Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение в порядке перевода: особенности и подводные камни». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как показывает кадровая практика, в наибольшей степени переход сотрудника в другую компанию в порядке перевода выгоден именно сотруднику. Реализуя такой вид увольнения, работник получает ряд преимуществ, но и вынужден считаться с его недостатками. Обозначим плюсы и минусы для работника.
Трудности перевода (увольнение в порядке перевода)
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 4
Трудности перевода
Самым распространенным основанием для расторжения трудового договора является увольнение по собственному желанию. Такая причина устраивает и работника, и работодателя: спокойно расстались и забыли друг о друге. Но не зря в Трудовом кодексе РФ есть еще немало формулировок для прекращения договора.
Представьте хотя бы такую ситуацию. Генеральный директор предприятия «А» затеял «реформы». В ходе них он решил ликвидировать несколько участков деятельности. Но каждый участок работы — это люди, которым грозит безработица. И вот организация «Б» как давний партнер указанной фирмы предлагает трудоустроить неприкаянных сотрудников у себя. Как оформить такой переход?
Или, предположим, организация, просуществовав пару лет, закрывается во избежание налоговых проверок, чтобы затем возобновить свою работу в новом обличье. Как не растерять работников?
Ну и совсем простой пример. Сотрудник нашел себе новое место работы с достойной оплатой и перспективой роста. Он уже договорился с потенциальным работодателем и собирается в самое ближайшее время выйти на новую работу. Однако сомневается, что к моменту окончания двухнедельной «отработки» на новом месте не окажется уже другой, более предприимчивый соискатель. Как подстраховаться?
Можно еще продолжать список возможных ситуаций, но скажем сразу: во всех этих примерах необходимо будет воспользоваться основанием, предусмотренным п. 5 ст. 77 ТК РФ, — «перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю».
Однако законодатель, прописав данное основание, этим и ограничился. В ТК РФ вы не найдете конкретного порядка действий при увольнении переводом. Видимо, кадровику нужно действовать в общем порядке, соблюдая необходимые условия легитимности перевода.
Ясно лишь одно: все стороны должны быть согласны.
Почему все-таки перевод?
С точки зрения работника, увольнение — это всегда уход в неизвестность. Но любому человеку хотелось бы контролировать ситуацию, как-то ее стабилизировать. Грамотно оформленный перевод гарантирует работнику, что на новом месте работы будут ждать именно его.
Дело в том, что в соответствии со ст. 64 ТК РФ работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, нельзя отказывать в заключении трудового договора. Это условие действительно в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.
Кстати, данный срок не продлевается на время болезни приглашенного, так как никакого указания на это в ТК РФ нет. Кроме того, оформляя перевод, работник может не опасаться, что ему установят испытательный срок. Подтверждение можно найти в ст. 70 ТК РФ.
Больше никаких преимуществ работнику увольнение переводом не дает.
Не забудьте, что вопреки распространенному мнению переведенный работник не может сразу претендовать на отпуск. Время, отработанное на прежнем месте, не засчитывается! Перевод к другому работодателю — это увольнение.
Значит, право на отпуск у работника появится в обычном порядке ст. 122 ТК РФ, т.е. лишь через полгода непрерывной работы у нового работодателя. Конечно, стороны могут договориться о досрочном предоставлении отдыха.
Кроме того, многие эксперты предупреждают, что если работник вдруг передумает переводиться и решит забрать свое заявление, то он не сможет этого сделать. В отличие от увольнения по собственному желанию, когда заявление об уходе можно отозвать в любое время до момента увольнения, перевод не предусматривает возможности спонтанного решения остаться.
Что касается работодателя, то с финансовой стороны ему безразлично, каким образом прекращать трудовые отношения. Организации лишь придется несколько по-иному оформить сопутствующие документы.
Можно было бы сказать, что увольнение переводом делается только ради блага работников, однако не всегда перед работодателем стоит альтернатива — уволить работника по собственному желанию либо оформить перевод.
Мы уже упоминали о ситуациях, когда предприятие лишается нескольких участков деятельности или самоликвидируется, чтобы продолжить работу под новым именем. Это типичные предыстории для сокращения штата. Но сокращение штата, как известно, влечет немалые денежные потери для работодателя.
