Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «О доверенностях, выдаваемых в порядке передоверия юридическими лицами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уполномоченный на действия по доверенности может передать свои права третьему лицу, только если уведомит об этом своего доверителя в положенный срок – до момента начала исполнения поручения либо до того момента, когда доверитель еще может изменить ход осуществления действий. В том случае, если доверенное лицо, указанное в первой доверенности, не уведомило доверителя о передаче прав, за все действия, совершенные в порядке передоверия, он несет полную ответственность, как если бы он реализовывал их сам.
Сроки в доверенности с передоверием
Каждый гражданин вправе установить свой необходимый срок доверенности, ориентируясь на тот факт, что срок нового документа не может превышать срок, установленный первоначальной доверенностью. То есть, если уполномоченному лицу выдана доверенность сроком на три месяца, то передоверить полномочия он может только на этот срок, с прекращением которого действие каждой из доверенности теряет силу.
Доверенность, которая выдана уполномоченным третьему лицу в порядке передоверия, не может заключать в себе больше прав, чем основной документ.
Доверенность, выданная по процедуре передоверия, может иметь меньший срок действия, чем первоначальный документ. Если срок не указан, она будет действовать на протяжении года с момента ее выдачи, в соответствии с действующим законодательством. Если же передоверенная доверенность не имеет даты ее составления, это является основанием к признанию документа ничтожным.
Правила составления и оформления документа
Документ не имеет унифицированного образца, обязательного в применению, поэтому пишется в произвольной форме, в зависимости от представления о данном документе и потребностей доверителя. Однако, есть ряд сведений, которые должны содержаться в ней в обязательном порядке, это данные:
- о доверителе и доверенном лице,
- полный список действий, которые может выполнять доверенный человек от лица своего доверителя,
- срок, в течение которого она действительна,
- место и время её составления.
Кроме того, в этой доверенности должна быть информация о заверении ее у нотариуса:
- фамилия, имя, отчество нотариуса,
- название нотариальной конторы, в которой проходило заверение,
- реестровый номер документа.
Доверенность может быть оформлена как на обычном стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, написать ее можно как «в ручном режиме», так и напечатать на компьютере, но она непременно должна содержать в себе «живые» подписи заинтересованных сторон.
Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Однако на практике могут возникнуть ситуации, в которых оно не имеет возможности самостоятельно осуществить предусмотренные доверенностью полномочия и вынуждено возложить их на другое лицо. Например, заместитель директора организации, которому была выдана доверенность на заключение определенного договора во время отпуска директора, попал в больницу и ему требуется уполномочить главного бухгалтера подписать какой-то конкретный договор. Однако лицо, которому выдана доверенность, может передоверить осуществление своих полномочий другому лицу, только если уполномочено на это доверенностью либо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность.
Основания, при которых возможно передоверить полномочия
Главным основанием выступает указание на такую возможность в первоначальном документе. Доверенность с правом передоверия должна иметь предельно ясную формулировку этого правомочия. Как правило, речь идет о словосочетании «полномочия по настоящей доверенности могут передаваться другим лицам».
Другое основание носит исключительный характер. Под таковым понимается действие обстоятельств, вынуждающих первоначальное доверенное лицо, совершить передоверие. К ним может относиться как серьезная болезнь или травма, которая ограничивает возможность этого лица, так и различного рода стихийные бедствия, войны и чрезвычайное положение.
При каких условиях пользуются документом
Написание доверенности
Наиболее распространенные подобные бумаги существуют в трех видах:
- специальные — для выполнения определенного действия
- ограниченные — выдаются на временной период
- генеральные — оформляют без лимитирования дат и дел
Такие бумаги составляют конкретным людям, они наделены исключительными правами, становятся представителями доверителей в делах, в независимости от обстоятельств и ситуаций. Другой человек не может взять доверенность и получить товар со склада, а только тот на чьё имя она выписана.
Иногда требования бизнеса вынуждают руководителей использовать другую форму документации с возможностью для сотрудника самому оценить ситуацию, иметь право передоверить ведение дела другому человеку.
В таких бумагах нет ограничений в круге действующих лиц с предоставленными полномочиями, в них обозначается только срок действия. Но директора редко пользуются составлением таких документов, предпочитая выписывать доверительные бумаги на знакомых людей.
