Новые правила применения онлайн-касс в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые правила применения онлайн-касс в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В 2021 году у кассовых аппаратов изменяется формат фискальных данных. ФФД — формат оформления чека, совокупность необходимых для указания атрибутов и характеристик. Вводится применение ФФД 1.2. Применение нового формата обязательно для тех ООО, кто осуществляет торговлю маркированными товарами. Новый формат отличается тем, что теперь перед тем, как напечатать чек, касса делает запрос на легальность кода маркировки. Информация с кодом отправляется через ОФД в Честный Знак. Статус проверки и квитанция поступают обратно на кассу. В чеке отображается соответствующая статусу кода пометка.

Кассовый аппарат для ООО в 2021 году

[M] —проверка кода не проведена; [M+] — проверка кода произведена успешно; [M-] — проверка произведена, код не действителен.

Нарушения кассовой дисциплины: ответственность и штрафы в 2022

Согласно ст. 14.5 КоАП РФ за нарушение кассовой дисциплины положен штраф. За работу без кассового аппарата он составляет:

• 25–50 % от суммы нелегальных расчетов, но не менее 10 000 рублей — для должностных лиц;
• 75–100 % от суммы расчетов мимо кассы, но не менее 30 000 рублей — для компаний.

Если нарушитель был снова замечен во время осуществления своей деятельности без кассы, а сумма нелегальных расчетов превысила 1 млн рублей, наказание ужесточается:

• сотрудников дисквалифицируют на 1–2 года;
• деятельность компании или ИП приостановят на срок до 90 суток.

При использовании касс, не отвечающих требованиям ФЗ № 54, с предпринимателя потребуют от 1,5 до 3 тыс. руб., с организации — от 5 до 10 тыс. руб. Если продавец не пробил бумажный чек или не направил клиенту по требованию электронный, оштрафуют:

• сотрудников — на 2 000 руб.;
• компанию или предпринимателя — на 10 000 руб.

В законодательство России по применению контрольно-кассовой техники внесен ряд изменений, которые вступили в силу с марта 2022 года. Минэкономразвития РФ стал новым регулятором в сфере контроля, введен мораторий на плановые проверки.

Кроме того, внесены предложения по трансформации КоАП и закона № 271-ФЗ от 30.12.2006 в части наказаний за нарушение правил использования ККТ. Основные новации коснутся компаний, управляющих розничными рынками. На июнь 2022 года законодательные инициативы находятся на стадии рассмотрения и утверждения.

Регистрация онлайн кассы

После покупки необходимо зарегистрировать кассу онлайн или очно в ФНС, так как без этой процедуры на компанию будет наложен штраф. Для регистрации достаточно подать заявление и предоставить необходимые сведения в любое отделение ФНС в бумажном виде или заполнить его онлайн в кабинете ККТ.

В заявлении указывают:

• Название компании.
• ИНН.
• Адрес компании и адрес установки ККТ. В случае электронного заполнения – адрес сайта.
• Наименования и заводские номера кассы и фискального накопителя, номер автоматического устройства для расчетов (если оно предусмотрено).
• Сведения о применении ККТ и особенностях работы.

Штрафы за нарушение работы с онлайн кассой

В 2020 году процесс проверок работы компаний с онлайн кассами и штрафные санкции были приостановлены из-за пандемии коронавируса. Возможно, часть из них останется в силе и в 2022 году, однако не стоит на это надеяться. При выявлении нарушений или жалобе на работу ООО, ФНС может отсрочить предъявление претензии и выставить штраф за онлайн кассу для ООО позднее.

Таблица 1. Штрафные санкции, применяемые к компаниям за нарушения кассовой дисциплины

Нарушение	Санкции
Отсутствие онлайн кассы, выявленное впервые	Штраф от ¾ до полной суммы расчета, но не менее 30 000 рублей
Отсутствие онлайн кассы, выявленное повторно	Штраф и приостановка работы до 90 суток
Работа на онлайн кассе не соответствующей требованиям или без регистрации	Штраф 5 000 – 10 000 рублей
Совершение продажи без выдачи чека, в том числе – электронного	Штраф 10 000 рублей
Непредоставление сведений и документов по требованию ФНС	Штраф 5 000 – 10 000 рублей
Отсутствие в фискальном чеке полной информации о предмете оплаты (товаре, услуге, работе) с указанием цены за штуку, единицы измерения и итоговой стоимости	С 01.02.21 – штраф 100 000 рублей