Дело в том, что согласно ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации или сокращением численности (штата) работников увольняемым выплачивают два (а в некоторых случаях даже 3!) среднемесячных заработка.
Фирмы с большим штатом не могут позволить себе такую роскошь.
Таким образом, увольнение переводом становится соломоновым решением. В итоге перед кадровиком стоит задача по оформлению увольнения переводом. Как же это сделать?
Оформляем документы
Как мы уже упоминали, главным условием для инициирования данной процедуры и доказательством ее законности является взаимное согласие сторон. Оформление бумаг зависит от того, что стало причиной: просьба работника или его согласие.
Просьба работника
Если работник сам просит работодателя о переводе, то на основании приглашения от нового работодателя (см. пример 1) от сотрудника должно поступить соответствующее заявление (см. пример 2).
После того как работник подаст заявление, работодатель должен рассмотреть его и принять решение. Если работодатель согласен, тогда он ставит визу на заявлении работника. На основании указанного документа кадровик готовит приказ об увольнении в порядке перевода (см. пример 3).
Если же работодатель не согласен, то работник при всем желании не сможет заставить его принять положительное решение. ТК РФ не предоставляет работнику в данном случае никаких рычагов давления на работодателя.
Работнику придется уволиться по собственному желанию и уйти в свободное плавание без гарантий, которые мог бы предоставить ему перевод.
Когда приказ об увольнении будет подписан, отдел кадров и бухгалтерия должны будут оформить записку-расчет (см. пример 4) и произвести непосредственно расчет.
Для наглядности приведем конкретный пример. Работник Фараонов И.В. работает в ООО «Светлый путь» с 6 мая 2004 г. Он исправно брал отпуск каждый год. Так, в июле 2007 г. работник отдыхал 14 дней с 9 по 22 июля.
Работник увольняется переводом 4 апреля 2008 г. Заработная плата работника в месяц составляла 30 000 руб. Расчетный период для вычисления компенсации за неиспользованный отпуск — с 6 мая 2007 г. по 4 апреля 2008 г.
Бухгалтерия рассчитает компенсацию за неиспользованный отпуск таким образом:
— Заработная плата, учитываемая при расчете компенсации, составит:
(30 000 руб. x 11 мес.) + 16 363,64 руб. = 346 363,64 руб.
— Средний дневной заработок работника равен:
346 363,64 руб. / (29,4 x 11 мес. + 16,12 дн.) = 1020,16 руб.
— Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит:
1020,16 руб. x 14 дн. = 14 282,24 руб.
Следующим шагом станет ознакомление работника с приказом об увольнении. Работник должен будет расписаться в приказе. Затем нужно выдать работнику на руки трудовую книжку. Запись об увольнении переводом нужно будет оформить так, как показано в примере 5.
Пример 1.
Общество с ограниченной ответственностью «Заветы Ильича»
126230, г. Москва, ул. Рождественка, д. 5, тел.: (495) 110-10-10
- ИНН 7756212302, р/с 402624810100000045687
- в Акционерный коммерческий банк «СССР» (Закрытое акционерное общество)
- к/с 30108910100000000231, БИК 044568231
Исх. N 54 от 28.03.2008
Финансовому аналитику ООО «Светлый путь»
Фараонову Ивану Васильевичу
127560, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 40, кв. 5
Копия: ООО «Светлый путь»
199290, г. Москва, ул. Кузнецкий Мост, д. 15, оф. 88
- Приглашение на работу в порядке перевода
- В связи с тем что в ООО «Заветы Ильича» имеется вакантная должность финансового аналитика в финансовом отделе, предлагаем Вам заключить трудовой договор на неопределенный срок (без установления испытания при приеме) с ООО «Заветы Ильича» на следующих условиях:
- — должность: ведущий финансовый аналитик;
- — начало работы: с 5 апреля 2008 г.;
Увольнение переводом – пошаговая инструкция
Существует две вариации развития событий при подобном увольнении: по инициативе работодателя и при изъявлении такого желания самим работником. Рассмотрим алгоритм действий, когда о переводе заявляет сам сотрудник:
- Действующий работодатель получает письмо-приглашение из предприятия, готового принять его работника.