Существует следующий порядок в использовании предоставленных полномочий:
- бланк заполнен с соблюдением правил и требований
- извещение доверителя в короткий срок
- человек, получивший доверенность информирован, кто ему предоставил полномочия
- обозначена возможность с передоверием
- отсутствуют сделки на условиях передоверия
- перечислены все договорные условия
- получив документ, появляется обязанность участия в перечисленных делах
- срок передоверия равен действию основной доверенности
- в зависимости от назначения документа, он может быть заверен нотариально или организацией, выдавшей его
- выписка произошла по вынужденным обстоятельствам, чтобы защищать личные интересы человека
Следует учитывать, что оформление содержательной части должно пройти правильно, с указанием возможности передоверить выданные полномочия, иначе осуществление передачи прав другим людям не будет предоставлена.
Другой комментарий к статье 187 Гражданского Кодекса РФ
1. В комментируемой статье закреплены нормы о праве представителя, действующего на основании доверенности, передоверить свои полномочия. В то же время термин «передоверие» необходимо рассматривать как условный. При передоверии не имеет место перемена лица. Передоверие представляет собой одностороннюю сделку, которая совершается представляемым по основной доверенности. Передоверие не является ни цессией, ни переводом долга. К передоверию применяются нормы о сделках с учетом его одностороннего характера и положений комментируемой статьи.
2. Доверенности, выдаваемые в порядке передоверия, достаточно многообразны, о чем свидетельствуют и примеры судебной практики, основанные на такого рода правоотношениях . Например, руководитель филиала или представительства юридического лица, действующий на основании доверенности (ст. 55 ГК), вправе уполномочить других лиц, например работников филиала или представительства, путем передоверия. В п. 20 Постановления Пленума ВС РФ N 6, Пленума ВАС РФ N 8 от 1 июля 1996 г. «О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» обращено внимание на то, что руководитель филиала (представительства) вправе передоверить совершение действий, на которые он уполномочен доверенностью, другому лицу с соблюдением правил, предусмотренных ст. 187.
———————————
Постановления ФАС Дальневосточного округа от 17 марта 2008 г. N Ф03-А24/08-1/649 по делу N А24-1805/07-09, ФАС Восточно-Сибирского округа от 15 апреля 2008 г. N А78-140/07-Ф02-1387/08 по делу N А78-140/07, ФАС Волго-Вятского округа от 14 августа 2008 г. по делу N А29-2945/2008, ФАС Западно-Сибирского округа от 18 декабря 2008 г. N Ф04-7875/2008(17875-А45-39) по делу N А45-3175/2008-32/64.
Нормы о передоверии не применяются в отношении доверенностей, выдаваемых руководителем юридического лица, выступающим от имени юридического лица без доверенности .
———————————
Постановление ФАС Центрального округа от 28 февраля 2006 г. N А14-10058-2005/297/29.
3. Передоверие возможно при наличии одного из следующих оснований:
— в основной доверенности оговорено право передоверия;
— представитель по основной доверенности вынужден к этому силой обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность (например, тяжелая болезнь, беспомощное состояние представителя, стихийное бедствие, в связи с чем представитель не может выполнить поручение, и т.п.). При нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой представителем по основной доверенности в порядке передоверия другому лицу, когда он был принужден к этому в силу обстоятельств для охраны интересов выдавшего основную доверенность, нотариусу должны быть представлены их документальные подтверждения. Такие документы остаются в делах нотариуса.
Число доверенностей, выдаваемых в порядке передоверия, не ограничено.
4. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению, на что указывается также в ст. 59 Основ законодательства РФ о нотариате. Нарушение этого требования влечет признание данной доверенности не имеющей юридической силы, а действия, совершенные на ее основе, не влекут юридические последствия. Согласно п. 1 ст. 165 ГК РФ несоблюдение нотариальной формы сделки влечет ее недействительность. Такая сделка считается ничтожной.
Исключение составляют доверенности, выдаваемые в порядке передоверия, на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями; вознаграждения авторов и изобретателей; пенсий, пособий и стипендий; вкладов граждан в банках, корреспонденции, в том числе денежной и посылочной, которые могут быть удостоверены также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Доверенности, выдаваемые в порядке передоверия, на получение представителем гражданина его вклада в банке, денежных средств с его банковского счета, адресованной ему корреспонденции в организациях связи, а также на совершение от имени гражданина иных вышеназванных сделок, могут быть удостоверены соответствующими банком или организацией связи.