Преимущества онлайн-кассы

Среди преимуществ использования онлайн-касс:

1. Быстрая передача данных: касса отправляет данные в ОФД и получает подтверждение операции всего за 3 секунды;
2. Прозрачность расчётов: клиент может проверить любой чек по QR-коду

или фискальному признаку и сумме;

3. Защита информации: фискальные данные хранятся на защищенном накопителе, их невозможно скорректировать;
4. Упрощенная процедура подключения: можно зарегистрировать ККТ удалённо, некоторые современные модели продаются с предустановленным кассовым ПО;
5. Управление бизнес-процессами: многие ОФД предлагают инструменты для автоматизации бизнеса в личном кабинете пользователя. Функционал «умных» касс можно расширить приложениями из маркетплейса устройства.

Контроль за онлайн-кассами в 2022 году

Общим трендом в 2022 году стала унификация всех процедур контроля в сфере бизнеса. Новые правила, которые коснулись онлайн-касс, прописаны в законе 248-ФЗ от 31 июля 2020 года и в Постановлении Правительства № 272 от 28 февраля 2022 года. Эти документы регламентируют порядок применения онлайн-касс на территории Российской Федерации.

В 2022 году в сфере применения онлайн-касс государством назначен новый регулятор, которым стало Министерство экономического развития. Его взаимодействие с представителями налоговой и собственниками кассового оборудование происходит следующим образом. Если во время проведения проверки или любого другого контрольного мероприятия у представителя ФНС возникнут какие-то сомнения относительно проверяемой компании или индивидуального предпринимателя, то он обращается за помощью в Минэкономразвития. Федеральный орган делает все необходимое, чтобы разобраться в ситуации после которого заявитель получает исчерпывающий ответ.

Новое правило было введено в 2022 году относительно плановых и внеплановых проверок онлайн-касс. До этого времени план контрольных мероприятий, осуществляемых с целью проверки ККТ, утверждался заранее за год. Документ с утвержденными датами проверок размещался на официальном сайте налоговой службы, чтобы собственники онлайн-касс могли ознакомиться с информацией и заранее подготовится к визиту налоговых инспекторов. С марта 2022 года все плановые проверки были отменены.

Новые правила выдачи электронных чеков в 2022 году

Обязанность предпринимателей выдавать или направлять покупателям кассовые чеки закреплена в федеральном законе 54-ФЗ. В документе говорится о том, что у клиентов должна быть возможность получать фискальные документы в электронном формате.

Бумажные чеки, оформленные с помощью онлайн-касс нового образца, в 2022 году должны выдаваться:

• в сфере ЖКХ – управляющие компании должны направлять чеки в распечатанном виде по адресам собственников квартир;
• в дистанционной торговле – курьер, доставляющий товар, должен также передавать покупателям бумажные чеки;
• в оффлайн-торговле – клиенту должен выдаваться чек при проведении покупки с помощью онлайн-кассы.

Электронные кассовые документы представляют собой либо полную форму оформленного чека, либо содержат отдельные сведения для идентификации:

• при офлайн-продажах электронный чек должен отправляться по требованию покупателя на адрес электронной почты или в виде СМС на номер мобильного телефона;
• при онлайн-торговле он высылается клиентам, которые приобрели товары или услуги в удаленном формате.

QR-код, который содержит в себе зашифрованные сведения, должен обязательно быть:

• в вендинге – отображаться на экране аппарата;
• в сфере услуг – на бумажном чеке, если он выдается, если услуга оказывается заказчику на его территории, то на дисплее устройства;
• в транспорте – на экране кассового аппарата;
• в управляющих компаниях – при оплате безналичным способом.

В настоящее время функционал приложений многих крупных ретейлеров позволяет осуществлять выдачу фискальных чеков клиентам в электронной форме.

Новое в прослеживаемости, маркировке и работе с системой “Честный знак”

В систему «Честный знак» нужно начать передавать сведения:

• о розничной продаже сыров и мороженого – с 20 января 2022 года;
• о розничной продаже молочной продукции – с 31 марта и 1 июня 2022;
• об обороте и списании промаркированной воды – с 1 ноября 2022.