- Сотрудник, желающий перевестись, пишет заявление на имя руководства своего предприятия о том, что он хочет уволиться переводом.
- После подписания заявления, в компанию, трудоустраивающую уволенного работника, направляют письмо, подтверждающее перевод. Данный пункт на усмотрение руководства.
- Издается приказ, где указывают, по чьей инициативе происходит перевод, и делают отсылку на п.5 ч.1 ст.77 ТК. Регистрируется в журнале.
- С приказом под роспись ознакамливают работника.
- В личной карточке работника делается запись об увольнении, где также ссылаются на ст. 77 ТК. С записями знакомят сотрудника, о чем в конце ставится его подпись.
- Делается запись в трудовой книжкеувольняемого сотрудника.
- В последний рабочий день производится окончательный расчет с работником.
- Бывшему сотруднику выдают трудовую книжку, о чем делают отметку в Журнале учета движения трудовых книжек, где работник также ставит свою подпись.
- Также уволенному выдают справку о зарплате за 2 месяца.
- Уволенный работник обязан в течение 1 месяца трудоустроиться на новое место работы.
Виды перевода в трудовом законодательстве
На основании положений статьи 72.1 Трудового кодекса РФ перевод работника может быть внутренним и внешним.
Внутренний перевод означает, что работник остается у того же работодателя, но меняется его трудовая функция (обязанности) и (или) структурное подразделение, в котором он трудился ранее.
Если организация меняет свое местонахождение, то перемещение работников в другую местность также будет называться переводом.
Внутренний перевод может быть постоянным или временным.
Внешний перевод — это переход работника от одного работодателя (юридического лица или индивидуального предпринимателя) к другому, при этом сотрудник должен быть переведен только на постоянную работу.
Обязательным условием и для внутреннего, и для внешнего перевода является наличие согласия работника.
Исключения возможны только в случае внутреннего перевода.
Перечень оснований для перевода работника без его согласия указан в статье 72.2 Трудового кодекса РФ (простои, предотвращение или устранение последствий катастроф, несчастных случаев, аварий, пожаров, перемещение на иное рабочее место без изменения трудовой функции).
О недостатках и преимуществах увольнения
При увольнении при переводе сотрудника на иную работу имеются свои достоинства и недостатки:
| Преимущества | Недостатки | |
| По отношению к сотруднику |
|
|
| По отношению к работодателю |
|
|
Хотя увольнение в иную организацию сам по себе не трудоемкий процесс, он требует определенных знаний законодательства и делопроизводства.
Перевод внутри одной организации: пошаговый алгоритм
Если инициатором перемещения на другую должность является работодатель, от сотрудника понадобится согласие. Но последний и сам может инициировать процедуру, написав заявление.
Нередко же перемещение на другую должность в той же организации происходит по предложению руководителя с согласия работника. Как это выглядит пошагово:
- Составляется письменное уведомление сотрудника, где указывается предлагаемая должность и остальные условия.
- Работник соглашается на перемещение, составляет письменное согласие.
- К трудовому договору оформляется дополнительное соглашение, где указываются новые условия.
- Руководителем составляется приказ, работника с ним знакомят под роспись.
- Вносится запись в трудовую книжку.
Положенные выплаты при увольнении по переводу
По окончании рассматриваемой процедуры, увольняемый работник должен получить финансовую компенсацию. Общая сумма денежных средств, причитающихся работнику, включается в себя оклад за отработанные дни и дополнительные компенсации. Согласно установленным правилам, расчет с сотрудником осуществляется на момент увольнения. Данное правило закреплено в восемьдесят четвертой статье Трудового Кодекса. В том случае, если работник отсутствует на своем месте, то выплатить денежные средства можно при помощи перевода на банковскую карту.