В соответствии с п. 22 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации, утвержденных Приказом Минюста России от 15 марта 2000 г. N 91, при удостоверении нотариусом доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, в доверенности должны быть указаны также: дата, место удостоверения и реестровый номер основной доверенности; фамилия и инициалы нотариуса, удостоверившего основную доверенность, его нотариальный округ или наименование государственной нотариальной конторы либо фамилия, инициалы и должность должностного лица, удостоверившего основную доверенность; сведения о физическом или юридическом лице, выдавшем доверенность, в соответствии с п. 2 настоящих Методических рекомендаций (в отношении физических лиц — фамилии, имена и отчества полностью, дата рождения, удостоверяющий личность документ и его реквизиты, адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания (при совершении нотариальных действий от имени иностранных граждан также указывается их гражданство); в отношении юридических лиц — полное наименование, индивидуальный номер налогоплательщика, юридический адрес, дата и место государственной регистрации, номер регистрационного свидетельства, адрес фактического места нахождения), в случае выдачи доверенности от имени юридического лица — должность лица, выдавшего доверенность; полномочия, предоставляемые основной доверенностью, и срок ее действия; полномочия, передаваемые в порядке передоверия, и срок действия доверенности в порядке передоверия.
В порядке передоверия доверенность удостоверяется нотариусом по предъявлении представителем основной доверенности, выданной представляемым. При этом нотариус должен проверить основную доверенность на предмет соответствия ее всем необходимым требованиям закона: удостоверена ли надлежащим уполномоченным лицом и содержит ли полномочия, которые могут быть передоверены представителем по основной доверенности другому лицу.
Об удостоверении доверенности в порядке передоверия нотариусом делается отметка на основной доверенности. Срок действия доверенностей обозначается прописью.
При этом, как свидетельствует судебная практика , отсутствие у представителя по доверенности, выданной в порядке передоверия, основной доверенности либо отсутствие ее в материалах судебного дела не влечет признание отсутствия полномочий у представителя, а также не может являться достаточным основанием для отмены соответствующего судебного акта.
———————————
Определения ФАС Северо-Западного округа от 3 мая 2006 г. по делу N А21-6035/04-С1, ФАС Поволжского округа от 24 февраля 2004 г. N А55-7262/03-33.
5. При совершении доверенности в порядке передоверия представитель по основной доверенности не лишается полномочий. Представитель по основной доверенности вправе передать другому лицу в порядке передоверия не все полномочия, предоставленные ему по основной доверенности.
Представитель на основании доверенности, выданной в порядке передоверия, действует непосредственно от имени лица, выдавшего основную доверенность. В то же время такой представитель не вправе выдать другому лицу доверенность в порядке передоверия. Доверенность, выданная в порядке передоверия, не должна содержать в себе больше прав, чем предоставлено по основной доверенности. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана. В том случае, если срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не указан, такая доверенность действует один год, но не более срока действия основной доверенности.
В соответствии с подп. 3 п. 1 ст. 333.24 НК РФ за удостоверение доверенностей, выдаваемых в порядке передоверия, в случаях, если такое удостоверение обязательно в соответствии с законодательством Российской Федерации, взимается государственная пошлина в размере 200 рублей.
Каковы условия использования этого документа?
- Договор оформлен по всем требованиям с установленными правилами.
- Прямое указание на возможность передоверия.
- Защита личных интересов необходима в связи с серьёзными обстоятельствами.
- Отсутствие более ранних сделок, связанных с передоверием. Либо документа не было в перечислении условий передоверия других сделок. Благодаря этому возможно в дальнейшем прописать передоверие.
- Набор условий в договоре, законы страны должны строго соблюдаться при передоверии.
- При получении передоверия получатель должен участвовать во всём, что касается его полномочий.
- Передоверие действует не дольше, чем основная доверенность.
- Документ имеет нотариальное заверение. За исключением ситуаций с оформлением передоверия на получение банковских карт или студенческих стипендий, пенсий, пособий. Тогда договор заверяет соответствующая организация.
- При извещении получателя передоверия о личности, передающей права.
- Извещение доверителю передано в самые короткие сроки.
Энциклопедия решений. Доверенность от имени юридического лица и ИП
Доверенность от имени юридического лица и ИП
Доверенность является институтом представительства, посредством которого обеспечивается возможность приобретения прав и обязанностей для одного субъекта через действия другого субъекта.
Выдача доверенности является сделкой, потому совершающее такое действие лицо должно обладать правосубъектностью.