Для упакованной воды – очередной этап введения обязательной маркировки: с 01.11.2022 нужно передавать сведения об обороте и всех случаях вывода из него (не только рознице).

С 1 октября 2022 – отмена послабления по торговле немаркированными наборами фототоваров и парфюма.

С 1 сентября 2022 – новые требования по маркировке молочной продукции и упакованной воды.

Участников оборота молочной продукции обяжут сообщать в систему “Честный знак” сведения об обороте и обо всех случаях вывода из оборота (не только розницы). Это касается:

• сыров и мороженого;
• молочной продукции со сроком годности более 40 суток;
• молочной продукции со сроком годности не более 40 суток.

Продавцов упакованной воды обяжут передавать сведения о розничной продаже в “Честный знак”. О других случаях оборота продукции и вывода ее из оборота нужно сообщать с 01.11.2022. Это касается и природной минералки, и другой упакованной питьевой воды.

В июне 2021 для молочки со сроком хранения более 40 суток (помимо сыров и мороженого) – очередной этап введения обязательной маркировки. Нужно:

• передавать сведения о розничной продаже в “Честный знак”;
• сообщать о розничной продаже товаров, у которых несколько сроков годности и минимальный из них не превышает 40 суток.

О других случаях оборота и вывода ее него – сообщать с 1 сентября 2022 года.

С 31 марта 2022 продавцов молочки, срок хранения которой не превышает 40 суток, обяжут передавать сведения о розничной продаже в “Честный знак”. Это не касается товаров, у которых несколько сроков годности и минимальный из них не превышает 40 суток. Для них срок – 1 июня 2022.

О других случаях оборота и вывода ее него нужно сообщать с 1 сентября 2022.

С 1 марта 2022 года уточнят правила маркировки наборов.

Код маркировки нужно будет наносить только на потребительскую упаковку набора (или этикетку на ней), т. е. без маркировки входящих в него товаров, если эту упаковку сформировали на производстве и ее нельзя вскрыть без повреждения.

Это касается:

• фототоваров;
• товаров легкой промышленности;
• парфюмерной продукции.

При расформировании набора необходимо до предложения к продаже:

1. Сделать перемаркировку.
2. Нанести код на каждый товар, который входит в набор и подлежит маркировке.

С 1 марта 2022 года корректируют правила маркировки обуви.

При производстве обуви в РФ ввод в оборот больше не связан с моментом, когда производитель принял продукцию на баланс. Вместо этого станут учитывать дату подачи уведомления о вводе в оборот.

С 1 марта 2022 при ввозе товаров из стран ЕАЭС в систему маркировки надо передавать больше сведений.

С 1 марта 2022 года – обязательная маркировка упакованной питьевой воды.

Производителям придется наносить средства идентификации на продукцию и подавать в систему “Честный знак” сведения об их нанесении и вводе товаров в оборот. Другим организациями при приемке товара от поставщиков – проверять соблюдение требований о маркировке.

Изменения коснутся упакованной питьевой воды (код 2201 по ТН ВЭД, коды 11.07.11.120, 11.07.11.130, 11.07.11.140 по ОКПД2).

Для минеральной воды маркировка обязательна с 1 декабря 2021 года.

С 1 марта 2022 года скорректируют правила маркировки молочной продукции.

При регистрации молочки или наборов в национальном каталоге нужно больше сведений. В первом случае – указывать данные о сроках и условиях хранения, во втором – перечень маркированных товаров в наборе.

В отчете о нанесении средства идентификации нужно отражать дополнительные сведения:

• альтернативную дату истечения срока годности и условия хранения (если она есть);
• фактический вес маркируемой продукции (если он различается у разных единиц молочки с одним кодом товара).

Если вес товара уменьшился, введена возможность внести изменения в сведения о маркированном товаре.

Есть и другие уточнения. Например, о маркировке молочной продукции, которую произвели в отдаленных или труднодоступных местностях.

С февраля 2022 все продавцы маркированной продукции должны применять формат 1.2.

Как данные будут передаваться в налоговую

Передача данных будет происходить с помощью оператора фискальных данных (или сокращенно ОФД), а точнее через него. Соответственно, предпринимателю нужно заключить договор с таким оператором.

Далее последовательность действий такова: кассир пробивает чек, информация в зашифрованном виде идет на сервер оператора, оператор проверяет ее, высылает подтверждение о приеме, а затем переправляет данные в налоговую.

