бизнесе.
В 2022 году существует всего лишь несколько случаев, когда наличие печати обязательно:
- У предпринимателя есть наемные сотрудники — закон требует заверить печатью записи в бумажных трудовых книжках.
- ИП занимается грузоперевозками — путевые листы должны быть заверены печатью.
- Участие в тендере — иногда заявку, не заверенную печатью, могут просто не принять.
Как видите, случаи не самые частые. Печать можно не делать вплоть до момента, пока вы, например, не соберётесь участвовать в тендерах.
Некоторое время назад были проблемы для предпринимателей без печати при открытии расчётного счёта, но Центральный Банк РФ выпустил своё разъяснение по этому поводу, где указал, что ИП не обязан иметь печать при открытии счёта и сейчас таких проблем, как правило, нет.
Если вы решили оформить печать, ставить ее придется на всех документах. Предприниматели без печати иногда вместо неё пишут «б/п» или «бп», тем самым подтверждая, что работают без печати. Регистрировать печать в ФНС не требуется.
Для изготовления печати вам понадобятся следующие документы:
- Паспорт,
- ИНН,
- ОГРНИП.
Печати с защитой от подделки — это штемпели с доп. элементами защиты, которые трудно подделать. Ведь сегодня прогресс не стоит на месте. Так, сегодня любой штамп, проставленный на бумаге, можно отсканировать на принтере и при применении специального оборудования с легкостью воспроизвести.
Чтобы избежать подделки, следует заказать печать с защитой от подделки. Основные виды изделия приведены ниже в таблице.
| № | Вид печати с защитой от подделки | Элементы защиты |
| 1 | По ГОСТу | Защитные элементы, соответствующие ГОСТ Р 51511-2001., кроме «орла». Есть фраза «по ГОСТу», что говорит о высокой степени защиты |
| 2 | Контролер | Еле заметные контрольные метки, с помощью которых можно установить ее подлинность. В комплект входит шаблон с подробным описанием каждой из меток и указанию их места расположения |
| 3 | Цербер (или Ц. 2) | Имеет 2 рисунка: первый — обычный, видимый невооруженным глазом, а второй — УФ-изображение (скрытый). Сам оттиск выглядит, как стандартный. Однако, на самом деле это не так. Ведь справа и слева здесь есть 2 доп. скрытых сектора, которые покрыты краской УФ-отверждения |
| 4 | Хамелеон (УФ) | По своим характеристикам похожа на Цербер и Цербер 2. Только в скрытое УФ-изображение нет гильоша (сетки) и оно наносится на радиус больше видимого рисунка |
| 5 | Макраме | Декоративные сетки. Рисунок представляет собой сетку. Толщина каждой линии сетки – 1 волос человека |
| 6 | Радуга | Разноцветное изделие |
| 7 | Текстура (Полутон) | Полутоновый рисунок или видимый текст на заднем фоне (надпись в центре). Изготавливается на лазерном гравере с разрешением в 1500 DPI, обеспечивающем наличие мелких деталей в 1-м изображении |
| 8 | Спец шрифт | Покрыто шрифтом с уникальным дизайном. Его нельзя «скачать» в интернете или откуда-то взять. Ведь создание специального шрифта для заказчика осуществляется по конкретному алгоритму |
| 9 | MOIRIGHT (голографическая) | Скрытые рисунки (надписи), которые можно выявить только с помощью применения контрольного шаблона. Содержит растровое изображение-голографию (или 2 разных рисунка), позволяющую показать скрытые мелкие элементы.
Без применения контрольного шаблона скрытые детали увидеть невозможно. На заказ можно сделать Moiright (Один рисунок 1-м шаблоном), Moiright 2 (Два рисунка 1-м шаблоном) и Moiright 3 (Два рисунка 2 шаблонами) |
| 10 | QR код | Оснащена QR-кодом. В нем закодирована регистрационные сведения по ИП (Ф. И. О., ЕГРИП, и др.) |
| 11 | С УФ- краской | Применяется в первую очередь для подписания важных различных документов (кассовых, трудовых договоров и др.). Причем, клише изготавливается из резины, а краска может быть невидимой и видимой днем. УФ-краска может быть желтого, синего, белого, зеленого или красного цвета |
Однако, бумага, куда ставится УФ-печать, не должна иметь своего УФ-свечения (не должны быть покрыта оптическим отбеливателем). Невидимые краска и рисунок скрыты от посторонних глаз при дневном освещении и совместимы с водно-дисперсионной видимой краской.
Работа с печатью: за и против
Если у ИП есть печать, он не ограничен в своих возможностях и готов к любой ситуации, в которой она требуется. Но в работе с печатями есть и свои нюансы. Например:
- бизнес должен использовать ее везде. То есть, если ИП с самого начала заверил договор с партнером печатью, ему придется ставить ее на всех остальных документах в рамках сотрудничества. В противном случае сделку можно будет признать недействительной через суд;
- дополнительные риски. Если печать ИП попадет в руки третьих лиц, у них появится инструмент для подделки документов. Такое мошенничество может привести к репутационным и финансовым потерям или даже приостановке бизнеса.
- лишние расходы. Изготовление печатей стоит около 1000-1500 рублей. При потере и порче печати придется платить за новый экземпляр.
Вместе с тем, есть и аргументы за. Например:
- доступ к выгодным предложениям, которые бизнес может упустить без печати;
- доверие в глазах крупных партнеров, которое без печати завоевать сложнее;
- защита документов, которые сложнее подделать при наличии уникального печатного оттиска.