Доверенность от имени юридического лица выдается его руководителем, иным органом, уполномоченным на это в соответствии с законом и учредительными документами или лицом, действующим от имени юридического лица на основании доверенности (в порядке передоверия). Доверенность от имени юридического лица, функции единоличного исполнительного органа которого переданы управляющей организации (управляющему), выдается исполнительным органом управляющей организации (управляющим) или лицом, представляющем управляющую организацию на основании доверенности (передоверие). В случае назначения ликвидационной комиссии (ликвидатора) к ней переходят полномочия по управлению делами юридического лица, потому председатель ликвидационной комиссии (ликвидатор) вправе выдавать доверенности от имени юридического лица.
Нужно ли заверять доверенность на передоверие у нотариуса?
Согласно статье 185 ГК РФ, обычная доверенность составляется в простой письменной форме, при этом заверять ее в нотариальной конторе необязательно. Однако если составляется доверенность в порядке передоверия (доверенное лицо принимает решение передоверить полномочия третьим лицам), то такой документ должен быть обязательно заверен в нотариальной конторе. Это прописано в статье 187 Гражданского Кодекса РФ.
Доверитель также вправе составить нотариальную доверенность с правом передоверия, т.е. заверить документ у нотариуса.
Если доверенность выдана юрлицами (доверенность с правом передоверия от юридического лица), заверять ее в нотариальной конторе необязательно. В этом случае документ удостоверяется подписями руководителей организации, а также печатями фирмы.
В нашей нотариальной конторе на Страстном бульваре вы всегда можете заверить доверенность с правом передоверия. Заранее записаться на прием, чтобы не ожидать в очереди, вы может в онлайн-режиме на нашем сайте, предварительно выбрав удобное время посещения нотариуса.
Оформление доверенности с правом передоверия
Важно
Передоверие доверенности: срок Максимальный срок, на который может быть выдана передоверенная доверенность, законодательно не оговаривается. А это означает, что гражданин вправе устанавливать какой угодно срок действия прав представителя (это касается и документов, закрепляющих права передоверия).
Внимание
Однако срок действия нового документа в ситуации с передоверием доверенности не может превышать установленного в первоначальной доверенности (п. 4 ст. 187 Гражданского кодекса РФ). При этом законодательством не определено препятствий для установления в документе, выданном по процедуре передоверия, меньшего срока действия, чем указано в доверенности первоначальной.
Порядок отмены доверенности
Законодательство предусматривает закрытый перечень случаев прекращения доверенности (ст. 188 ГК РФ). Это может быть вследствие:
- истечения срока доверенности;
- отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно;
- отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;
- прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в т.ч. в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юрлицу;
- смерти гражданина, выдавшего (или получившего) доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
- введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.
Рассмотрим алгоритм действий при отмене доверенности организацией.
Начнем с того, что отказаться от права отмены доверенности организация не может, как и представитель не может отказаться от права отказа от полномочий по доверенности (п. 2 ст. 188 ГК РФ).
Исключение составляет случай, предусмотренный ст. 188.1 ГК РФ, – безотзывная доверенность. Этот вид доверенности был введен в обиход с 01.09.2013, ранее законодательство не предусматривало такой возможности. Данная доверенность:
- содержит положение о невозможности ее отмены до окончания срока ее действия либо
- она может быть отменена только в предусмотренных в ней случаях.
Однако она может быть отменена после прекращения того обязательства, для исполнения которого выдана, а также в любое время в случае злоупотребления представителем своими полномочиями.
Гражданский кодекс предусматривает только нотариальное удостоверение безотзывной доверенности. Ее передоверить нельзя.
Все иные доверенности могут быть отменены доверителем в любое время.
В соответствии с положениями ст. 189 ГК РФ доверитель должен известить об отмене доверенности:
- представителя и
- известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми она выдана.
Форма извещения об отмене доверенности законодательно не установлена. Однако полагаем, что оно должно быть совершено в той же форме, что и доверенность, – простой письменной. Как видите, требований к данному документу не много. На практике для этой цели составляется письмо организации (одно для всех заинтересованных лиц) либо несколько с индивидуальным указанием адресата в каждом.
Лучше составить хотя бы 2 письма:
- с извещением представителя об отмене доверенности и
- общее извещение для третьих лиц (контрагентов), которое должно быть разослано всем известным доверителю организациям, для представительства перед которыми была выдана доверенность.
Следует отметить, что с прекращением первоначальной доверенности теряет силу и передоверие. Во избежание возможных споров в извещение третьим лицам об отмене доверенности целесообразно включить фразу о том, что «все доверенности, выданные в порядке передоверия на основании отмененной доверенности, теряют силу».