Отдельного внимания заслуживает порядок увольнения сотрудника, находящегося на больничном. В этом случае работодателю необходимо оплатить больничный лист. В случае нарушения этого правила, работник может потребовать от бывшего руководства выплаты компенсации. Размер компенсации составляет 1/300 от ставки, установленной Центробанком. Следует отметить, что при составлении расчетов учитывается сумма, положенная сотруднику. Также важно обратить внимание на тот факт, что отсутствие денежных средств не может использоваться в качестве основания для отказа выдачи компенсации. В случае столь грубого нарушения прав труженика, последний должен подать исковое заявление в судебный орган.
Виды переводов согласно ТК РФ
Самый главный нюанс в процедуре перевода служащего к другому работодателю, безусловно, будет заключаться в необходимости максимально грамотного и верного оформления всех требуемых документов. Главными бумагами, в зависимости от конкретной ситуации, могут являться следующие документы:
- Письменный запрос от подчиненного. Данный документ должен быть оформлен в том случае, если увольнение служащего и его последующий перевод на другое место осуществляются по его собственному желанию. В подобной ситуации сотрудник составляет стандартное заявление в свободной форме. В готовом документе обязательно должны присутствовать следующие основные сведения:
- информация о точной дате, где текущие профессиональные отношения будут являться полностью расторгнутыми;
- наименование новой должности, на которую в скором будущем будет устроен подчиненный;
- полное наименование организации, в которую служащий будет переведен в официальном порядке, а также адрес расположения компании;
- краткая информация относительно новых профессиональных обязательств, которые будут возложены на подчиненного после окончательного перевода;
- дата вступления служащего в его новую должность.
- Официальное согласие подчиненного на осуществление его перевода в другую организацию. Оформление такого документа потребуется в том случае, если перевод проводится по инициативе начальства. В подобной ситуации работодатель, перед оформлением иных требуемых документов, сначала должен заручиться таким согласием от своего сотрудника.
Выплаты работнику при прекращении трудового договора в порядке перевода к другому работодателю
Расчет с работником, увольняемым в порядке перевода, производится так же, как и при увольнении по собственному желанию. Все суммы, причитающиеся работнику, выплачиваются в день увольнения. Если работник в этот день не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан выплатить не оспариваемую им сумму (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).
В силу ст. 127 ТК РФ при прекращении трудового договора работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Никакие выходные пособия при этом не выплачиваются, если только в трудовом или коллективном договоре не предусмотрено иное.
По новому месту работы право на использование отпуска за первый год работы возникает у переведенного работника на равных основаниях с другими новыми работниками — по истечении 6 месяцев работы.
Судебная практика РФ: нюансы оформления документов и возможные споры
Организация, которая пригласила сотрудника на работу, не может впоследствии отказаться от своего предложения в соответствии со статьёй 64 ТК РФ. Сотрудник принимается на оговорённых условиях без испытательного срока.
Если принимающий работодатель отказывается заключать трудовое соглашение, а сотрудник уже уволился с прежнего места, дело может дойти до суда. Работник имеет право подать соответствующий иск.
Если сотрудник имеет на руках копию приглашения на работу от принимающей организации, то судебные тяжбы пройдут успешно для работника. По решению судьи работодатель обязан заключить трудовое соглашение с истцом. Датой соглашения будет день, следующий за днём увольнения истца с прежней должности.
Согласно части 3 статьи 5.27 КоАП работодатель-нарушитель также заплатит административный штраф:
- 10–20 тыс. руб. для должностного лица;
- 50–100 тыс. руб. для юрлица.
Общий порядок действий при увольнении по переводу
Порядок действий при увольнении на условиях перевода к иному работодателю состоит из нескольких шагов.