Оператор также фиксирует все данные так, что исправить их нельзя. Все сведения будут сохраняться в базе данных и храниться на протяжении как минимум пяти лет.

Важно! Без договора с оператором вашу кассу не зарегистрируют в налоговой!

На что смотреть при выборе контрольно-кассовой техники в 2023 году

Правила выбора ККТ в 2023 году не отличаются от советов, которые можно было увидеть в предыдущие годы. Кассовый аппарат по-прежнему нужно подбирать исходя из потребностей бизнеса, а чтобы не переплатить, нужно внимательно изучать тарифы банка и в целом быть в курсе, какие сопутствующие расходы, связанные с обслуживанием онлайн-кассы могут возникать у предпринимателя.

Где находится точка продаж. Если у вас офлайновая торговая точка, ресторан или бизнес в сфере услуг, стоит приобрести стационарный или мобильный кассовый аппарат. Для приема платежей на сайте подойдет облачная касса: сам кассовый аппарат будет находиться в дата-центре, а покупатели будут получать электронные чеки на почту или телефон.

Нужно ли автоматизировать бизнес-процессы. Современные кассовые аппараты нового образца можно «подружить» с популярными системами аналитики и учета — складского и управленческого. Информация из систем будет попадать на кассу и меняться при каждой продаже, например, на складе будет обновляться количество оставшегося товара.

Есть ли курьерская доставка. Чтобы рассчитываться с покупателями вне офлайнового магазина, нужно купить кассовый аппарат, который работает от аккумулятора. Такие кассы называются мобильными или автономными. Они тоже печатают бумажный чек, а также формируют электронный. Заряда батареи хватает как минимум на целый день работы.

Кто может работать без кассового аппарата

В категорию тех, кому не нужен кассовый аппарат, входят:

• охотники, рыболовы, ремесленники, пчеловоды, огородники, которые сами производят продаваемые продукты и реализуют их вне торговых объектов;
• сервисы услуг в сельской местности, в том числе с розничной продажей, где коллектив продавцов состоит максимум из трех работников. Это правило распространяется на любые услуги, также сюда не входят автомастерские и техцентры, осуществляющие ремонт автомобилей и техосмотр;
• владельцам детских развлекательных лотерейных аппаратов без денежного выигрыша;
• предприниматели, занимающиеся разовыми услугами или реализацией имущества, бывшего в употреблении;
• продавцы на розлив безалкогольных напитков, растительного масла и кваса вне торговых центров, сервисов общепита и магазинов;
• предприниматели, реализующие товары и услуги вне основного места деятельности в сельских местностях;
• продавцы сельхозпродукции на рынках и ярмарках;
• представители разносной торговли, кроме плодоовощных продуктов;
• реализаторы аптечных товаров в сельских местностях, где нет аптек. Это относится только к представителям Горздрава.

В чем нововведения при работе с кабинетом ККТ в налоговой инспекции

Начиная с марта 2022 года будет введен в эксплуатацию обновленный порядок по ведению кабинета ККТ. Так, подобные изменения были внесены еще в 2021 году со стороны Федеральной налоговой службы.

Ознакомившись с данным порядком, можно выделить ряд нововведений:

• Правила по организации доступа компаний и индивидуальных предпринимателей к кабинету;
• Состав документации в электронном формате, который используются для размещения в кабинете сотрудниками налоговой службы;
• Документация, которая подается в электронном формате со стороны организации или индивидуального предпринимателя;
• Срок по обмену информацией между налоговыми органами и компаний (индивидуальным предпринимателем).

Преимущества перехода на онлайн кассы

Нововведение имеет ряд преимуществ как для предпринимателей, так и для налоговой службы:

• владельцы ККМ освобождаются от необходимости регулярного внесения средств на счета центров технического обслуживания;
• снижение количества выездных проверок, проводимых сотрудниками ФНС, и возможность выявления зон риска, в которых нарушение законодательства становится наиболее вероятным;
• хранение всей информации о сделках на едином сервере оператора и возможность восстановления чеков, подтверждающих факт покупки;
• отсутствие необходимости в обучении кассиров работе с новыми аппаратами, т.к. принцип их использовании останется прежним.

Похожие записи:

• Автомобиль у гражданина с двойным гражданством
• Расчет алиментов: примеры и калькулятор
• Значение родинок и родимых пятен на теле человека