Момент прекращения полномочий по доверенности определяется в соответствии с положениями ст. 165.1 ГК РФ. Это позволяет доверителю в извещении об отмене доверенности не указывать дату, с которой доверенность отменяется. Момент прекращения полномочий представителя в этом случае будет определяться исходя из даты получения извещения об отмене доверенности представителем.
Фрагмент документа
Часть 1 статьи 165.1 «Юридически значимые сообщения» Гражданского кодекса РФ
Заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю.
Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним.
В извещении об отмене доверенности на имя представителя можно предусмотреть строки для отметок:
- о получении извещения – пригодятся при вручении документа лично в руки представителю (отмечено цифрой 1 в Примере 7)
- и даже о факте возврата доверенности. Данный факт важно подтвердить подписью получателя доверенности с указанием даты, это лучше делать в журнале учета доверенностей (отмечено цифрой 1 в Примере 6); стоит ли дублировать такую информацию в извещении – решать вам (отмечено цифрой 2 в Примере 7).
Правила составления и оформления документа
Документ не имеет унифицированного образца, обязательного в применению, поэтому пишется в произвольной форме, в зависимости от представления о данном документе и потребностей доверителя. Однако, есть ряд сведений, которые должны содержаться в ней в обязательном порядке, это данные:
- о доверителе и доверенном лице,
- полный список действий, которые может выполнять доверенный человек от лица своего доверителя,
- срок, в течение которого она действительна,
- место и время её составления.
Кроме того, в этой доверенности должна быть информация о заверении ее у нотариуса:
- фамилия, имя, отчество нотариуса,
- название нотариальной конторы, в которой проходило заверение,
- реестровый номер документа.
Доверенность может быть оформлена как на обычном стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, написать ее можно как «в ручном режиме», так и напечатать на компьютере, но она непременно должна содержать в себе «живые» подписи заинтересованных сторон.
Статья 187. Передоверие
1. Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, а также если вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие.
2. Лицо, передавшее полномочия другому лицу, должно известить об этом в разумный срок выдавшее доверенность лицо и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшее полномочия лицо ответственность за действия лица, которому оно передало полномочия, как за свои собственные.
3. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.
Правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц.
4. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана.
5. Передоверие не допускается в случаях, предусмотренных пунктом 3 статьи 185.1 настоящего Кодекса.
6. Если иное не указано в доверенности или не установлено законом, представитель, передавший полномочия другому лицу в порядке передоверия, не утрачивает соответствующие полномочия.
7. Передача полномочий лицом, получившим эти полномочия в результате передоверия, другому лицу (последующее передоверие) не допускается, если иное не предусмотрено в первоначальной доверенности или не установлено законом.
Все зависит от доверенности
Действительно, доверенность подтверждает контрагентам полномочия сотрудника, которому переданы функции руководителя. То есть этот документ служит доказательством того, что замещающее директора лицо может представлять интересы компании в отношениях со сторонними лицами. Поэтому без доверенности на исполняющего обязанности генерального директора не обойтись, а может ли ВРИО выдавать доверенности другим сотрудникам?
За исполнение обязанностей генерального директора замещающему его сотруднику положена доплата (ст. 151 ТК РФ). Возлагать на работника обязанности руководителя компании и не оплачивать такое совмещение нельзя. Размер доплаты можно указать в тексте приказа на назначение ВРИО.
Подписать доверенность должен сам руководитель организации (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Максимальный срок действия такой доверенности – 1 год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
В соответствии с п. 1 ст. 187 ГК РФ, лицо, на имя которого была выдана доверенность, должно осуществлять делегированные ему по доверенности полномочия лично.
Данное правило не директивно, поскольку тот же пункт 1 ст. 187 ГК РФ устанавливает два исключения из правила, при которых полномочию могут быть делегированы от имени доверенного лица третьему лицу:
- в случае, если сама доверенность содержит в себе право передоверия;
- в случае, если доверенное лицо поставлено в необходимость передачи полномочий по доверенности третьему лицу с целью охраны интересов доверителя. При этом в тексте доверенности не должно содержаться прямого запрета доверителя на передоверие.
Как мы видим, для передоверия необходимо либо прямое разрешение доверителя, либо отсутствие прямого запрета доверителя, но только при наличии, скажем так, неких чрезвычайных обстоятельств и только в интересах доверителя.