Можно ли работать ИП без печати
Электронная форма ведения делопроизводства и возможность подделать любой документ с высокой точностью снижают роль оттиска, как основного атрибута деятельности физических и юридических лиц. Начиная с 2015 года, законодательство не заставляет заверять подпись руководителя. Эта норма косвенным образом подтверждает возможность ведения бизнеса без специального оттиска.
Закон не заставляет заверять подпись руководителя, но финансовые учреждения, партнеры могут настаивать на такой мере, считая, что она бумаге придает важность и значимость. С 2015 до 2020 года издано несколько законодательных актов, разъясняющих новые принципы ведения делопроизводства. Решение иметь печать ИП требования 2022 оставляют на усмотрение предпринимателя. В 2022 году даже при заполнении трудовых книжек о приеме на работу и увольнении достаточно подписи. Заверяют ее только те ИП, которые используют такую форму делопроизводства.
Когда может понадобиться печать?
Хотя, ИП и ООО могут вести предпринимательскую деятельность без печати, существует ряд случаев, когда без нее не обойтись:
- Заполнение трудовых книжек и трудовых договоров с наемными работниками
- Оформление товарных чеков, бланков строгой отчетности, приходно-кассовых ордеров.
- Участие в государственных закупках.
Если в сферах малого бизнеса и масштабов можно обходиться одной лишь подписью, то на более серьезном уровне лучше иметь печать. Несмотря на необязательность, она является правилом хорошего тона взаимодействия с контрагентами.
Большинство организаций считают необходимым подкрепление документов не только подписью, но и печатью. В отдельных случаях при отсутствие последней могут запрашиваться подтверждение, на основании которого не используется печать для подтверждения правильности оформленного документа.
Применение печати будет предпочтительно для:
- Дополнительной верификации созданного документа и снижения риска его подделки.
- Придания документам более важного и надежного вида.
- Произведения впечатления солидной организации или предпринимателя.
- Открытия расчетного счета в банке.
- Подписания договоров с контрагентами.
Итак, в том, нужна ли ИП печать, и в каких случаях она обязательна, мы разобрались. Что касается самой функции печати, то на первый взгляд она кажется очевидной. Если на документе стоит штамп предпринимателя, то не должно быть сомнений в том, кем он проставлен.
Но дело в том, что применение печати для ИП совсем не доказывает, что сделка совершена тем лицом, чей ИНН указан на оттиске. Например, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29 октября 2015 г. N 08АП-5755/2015 прямо сказано, что «печать не является способом идентификации физического лица, ведущего предпринимательскую деятельность».
Печати для ИП и организаций нигде официально не регистрируются, поэтому любой желающий может заказать клише с ИНН и ОГРНИП, ему не принадлежащими. И, соответственно, вводить этим в заблуждение потребителей и партнёров.
А ведь для того, чтобы сделать печать для ИП, даже не требуется предъявить мастеру свидетельство ИНН или о регистрации индивидуального предпринимателя. По сути, изготовители клише, которые не запрашивают от заказчика подтверждающие документы, рискуют нарушить статью 327 Уголовного Кодекса РФ. Но, похоже, это мало кого останавливает.
Почему лучше печать завести
Среди многих процессов, с которыми сталкивается предприниматель в своей коммерческой деятельности есть определённые, которые не возможно будет осуществить, не имея при этом печати:
- Открыть расчётный счёт в банковской организации. В том числе, операция по снятию денег с чековой книжки также обязывает иметь этот инструмент.
- Подписать договор. Это не юридическое вето. Как раз таки личная подпись является достаточным фактором, но вот отношение к отсутствию печати у подписывающих документ, может быть разное. И контракт в таком случае, может просто сорваться.
- ИП работающие без контрольно-кассового аппарата выдают своим клиентам бланки строгой отчётности, накладные и другие документы, подтверждающие, что была произведена оплата товара или услуги. И все эти документы подразумевают, что на них будет стоять печать ИП.
Небольшой вывод таков — без печати работать в большинстве случаев просто неудобно, хотя и дозволительно.
Может ли индивидуальный предприниматель работать без печати?
Выше мы выяснили, может ли предприниматель работать без печати. Теперь давайте разберемся, когда она все-таки обязательно должна присутствовать в документах. Например:
- У вас есть наемные работники, оформленные по ТК. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 гласит, все записи в трудовых книжках заверяются печатью работодателя, при этом не делается различия между юридическим и физическим лицами.
- Оформление бланков строгой отчетности. До июня 2020 года оплату услуг можно подтверждать не чеком ККТ, а бланком. Без печати БСО считается недействительным.
- Выдача приходного кассового ордера. Он является первичным документом, поэтому наличие оттиска на нем считается строго обязательным.
- Вы решили подать котировочную заявку на госзаказ. Без штампа документ не примут.
- Вы собираетесь открыть расчетный счет в банке. По закону, образец оттиска необходим только, если ИП его использует. Но по сложившейся традиции банки требуют использовать печать, поскольку оттиск играет важную роль в идентификации клиента. И это не прихоть банка, а мера безопасности.
Плюсы и минусы печати у ИП
Наличие печати у индивидуального предпринимателя имеет множество преимуществ, но также и некоторые минусы (сразу оговоримся, незначительные).
К плюсам можно отнести:
- повышение статуса предпринимателя в глазах контрагентов;
- свободный наём работников;
- возможность работы без кассового аппарата (если в конкретном случае это позволит система налогообложения);
- расширение предпринимательских возможностей (можно работать со многими частными и государственными компаниями);
- дополнительную защиту собственной документации от подделки (подделать печать намного сложнее подписи).
Что касается минусов, то их совсем немного:
- расходы на изготовление;
- необходимость всегда иметь при себе;
- опасность утери или кражи.