|
№ шага |
Порядок шагов при увольнении по переводу |
Расшифровка |
|---|---|---|
|
1 |
Новый работодатель: разработка письма, приглашающего трудоустроиться к новому нанимателю по переводу |
Письмо о переводе состоит из следующей информации:
|
|
2 |
Действующий работодатель: разработка ответного письма от имени действующего работодателя |
Письмо включает информацию о согласии на перевод работника. Не является обязательным. Согласие на перевод может быть выражено и на бланке письма из пункта 1. |
|
3 |
Работник: написание заявления об увольнении по переводу |
Заявление об увольнении по переводу включает информацию:
В тексте заявления следует сделать ссылку на полученное от нового работодателя приглашение и приложить его копию. |
|
4 |
Действующий работодатель: издание приказа об увольнении в порядке перевода |
Приказ об увольнении по переводу можно издать с применением стандартных форм Т-8 или Т-8а. Распорядительный документ по увольнению в соответствии с установленным порядком должен включать:
|
|
5 |
Действующий работодатель: внесение в порядке, определенном законодателем, сведений в трудовую книжку, ее выдача |
Формулировка записи осуществляется со ссылкой на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. |
|
6 |
Действующий работодатель: расчет с работником |
Производится за отработанный период и неиспользованные дни отпуска. |
Случаются ситуации (например, ликвидация компании), когда необходимо перевести на работу в другую организацию женщину, находящуюся в декретном отпуске. Если инициатива исходит от самой работницы или она согласилась на предложенное работодателем увольнение путем перевода, то перевод декретницы в другую организацию происходит в установленном законом порядке.
Иногда случается, что потенциальный работодатель передумывает трудоустраивать работника в свою компанию. Выход из подобной ситуации только один – обращение в судебные инстанции. Работник должен, помимо искового заявления, предоставить в суд подписанное данным работодателем письмо-приглашение. Этот документ является основным доказательным аргументом в защиту интересов работника.
После рассмотрения дела, в случае вынесения судебного решения в пользу заявителя, работодатель должен будет трудоустроить гражданина в своей организации согласно условиям, прописанным в письме-приглашении, с даты, следующей за датой увольнения с предыдущего места работы. Кроме того, к работодателю возможно применение мер административного воздействия с выплатой штрафа (ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП)). Штраф для юр. лиц – до 100 тысяч рублей.
Другой проблемой при увольнении с последующим переводом может стать несогласие действующего работодателя на данную операцию. Выход в данном случае один – увольнение стандартным вариантом с формулировкой «По собственному желанию». Очевидно, что при этом работник лишается преимуществ перевода через увольнение.
Перевод по инициативе работника
Увольнение переводом может быть осуществлено и по инициативе самого служащего, что целесообразно, поскольку для сотрудника такой способ прекращения трудовых отношений имеет массу преимуществ, среди которых:
- время, во время которого работник будет гарантировано принят на новое место работы, — месяц с даты увольнения;
- прием на работу без испытательного срока.
Отказ принимающей стороны трудоустроить переведенного сотрудника может повлечь административные санкции, которые прописаны в ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ:
- для должностных лиц: штраф от 10 000 до 20 000 руб.;
- для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица: штраф от 5000 до 10 000 руб.;
- для юридических лиц: штраф от 50 000 до 100 000 руб..
Если перевестись в другую компанию захотел сам сотрудник, то процедура оформляется следующим образом:
- он подает заявление с просьбой уволить его в порядке перевода в другую организацию;
- работодатель согласовывает возможность трудоустройства с компанией, в которую хочет перейти его сотрудник;
- инициируется процедура увольнения, которая проходит по общим правилам, описанным выше. Единственное отличие: в приказе об увольнении и в трудовой книжке ставится о.
При возникновении трудового конфликта работнику предоставлено право обращения в судебные структуры на протяжении 3 месяцев с той даты, когда он узнал, что его права нарушены согласно ст. 392 ТК РФ. Но рекомендуется сначала прийти на консультацию в Трудовую инспекцию, чтобы узнать, можно ли разрешить вопрос мирно, используя досудебные процедуры.
В случае отказа руководителя отпустить работника
Если работник изъявил желание уволиться по переводу, а его работодатель против этого, тогда сотруднику ничего не остается, как уйти по собственному желанию. В таком случае работник остается без защиты перед новым руководителем.
То есть, если увольнение происходит по переводу, тогда принимающая сторона должна в течение месяца трудоустроить сотрудника, иначе тот может обратиться в суд. Решением суда могут или восстановить его на прежнее место работы, или обязать руководителя принимающего предприятия взять на работу этого сотрудника.
В случае если увольнение происходит по собственному желанию, тогда претензии предъявлять будет некому.